Aprēķinot ienākumus, uzņēmuma grāmatveža darbiniekiem bieži nākas saskarties ar grūtībām. Patiešām, uzkrājot invaliditātes pabalstus, papildu maksājumus par nepilna laika darbu, darba samaksu pēc grafika, maksājumu uzskaiti un papildu maksājumus par nedēļas nogalēm un svētku dienām, ko noteikusi valsts, ir jāņem vērā daudzas likumdošanā noteiktās nianses. Tomēr starp visiem iepriekšminētajiem maksājumiem par brīvdienām sarežģītībā ir pirmā vieta.
Krievijas tiesību akti, kas reglamentē darba samaksu valsts svētku dienās
Galvenais dokuments, kas regulē attiecības darba tirgū starp darbinieku un organizācijas vadītāju, ir Krievijas konstitūcija. 37. panta trešajā daļā ir noteikums, saskaņā ar kuru diskriminācija darba samaksas jomā ir aizliegta, un algām jāatbilst vai jāpārsniedz minimālā summa, kas noteikta Krievijas Federācijas likumos.
Krievijas Darba kodeksa 2. pantā arī noteikts, ka darbinieka atalgojumam jābūt taisnīgam un pietiekamam, lai nodrošinātu sevi un savu ģimeni ar visu nepieciešamo normālai sabiedrībai.
Darba svētku dokumentēšana
Saskaņā ar Krievijas Darba kodeksa normām (153. pants) nav iespējams piesaistīt organizācijas darbinieku darbam brīvdienās vai brīvdienā bez īpašiem dokumentiem. Lai to izdarītu, sastādiet atbilstošu pasūtījumu. Par to tiek maksāts brīvdienās. Pasūtījumā jāietver šāda informācija:
- apkopošanas datums;
- apkopošanas vieta;
- dokumenta numurs;
- F. I. O. personām, kuras ir iesaistītas darbā brīvdienā vai brīvdienās;
- beigu un sākuma datumi, un dažreiz ilgums darba diena;
- datums un paraksts ar to personu atšifrējumu, kuras ir pazīstamas un piekrīt rīkojumam;
- vadītāja paraksts ar stenogrammu;
- norēķinu amatpersonas paraksts.
Tikai pēc tam, kad visi tajā norādītie darbinieki ir parakstījuši rīkojumu, var uzskatīt, ka darbs nedēļas nogalē vai svētku dienā darba inspekcijai, prokuratūrai, nodokļu dienestam un citām struktūrām darba devējam neliks sodīt.
Dokumentācijas iezīmes plkst maiņu darba grafiks
Strādājot pēc maiņu grafika, pasūtījums nav nepieciešams. Brīvdienu un svētku dienu apmaksa šajā gadījumā tiek veikta pēc organizācijas vadītāja apstiprināta un parakstīta grafika, kurā ir:
- katra maiņas darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds;
- viņu darba ilgums stundās un dienās;
- atpūtas dienu skaits mēnesī;
- darba dienu skaits mēnesī.
Invaliditātes pabalstu izmaksa brīvdienās
Ne vienmēr brīvdienas organizācijas darbiniekam var būt saistītas ar darbu vai atpūtu, dažreiz tās var sakrist ar slimības laiku. Pēdējā gadījumā brīvdienas tiek apmaksātas arī saskaņā ar Federālo likumu Nr. 255 (6. panta 1. daļa), pamatojoties uz vidējo dienas izpeļņu, kas saņemta aprēķina rezultātā, izmantojot vienkāršu formulu.
Uzkrājot invaliditātes pabalstus par slimības atvaļinājumu, kas darbiniekam izsniegts 2015. gadā, viņa ienākumi par 2014. un 2013. gadu ir jāsadala ar koeficientu 730, t.i. kalendāro dienu skaits par iepriekšējiem 2 gadiem.
No ienākumiem ir jāizslēdz visas summas, kuras netika apliktas ar iemaksām: pabalsti līdz 1,5 gadiem, uzkrājumi slimības atvaļinājumā, maternitātes pabalsti, vienreizējs bērna piedzimšanas pabalsts utt.
Piemēram, uzņēmuma darbinieks martā atnesa slimības atvaļinājumu. Viņa bija slima no 2015. gada 2. līdz 10. martam, t.i. darba nespējas periods bija 9 dienas (ieskaitot 8. martu, svētku dienu), no kurām pirmās trīs dienas apmaksās uz uzņēmuma rēķina, bet atlikušās sešas dienas - uz sociālās apdrošināšanas fonda rēķina. Pēdējos divos gados (2013. – 2014. Gadā) viņa strādāja tikai šajā uzņēmumā, un viņas ienākumi šajā laikā bija 212 tūkstoši rubļu 2013. gadā un 250 tūkstoši rubļu 2014. gadā.
Vidējo dienas izpeļņu mēs atrodam pēc formulas: (212000 + 250000) / 730 = 632,88 (rubļi) .Tādēļ pabalsts no darba devēja būs 632,88 x 3 = 1898,64 (rubļi) un pabalsts no sociālās apdrošināšanas fonda būs vienāds ar 632,88 x 6 = 3797,28 (rubļi), ar nosacījumu, ka darbinieks strādā 10 gadus un pabalstu izmaksā 100% apmērā no ienākumiem.
Lai aprēķinātu maternitātes pabalstus, no koeficienta 730 ir jāatskaita laiks, ko sieviete pavadījusi grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā (maternitātes un bērna kopšana līdz 1,5 gadiem), slimības atvaļinājumā un dīkstāvē, kad no ienākumiem netika iekasētas apdrošināšanas prēmijas .
Tādējādi slimības atvaļinājumu maksājumi brīvdienās tiek veikti tāpat kā citās mēneša kalendārajās dienās pēc vienota principa. Ir vērts atzīmēt, ka tiek aprēķinātas arī brīvdienas, aprēķinot invaliditātes pabalstus, darba dienu skaits mēnesī neietekmē uzkrāto summu. Tiek ņemtas vērā tikai kalendārās dienas neatkarīgi no tā, vai tās bija nedēļas nogales vai brīvdienas.
Brīvdienu brīvdienas
Apmaksa par brīvdienām, kas nav darba laikā, kad darbinieks atrodas ikgadējā atvaļinājumā, vai arī netiek veikts papildu apmaksāts atvaļinājums. Šīs dienas palielina atpūtas laiku, bet ne atvaļinājuma lielumu, jo, aprēķinot, tos atskaita no kopējā kalendāro dienu skaita.
Šāds darbību algoritms satur Krievijas Darba kodeksa 120. pantu. Piemēram, darbinieks dodas atvaļinājumā 2 nedēļas no 2015. gada 1. jūnija. Atvaļinājumu laikā (no 2015. gada 1. jūnija līdz 14. jūnijam) viena brīvdiena iekrīt 12. jūnijā, kas pagarina atvaļinājumu, bet neietekmē atvaļinājuma naudas aprēķināšanu un to vērtību. Tikai atvaļinājumu periods pieteikumā būs jānorāda no 2015. gada 1. jūnija līdz 15. jūnijam, kamēr kalendāro dienu skaits nemainīsies, tas paliks vienāds ar 14.
Kā apmaksāt darbinieku "Jaunā gada brīvdienas"
Janvāra brīvdienu apmaksa tiek veikta saskaņā ar darba dienu un stundu normām, kas norādītas kārtējā gada ražošanas kalendārā. Dažādām uzņēmumā izmantotajām algu sistēmām tā būs atšķirīga.
Kādas dienas vajadzētu tiek uzskatīts par svinīgu janvārī
Saskaņā ar Krievijas Darba kodeksa 112. pantu jaunā gada pirmajā mēnesī nestrādājošās brīvdienas ir skaitļi no 1 līdz 5. Ja svētki un brīvdiena sakrīt, tad pēdējo pārnes uz vienu dienu.
2012. gada 23. aprīļa federālais likums Nr. 35 tika noteikts kā papildu brīvdienas, kas saistītas ar Jaunā gada brīvdienām, gada pirmā mēneša 6. un 8. dienā.
Krievijas Darba kodeksa 111. pantā noteikts, ka visiem darbiniekiem ir tiesības atpūsties brīvdienās. Turklāt ar piecu dienu darba nedēļu tai vajadzētu būt vienādai ar divām brīvdienām un ar sešu dienu darba nedēļu. Jebkurā gadījumā vienai brīvdienai vienmēr jābūt svētdienai, bet otru var noteikt vietējos normatīvajos dokumentos ar darbinieka piekrišanu.
Brīvdienu apmaksa, aprēķinot algas oficiālajām algām
Krievijas Darba kodeksa 153. pantā teikts, ka par darbu brīvdienās jāmaksā vismaz divreiz vairāk, pamatojoties uz vidējo stundas vai vidējo dienas izpeļņu.Šis noteikums attiecas uz tiem darbiniekiem, kuri saņem oficiālu algu, bet tikai tad, ja maksājuma mēnesī ir pārsniegta darba stundu norma saskaņā ar ražošanas kalendāru. Ja darba ilgums nepārsniedz noteikto normu, tad brīvdienas tiek maksātas vienotā apmērā.
Ienākuma aprēķināšana par brīvdienām maiņu darba grafika gadījumā
Ne visi darbinieki pilda savus pienākumus piecu vai sešu dienu laikā darba nedēļa. Pamatā saskaņā ar atalgojuma un piemaksu sistēmu tiek aprēķināta biroja darbinieku vai administratīvā personāla, speciālistu un vadības alga. Citām organizācijas darbinieku kategorijām var izveidot maiņu grafiku, kas ļauj uzņēmumam strādāt bez pārtraukumiem (visu diennakti) kā daļu no ražošanas procesa. Tie galvenokārt ietver darbiniekus vai mazkvalificētus speciālistus, piemēram, pārdevējus, kasierus, konsultantus, kalpones, viesmīļus, tīrīšanas dāmas, trauku mazgājamās mašīnas, veļas mazgātavas, pārcēlājus utt.
Šādiem darbiniekiem brīvdienas tiek apmaksātas saskaņā ar grafiku saskaņā ar organizācijas iekšējiem dokumentiem, ko apstiprinājis direktors. Šīs kategorijas darbinieku ienākumu un piemaksu summā parasti ietilpst gan kolektīvs, gan darba līgums. Tādējādi par visām brīvdienām, kas ietilpst darba grafikā, jebkurā gadījumā tiek maksāts personāla tabulas noteiktajā apmērā, un par algām brīvdienās papildus fiksētajai ikmēneša summai par šīm dienām ir nepieciešama papildu maksa vienā summā, kas pārsniedz normu.
Darba samaksa svētku dienā, kam seko atpūtas laika nodrošināšana
Krievijas likumos ir viens izņēmums. Tātad atvaļinājumu apmaksas aprēķins darbiniekam, kurš vēlāk paņem atvaļinājumu, būs atšķirīgs. Sakarā ar to, ka sakarā ar darbu brīvdienās darbiniekam tiks piešķirtas brīvdienas, kas vienādas ar nostrādāto brīvdienu skaitu, šīs brīvdienu dienas netiks apmaksātas divkāršā apmērā, jo tās tiks ņemtas vērā, aprēķinot algu kā parastajiem darbiniekiem.
Tajā pašā laikā jāsaka, ka samaksa par darbu brīvdienās ar sekojošu atvaļinājuma piešķiršanu ir jāformalizē secībā un sīki jāapraksta.
Darba devēju atbildība par likumdošanas pārkāpumiem samaksa darbaspēks
Par Krievijas likumu pārkāpumiem attiecībā uz darbinieku uzkrāšanas un algas izmaksas kārtību ir 3 atbildības veidi. Tie ietver:
- administratīvs (paredz naudas soda uzlikšanu (dažos gadījumos - darba pārtraukšanu) gan organizācijai, gan ierēdņiem par pārkāpumiem vai nepilnīgu ienākumu izmaksu);
- civiltiesības (paredz darbinieka prasību pilnībā samaksāt algu, kā arī sodu par morālo kaitējumu);
- noziedzīgs (iespējams, ja ir nopietnas sekas darbiniekam vai viņa ģimenes locekļiem).
Stingrāki darba devēju sodi par algu nemaksāšanu ASV 2015 gadā
2015. gadā valsts ar dažādu līmeņu normatīvo aktu palīdzību arvien vairāk sāka aizstāvēt strādājošo intereses gadījumos, kad uzņēmumā tiek pārkāpti uzkrājumi un algas. Tāpēc, pat ja organizācijā brīvdienās netiek veikts tikai divkāršs maksājums, darba devējam par to joprojām būs jāatbild.
Krievijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. Panta jaunajā izdevumā tagad ir sīki aprakstīti noteikumi par neatbilstību veidiem algas jomā un ir noteikts soda sankcijas par katru no tiem.
Tātad kopš 2015. gada individuālie uzņēmēji var samaksāt līdz 40 tūkstošiem rubļu par nolaidību šajā jautājumā, organizācijas var sodīt, apturot darbības uz laiku līdz trim mēnešiem vai maksājot soda naudu no 50 līdz 200 tūkstošiem rubļu.
Starp citu, sakarā ar to, ka naudas sods tagad tiek samaksāts par katru organizācijas darbinieku, šī summa var ievērojami pieaugt. Darba devēju var sodīt gada laikā no pārkāpuma izdarīšanas dienas.
Darbaspēka izmaiņas kods 2015. gadā
Kopš 2015. gada, pateicoties jaunas 50.1. Nodaļas parādīšanai, ārvalstu pilsoņiem ir tiesības uz tādām pašām tiesībām un pienākumiem, pieņemot darbā, kā tautiešiem. Ar viņiem tiek noslēgts arī darba līgums, kurā norādīts mēneša izpeļņas lielums, atvaļinājumu apmaksa, derīguma termiņš utt. Turklāt tagad darba devējiem no ārvalsts pilsoņa uzņemšanas dienas tiek prasīts sniegt medicīnisko aprūpi līdz atlaišanai.
Balstoties uz iepriekš minēto materiālu, jāatzīmē, ka brīvdienas vienmēr tiek apmaksātas. Maiņu grafiks nav izņēmums. Atkarībā no apstākļiem papildu nodevu apmērs var būt atšķirīgs, bet darba devējam ir pienākums to noteikt, pretējā gadījumā viņš būs atbildīgs, ieskaitot kriminālatbildību, par neatbilstību Krievijas likumdošanai atalgojuma jomā.
