Dodoties komandējumā, jebkurš darbinieks, kā likums, paņem sev līdzi tam nepieciešamos dokumentus. Starp šādiem dokumentiem ir nepieciešama ceļošanas apliecība. Kas tas ir un vai ir svarīgi, lai ar jums būtu šāda forma? Tas būtu jāizskata sīkāk.
Pavaddokumenti
Jebkura komandējuma nepieciešamību nosaka uzņēmuma vadītājs vai persona, kas pilnvarota pieņemt šādus lēmumus. Dodoties ceļā, darbinieks saņem komandējuma sertifikātu, kas ir oficiāli apstiprināts viņam nodotās pilnvaras.
Šis dokuments apstiprina darbinieka likumības atrašanos noteiktā galamērķī un tajā pašā laikā kalpo kā labs iemesls viņa prombūtnei no darba vietas. Darbinieks raksta komandējuma apliecību, kurai šī procedūra ir daļa no viņa darba pienākumiem. Par šādu dokumentu izdošanu ir atbildīgs tikai viņš. Pamats tam ir direktora parakstīts rīkojums. Tieši no viņa pilnvarotais darbinieks ņem visu nepieciešamo informāciju, lai saskaņā ar visiem noteikumiem izsniegtu ceļošanas sertifikātu. Papildus paziņojumam viņš arī reģistrē visas izdotās veidlapas. Dati tiek ierakstīti īpašā žurnālā, kurā attiecīgi tiek reģistrēti šie dokumenti.
Tukša forma
Darba ņēmēju klātbūtne komandējumā jāatspoguļo laika kontrolsarakstā. Šie primārie dokumenti ir pamats ceļa izdevumu apmaksai. Lai vienkāršotu un sistematizētu šādu grāmatvedību, Krievijas Valsts statistikas komiteja pirms vairākiem gadiem izstrādāja īpašu ceļošanas sertifikātu. T-10 veidlapa ir vienota un apstiprināta ar atsevišķu 2005. gada 5. maija dekrētu Nr. 1.
Tā ir forma, kurā visa informācija tiek sadalīta atsevišķās kolonnās. Viņi vāca pamatinformāciju par norīkoto darbinieku un uzņēmumu, kurā viņš strādā. Tiek norādīts arī galamērķis un organizācija, uz kuru viņš tiek nosūtīts veikt noteiktu uzdevumu. Tas arī nosaka datumus, kurus vadība atvēl darbiniekam tās ieviešanai. Aizmugurē ir ierašanās un aizbraukšanas uzskaite, kas norāda, ka viņa prombūtnes laikā darba vietā persona atradās tieši tur, kur viņam vajadzētu atrasties.
Noteikumu maiņa
Krievijas valdība 2014. gada decembrī nolēma grozīt spēkā esošos noteikumus. Ar 2014. gada 29. decembra lēmumu Nr. 1595 ceļošanas sertifikāts tika anulēts.
Šis lēmums stājās spēkā 1. janvārī. Tagad, dodoties komandējumā, lai pabeigtu uzdevumu, darbiniekam nav pienākuma tērēt laiku atbilstoša sertifikāta izsniegšanai. Šāds jauninājums ievērojami ietaupa laiku ne tikai norīkotajam darbiniekam, bet arī darbiniekam, kurš iepriekš bija atbildīgs par ceļojuma organizēšanu.
Pēc sešiem mēnešiem tika izdots jauns dekrēts Nr. 771, kurā valdība paskaidroja, kādi dokumenti nepieciešami, lai apstiprinātu viņu prombūtni pamatdarba vietā. Pēc atgriešanās darbiniekam vienkārši ir jāatdod uzņēmuma grāmatvedības nodaļai ceļojuma biļetes un kvīts par izmitināšanu viesnīcā. Turklāt ir novērsta arī nepieciešamība sastādīt atsevišķu komandējuma ziņojumu. Bet jāatceras, ka visām šīm izmaiņām ir tikai konsultatīvs raksturs.Ja kādai organizācijai ir ērti veikt ierakstus vecajā veidā, tad neviens to nevar piespiest mainīt parasto kārtību.
Papīra darbs
Lai pareizi veiktu uzskaiti, jums jāzina, kā noformēt ceļojuma sertifikātu. Šādas veidlapas aizpildīšanas paraugu var ņemt no grāmatvedības nodaļas darba vietā. Principā tas nav sarežģīts jautājums. Ir nepieciešams tikai skaidri atbildēt uz katras kolonnas uzdotajiem "jautājumiem".
Pirmkārt, tiek aizpildīts pilns uzņēmuma vai organizācijas nosaukums. Nākamais ir paša dokumenta nosaukums ar tā sastādīšanas numuru un datumu. Nākamā ir informācija par darbinieku ceļojumā. Šeit tiek ierakstīts viņa vārds, amats un struktūrvienība, kurā viņš strādā. Pēc tam tiek atzīmēta organizācija, kurai šis speciālists tiek nosūtīts, un uzdevums, kas viņam jāveic. Pēc tam tiek rakstiski norādīts dienu skaits, kas atvēlēts uzdevuma izpildei, kā arī norādīti konkrēti komandējuma sākuma un beigu datumi. Šādā sertifikātā jāreģistrē darbinieka pases dati. Tas var apstiprināt viņa pilnvaras pēc ierašanās. Darbinieka ierašanās un aizbraukšanas faktu apstiprina ar īpašām atzīmēm: tiek ierakstīts apmetnes nosaukums, datums un atbildīgās personas paraksts. Informācija ir apstiprināta ar apaļu uzņēmuma zīmogu.
