Ne visi zina, kas ir ieliktņi darba grāmatā. Patiesība ir tāda, ka ne katram cilvēkam šī informācija ir vajadzīga. Bet, ja kāds saskaras ar šāda dokumenta saņemšanu, tad jums vajadzētu būt vispārējam priekšstatam par to, kas tas ir un kam tas paredzēts. Droši vien desmit gadu laikā jūs saņemsit personiskus ierakstus darba grāmatā. Bet pat tad to atbilstība nezaudēs spēku. Kur rodas šāda pārliecība? Pareizosim.
Kam paredzēts ieliktnis?
Darba grāmatā tiek veikti īpaši oficiāli ieraksti. Viņi pastāstīs speciālistam par to, kādās organizācijās īpašnieks strādāja, tas ir, maksāja nodokļus. Dati ir ļoti svarīgi. Galu galā pensijas pabalsti tiek uzkrāti un izmaksāti, pamatojoties uz personas pieredzi. Kopumā tās dalība valsts veidošanā ir svarīga. Katrs pilsonis, ja vien viņa pienākumos nav noteikts citādi, maksā valstij nodokļus. Un tos maksā uzņēmums, kurā viņš strādā. Bet tagad ir reizes, kad cilvēki bieži maina darbu.
Vai nu uzņēmums bankrotē, vai arī tiek piedāvāta cita vieta, labāk. Un katras jaunās organizācijas personāla darbinieks izdara savas piezīmes, kas apstiprina uzņemšanu un atlaišanu. Tā kā grāmatā nav pietiekami daudz vietas. Turklāt tajā ir īpaša sadaļa, kurā tiek ierakstīta informācija par balvām. Dažiem pilsoņiem izdodas tos iegūt tik daudz, ka vieta arī beidzas. Lai neuzsāktu jaunu dokumentu, mēs nācām klajā ar ieliktņiem darba grāmatā. Šī ir īpaša forma, kuras izskats atbilst prototipam. Tas ir turpinājums darba grāmatas sadaļai, kurā šī vieta beidzās. Viņi tur izdara atbilstošas piezīmes.
Dažas lietošanas pazīmes
Jūs zināt, ka ar izskatāmo dokumentu visa veida pārpratumi rodas galvenokārt neziņas dēļ. Dažreiz krāpnieki to izmanto, lai maldinātu valsti. Fakts ir tāds, ka personāla virsniekam ir pienākums zināt, kā izmantot ieliktni darba grāmatā, kā to noformēt. Paraugs ir ietverts specializētos iekšējos dokumentos. Piemēram, nevar izdrukāt veidlapu no interneta. Tas netiks uzskatīts par derīgu. Pati forma ir ļoti vienkārši atrodama. Viņa nav noslēpums. Bet ieguldīt šādus darba grāmatā un tur izdarīt pierakstus ir stingri aizliegts.
Ieliktņi darba grāmatā ir izveidota parauga īpaša forma, kas ir aizsargāta no viltojumiem. Katram tiek piešķirts numurs, kas tiek ierakstīts žurnālā. Uzņēmuma administrācijai ir pienākums radīt apstākļus, lai jebkura persona varētu apstiprināt ieliktņa līmēšanas faktu. Tas ir, visi dokumenti, kas saistīti ar darba grāmatu uzturēšanu saskaņā ar lietu nomenklatūru, tiek glabāti vismaz septiņdesmit piecus gadus. Ja uzņēmums tiek likvidēts, papīrs nonāk arhīvā. Darbiniekam jebkurā laikā jāsaņem visa informācija par viņa pieredzi. Par to ir atbildīga uzņēmuma administrācija vai valdības aģentūras. Lieta nav viegla. Tāpēc jūs varat ne tikai ņemt to un iegūt sev ievietojumu darba grāmatā.
Kā izdot? Paraugs
Pārejam pie personāla administrēšanas prakses. Daudzi strādnieki uzskata, ka birojā sēž tikai slinki cilvēki. Viņi visu dienu skatās datorā un neko nedara. Kļūdains viedoklis. Personai, kas nodarbojas ar personāla darbu, ir milzīga atbildība. Cilvēku likteņi burtiski ir atkarīgi no viņa. Kas jādara darbiniekam, ja darba burtnīcā nav vietas? Ticiet man, nekas! Personāla darbinieks darīs visu jūsu labā. Viņš seko dokumentiem, kamēr jūs strādājat uzņēmumā. Lapas ir beigušās, viņš pats papildinās dokumentu ar īpašu veidlapu. Tas tiek darīts šādi. Visas veidlapas ir numurētas. Personāla darbinieks reģistrācijas žurnālā reģistrē, ka darbinieks Ivanovs I.P.izdots laineris. Tālāk ir viņa informācija. Tas ir, ieliktņa numurs iederas darba grāmatā. No šī brīža dokuments kļūst personisks. Nav iespējams to nodot citai personai. Tā turpina rakstīt to, ko prasa likums. Veidlapas izsniegšanas ieraksts izskatīsies šādi:
- Nr. 02.15.2016. Lpp .; Ivanovs Igors Petrovičs; sērija, formas numurs; amats; struktūrvienība; ziņas par darba kārtību.
Kāda ir atšķirība starp ieliktni un darba grāmatu?
Dokumenta paraugs ir rūpīgi jāizpēta. Faktiski ieliktņiem ir tās pašas slejas kā oriģinālajam dokumentam. Tas ir saprotams. Galu galā tie faktiski ir tā turpinājums. Tajā ir slejas: sērijas numurs, datums, ieraksts, sīka informācija par dokumentu, uz kura pamata tas ir izgatavots. Ieliktņus aizpilda tieši tāpat kā oriģinālo dokumentu. Atbildība par ierakstu prettiesiskumu ir tāda pati kā par darba grāmatas reģistrāciju. Jums jāzina, ka tiesību akti paredz sodus par kļūdām un krāpšanos ar šiem dokumentiem. Tos var identificēt specializētās vai tiesībaizsardzības aģentūras. Un darbiniekam ar nelikumīgu ielikteni, kad viņš vēlas saņemt pensiju, būs vesela virkne problēmu. Jums jāpierāda, ka jūs tiešām strādājāt uzņēmumā un maksājāt nodokļus.
Reģistrācijas noteikumi
Lai nesaņemtu sodu, jums jāzina, ko un kā darīt. Sākotnējo darba grāmatas ieliktņa aizpildīšanu veic tieši tādā pašā veidā kā jauno dokumentu. Veidlapā ir norādīta darbinieka personas dati. Tas ir iešūts darba grāmatā, kuras pirmajā lappusē tiek izdarīta atzīme. Nepieciešams ievietot zīmogu “izdots ieliktnis”, zemāk ir norādīts datums, kad tas izdarīts, un sīkāka informācija. Tam jāatbilst datiem, kas ierakstīti reģistrācijas žurnālā. Mēs saņemam dubultā darba grāmatu. Paraugs:
- Pastmarka “izdots laineris”.
- 2016.12.12
- Sērijas Nr.
Ieteikumi personāla virsniekam
Pieredzējušiem darbiniekiem ieteicams pievērst uzmanību darbinieku personas dokumentu aizpildīšanai. Vispirms ir jāaizpilda ieliktnis, stingri saskaņā ar personīgo lietu. Personīgajai melonei nevajadzētu pieļaut aprakstu. Tikai pēc tam izdariet ierakstu darba grāmatas titullapā. Pārbaudiet sērijas pareizrakstību un vairākas reizes ievietojiet numuru. Pēc tam strādājiet ar žurnālu. Šis pasūtījums ir saistīts ar faktu, ka pirmajā dokumentā kļūda tiek labota vieglāk nekā pārējā. Bojāts ieliktnis tiek norakstīts ar īpašu aktu. Un, ja jūs sajaucāt derīgā darba grāmatā, jums būs jāsagatavo vesela dokumentu sērija, kurā tiek labota kļūda. Tas ir, jūs maināt jauno papīru, un būs grūtāk atcerēties jau izmantoto formu. Iekļaušanas uzskaitei darba grāmatā nepieciešama arī rūpība. Darbinieku pensionēšanās vēlāk būs atkarīga no žurnālu ierakstu skaidrības. Atcerieties, ka nopietnas kļūdas gadījumā uzņēmumā pavadītais laiks vienkārši netiks iekļauts pieredzē. Cilvēks cietīs. Varbūt vērsties tiesā.
Kā mainīt datus?
Praksē ir jāsaskaras ar faktu, ka sievietes apprecējas. Šajā gadījumā viņi parasti maina vārdu. Ja personāla darbinieks saņēma dokumentu, kas to apstiprina, tad ir jālabo dati darba grāmatā un ielikumā. Tas tiek darīts šādi. Vecais uzvārds ir izsvītrots ar skaidru līniju. Jauni dati tiek ievadīti no augšas. Uz vāka (iekšpusē) ir norādīta informācija par pasūtījumu, pamatojoties uz kuru tiek veiktas izmaiņas, uzņēmuma zīmogs un atbildīgās personas paraksts. Dariet to pašu ar starpliku. Ir skaidri jāizsvītro vecais uzvārds un jāievieš jauns. Citi dati mainās tādā pašā secībā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tas prasa atbilstošu pasūtījumu.
Secinājums
Tāpat kā darba grāmata, arī ieliktnis ir svarīgs dokuments. Tas jāizturas uzmanīgi un uzmanīgi. Ne tikai personāla darbiniekam, bet arī pašam darbiniekam ir jāsaprot dokumenta vērtība, jākontrolē tā aizpildīšanas un lietošanas pareizība.
