Algas ir diezgan sarežģīts un atbildīgs grāmatvedības veids. Jebkura veida īpašumtiesību uzņēmumā ir algas grāmatveža amats. Mūsdienās viņa pienākumi nav tik vienkārši, jo pastāv dažāda veida un formas atalgojums.
Ja jums jāaprēķina alga par nepilnīgu mēnesi
Diezgan bieži jums jāzina, cik daudz ir paredzēts izmaksāt darbiniekam, ja viņš nav nostrādājis pilnu mēnesi. Šajā gadījumā jums viņam jāpaskaidro, kāpēc šī summa tiek uzkrāta. Un jāstāsta pieejamā valodā - lai izvairītos no pārpratumiem un sūdzības darba inspekcijai. Jā, un tas netraucē drošībai, ja no tā ir iespējamas pretenzijas.
Noteikumus, pēc kuriem notiek uzkrāšana, nosaka organizācijas pieņemtā maksājumu sistēma. Tas noteikti ir noteikts maksājuma regulā un jebkura darbinieka personīgajā darba līgumā. Visbiežāk tā ir vai nu noteikta laika, vai daļēja likme, vai komisijas maksa par atalgojumu.
Laika maksājuma gadījumā darbiniekam ir oficiāla alga vai tarifa likme (dienā, stundā). Pēdējais variants ir daudz ērtāks, ja darbs tiek veikts maiņās.
Kad jums ir stabilitāte
Pirmkārt, mēs apsvērsim visizplatītāko formu - tā saukto "cieto" algu. Šādus aprēķinus izmanto gadījumos, kad jāzina, piemēram, kā aprēķināt bērnudārza audzinātāja vai ierēdņa algu.
Tātad, ja viss mēnesis ir nostrādāts, darbiniekam ir tiesības uz pilnu algu. Nav svarīgi, cik darba dienu bija pagājušajā mēnesī. Pat ja tas bija ļoti īss (piemēram, janvāris, ņemot vērā garās ziemas brīvdienas), darba ņēmējiem algas tiek maksātas pilnībā laikā. Tādējādi nav grūtību ar jautājumu par to, kā aprēķināt algu atbilstoši algai.
Jāatzīmē, ka šī situācija nekādā gadījumā nav pareiza. Milzīgs skaits strādnieku pašreizējā mēnesī strādā pilnīgi dažādu iemeslu dēļ. Kāds bija atvaļinājumā vai komandējumā, kāds bija slims vai paņēma īsu atvaļinājumu uz sava rēķina, un kāds vienkārši dabūja darbu nevis no 1., bet, teiksim, no 10., vai tieši pretēji , aiziet pirms kalendārā mēneša beigām.
Visos šajos gadījumos grāmatvedim jāzina, kā aprēķināt algu, pamatojoties uz nostrādātajām dienām vai stundām.
Pārskata karte kā galvenais dokuments
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu algu veidošanas procesā viņiem ir nozīme un tie tiek ņemti vērā tikai darba dienas. Un mēneša laikā nopelnītā summa, kas nav pilnībā izstrādāta, ir proporcionāla faktiski nostrādātajam laikam. Tajā pašā laikā administrācijai ir pienākums stingri reģistrēt abas dienas, kad dodas uz darbu, un paiet ar norādi par iemeslu (slims, atvaļinājumā utt.). Kāpēc jebkurā lielā uzņēmumā ir laika pavadītāja amats, kura uzdevums ir katru dienu ņemt vērā katra darbinieka aiziešanu vai prombūtni.
Šīs atzīmes dokumentā ievieto īpašā formā ar atbildīgās personas un uzņēmuma vadītāja parakstu. Mēneša beigās pārskata karte tiek nodota grāmatvedības nodaļai. Nelielās organizācijās sekretārs, sekretārs vai cilvēkresursu inspektors var būt atbildīgs par to, lai darbinieki sekotu savam laikam.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka tiek ņemtas vērā darba dienas, nevis kalendārās dienas.
Ja esat atvaļinājumā
Par konkrētiem piemēriem apsveriet nepilnīga mēneša algu. Sākumā mēs pieņemam gadījumu, kad darbinieks kādu laiku bija atvaļinājumā. Ir divas dažādas iespējas algas aprēķināšanai.
Pirmais. Saskaņā ar ražošanas kalendāru, daļai mēneša pirms (vai pēc) brīvdienām ir noteikts darba dienu skaits - mēs neizmantojam nedēļas nogales un brīvdienas. Šajā gadījumā grāmatvedim ir jāsadala pilna darbinieka alga ar darba dienu normu (t.i., jāaprēķina vienas darba dienas izmaksas šajā mēnesī), un pēc tam reiziniet saņemto summu ar dienu skaitu, ko darbinieks pavadīja darbā.
Otrais. Darbinieks devās atvaļinājumā, piemēram, tūlīt pēc maija brīvdienām (vai Jaungada brīvdienām). Tas ir, kaut arī viņš nav atvaļinājumā no pirmās dienas, viņam šajā mēnesī nav faktisko darba dienu - tikai nedēļas nogales un brīvdienas. Tad viņš par minēto mēnesi saņems tikai atvaļinājuma naudu.
Ja esat "pilnīgi jauns"
Tāpat aprēķins tiek veikts, ja darbinieks ieguva darbu organizācijā nevis no mēneša sākuma. Kā šajā gadījumā aprēķināt algu? Šeit ir iespējamas arī divas iespējas. Ja no mēneša pirmās dienas līdz nodarbinātības dienai bija noteikts darba dienu skaits, tad tās tiek izmestas, un uzkrāšana sākas no pieņemšanas rīkojumā norādītās dienas.
Ja, piemēram, nodarbinātība notika tūlīt pēc Jaunā gada brīvdienām, kuras neaizņēma vienu darba dienu, personai ir pienākums saņemt pilnu algu (protams, ievērojot ikdienas apzinīgu izskatu darbā un atbilstošās atzīmes laika tabulā).
Iespējama arī apgrieztā situācija. Pieņemsim, ka darbinieks tūlīt pēc Jaunā gada brīvdienām ņem atvaļinājumu bez uzturēšanas, kura beigas atrodas ārpus kalendārā mēneša. Tad kā aprēķināt algu? Un vai darbiniekam ir jābūt vismaz kaut kam?
Diemžēl šajā gadījumā viņam nav jāpaļaujas uz nekādu summu, jo faktiski šajā mēnesī nebija nostrādātu dienu.
Par minimālo algu
Kā aprēķināt mēnešalgu zemu maksājošām kategorijām? Dažreiz visa summa (ja mēnesis nav pilnībā izstrādāts) ir mazāka par minimālo lielumu (minimālo algu). Darbinieks sāk iesniegt sūdzības, atsaucoties uz likumdošanu, un dažreiz pat var sajaukt nepieredzējušu grāmatvedi. Vai šajā gadījumā ir vērts viņu samaksāt līdz "minimumam"?
Faktiski šeit nav ne pretrunu, ne pārkāpumu. Un šādām piemaksām nav pamata. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 133. pants informē mūs, ka zem minimālās algas nedrīkst samazināties to darba ņēmēju mēneša alga, kuri ir pilnībā "izvēlējušies" darba laika ierobežojumu. Tas ir, strādnieki visu mēnesi un pilnu darba laiku.
Ja šis nosacījums nav izpildīts, uzkrātā summa var būt mazāka par minimālo algu. Un pārkāpumu nebūs. Galvenais nosacījums ir sākotnēji noteiktā alga, kas nav mazāka par “minimālo algu”, ņemot vērā reģionālās piemaksas.
Tomēr šī noteikuma būtību var saprast pat ar parastu loģisko domāšanu. Pieņemsim, ka darbinieks kārtējā mēnesī ir strādājis tikai vienu vai divas dienas. Uz kāda pamata viņš prasīs pilnu algu, kaut arī minimālo?
Nedēļas nogale - īpašs raksts
Gadās, ka mēnesis nav pilnībā nostrādāts, bet tajā pašā laikā cilvēks izgāja strādāt brīvdienās vai brīvdienās. (Turklāt daļa mēneša tika nokavēta, piemēram, slimības dēļ). Kā aprēķināt darbinieka algu šādā situācijā? Ja beigās izrādās, ka kopējais nostrādāto dienu skaits atbilst ražošanas kalendāram, tas nenozīmē, ka mēnesis ir pilnībā izstrādāts. Un uzkrāt pilnu algu ir nepareizi.
Fakts ir tāds, ka par darbu brīvdienās un svētku dienās maksā vismaz divkāršu samaksu. Un aizstāt darba dienu ar nedēļas nogali vienkārši nedarbosies. Šajā situācijā būtu jāatskaita atsevišķs darba dienu skaits un brīvdienās vai brīvdienās nostrādāto dienu skaits.Pirmie tiek maksāti saskaņā ar iepriekš aprakstīto shēmu, pēdējie tiek maksāti atsevišķi un dubultā lielumā. Ir svarīgi, lai darbinieka aiziešana “nepareizajā” laikā tika pamatota ar vadības rīkojumu un ierakstīta laika kontrolsarakstā. Bez tā būs grūti pierādīt, ka inspektoru priekšā viņam tiek uzkrātas "svētku" stundas.
Vai nodokļu atskaitīšana būtu jāsadala?
Kā jūs zināt, darbinieku ienākumus nodokļu vajadzībām var samazināt par nodokļu atskaitījumu summu. Visplašāk zināmais no tiem ir ieturējums "bērniem" ar iedzīvotāju ienākuma nodokli. Mēs runājam par summu, kas netiek aplikta ar ienākuma nodokli darbiniekiem, kuriem ir bērni un kuri ir iesnieguši attiecīgus dokumentus.
Saskaņā ar darba likumu atskaitīšanas summa paliek nemainīga neatkarīgi no mēneša pilnīgas vai nepilnīgas darba. Tā ir fiksēta vērtība, un tā tiek nodrošināta jebkurā gadījumā, kamēr darbinieks uztur darba attiecības ar organizāciju. To nav nepieciešams uzskaitīt slimības vai atvaļinājuma gadījumā.
Turklāt, ja nodokļu atskaitījuma summa ir lielāka nekā alga, kas pienākas darbiniekam par mēnesi, pārējo atskaitījumu pārnes uz nākamo kalendāro periodu (bet noteikti kārtējā gada ietvaros).
Ja jums ir fiksēta likme
Ar vienu un to pašu maksājuma veidu, ja piemērojams tarifa likme faktiski nostrādāto dienu skaitu reizina ar tās dienas lielumu, kas ievērojami vienkāršo aprēķinu.
Un kā aprēķināt algu pēc stundas? Ja tiek piemērota stundas likme, tiek ņemtas vērā arī mēnesī faktiski nostrādātās stundas.
Tajā pašā laikā nevajadzētu aizmirst par proporcionālu samaksu par nakts naktīm (tajā skaitā laiks no 22:00 līdz 6:00).
Par tiem, kas strādā gabalu darbus
Tagad mēs pievēršamies gabalu samaksas sistēmai, tas ir, sistēmai, kas tieši atkarīga no ražošanas. Parasti to piemēro gadījumos, kad ir iespējama precīza veiktā darba apjoma uzskaite (piemēram, saražoto produktu vai sniegto pakalpojumu skaits), un darba devējs ir ieinteresēts šo summu palielināt. Rokasgrāmata ir izveidota ražošanas ātrums un vienības likme. Kā aprēķināt algu strādājošiem gabaliem?
Gan pilna, gan nepilna laika mēnešos algu nosaka, reizinot vienības likmi ar saražotās produkcijas (vai sniegto pakalpojumu) apjomu. Tādējādi mēs redzam, ka gabalu samaksas aprēķins ir ārkārtīgi vienkāršots, galvenais ir precīza mēneša darījuma uzskaite.
Darbs procentos
Trešā iespēja ir tā saucamā komisijas sistēma. Šajā gadījumā tiek domāts, ka darbinieka alga ir saistīta ar ieņēmumiem, piemēram, no konkrēta produkta pārdošanas. Tas ir, darba ņēmēja ienākumi tieši ir atkarīgi no tā "lietderības" uzņēmumam. Lielāki pārdošanas apjomi - lielākas komisijas maksas. Un darbinieka prombūtne kāda iemesla dēļ nekavējoties ietekmē samaksu.
Šķiet, ka nav grūti aprēķināt algas procentu. Bet tīrā veidā komisiju sistēma tiek reti izmantota, jo zemi pārdošanas apjomi var notikt tādu iemeslu dēļ, kurus darbinieks nevar ietekmēt. Biežāk nekā nē, mēs saskaramies ar tā variāciju, ko sauc par algu + procentiem.
Kā aprēķināt darbinieka algu par nepilnīgu mēnesi, izmantojot šādu sistēmu? Ļoti vienkārši. Algu (tas ir, fiksēto daļu) aprēķina pēc nostrādātajām stundām (tāpat kā ar parasto uz laiku balstīto sistēmu), un komisijas maksas procenti ir balstīti uz ieņēmumu summu par nostrādātajām dienām.
Par skolotāju algām
Ir daudz sarežģītāki algas aprēķināšanas gadījumi, piemēram, atalgojums par pedagoģisko darbu. Skolas finansējums ir palielinājies, nauda šobrīd tiek izsniegta nevis tāmju veidā ar iepriekš plānotajiem izmaksu posteņiem, bet gan kā subsīdijas. Ko viņiem tērēt, galvenokārt izlemj pati skola. Un ne katrs grāmatvedis, īpaši nepieredzējis, iedomājas, kā aprēķināt skolotāja algu.
Iepriekš skolotāju algas bija atkarīgas no darba slodzes, darba stāža un piešķirtās kategorijas.Tagad tiek ņemti vērā vēl daudzi citi rādītāji - studentu skaits, viņu sniegums, biroja stāvoklis un vēl daudz vairāk. Dažādiem reģioniem ir savas iespējas attiecībā uz divu daļu (pamata un stimulējošo) proporcijām, no kurām sastāv alga. Pamatsumma nedrīkst būt mazāka par likumdošanā noteikto, un kuru un kam piešķirt apbalvojumu, izlemj pati skola, saskaņojot šo jautājumu ar arodbiedrības organizāciju un izglītības vadības iestādi.
Kā jāaprēķina skolotāju alga? Aprēķina pamatvienība ir tā saucamās vienas studenta stundas izmaksas. Šo vērtību reizina ar bērnu skaitu klasē un stundu skaitu mēnesī katram priekšmetam, pēc tam ar paaugstināšanas koeficientu, kas atkarīgs no priekšmeta prioritātes pakāpes, un no otra - atspoguļojot skolotāja kvalifikācijas pakāpi. Turklāt saņemtajai summai tiek pievienota piemaksa par citu slodzi (ne-audits).
Tas nav tik biedējoši
Skolotāja algas aprēķināšanas sarežģītība var nobiedēt nepieredzējušu grāmatvedi, it īpaši, ja ir jāuzkrājas mazāk nekā mēnesi. Bet jāatceras, ka skolotāji pieder darba ņēmēju kategorijai, izmantojot uz laiku balstītu apmaksas sistēmu (precīzāk, laika piemaksu), un nepilna mēneša aprēķins tiek veikts saskaņā ar iepriekš minēto shēmu. Prēmijas daļa tiek izmaksāta atkarībā no "vietējiem" noteikumiem prēmiju maksāšanai - saskaņā ar likumdošanas standartiem.
Lai atvieglotu grāmatveža darbu, visu kategoriju strādājošo algas tiek jau sen automatizētas. Klasiskā, universāli izmantotā programmatūras pakotne tam ir 1C grāmatvedība, kas ļauj jums sekot līdzi visu veidu īpašumtiesību uzņēmumu uzņēmējdarbībai. Atsevišķs modulis ir paredzēts personāla jautājumiem un algas aprēķiniem.
Dators mums palīdzēs
Kā aprēķināt algu 1s? Ar iepriekš ievadītiem datiem (darbinieka alga vai dienas tarifa likme, visas nepieciešamās piemaksas un piemaksas) aprēķins tiek veikts automātiski. Grāmatveža uzdevums ir tikai pareizi ievadīt nostrādāto dienu vai stundu skaitu. Programma aprēķina ne tikai uzkrājumus, bet arī atskaitījumus.
Izmantojot šo saskarni, atalgojums ir ātrs un skaidrs. Dokumentu sarakstā jums jāievada visi nepieciešamie maksas veidi, norādot katra parametrus. Summas tiek aprēķinātas automātiski saskaņā ar izvēlēto metodi. Algoritms saglabājas noteiktā laika posmā, un jautājums par to, kā aprēķināt vidējo mēneša algu (jebkuram mērķim), vairs nerada grūtības.
Nodokļu jautājums
Kā jūs zināt, ienākuma nodoklis ir jāietur no algām. Aprēķinot to, tiek piemēroti atskaitījumi: standarta, īpašuma, sociālie un citi. Parasti darba devējs nodarbojas ar standarta darījumiem.
Kā aprēķināt algas nodokļus? Pirmkārt, jums vajadzētu izlemt, vai darbinieks ir nodokļu rezidents vai nē. Tad ņem vērā visus attiecīgos koeficientus un algas palielinājumus, stimulus un prēmijas. Materiālā palīdzība, pabalsti, stipendijas un tamlīdzīgi maksājumi, kuriem nav ienākumu statusa, netiek ņemti vērā.
Ja tomēr netiek veikts viss norēķinu periods - darbinieks devās atvaļinājumā vai bija slims - ienākuma nodokli aprēķina, pamatojoties uz vidējo izpeļņu.
Kā aprēķināt vidējo algu? Ir jāapkopo visi norēķinu periodā saņemtie maksājumi, pēc tam jāsadala ar dienu skaitu šajā periodā. Tādējādi mēs iegūstam atbildi uz bieži uzdoto jautājumu: "Kā aprēķināt algu par dienu?"
Iegūto vidējās dienas izpeļņas summu reizina ar darbinieka faktiski nostrādāto dienu skaitu. Tā būs nodokļu bāze norādītajā laika posmā.
