Apmaksas aprēķināšanai par nepilna darba laika darba ņēmēju darbu uzņēmumā ir vairākas būtiskas nianses, kas to atšķir no parasto darba ņēmēju ienākumu uzkrāšanas. Sīkāk apskatīsim, kā likumdošanas normas tiek piemērotas praksē, ja algas tiek maksātas nepilna laika darbiniekiem un vai tās tiek maksātas līdz minimālajai algai?
Kāda ir minimālā alga?
Pirmkārt, uzzināsim, kāda ir minimālā alga. Minimālā alga ir minimālā likumdošanā noteiktā valsts, ka darba devējam ir jāmaksā darbiniekam mēnesī par pilnībā izstrādātu laika normu. Arī šo rādītāju var izmantot, aprēķinot nodokļus, soda naudas un nodevas.
Krievijas Federācijā zemākais algu līmenis 2015. gadā ir noteikts 5965 rubļu apmērā, kas ir par 411 rubli vairāk nekā iepriekšējā gadā. Minimālā pieļaujamā alga tiek noteikta katru gadu, un tās summa pastāvīgi palielinās. Tas, no vienas puses, ir saistīts ar inflācijas procesiem valstī un tarifu indeksāciju šajā sakarā, no otras puses, ar valdības aģentūru vēlmi paaugstināt reālo iedzīvotāju dzīves līmeni.
Turklāt ir arī reģionālās minimālās algas. Katram reģionam tie tiek noteikti atsevišķi, bet nevar būt mazāki par valsts līmeni. Tomēr darba devējs var rakstiski atkāpties no vietējās vienošanās par minimālo algu trīsdesmit dienu laikā no tā oficiālās publicēšanas dienas. Šajā gadījumā, ja tiek pārkāpts izmaksāto algu minimālais reģionālais līmenis, sodi šim uzņēmumam netiks piemēroti.
Kas jāiekļauj minimālajā algā?
Bet rodas loģisks jautājums: "Vai faktiski aprēķinot algu, vai alga vai visu uzkrāto ienākumu lielums nedrīkst būt mazāks par likumdošanā noteikto minimumu?" Uzzināsim, kādi piemaksu veidi ir iekļauti minimālajā algā.
Diemžēl likumā par minimālo algu tam nav skaidra paskaidrojuma. Konkrēti skaidrojumi ir pieejami īpašā Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas vēstulē, kas publicēta 2009. gadā. Saskaņā ar šo vēstuli darba devējam ir tiesības minimālajā algā iekļaut prēmijas, piemaksas, pabalstus un citus papildu uzkrājumus.
Tajā pašā laikā minimālās algas apjomā nevajadzētu iekļaut materiālo palīdzību un citus vienreizējus maksājumus, kas nav tieši saistīti ar darbinieka darba aktivitātēm.
Kad jums ir nepieciešami piemaksas līdz minimālajai algai?
Tādējādi ir jānorāda fakts, ka tiesību akti ļauj apstiprināt darbinieku algas uzņēmumā, kas ir mazāks par minimālo algu. Bet šajā gadījumā starpība būtu jākompensē ar citiem maksājumiem.
Kā minēts iepriekš, tās var būt piemaksas un prēmijas. Tomēr, pat ja, ņemot vērā šos papildu maksājumus, kopējās algas summa paliks zem minimālās, tad jūs varat sastādīt papildu rakstu kā papildu maksājumu līdz minimālajai algai.
Jebkurā gadījumā, ja cilvēks ir nostrādājis normās noteikto laiku, viņš nevar saņemt ienākumus, kas ir mazāki par minimālo algu. Šo normu garantē valsts, un tās neizpilde nozīmē atbildīgo personu administratīvu sodīšanu, par kuru mēs diskutēsim tālāk.
Atbildība par algas izmaksu zem minimālās algas
Ja darba devējs savam darbiniekam vai darbiniekiem maksāja algu, kas ir zemāka par minimālo algu, tad saskaņā ar pašreizējiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem gadījumā, ja šādus faktus atklāj pārvaldes iestādes vai paši strādnieki sūdzas attiecīgajām struktūrām, uzņēmuma vadītājam tiek uzlikts administratīvs naudas sods trīsdesmit līdz piecdesmit tūkstošu rubļu apmērā. To var arī apturēt no darbības uz laiku līdz 90 dienām. Par minimālās algas pārkāpumiem reģionālā līmenī uzņēmuma direktoram var uzlikt sodu no trim līdz pieciem tūkstošiem rubļu.
Administratīvo atbildību var uzticēt arī galvenajam grāmatvedim vai citai personai, kas ir atbildīga par uzņēmuma personāla algu aprēķināšanu un iekasēšanu.
Vai ir iespējams maksāt algu, kas ir zemāka par minimālo algu?
Bet ko darīt, ja cilvēks ir strādājis mazāk par normu? Šis noteikums var rasties, ja, piemēram, viņš paņēma atvaļinājumu uz sava rēķina vai strādā nepilnu darba laiku. Šajā gadījumā ir atļauta alga, kas mazāka par minimālo mēneša darba algu. Bet atkal ar nosacījumu, ka par nostrādāto laika vienību viņam jāsaņem summa, kas vienāda vai lielāka par likumā noteiktajiem minimālajiem standartiem.
Turklāt jāņem vērā, ka uzkrātai algai ar visām piemaksām un piemaksām nevajadzētu būt mazākai par minimālo algu, bet faktiski samaksātajiem ienākumiem, atskaitot nodokļus un nodevas, var būt mazāka par minimālo algu.
Dokumenti, uz kuru pamata tiek iekasēta darbinieka prēmija
Uzņēmuma vadībai ir pienākums izdot rīkojumu par piemaksām līdz minimālajai algai, iestājoties pirmajam attiecīgajam gadījumam, kad faktiski personai samaksātā alga ir mazāka par pieļaujamo minimumu. Šo dokumentu var ģenerēt vienu reizi visam uzņēmumam, nevis katru reizi to izdarīt konkrētai personai.
Nākamais solis ir rīkojuma parakstīšana, ko veic direktors. Balstoties uz to, grāmatvedības dienests aprēķina piemaksu līdz minimālajai algai. Tā ir vispārpieņemta norma.
Turklāt nav nepieciešams publicēt īpašu dokumentu, kas attaisno papildu maksas līdz minimālās algas līmenim. Šiem nolūkiem jūs varat izmantot vispārīgo kārtību par minimālo algu uzņēmumā. Bet priekšnoteikums ir tas, ka tajā ir klauzula, kas grāmatvedības departamentam uzliek par pienākumu iekasēt atbilstošu summu darbiniekiem, kuru ienākumi ir mazāki par noteikto normu.
Turpmāk sniegts pasūtījuma paraugs piemaksām līdz minimālajai algai.
Turklāt visi aprēķini par katra darbinieka atbilstošā algas pieauguma aprēķināšanu ir sīki jāizklāsta un jāpiestiprina pasūtījuma grāmatās par aprēķināto periodu. Vajadzības gadījumā tie tiek piegādāti pārvaldes iestādēm.
Piemaksu aprēķināšana līdz minimālajai algai
Daudzi grāmatveži darba laikā izvirza jautājumu par to, kā aprēķināt piemaksu līdz minimālajai algai. Man jāsaka, ka vienkāršajiem darba ņēmējiem aprēķins tiek veikts elementāri. Šajā nolūkā no minimālās algas summas, kas ietver faktisko algu, kā arī dažādas piemaksas un prēmijas, tiek atskaitīti no darbinieka uzkrātie kopējie ienākumi. Iegūtais rezultāts būs piemaksas summa līdz minimālajai algai.
Tomēr, kā rāda prakse, ideālie apstākļi nebūt ne vienmēr ir izpildīti, un, lai nerastos haoss par papildu samaksu līdz minimālajai algai, jums labi jāzina darba likumdošana un jāspēj izmantot tās normas attiecīgajā situācijā.
Kā uzkrāt algu līdz minimālajai algai nepilna darba laika darba ņēmējam?
Piemaksu līdz minimālajai algai, ja to apvieno, aprēķina pēc tās pašas metodes kā darbiniekam, kurš strādā tajā pašā pilnas slodzes laikā, bet ņemot vērā koeficientu. Kombinācijai šim aprēķinam ir šāda forma.Minimālās algas summu reizina ar likmi, kas piešķirta konkrētam darbiniekam, pēc kuras no rezultāta tiek atskaitīta uzkrātās algas summa, ņemot vērā visas piemaksas un prēmijas. Tādējādi mēs iegūstam summu, kas darbiniekam būtu jāmaksā. Ja rezultāts ir negatīvs, tas nozīmē, ka jums nav jāmaksā nekas papildus, jo algas summa ir lielāka par noteikto minimumu.
Šis paņēmiens ir spēkā gadījumos, kad tiek aprēķināta piemaksa minimālajai algai gan ārējiem nepilna darba laika darbiniekiem, gan iekšējiem. Un par konkrētām niansēm mēs runāsim nedaudz zemāk.
Iekšējā izlīdzināšana
Mūsdienās ekonomiskajai efektivitātei jābūt katra uzņēmuma priekšplānā. Darba racionāla un praktiska izmantošana šajā jautājumā nav pēdējā vietā. Vienkāršākais veids, protams, ir ietaupīt algas vienkārši samazinot algas konkrētiem darbiniekiem, taču varat izmantot arī citus pārvaldības rīkus, un daudzi vadītāji tos izmanto.
Piemēram, uzņēmumam ir diezgan izdevīgi savā darbā izmantot iekšējos nepilna laika darbiniekus, īpaši tāda veida darbos, kuriem nav nepieciešama pilnīga nodarbinātība. Piemēram, ne katrs cilvēks piekrīt strādāt par pusi no minimālās algas. Bet, ja šis cilvēks jau strādā jūsu uzņēmumā, saņemot diezgan pienācīgu algu, tad viņš par nelielu samaksu var laimīgi veikt vairākas papildu funkcijas, turklāt bieži nepalielinot reālo darba laiku. Nemaz nerunājot par tām situācijām, kad, piemēram, labs speciālists ilgstoši slimo vai dodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā. Šajā gadījumā labākā izeja ir iekšējā apvienošana, jo jums nav nepieciešams piesaistīt darbā nepiederošus darbiniekus, kuri joprojām ir jāatrod.
Šī situācija ir piemērota gan darbiniekam, gan darba devējam, kurš arī uztic jaunas funkcijas nevis nezināmam cilvēkam no ielas, iespējams, vienlaikus strādājot citā uzņēmumā, bet gan pārbaudītam darbiniekam. Uzņēmuma administrēšana, šīs prakses ieviešana vienlaikus palīdz atrisināt jautājumu par darba samaksas fonda izdevumu efektivitāti un darbinieku trūkumu. Tāpēc pašlaik uzņēmumos arvien lielāku popularitāti iegūst iekšējās apvienošanas izmantošana.
Iekšējās izlīdzināšanas ierobežojumi
Bet diemžēl ir jāņem vērā faktors, ka iekšējo apvienojumu nevar piemērot visiem darbiniekiem un ne visos gadījumos. Piemēram, saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem nepilna laika darbinieki nevar būt darbinieki, kas iesaistīti veselībai kaitīgā vai fiziski grūtā darbā. Nav atļauts arī apvienot divus nepilngadīgo amatus.
Turklāt jāsaka, ka nav iespējams apvienot valdības locekļu, prokuratūras un Centrālās bankas darbinieku amatus.
Ieceļot amatu apvienošanai, ir jāņem vērā arī viņa spējas, izglītība un daudzi citi faktori. Piemēram, maz ticams, ka traktorists varētu strādāt par grāmatvedi, un gluži otrādi, protams, ja viņš nav izgājis papildu apmācību. Ja vadītājs ieceļ nekompetentu personu amatā, kas saistīts ar risku citu cilvēku dzīvībai vai veselībai, tad šāds lēmums uzņēmuma direktoram var radīt kriminālatbildību.
Piemaksu par minimālo algu nianses iekšējai sakārtošanai
Daži darba devēji uzskata, ka, ja viņu darbinieks strādā nepilnu darba laiku iekšējā darbā un viņa kopējā alga pārsniedz minimālo likmi, tad par to nevajadzētu iekasēt papildu nodevas. Šī pieeja ir pilnīgi nepareiza, lai gan ir skaidrs, ka tā patīk uzņēmumu īpašniekiem. Patiešām, šajā gadījumā viņi nesedz papildu izmaksas, kas rodas, kompensējot starpību.
Bet faktiski papildu maksājumi līdz minimālajai algai iekšējiem nepilna darba laika darbiniekiem būtu jāveic par katru darba vietu atsevišķi.Pat ja kopumā darbinieks, strādājot ar pusotru algu, saņem ienākumus, kas pārsniedz minimālās algas apmēru. Pretējā gadījumā jūs ne tikai nepamatoti samazinat reālo algu saviem darbiniekiem, bet arī pazemināt nodokļus, kas uzņēmumam būtu jāmaksā no darbinieku ienākumiem. Tātad nepareizs piemaksu aprēķins par minimālo algu var apdraudēt gan uzņēmuma darbinieku tiesas prāvas, gan pārvaldes iestāžu izdotos naudas sodus.
Piemaksu aprēķina piemaksa līdz minimālajai algas likmei par iekšēju nepilnu darba laiku
Apskatīsim, kā iekšējās apvienošanas apstākļos tiek aprēķināta piemaksa sargu minimālajai algai. Turpmāk sniegts piemērs ar konkrētām summām.
Apsarga Ivanova, kurš strādā pilnu darba laiku, alga ir 3500 rubļu. Turklāt par nakts darbu viņš saņem piemaksu 20% apmērā, kuras summa tādējādi ir 700 rubļu, kā arī prēmiju 10% no algas (350 rubļu). Arī tajā pašā uzņēmumā viņš nepilnu darba laiku tika reģistrēts kā teritorijas sakopšanas līdzeklis. Viņa alga par šāda veida darbu ir 2500 rubļu.
Tagad mēs nosakām piemaksu līdz minimālajai algai, kas tiek uzlikta viņam kā apsargam. Viņa kopējo algu šajā amatā veido algas summa, piemaksa par nakts darbu un piemaksas. Tādējādi mēs iegūstam viņam uzkrātās algas apmēru:
3500 + 700 + 350 = 4550 rubļi.
Aizsargu minimālās algas pielikumu veidos starpība starp minimālo algu (5965 rubļi) un uzkrāto ienākumu summu:
5965 - 4550 = 1415 rubļi.
Pārejam pie nākamā soļa. Tagad mēs aprēķināsim, cik liela piemaksa būs līdz minimālajai algai kā tīrītājam tajā teritorijā, kurā viņš strādā nepilnu darba laiku. Nekavējoties reiziniet minimālās algas apmēru ar koeficientu 0,5. Lai uzzinātu, kāda šajā gadījumā ir minimālā alga nodarbinātības līmenim:
5965 * 0,5 = 2982,50 rubļi.
Tagad atņemiet no saņemtās summas uzkrāto algu summu. Šajā gadījumā tas ir vienāds ar algas vērtību. Tādējādi mums ir:
2982.50 - 2500 = 482.50 rubļi.
Kā redzat, piemaksa minimālajai algai šim darbiniekam kā sargātājam būs 1415 rubļi, bet kā teritorijas sakoptājam - 482,50 rubļi, kas galu galā dos ļoti labu summu - 1897,50 rubļi.
Ja sākotnēji mēs aprēķinātu ienākumus no visiem šī darbinieka amatiem (7050 rubļi), tad viņa nekavējoties pārsniegtu minimālo algu (5965 rubļi), un darbinieks nesaņemtu nekādu papildu samaksu. Bet atkal šī pieeja būtu nepareiza.
Kopējais rezultāts
Tādējādi mēs redzam, ka minimālās algas ievērošana ir viens no vissvarīgākajiem valsts uzdevumiem. Lai nekonfliktu ar viņu, darba devējam arī skaidri jāievēro šie standarti. Nemaz nerunājot par to, ka uzņēmumos, kur viņi cenšas uzturēt augstus standartus atalgojuma jomā, darbinieki vairāk vērtē savu vietu un uzrāda labākus rezultātus.
Tā kā šobrīd ekonomiskās efektivitātes dēļ iekšējās apvienošanas izmantošana uzņēmumos iegūst aizvien lielāku popularitāti, biznesa vienību administrēšanai ir ļoti svarīgi zināt šādu darba metožu likumdošanas aspektus. Jo īpaši, aprēķinot piemaksu iekšējiem nepilna darba laika darbiniekiem līdz minimālās algas līmenim, ir jāņem vērā dažas nianses. Ir svarīgi turpmāk neuzsākt darbinieku prāvas vai sodus, pamatojoties uz pārvaldes iestāžu pārbaužu rezultātiem.
Galvenais atcerēties, ka papildmaksājums nepilna laika darbiniekiem līdz minimālajai algai tiek aprēķināts pēc tās pašas shēmas kā parastajiem darba ņēmējiem, tikai par katru amatu atsevišķi.
