Algas - veidlapa T-53 - atspoguļo faktu, ka uzņēmuma darbiniekiem tiek izmaksāta ikmēneša atlīdzība. Darbs tiek sastādīts par pārskata periodu (mēnesi) vienā eksemplārā. Par veidlapas sastādīšanu ir atbildīgs grāmatvedis. Pēc aizpildīšanas dokuments tiek iesniegts apstiprināšanai un parakstīšanai uzņēmuma vadītājam. Tad - pie kases, lai izmaksātu algas darbiniekiem.
Algas
Galvenais darba algu aizpildīšanas dokuments ir algas lapa.
Atkarībā no darbinieku skaita uzņēmumā veidlapā var būt vairākas lapas. Reģistrācija notiek trīs dienu laikā. Laika beigās veidlapa tiek iesniegta pārbaudei grāmatvedības nodaļā.
Alga - algas forma, kas atšķiras no norēķinu dokumenta T-51 tikai ar to, ka tajā ir norādīta izsniedzamā summa, atskaitot nodokļus un citus atskaitījumus. Darbinieki, saņemot līdzekļus, pierakstās speciāli izveidotā līnijā.
Ja sarakstā norādītais darbinieks kādu iemeslu dēļ nevar saņemt algu, kasieris iezīmē atzīmi “Deponēts” pret darbinieka vārdu. Līdzekļi tiek atdoti organizācijas kasē.
Algu summa tiek ierakstīta žurnālā, kuru uztur visu gadu. Grāmata tiek glabāta uzņēmumā 5 gadus. Katrai lapai tiek piešķirts kārtas numurs, saskaņā ar kuru dokuments tiek ierakstīts žurnālā.
Dokumenta saturs
Paziņojuma virsrakstā jābūt šādai informācijai:
- organizācijas nosaukums un OKPO;
- ieskaites konts - tiek novietota vērtība “70” - “algas aprēķins pie darbinieka”;
- papīra un derīguma termiņš norēķinu periods - pārskata periods, par kuru tiek uzkrāta alga;
- kopējā summa;
- Uzņēmuma kasiera, grāmatveža un direktora paraksts;
- dokumenta nosaukums, numurs, sastādīšanas datums.
Algas uzskaitījums - veidlapa ar vairākām lapām, atkarībā no darbinieku skaita. Lapā pēc nosaukuma ir tabula, kurā ierakstīta informācija:
- ieraksta numuru secībā;
- personāla skaits;
- darbinieka iniciāļi;
- izsniedzamā summa;
- darbinieka paraksts par naudas saņemšanu.
Rinda “Piezīme” norāda darbinieka personas apliecības numuru. Kolonna tiek izmantota, ja personāls ir liels un kasieris nezina visus pēc redzes.
Tabulas apakšā ir norādīta kopējā summa, kas samaksāta caur kasieri, noguldīto līdzekļu summa. Algu parakstu paraksta kasieris un nosūta grāmatvedim pārbaudei.
Dokumentu kļūdas
Pirms mēneša maksas izsniegšanas kasierim ir vizuāli jāpārbauda dokumentā norādītā informācija. Tiek pārbaudīta noteikto rekvizītu un nodokļu atbilstība. Ērtāk ir identificēt kļūdu pirms darba ar veidlapu un to atkārtoti izsniegt vai pārrakstīt, nekā labot darbinieku parakstus aizpildītajā formā.
T-53 veidlapa (algas lapa) - primārais grāmatvedības dokuments, kļūdas un blot ir nevēlami. Ārkārtējos gadījumos ir pieļaujami nelieli labojumi ar atzīmi “Corrected Believe”. Atrunu apstiprina ar personu, kas apstiprina paziņojumu, paraksts: vadītājs, grāmatvedis.
Paziņojuma slēgšana
Nauda tiek izmaksāta trīs dienu laikā. Ikmēneša darbinieku pabalsti, kas netiek izmaksāti laikā un pilnībā, ir likuma (noteikumu) pārkāpums. Uzraudzības iestādēm ir tiesības piemērot sodus organizācijām par neizmaksātajām algām.
Ja līdzekļi tiek izmaksāti laikā, forma T-53 (algas lapa) tiek slēgta. Kasiere noformē dokumentu:
- norāda kopējo izdoto izpeļņu summu, izraksta ar vārdiem un cipariem veidlapas pēdējā lapā rindā "Izmaksātā summa";
- noguldīt līdzekļus (ja nepieciešams), kopējo naudas summu norāda skaitļos un vārdos rindā "noguldītā summa";
- apliecina aprēķinu pareizību: emitētajiem un noguldītajiem līdzekļiem jāatbilst norādītajai summai, kas norādīta dokumenta pirmajā lappusē;
- ar atšifrētu parakstu apstiprina naudas izsniegšanas un noguldīšanas faktu.
Par izsniegto summu kasieris sastāda izdevumu pasūtījumu (forma KO-2). Informācija no pasūtījuma tiek ierakstīta T-53 veidlapas pēdējā lapā.
Priekšnosacījums: veidlapā nav tukšu sleju. Tāpēc rindiņās “Piezīme” un “Iemaksātā summa” tiek likts domuzīme, ja vērtības nav norādītas.
Pārskats tiek nodots grāmatvedības nodaļai, pārbaudīts un apstiprināts.
Algas samaksa ar bankas pārskaitījumu
Pārsūtot naudas kompensāciju darbiniekiem ar bankas kartēm, elektroniskā formā tiek izmantota T-51 forma. Dokumentā ir norādīta tāda pati informācija kā veidlapā T-53, un šī informācija ir pievienota:
- darbinieku tarifu likme;
- nostrādātais laiks.
Jāatzīmē, ka atalgojuma gadījumā organizācijai ir tiesības patstāvīgi izvēlēties paziņojumu formu, īpaši izsniedzot atlīdzību skaidrā naudā. Uzņēmums var saglabāt veidlapu T-53 vai T-49 - norēķinu un maksājuma dokumentu.
Bet, samaksājot avansu, prēmiju vai kompensāciju, tiek sastādīta algas lapa, jo šie līdzekļi tiek izdoti, bet neprasa iekasēšanu (aprēķins).
forma T-53
