Kā jūs zināt, nepatikšanas bieži līst absolūti nemanāmi. Proti, par milzīgu problēmu var uzskatīt dokumentu nozaudēšanu vai sabojāšanu. Ja dažu dokumentu diezgan ātra atkopšana neradīs problēmas, tad jums būs nopietni jāpaveicas ar citiem. Plkst pases nozaudēšana viss, kas jums jādara, ir vērsties policijā, paziņot par zaudējumiem un iesniegt pieteikumu jauna dokumenta saņemšanai. Bet ko darīt, ja pazaudēto dokumentu sarakstā ir darba grāmata? Mēs izskatīsim šo jautājumu sīkāk, bet tajā pašā laikā mēs to uzzināsim kā atjaunot darba grāmatu caur pensiju fondu.
Kas ir darba grāmata?
Darbgrāmata ir dokuments, kurā ir visa informācija par personas darba pieredzi. Saskaņā ar šo dokumentu, sasniedzot pensijas vecumu, tiek uzkrāta ikmēneša pensija.
Darbs satur šādu informāciju:
- īpašnieka personas dati (vārds);
- dzimšanas datums un informācija par iegūto izglītību;
- dati par piešķirto specialitāti (kvalifikāciju);
- Nodarbinātības un atlaišanas uzskaite.
Darba grāmata tiek uzskatīta par vienu no vissvarīgākajiem dokumentiem, un tā ir jāuzglabā visdetalizētākajā veidā, jo tās atjaunošana ir ļoti darbietilpīgs process. Bet ko tad, ja grāmata joprojām tiek pazaudēta? Jums nekavējoties jānoskaidro, kā atjaunot darba grāmatu, izmantojot Pensiju fondu.
1. risinājums: darbaspēks, kas zaudēts darba devēja vainas dēļ
Ja darbaspēks tika zaudēts darba devēja vainas dēļ, tas nerada darbiniekam nekādas problēmas, jo visas grāmatas atjaunošanas darbības veiks darba devējs. Viņam būs jāraksta pieprasījumi dažādām iestādēm, ieskaitot arhīvus. Bet tas ir ar nosacījumu, ka grāmata tika pazaudēta neparedzētu apstākļu - ugunsgrēka, plūdu u.
Dažreiz ir situācijas, kad darba devējs pēc atlaišanas nedod darbu darbinieka rokās. Šajā situācijā ir labāk sākt izmēģinājumu. Starp citu, līdzīgas situācijas gadījumā jūs vienmēr varat lūgt bijušajam priekšniekam materiālo kompensāciju par katru kavējuma dienu. Šādas lietas tiek izlemtas diezgan ātri, un, kā liecina prakse, par labu darbiniekam.
2. variants: grāmata tiek pazaudēta īpašnieka vainas dēļ
Diemžēl tikai daži cilvēki pārzina tiesību sistēmas sarežģītību. Tāpēc viņi nezina, kā pareizi atjaunot darba grāmatu. Uzskatiet sevi par īstu veiksminieku, ja to pazaudējāt jau pašā karjeras sākumā. Šajā gadījumā nebūs grūti atjaunot darba grāmatu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pantā teikts, ka cilvēkiem, kuri saņem darbu bez darba grāmatas, ir tiesības uz darba devēja vārda rakstiski uzrakstīt jaunu pieprasījumu.
Bet, ja jūs pazaudējāt dokumentu ar vairākiem desmitiem darba gadu, tad tā ir diezgan liela problēma. Jums ir tiesības sazināties ar pēdējo darba devēju un rakstiski lūgt viņu atjaunot. Starp citu, lai nekavētu šo procesu, labāk ir nosūtīt pieprasījumu paziņojuma vēstulē.
Valdības dekrētā “Par darba grāmatām” ir skaidri noteikts, ka darba devējs piekrīt palīdzēt iegūt grāmatas dublikātu 15 kalendāro dienu laikā.Šajā gadījumā jaunajā grāmatā tiks ievadīta tikai tā informācija, kuru varat apstiprināt ar dokumentu palīdzību. Un par to jums būs nedaudz jāpaveic - jāapmeklē visas bijušās darba vietas, jāpieprasa tur palīdzība un dažos gadījumos arī jāsēž putekļainos arhīvos.
Kāpēc darba devējam ir pienākums atjaunot darbaspēku?
Jautājums par to, kā atjaunot zaudēto darba grāmatu, nekad nezaudēs savu aktualitāti. Daudzi cilvēki ir neizpratnē, kāpēc, atjaunojot darba grāmatu, ir vajadzīga bijušā priekšnieka palīdzība.
Lai atbildētu uz šo jautājumu, jums jāapsver divi galvenie punkti:
- Grāmatas glabāšana un tajā ierakstu veikšana ir tiešs personāla departamentu uzdevums. Turklāt šiem darbiniekiem jābūt noteiktām prasmēm un zināšanām. Bet nepareizs ieraksts var ievērojami ietekmēt jūsu turpmāko dzīvi, pārvēršot to par nepatikšanu sēriju. Tomēr ir vērts atzīmēt, ka dažreiz pat pieredzējuši personāla darbinieki pieļauj kļūdas, un jums būs jāvēršas tiesā, lai labotu šīs kļūdas.
- Darba devēja aizpildīšana pasargās viņu no zināmas darbinieku patvaļas. Iedomājieties, kas būtu haoss, ja darbinieki paši piepildītu grāmatas?
Uz kāda pamata tiek veikti ieraksti jaunajā darbā?
Pazaudējot darba grāmatu, jūsu dzīve var pārvērsties murgā. Galu galā jums ir jāuzņem dokumenti visā darba laikā un jāpārnes uz jaunu dokumentu. Loģiski, ka visa informācija, kas ir darba dokumentā, ir oficiāli jāapstiprina. Par ierakstu izdarīšanas iemeslu uzskata:
- darba līgumi un vienošanās;
- sertifikāti un izraksti no arhīviem par darbu organizācijās, kuras šobrīd nestrādā;
- vadības parakstītas izziņas no bijušās darba aktivitātes vietām;
- izraksti no pasūtījumiem, pateicības utt .;
- algas izraksti, ieskaitot izdrukas no bankas kartes, čeku kopijas utt .;
- tiesas nolēmums par darba stāža noteikšanu.
Kā atjaunot grāmatu, ja jums ir kopija uz rokas?
Ja jums ir sava darba kopija, ko apstiprinājusi grāmatvedības nodaļa vai personāla nodaļa, tad ņemiet vērā, ka jums ir ļoti paveicies un esat dzimis kreklā. Darbu apliecinātu kopiju var uzskatīt par pamatu dublikāta izsniegšanai.
Lai to izdarītu, jums jādodas pie pēdējā darba devēja un rakstiski jālūdz atjaunot zaudēto dokumentu, nodrošinot viņam kopiju. Šajā gadījumā problēmas neradīsies, visi dati tiks rūpīgi pārsūtīti uz dublikātu, un grāmatas īpašniekam un bijušajam priekšniekam nevajadzēs klauvēt, meklējot informāciju un izrakstus no arhīviem.
Darbaspēka atveseļošanās posmi
Jebkurā gadījumā, ja grāmata tiek pazaudēta vai sabojāta, tā ir jāatjauno. Precīzāk sakot, nav pat jāatjauno, bet jāsaņem dublikāts, jo praktiski nav iespējams visus ierakstus atjaunot verbāli. Tomēr ir vērts iepriekš noskaņoties uz faktu, ka šis process prasa daudz laika un prasa daudz pacietības. Visas radušās problēmas jāatrisina atsevišķos atkopšanas posmos:
- Aicinājums bijušajiem darba devējiem, lai iegūtu sertifikātu, kas apstiprina darba stāžu.
- Ja organizācija vairs nepastāv, jums jāsazinās ar arhīvu ar lūgumu iegūt izrakstu.
- Apelācija RF PF vietējā nodaļā. Jūs varat uzzināt, kā atjaunot darbgrāmatu, izmantojot Pensiju fondu, tieši no iestādes speciālistiem.
- Juridiska prasība par darba stāža atzīšanu.
Darba pensijas kopijas iegūšana caur Pensiju fondu
Darba kopijas iegūšana nozīmē pārsūtīt visus datus par darba stāžu no iepriekšējās grāmatas. Tajā pašā laikā visi ieraksti jādokumentē, tas ir, katra darba vieta jāapstiprina ar attiecīgiem dokumentiem. Ja vismaz viens darba devējs neapstiprina jūsu darba ar viņu faktu, tad ieraksts netiks veikts, kā rezultātā jūs zaudēsit daļu savas pieredzes, un līdz ar to arī daļu no jūsu nākotnes pensijas.Par to, kā atjaunot darba grāmatu, izmantojot Pensiju fondu, saglabājot visu pieredzi, jums konsultēs iestādes speciālisti.
Darbaspēka vērtība ir tikai pensijā. Tas ir, tieši šis dokuments ir par pamatu turpmākai pensiju izmaksu apstrādei. Un nodarbinātībā norādītajam darba stāžam būs tieša ietekme uz pensijas lielumu. Dažreiz kļūdas ielīst dokumentā, un ieraksts automātiski kļūst nederīgs. Ja rodas šāda situācija, jums jāsazinās ar PF dzīvesvietā un jāmēģina atjaunot patiesību. Bet ir viens brīdinājums - jums jāiesniedz dokuments, kas apstiprina ierakstu grāmatā. Tikai šajā gadījumā PF var labot kļūdu un ievadīt informāciju par pieredzi kopējā sistēmā.
Kā atsauces no iepriekšējām darbavietām un izrakstus no viņu arhīviem, izdrukas no bankas kartes, kas saņēma algu, grāmatvedības pārskatus par algu un prēmiju aprēķināšanu, kā arī personīgo kontu var izmantot kā apliecinošu dokumentāciju. Pensiju fonds ievērojami vienkāršo darbaspēka atjaunošanu, ja personai ir pazaudētas grāmatas apliecināta kopija.
Galvenie atgūšanas procesa punkti, izmantojot pensiju fondu
Ja atklājat, ka esat pazaudējis darba grāmatu, nesteidzieties panikā, mēģiniet saglabāt savu noskaņojumu un ātrāk sazinieties ar PF darbiniekiem. Viņi jums pateiks, ko darīt tālāk. Protams, jums būs jāatjauno darbs ar pēdējā darba devēja palīdzību, bet personīgi jums būs jāapstiprina sava reālā pieredze, un tam jums būs jāiziet “7 elles apļi” un daudz dokumentu.
Parasti visa informācija par pieredzi tiek nodota Pensiju fonda Centrālajam arhīvam, lai dokumentu varētu atjaunot. Tiesa, ir vērts pieminēt vienu niansi - ir ļoti grūti saņemt palīdzību no arhīva. Visbiežāk šādi lūgumi tiek noraidīti. Lai gan principā var piekrist. Bet, ja jūs nevarat saņemt sertifikātu, sagatavojieties braucieniem pie visiem saviem darba devējiem. Ja organizācija tiek slēgta vai likvidēta, jums būs jāapmeklē arhīvs.
PF noslēpumi darba dublikāta iegūšanas procedūrā
Tikai daži cilvēki zina, ka PF paredz nedaudz vienkāršotu grāmatas atjaunošanas procedūru. Lai apstiprinātu savu darba pieredzi, varat sazināties ar PF speciālistiem un lūgt izrakstu par obligāto pensijas iemaksu veikšanu. Šādu iespēju paredz Krievijas Federācijas valdības 2012. gada 24. aprīļa dekrēts “Par darba pieredzes apstiprināšanu pensiju aprēķināšanā”. Tiesa, šeit jums būs nedaudz jāpaveic, jo, lai iegūtu izrakstu, jums ir jāsniedz dokumentāri pierādījumi (līgumu kopijas, personīgais konts, izraksti un alga utt.). Parasti šos dokumentus var savākt.
Bet ko darīt, ja likvidēto organizāciju dokumenti neatrodas arhīvā? Šajā gadījumā Pensiju fonds ļauj apstiprināt pieredzi ar liecību palīdzību. Jums būs jāsniedz rakstiskas liecības no 2 vai vairāk lieciniekiem, kuri ir strādājuši kopā ar jums organizācijā un kuriem ir atbilstoši ieraksti darba grāmatās.
Atsevišķi ir vērts pieminēt, ka šādas liecības ir pienācīgi jāsastāda un jāapstiprina notāram. Tiesa, ir viens brīdinājums - līdzīga procedūra ir piemērojama tikai tad, ja darbs tika zaudēts (sabojāts) grāmatas īpašnieka vainas dēļ. Nu un vissvarīgāk - pēc visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanas uzmanīgi uzraugiet dublikāta aizpildīšanu, pretējā gadījumā jūs saņemat papildu problēmas.
Darba dublikāta noformēšanas smalkumi
Saņemot pazaudētas grāmatas dublikātu, tas ir jāaizpilda, pilnībā ievērojot likuma prasības. Pirmkārt, visiem ierakstiem jābūt pilnīgiem, tas ir, bez saīsinājumiem. Tie jāievada hronoloģiskā secībā.Turklāt nav pieļaujamas gramatiskas vai pieturzīmju kļūdas.
Visi ieraksti jāveic ar pildspalvu violetā vai tumši zilā tinti. Grāmatu organizāciju zīmogiem jābūt skaidriem, lai uzrakstus varētu atšķirt. Protams, mēs dzīvojam Krievijā, tāpēc visiem ierakstiem jābūt krievu valodā. Un pats galvenais - atcerieties, ka darba grāmata un Pensiju fonds ir nesaraujami saistīti, tāpēc uzmanīgi pārraugiet savus dokumentus, ja, aizejot pensijā, nevēlaties problēmas.
