Katrs iesācējs uzņēmējs noteikti saskarsies ar jautājumu, vai viņam ir jāiegādājas kases aparāts IP darbībām. Ja šāds paņēmiens viņam ir obligāts, tad viņš uzdos vēl vienu svarīgu jautājumu: "Kur un kā reģistrēt fiskālo mašīnu?" Šis un vēl viens ir aprakstīts šajā rakstā.
Kas ir kases aparāts
Kases aparātu jēdziens, kā daudzi droši vien uzskata, ir labi pazīstams. Tomēr ne visi zina, ka kases aparāti nav tikai “automašīnas”, kas atrodas veikalos un citās vietās. Saskaņā ar tiesību aktu skaidrojumiem, kases aparātos papildus šīm ierīcēm ir arī elektroniski datori. Tas pats personālais dators var kļūt noteiktos KKM apstākļos. Tādas ir arī programmatūras un aparatūras sistēmas, kas aprīkotas ar īpašu aprīkojumu.
Galvenā prasība jebkurai vienībai, kuru uzņēmēji plāno izmantot savā darbībā, ir fiskālās atmiņas klātbūtne. Ja šādas ierīces nav, tā netiks reģistrēta, un attiecīgi strādāt ar to būs vienkārši neiespējami.
Likumdošana
Attiecības, kas rodas no kases aparātu izmantošanas, regulē daudzi normatīvie akti. Tātad, Nodokļu kodekss nosaka prasības kontroles iekārtu lietošanai uzņēmējdarbībā. Tomēr galvenais likums, no kura jūs varat uzzināt par nepieciešamību uzņēmējam izmantot kases aparātu, ir federālais likums "Par vadības kases aparātu izmantošanu". Tas nosaka, ka visiem uzņēmējiem (izņemot dažus gadījumus) un uzņēmumiem ir pienākums savā darbā izmantot fiskālo aprīkojumu, ja viņi strādā ar skaidras naudas norēķiniem vai pieņem bankas kartes maksājumam. Papildus šim normatīvajam dokumentam attiecības regulē daži likumi, tostarp Federālā nodokļu dienesta akti, kas ir pilnvarotā institūcija uzņēmējdarbības jomā.
Kam vajadzīgs kases aparāts, un kam nav
Vai ir nepieciešams kases aparāts IP? Šis jautājums ir aktuāls lielākajai daļai uzņēmēju. Atkarībā no viņu darbības veida tiesību akti nosaka, vai ir nepieciešama kases aparātu uzstādīšana.
Tātad individuāls uzņēmējs bez kases var brīvi strādāt, ja tā vietā izmanto tā saucamās stingrās atskaites formas. Viņi, kā viņu vārds runā paši par sevi, atrodas pilnvarotās iestādes kontā, tāpēc būs ļoti grūti izrakstīt papildu vai fiktīvu.
Šādas individuālo uzņēmēju kategorijas, kurām valsts piešķīra darba pabalstu bez KKM, ir personas (SP), kuras nodokļu dienestā ir reģistrētas kā tādas, kas veic darbu vietās, kur KKM izmantošana būs sarežģīta. Tajos ietilpst, piemēram, pārdevēji tirgos.
UTII ir arī tā sauktais IP. Vai viņiem ir nepieciešams kases aparāts? Atbilde ir nepārprotama: ja šķiet, ka uzņēmējs maksā vienotu nodokli par aprēķināto peļņu, tad viņam nav vajadzīgs fiskālais aprīkojums. Tas ir skaidri noteikts iepriekšminētajā federālajā likumā.
Ir vēl viena gadījumu kategorija, kad kontroles aprīkojums nav jāiegādājas - ja IP ir patents. Viņiem arī kases aparāts nav obligāts, un tas tiek apstiprināts likumdošanas līmenī.
Jāizmanto
Kas izraisīja nepieciešamību lietot kases aparātu? Pirmkārt, lai uzraudzības iestādes, šajā gadījumā Federālais nodokļu dienests, varētu pārbaudīt uzņēmēja ienākumu un viņa samaksātā nodokļu apmēra atbilstību. Turklāt kases aprīkojuma darbība aizsargā to klientu tiesības, kuriem pirkšanas laikā tiek izsniegtas attiecīgās kases čeki.
Saistībā ar šo likumu uzņēmējdarbības subjektiem ir noteiktas noteiktas saistības. Tātad uzņēmējam papildus kases čeku izsniegšanai ir pienākums izmantot kases aparātu visos gadījumos, kad maksājums tiek veikts skaidrā naudā. Kases aparāti tiek izmantoti arī tad, ja pircējs izmanto bankas karti.
Vēl viens uzņēmēja pienākums, kas saistīts ar kases aparātiem, ir iztērējamo un citu dokumentu uzturēšana kases aparātā. Šādi dokumenti, piemēram, ietver darījumu uzskaites grāmatiņu, kvīšu žurnālu utt. Šie dokumenti uzņēmējam jāaizpilda katru dienu.
Pārdošanas kvīts individuālam uzņēmējam bez kases (ja šādu iespēju paredz likums) tiek uzskatīts par kases aizvietotāju.
KCT valsts reģistrs
Pirms kases aparāta iegādes ieteicams noskaidrot, vai to ir iespējams reģistrēt Federālajā nodokļu dienestā. Lai to izdarītu, valsts iestādes ir izveidojušas un uztur īpašu sarakstu, kurā iekļautas fiskālās mašīnas, kuras savukārt var izmantot un attiecīgi reģistrēt. Šo sarakstu sauc par kases aparātu valsts reģistru.
Reģistrācijas iestādes
Kā minēts iepriekš, Krievijā pilnvarotā iestāde kases aparātu reģistrēšanai ir Federālais nodokļu dienests. Šajā vietā iegādātais aprīkojums būs jāpārved, lai to reģistrētu. Jums jāsazinās ar teritoriālo iestādi, kurā pats individuālais uzņēmējs ir reģistrēts.
Reģistrācijai nepieciešamie dokumenti
Lai reģistrētu kases aparātu, pilnvarotajā iestādē jāiesniedz pieteikums kases aparāta reģistrēšanai. Šis ir noteiktas formas dokuments, to var iegūt tieši no nodokļu iestādes. Tur, visticamāk, ir pildījuma paraugs.
Topošajam uzņēmējam aizpildītajā pieteikumā būs jāpievieno iegādātais kases aparāta aprīkojums. Arī Federālā nodokļu dienesta darbinieki prasīs pretendentam iesniegt viņiem ierīces dokumentus, tas ir, pasi un citu tehnisko dokumentāciju.
Pēdējais dokuments, kas jums jāiesniedz nodokļu inspekcijā KKM reģistrācija, ir līgums, kas noslēgts ar trešās puses tehnisko organizāciju, kas veiks ierīces remontu un apkopi.
Reģistrācijas procedūra
Pēc visu iepriekš minēto dokumentu savākšanas individuālais uzņēmējs var vienkāršotā nodokļu sistēmā nodot savu nodokļu kasi individuālajiem uzņēmējiem. Ja visi dokumenti ir kārtībā, piecās dienās aprīkojums tiks reģistrēts, un biznesa vienība to varēs izmantot paredzētajam mērķim.
Jāatzīmē, ka kases aparāta reģistrācija individuālam uzņēmējam notiek, ja pretendents ir iesniedzis tehniski labu ierīci. Šī tehnika ir jāaizzīmogo. Ja uzņēmējs šādas prasības neizpilda, viņš var saņemt atbrīvojumu no nodokļu iestādes.
Atbildība par likuma pārkāpšanu
Svarīgi zināt, ka uzņēmējdarbība bez fiskālās tehnoloģijas ir sodāma ar likumu (protams, gadījumos, kad šāda kases aparāta lietošana ir obligāta). Persona, kas pārkāpj likumu, tiks saukta pie administratīvās atbildības. Parasti šī atbildība ir saistīta ar naudas sodu vainīgajam.
Administratīvais pārkāpums par kases aparātu nelietošanu ir paredzēts pantā. 14.5. CAO. Federālā nodokļu dienesta darbinieki ir tiesīgi veikt nepieciešamās pārbaudes, lai noteiktu, vai uzņēmēji ievēro likumu prasības.Un jāpiebilst, ka šādas pārbaudes viņi veic regulāri un negaidīti.
Visbiežāk šādiem administratīvajiem sodiem tiek piemēroti individuālie uzņēmēji, ja viņi klientiem neizsniedz kases čeku vai neizmanto kļūdainu kases aparātu.
Tādējādi jautājumu par to, vai kases aparāts ir nepieciešams individuālam uzņēmējam, nosaka tas, ko šis uzņēmējs dara, ar kādu nodokļu sistēmu viņš strādā un kur.
Jebkurā gadījumā pirms uzņēmējdarbības uzsākšanas šajā sakarā jums jākonsultējas ar nodokļu speciālistiem. Ja tas netiek izdarīts, pastāv risks, ka tiks uzlikti administratīvi sodi. Uzzinājis, ka joprojām ir nepieciešams kases aparāts, uzņēmējam ir jāsazinās ar nodokļu iestādi un jāreģistrē šis aprīkojums. Bez šādas procedūras atkal ir iespējama fiskālo iestāžu soda nauda.
