Kā tiek apmaksāts vienas dienas brauciens: aprēķina noteikumi, funkcijas un ieteikumi

Dažās organizācijās darbinieki bieži dodas ārpus ierastās darba vietas, lai atrisinātu dažādus ar uzņēmumu saistītus jautājumus. Šādus braucienus sauc par komandējumiem. Tiem, kuri reti dodas komandējumā, ir virkne jautājumu, kas saistīti ar viņu darba braucienu. Kā tiek apmaksāts ceļojuma laiks? Vai nedēļas nogales dienas tiek apmaksātas komandējumā?

Kas ir komandējums?

Darījumu brauciens ir organizācijas darbinieka, ar kuru viņam ir darba līgums, komandējums uz vietu, kas atrodas tālu no pastāvīgās darba un dzīvesvietas. Ceļošana darba nolūkā, kas ir pastāvīga, netiek uzskatīta par komandējumu. Ceļojuma ilgumu, mērķi un apjomu nosaka darba devējs.

Kāda ir atšķirība starp komandējumu un parasto ceļojumu?

Iepriekš tika atzīmēts, ka darbs vai ceļojums, kas veikts ceļojumā, netiek uzskatīts par komandējumu. Tas nozīmē darbu, kas prasa pāreju no vienas vietas uz otru. Šis darbības veids ietver kurjera, speciālista, kurš strādā pēc izsaukuma (taksometra vadītājs, remonta tehniķis), tirdzniecības aģenta profesiju. Slēdzot darba līgumu ar šādiem speciālistiem, atsevišķā klauzulā noteikts, ka viņa darbam ir ceļojošs raksturs.

Darījumu brauciena veidi

Normatīvajos dokumentos ir aprakstīti šādi komandējumu veidi:

• teritoriālais - Krievijā un ārpus valsts;
• īslaicīgs - ilgtermiņa un īstermiņa;
• pēc dalībnieku skaita - viens un grupa;
• organizācija - plānota un neplānota.

Šajā rakstā mēs apsveram īstermiņa, vienas dienas un viena spēlētāja braucienu iezīmes. Vienas dienas ceļojums jāsaprot kā komandējums, kura ilgums nepārsniedz 24 stundas, pēc kura darbinieks atgriežas pastāvīgajā dzīvesvietā un strādā.

Kam nevajadzētu sūtīt komandējumā?

Darba devējs komandējumā var nosūtīt tikai tos darbiniekus, ar kuriem viņam ir darba līgums. Bet starp šādiem darbiniekiem var būt cilvēku kategorija, kurus nevar nosūtīt komandējumā:

• darbinieki, kas strādā saskaņā ar studentu līgumu, bet, ja komandējums ir saistīts ar apmācību, viņi var doties;
• grūtnieces;
• kandidāti, kas kandidē vēlēšanās;
• darbinieki, kuri sliktas veselības dēļ nevar ceļot;
• Personas, kas jaunākas par 18 gadiem, izņemot darbiniekus, kuriem ir radoša profesija.

Kas var doties komandējumā?

Darbinieku kategorijā, kas var doties komandējumā ar rakstisku vienošanos, ietilpst:

• sievietes, kurām ir bērns līdz 3 gadu vecumam;
• darbinieki, kuri bez dzīvesbiedra audzina bērnus līdz 5 gadu vecumam;
• darbinieki, kas ir aizbildņi bērniem līdz pilngadībai;
• darbinieki, kas rūpējas par bērnu invalīdu vai smagi slimu radinieku, kam nepieciešama pastāvīga aprūpe.

Šai darbinieku kategorijai ir tiesības atteikties no komandējuma, iesniedzot paziņojumu galvai.

Vai ārštata un nepilna laika darbiniekus var nosūtīt komandējumos?

Ir darbinieku kategorija, kuri strādā organizācijā, bet nav personāla sastāvā. Tajos ietilpst darbinieki, kuri strādā:

• ārpus valsts;
• nepilna laika.

Vai es varu viņus sūtīt komandējumos? Kā viņu gadījumā tiek apmaksāts ceļojums?

Ārštata darbinieks ir darbinieks, kurš organizācijā strādā pēc ielūguma vai pieprasījuma. Viņa darbs nav pastāvīgs, un starp viņu un organizāciju tiek noslēgts civiltiesisks līgums, nevis darba līgums. Tāpēc viņu darba attiecības regulē nevis Darba kodekss, bet gan Civillikums. Vai šajā gadījumā ceļojums tiek apmaksāts? Jā, tas tiek apmaksāts, bet nevis saskaņā ar darba līgumu, bet gan saskaņā ar civiltiesībām. Personai tiek kompensētas izmaksas, kas saistītas ar:

• ceļojumu un īres mājokļi;
• citi līgumā paredzētie izdevumi.

Viņus var apmaksāt šādā veidā:

1. Visi izdevumi ir iekļauti līgumā noteiktajā atlīdzības apjomā.
2. Līguma atlīdzība un izdevumi tiek maksāti atsevišķi.
3. Organizācija pati sedz visas vai daļu no izmaksām, kas saistītas ar ceļojumu, bez norīkota darbinieka piedalīšanās.

Nepilna laika darbs To veic brīvajā laikā no galvenā darba, un tāpēc nepilna darba laika darbinieku nevar norīkot darbā, ja viņš komandējuma laikā ir iesaistīts citā organizācijā. Šajā gadījumā ir nepieciešama rakstiska atļauja, lai ceļotu darba devēju no galvenās darba vietas.

Ja komandējuma laikā darbinieks ir atbrīvots no darbībām galvenajā darba vietā, tad darba devēja atļauja nav nepieciešama.

Ja abi darba devēji nosūta darbinieku komandējumā, tad viņi savā starpā sadala izmaksas, kas saistītas ar komandējumu, kā norunāts.

Kā tiek organizēts ceļojums?

Pirms komandējuma darbinieks iepazīstas ar mērķi un darba uzdevumiem un rakstiski piekrīt vai atsakās no komandējuma. Ar piekrišanu ceļojuma pabeigšanai nepieciešami šādi dokumenti:

• darba devēja pavēle ​​(rīkojums) nosūtīt darbinieku komandējumā;
• progresa ziņojums;
• izdevumu pārskats.

Šis dokumentu saraksts ir vienkāršota forma, kas tika ieviesta 2016. gadā. Bet līdztekus jaunajam var tikt piemērota arī vecā biznesa brauciena apstrādes forma, kas papildus iepriekšminētajiem dokumentiem ietver:

• ceļojuma sertifikāts;
• darba uzdevums.

Pasūtījums tiek sastādīts atbilstoši veidlapām Nr. T-9, ja ceļo viens darbinieks, un T-9a, ja grupa.

Progresa ziņojums ir darbinieks īpašā ailē dokumentā "Darba uzdevums", kas tika nosūtīts komandējumā. Tas jāsastāda ne vēlāk kā 3 dienas pēc atgriešanās no komandējuma uz pastāvīgu dzīvesvietu un darbu.

Izmaksu pārskats nepieciešami, lai apstiprinātu avansa maksājumu vai līdzekļu saņemšanu, lai atlīdzinātu ceļa izdevumus. Lai apstiprinātu izdevumus, pārskatam ir pievienotas kvītis, biļetes un kvītis.

Kā tiek apmaksāts ceļojums?

Viens no svarīgiem jautājumiem tiem, kas dodas komandējumā, ir par to, vai brauciens ir apmaksāts. Atbilde ir jā. Darba devējam rodas vairāki izdevumi, kas saistīti ar darba braucienu. Kā tiek apmaksāts ceļojums? Apsveriet zemāk.

• Vidējā izpeļņa. Ja darbinieks dodas komandējumā, tad viņam ir garantijas saglabāt vidējo izpeļņu, kuras noteikšanai viņi izmanto formulu - alga, kas uzkrāta par nostrādātajām dienām, tiek dalīta ar nostrādāto dienu skaitu.
• Nodokļi. Visi iedzīvotāju ienākumi tiek aplikti ar nodokli, tāpēc tiek aplikti ar iedzīvotāju ienākuma nodokli un vidējo darba ņēmēja ienākumu, kas dodas komandējumā.
• Apdrošināšana. Vidējo izpeļņu apliek ar apdrošināšanas prēmiju, jo tā ir samaksa vai atlīdzība, kas uzkrāta apdrošināšanas prēmiju maksātājam par labu privātpersonām, uz kurām attiecas darba līgumi.
• Iemaksas traumu gadījumos. Vidējie ienākumi tiek aprēķināti par traumām.
• Ienākuma nodoklis. Vidējās izpeļņas summa tiek ņemta vērā darbaspēka izmaksās.
• Dienā. Naudas summa, kas sedz komandējumā esoša darbinieka personiskos izdevumus ceļojuma laikā, ar kuru viņš var atgriezties savā darba vietā un pastāvīgajā dzīvesvietā, netiek samaksāta, ja komandējums ir mazāks par 24 stundām. Izņēmums ir ceļojums uz ārzemēm, kurā ceļotājs izlido un atgriežas tajā pašā dienā. Kā tiek apmaksāts ceļojums uz ārzemēm, ja tas nepārsniedz 24 stundas? Atbilde ir 50% no summas, kas norādīta koplīgumā un vietējā normatīvajā aktā.

Ja jums ir jautājums par to, vai šie noteikumi ir piemērojami, ja ceļojums ir paredzēts vienai dienai? Kā tas tiek maksāts šajā gadījumā? Atbilde ir tāda, ka maksājuma noteikumi ir vienādi.

Vai tiek apmaksāti ceļa un citi izdevumi?

Mēs pārbaudījām, kā tiek apmaksāts komandējums un ar to saistītie izdevumi, kas noteikti normatīvajos dokumentos un ir apliekami ar nodokļiem, un apdrošināšanas prēmijas. Bet ir virkne izdevumu, kurus darba devējam ir arī pienākums samaksāt darbiniekam, taču tie netiek aplikti ar nodokļiem un tiek maksāti. Tie ir ceļa, mājokļa un citu izdevumu apmaksa, par kuriem panākta vienošanās vai kas neatbilst vadībai. Visi šādi izdevumi ir jādokumentē.

Kā tiek apmaksāti ceļa izdevumi? Ja ir dokumenti, kas apstiprina ceļojuma izmaksas, tad izdevumi tiek atlīdzināti, pamatojoties uz čekā vai biļetē norādīto summu.

Ja dokumentu nav, bet ir ceļojums, tad, pamatojoties uz ekonomiskās klases minimālo tarifu plānu lidmašīnās, vilcienos un divvirzienu biļetes cenu autobusā.

Atlikušos izdevumus reģistrē pavaddokumentos, saskaņā ar kuriem darbinieks dodas komandējumā.

Kā tiek apmaksāts ceļojums brīvdienās un svētku dienās?

Iepriekš mēs pārbaudījām, kā tiek apmaksāti komandējumi darba dienās. Un ja komandējums bija brīvdienās vai brīvdienās? Šajā gadījumā ceļa izdevumi tiek kompensēti atšķirīgi. Apsveriet, kā tiek apmaksāts brauciens brīvdienā.

Saskaņā ar Darba kodeksu norīkotā darbinieka darbs brīvdienās vai svētku dienās tiek apmaksāts vismaz divas reizes. Apmaksas summa ir atkarīga no darba veida. Tātad, ja darbs:

• gabalos, tad maksājums tiek veikts ar dubultu gabalu likmi;
• dienā vai stundā, tad vismaz divas reizes dienā un stundā;
• alga - vienā summā no stundas vai dienas likmes, ja darbs tika veikts mēneša normas ietvaros, un divkāršā apmērā no dienas vai stundas likmes, ja darbs pārsniedza mēneša likmi.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka dubultā alga neattiecas uz visām 24 stundām, kuru laikā darbinieks atrodas komandējumā. Kā tiek apmaksāts ceļojuma laiks brīvdienās un svētku dienās? Palielināta darba samaksa par darbu nedēļas nogalē vai brīvdienās tiek aprēķināta, ņemot vērā tās stundas, kurās darbinieks veiks savus pienākumus. Stundu skaits tiek noteikts iepriekš brauciena secībā. Apsvērsim sīkāk, nevis kā piemēru. Pieņemsim, ka ir organizācija ar nosaukumu “Plastmasas logi un durvis”, un tās darbinieks Ivanovs Ivans Ivanovičs tika nosūtīts uz kaimiņpilsētu komandējumā uz izstādi “Jaunās tehnoloģijas plastikāta logu un durvju jomā”. Izstāde notiks no pulksten 10:00 līdz 20:00. Tas nozīmē, ka Ivanova Ivana Ivanoviča darba laiks būs no pulksten 10:00 līdz 20:00, un organizācija maksās dubultā lielumā tikai tās 10 stundas, kuras tas atradīsies izstādē.

Ieteikumi darbiniekam

Mēs pārbaudījām, kā tiek apmaksāts brauciens nedēļas nogalē, un nolēmām jautājuma finansiālo pusi. Zemāk mēs apsvērsim, kā izvairīties no problēmām komandējumā, kas var rasties pēc ierašanās.

• Iepriekš iepazīstieties ar kriminālo situāciju pilsētā un uzziniet drošus maršrutus no lidostas vai dzelzceļa stacijas līdz viesnīcai un organizācijai, uz kuru jūs esat nosūtīts.
• Pirms ceļojuma izlasiet dokumentus, kas jums jāaizpilda, un pirms izlidošanas pārbaudiet to pieejamību.
• Izmantojiet to organizāciju preces un pakalpojumus, kuras izmanto kases aparātus un ir uzticamas.

Mēs pārbaudījām, kas ir vienas dienas ceļojums, kā tiek apmaksāts šāds komandējums un kas jāievēro, dodoties prom. Tādēļ šis raksts palīdzēs izvairīties no pārpratumiem pirms komandējuma, tā laikā un pēc tā.