Paziņojums par trūkumiem, kura paraugs tiks parādīts rakstā, tiek izsniegts, identificējot nepilnības, defektus vai trūkumus saražotajos izstrādājumos. To noteikšanu var veikt kvalitātes kontroles procesā, ko veic pircējs, pārdevējs vai tieši ražotājs. Ļaujiet mums sīkāk apsvērt, kā tiek aizpildīts bojāto remontu saraksts. 
Vispārīgās prasības
Daudzus ekspertus interesē, vai ir attiecīgā dokumenta paraugs? Bojāto remontu saraksts tiek sastādīts, ņemot vērā prasības, kas noteiktas Art. 9 Federālais likums Nr. 129. Fakts ir tāds, ka šim dokumentam nav vienotas formas. Neskatoties uz to, apkopojot to, ir jāizmanto vispārīgi noteikumi. Īpaši jāpatur prātā, ka visas operācijas, kas tiek veiktas uzņēmumā, ir jāpamato ar apliecinošiem dokumentiem. Tie darbojas kā primārie vērtspapīri, saskaņā ar kuriem tiek veikta grāmatvedība. Tāpēc šāda dokumentācija tiek pieņemta uzņēmumā, ja tā tiek izpildīta atbilstoši veidlapām, kas atrodas īpašos albumos. Ja nav vienotas formas, obligāti nosacījumi vērtspapīru pieņemšanai grāmatvedībā ir noteiktas detaļas esamība.
Obligāta informācija
Kas jāietver paziņojumā par trūkumiem? Dokumenta paraugā ietilpst:
- Vārds.
- Reģistrācijas datums.
- Uzņēmuma nosaukums, kura vārdā tiek ģenerēts kļūdains paziņojums.
- Operācijas apraksts.
- Vienības naudas un fiziskā izteiksmē.
- Par operāciju atbildīgo darbinieku amatu nosaukumi un tās dokumentācijas pareizība.
- Pilnvaroto personu paraksti.
Nianses
Darbinieku sarakstu, ar kuriem var apstiprināt primāros dokumentus, ieskaitot paziņojumu par trūkumiem, apstiprina uzņēmuma vadītājs, vienojoties ar Ch. grāmatvedis. Ja operācijas ar naudu ir jāreģistrē, organizācijas direktors un vecākais grāmatvedis paraksta dokumentus. Pilnvaroti darbinieki var redzēt dokumentu. Paziņojums par trūkumiem tiek sastādīts darījuma veikšanas brīdī. Jo īpaši, pārbaudot objektu un identificējot tajā trūkumus. Ja tas kāda iemesla dēļ nav iespējams, dokuments tiek izpildīts pēc tā aizpildīšanas. Kvalitatīvu un savlaicīgu papīra sagatavošanu nodrošina atbildīgās personas. Viņi arī savlaicīgi veic dokumenta pārsūtīšanu grāmatvedības nodaļai, lai vēlāk atspoguļotu pārskatos iekļautos datus.
Saturs
Kāpēc jums ir nepieciešams kļūdains paziņojums? Veidlapa ir nepieciešama, lai atspoguļotu informāciju, kas iegūta problēmu objekta vizuālā pārbaudē. Dokumentā jāsniedz atbildes uz šādiem jautājumiem:
- Kas tiek pārbaudīts un kādās teritorijās ir trūkumi. Vienkārši sakot, jums jāidentificē objekts un dokumentā jāievada apraksts. Tādēļ paziņojumā par trūkumiem jāietver inventāra numurs, informācija no datu lapas.
- Kāpēc laulība ir jālikvidē? Jāapraksta, kuras problēmas jau pastāv un kuras var rasties, ja daži elementi netiek savlaicīgi aizstāti. Šo dokumenta daļu aizpilda operāciju departamenta pārstāvji. Šie speciālisti zina tehnisko noteikumu saturu, saskaņā ar kuriem tiek noteikta periodiska remonta veikšana. Šīs nodaļas pārstāvji pareizi aprakstīs situāciju un sadalījuma būtību.
- Kādi pasākumi nepieciešami, lai objekts nonāktu darba stāvoklī. Šo sadaļu aizpilda remontdarbnīcas darbinieks vai būvuzņēmējs.Tas tieši apraksta trūkumu novēršanas procesu, norāda aizvietojamās detaļas.
Kas paraksta kļūdaino paziņojumu?
Veidlapu sastāda un apstiprina komisijas locekļi. Dokumenta apstiprināšanu veic uzņēmuma vadītājs vai viņa pilnvarots darbinieks. Piemēram, ja tiek sastādīts kļūdains paziņojums par automašīnu, tad garāžas pārvaldnieks to var apstiprināt. Dokuments jāizpilda kopā ar darbuzņēmēju. Šajā gadījumā nebūs situācijas, kad objekts tika nodots remontam, un pēc pieņemšanas tika atklāti papildu defekti. Ja tas notika, tad personai, kas nodod materiālo vērtību, vajadzētu to izdarīt piezīme. Tajā darbinieks apraksta, kādas citas darbības ir vajadzīgas, kādas detaļas joprojām ir jāmaina un cik tas maksās. Piezīmi apstiprina tā pati persona, kas apstiprināja paziņojumu. 
Iecelšana
Ir trīs galvenie iemesli, kāpēc katram uzņēmumam vajadzētu būt kļūdainam paziņojumam:
- Ekonomiskie ieguvumi. Pārbaudot objektu, paziņojumā par trūkumiem tiek ierakstīts problēmas apraksts un nepieciešamie pasākumi tās novēršanai. Tas palīdz novērst līdzīgas nepilnības produktu ražošanā. Balstoties uz informāciju, tiek izstrādāti pasākumi šādu situāciju novēršanai.
- Nodokļi. Remontam jābūt ekonomiski izdevīgam. Piemēram, nodokļu inspektors revīzijas laikā var lūgt grāmatvedi, kāpēc sienas gleznošana darbnīcās tiek veikta divas reizes gadā. Tomēr speciālists uz to nevarēs atbildēt, jo nezina, kāpēc tas ir nepieciešams. Bet, ja izrakstam ir kļūda, grāmatvedis var labi pamatot visas remonta darbības uzņēmumā. Šis dokuments ir sastādīts, piedaloties profesionāļiem, kuri paši dokumentā norāda darba raksturu, tā derīgumu saskaņā ar noteikumiem.
- Operācijas caurspīdīgums. Sastādot kļūdainu paziņojumu, kļūst skaidrs, kas tiks veikts: modernizācija vai remonts. Bieži vien šīs aktivitātes klasificē pēc izmaksām. Ja nepieciešami lieli ieguldījumi, tad tā ir modernizācija, ja ne tik daudz, tad remonts. Tomēr šajā gadījumā svarīgs ir operāciju saturs, nevis to cena.
Svarīgs punkts
Eksperti iesaka katram objektam izveidot atsevišķu paraugu. Iekārtu remonta trūkumu saraksts saturiski atšķirsies no dokumenta, kas sastādīts telpu pārbaudes laikā. Darba saturam jābūt skaidram ne tikai komisijas locekļiem, bet arī kontroles organizācijām. Šis dokuments darbojas kā galvenais, pamatojot izmaksu aprēķini. Tajā ir trūkumu saraksts, darba apjoms, secinājumi un ieteikumi defektu novēršanai.
Secinājums
Tādējādi kļūdainajam paziņojumam ir liela praktiska nozīme uzņēmumā. Tas galvenokārt darbojas kā veids, kā novērst trūkumus, kas atklāti, pārbaudot problēmu objektu. Turklāt dokuments atspoguļo iespējamā darba ekonomisko iespējamību identificēto trūkumu novēršanai.
Trūkstošais paziņojums ir iekļauts primāro vērtspapīru kategorijā, kurus grāmatvedības nodaļa pieņem grāmatvedības procesā. Neliela apjoma darba gadījumā tā vietā var sastādīt aktu. Atšķirībā no paziņojuma, to izstrādā paši darbinieki, tos pilnvarojusi vadība vai darbnīcas vadītājs. Tas ir, šajā gadījumā nav nepieciešams izveidot īpašu komisiju no trim pārstāvjiem. Tomēr aktam jāatspoguļo arī viss situācijas attēls. Tajā, tāpat kā paziņojumā, ir jānorāda konkrēti sadalījumi, veicamie pasākumi, kā arī darba izmaksas.
