Diemžēl šodien ikviens darbspējīgs cilvēks var saskarties ar darba grāmatas pazaudēšanas problēmu. Turklāt šī kaitinošā apstākļa iemesli var būt ļoti dažādi: parastā neuzmanība, zagt maku ar dokumentiem, pat bijušais darba devējs var kaitināt šādā nepatīkamā formā. Šajā sakarā vissvarīgākais kļūst jautājums par to, kā atjaunot darba grāmatu, jo bez šī dokumenta oficiāli iegūt darbu nav iespējams.
Kas ir darba grāmata?
Jāatzīmē, ka tas ir mantojums, ko krievi mantoja no PSRS laikmeta. Biedra naudas, partiju biļetes ir nogrimušas aizmirstībā, taču mūsu valstī darba burtnīcu vēl neviens nav atcēlis.
Šajā dokumentā ir ierakstīta visa personas nodarbinātības aktivitāte visā darba vecumā. Un, protams, viņi to pieprasīs piesakoties pensijai kas mūsu valstī ir viens no galvenajiem ienākumu avotiem. Tātad, mēs sīkāk apsvērsim jautājumu par to, kā atjaunot darba grāmatu.
Lietas, kuras vajadzētu atcerēties
Lūdzu, ņemiet vērā, ka formulējums "Darba grāmatas atjaunošana" nedaudz nepareizi, jo iepriekšminētais dokuments jums netiks atgriezts sākotnējā formā, bet tiks izsniegts dublikāts. Tajā tiks ierakstīts, pie kādiem darba devējiem jūs iepriekš strādājāt. Jāatzīmē, ka tagad plašsaziņas līdzekļos var viegli atrast reklāmas, kuru īpašnieki par maksu “augšāmcels” dokumentu, kurā ierakstītas visas jūsu attiecības ar darba devējiem. Tomēr esiet piesardzīgs, jo šādu reklāmu parasti sniedz krāpnieki un krāpnieki.
Mēs vēršamies pie jautājuma, kā atjaunot darba grāmatu, praktiskās puses.
Mēs apmeklējam bijušo priekšnieku
Saskaņā ar likumu, tiklīdz jūs uzzinājāt par iepriekšminētā dokumenta nozaudēšanu, jums pēdējā darba vietā jāuzraksta paziņojums savam vadītājam. Tomēr daudzi nesaprot, ko nozīmē “pēdējais darbs”. Ja persona ir sastādījusi darba līgumu ar jauno priekšnieku un dažas dienas pēc tam uzzinājusi, ka viņa dokuments ir pazaudēts, tad par pēdējo vietu tiks uzskatīta viņa jaunā priekšnieka vadītā organizācija. Ja darbaspēks tika zaudēts laikā, kad persona bija bezdarbnieks, tad problēma jāatrisina ar pēdējo bijušo vadītāju.
Pēc tam, kad esat rakstiski sazinājies ar darba devēju, viņam ir 15 dienas, lai sastādītu dokumenta kopiju, kurā obligāti tiek reģistrēti dati par nepārtrauktu un vispārēju darba pieredzi, kā arī par stimuliem, ko darbinieks saņēmis. Lai pierādītu kopējo pieredzi, ir jāiesniedz noteikts dokumentu saraksts. Tie ietver: darba līgumus, darba uzdevumus, algas lapas, izrakstu no individuālā personīgā konta (SZI-5 forma), informāciju par personas darba pieredzi līdz reģistrācijai obligātajā pensiju apdrošināšanas sistēmā (SZV-K veidlapa) un citus Palīdzība.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka kopējais darba stāžs darba kopijā tiek ierakstīts kopumā, citiem vārdiem sakot, kopējais darba dienu, mēnešu, gadu skaits tiek fiksēts, nenorādot amatus, darba periodus un nodarbinošo organizāciju nosaukumus.
Iepriekš minētā opcija ir viens no visizplatītākajiem veidiem, kā atrisināt jautājumu par darba grāmatas atjaunošanu.
Ko darīt, ja dokuments ir bojāts?
Dzīvē bieži gadās, ka darba grāmata saplīst, kļūst netīra, apdegumus.Kā viņi saka, zem mēness nekas ilgst mūžīgi. Kā šajā gadījumā var atjaunot darba grāmatu? Un šeit likums ļauj darbiniekam pieprasīt dublikāta izsniegšanu. Tomēr ir viens “bet”. Pēdējā problēmas versijā visa pieejamā informācija no bojātās grāmatas tiks pārsūtīta uz dublikātu. Tas, ko lasīt, nav iespējams, darba devējam atkal ir jāpierāda, ka tas ir dokumentēts. Nepiemērotā dokumentā uz pirmās lapas ir uzraksts: "pretī ir izsniegts dublikāts", un tā numurs un sērija ir fiksēti.
Dokuments nozaudēts darba devēja vainas dēļ
Var būt gadījumi, kad darba devēja vainas dēļ tiek zaudēts dokuments par darbinieka darba stāžu. Diemžēl uzņēmumi bieži piedzīvo ugunsgrēkus, plūdus, zādzības un citas ārkārtas situācijas.
Pat parastā vadības nolaidība var novest pie dokumentu zaudēšanas. Kā atgūt zaudēto darba grāmatu? Likums uzliek par pienākumu izveidot īpašu komisiju, kurā iekļautu darba kolektīva darbiniekus, arodbiedrības pārstāvjus, darba devējus un amatpersonas reģionālā valdības līmenī.
Un šajā gadījumā pieredze būs jāapstiprina ar dokumentiem. Ja darbinieks viņus nevar pilnībā pārstāvēt, tiek izmantotas bijušo darba kolēģu liecības. Balstoties uz komisijas darba rezultātiem, tiek sastādīts akts, kurā reģistrē darbinieka stāvokli, darba stāžu, darba periodus. Šis dokuments ir pamats dublikāta izsniegšanai.
Darba devēja nolaidības zaudēšana
Jautājums par to, kā atjaunot zaudēto darba grāmatu, kļūst divtik būtisks, kad dokuments pazuda darba devēja nolaidības dēļ. Šajā gadījumā pēdējo var saukt pie administratīvās atbildības, un viņam būs jāmaksā soda nauda (juridiskajai personai - no 30 000 līdz 50 000 rubļu, uzņēmējiem - no 1000 līdz 5000 rubļiem). Dažos gadījumos tiesa var sodīt darba devēju, apturot to uz laiku līdz trim mēnešiem. Tātad jūs varat droši doties uz prokuratūru un darba inspekciju, kur viņi vienmēr jums pateiks, kā atjaunot darbinieka darba grāmatu.
Un pārliecinieties, ka šādi pasākumi atmodinās jūsu darba devēja vainu, kas paātrinās dokumenta meklēšanu vai atjaunošanu. Tomēr jūsu priekšnieka saukšana pie atbildības nenozīmē nepieciešamību pavairot.
Ko darīt, ja nav iespējas sniegt rakstiskus pierādījumus
Protams, neviens nav drošs no frāzes: “Esmu pazaudējis darba burtnīcu, kā atjaunot šo dokumentu?” Tāpēc eksperti iesaka darbiniekiem patstāvīgi uzraudzīt viņu darba burtnīcas, izgatavot to kopijas, iepazīties ar personāla virsnieku veiktajiem ierakstiem, un pārbaudiet to pareizību.
Kā atgūt zaudēto darba grāmatu, ja nav iespējas iesniegt rakstiskus pierādījumus, kas apstiprina pieredzes esamību? Šis jautājums ir aktuāls arī daudziem. Tātad, ko darīt? Problēmai ir divi risinājumi. Pirmais nozīmē situāciju, kad pēdējais darba devējs nosūta pieprasījumus visām organizācijām, kurās jūs iepriekš strādājāt. Izanalizējis dokumentus, kas nosūtīti uz iecelšanu, apbalvojumiem, nodarbinātības periodu, personāla nodaļas darbinieks atjaunos ierakstus jūsu darbā, ievērojot hronoloģiju.
Otrs problēmas risināšanas veids ir apiet visas organizācijas, kurās persona strādāja. Tomēr esiet gatavi tam, ka daži uzņēmumi var tikt likvidēti, un tad atgūšanas process būs nedaudz sarežģītāks.
Jums būs jāapmeklē arhīvi un dažos gadījumos - uzrakstiet tiesai paziņojumu, kurā konstatēts juridiskais fakts, ka jūs tiešām kādreiz strādājāt par uzņēmuma, kas beidza pastāvēt, darbinieku. Šeit jums būs jāiesniedz rakstiski pierādījumi: līgumi, rīkojumi, paziņojumi, slimības atvaļinājums, izziņas.
Jūs varat sazināties ar FIU un tiesām
Lai rakstiski apstiprinātu savu darba pieredzi, varat sazināties ar Pensiju fonda vietējo nodaļu ar lūgumu. Tas tiek darīts gan personīgi, gan pa pastu. Tiklīdz iepriekšminētās iestādes darbinieki saņem jūsu apelāciju, viņiem tiek dots desmit dienu termiņš, lai jūs izsniegtu darba vēstures sertifikātu.
Un, protams, neviens neatņem jūsu tiesības atjaunot dokumentu tiesā. Tomēr esiet gatavi tam, ka šī problēmas risināšanas metode prasīs daudz laika.
Secinājums
Darbs papīra formā pastāvēs ilgu laiku. Tas parādīsies elektroniskā formā tikai tiem, kas oficiāli sāka strādāt kopš 1998. gada, kad apdrošinātajiem tika atvērti personīgie konti. Tikmēr nav jēgas ignorēt jautājumu: “Kā atjaunot darba grāmatu?” Ukraina šajā ziņā devās vēl tālāk: tur papīra dokuments zaudē savu nozīmi tiem, kas sāka strādāt pēc 2000. gada.
