Vienīgais dokuments, kas var apstiprināt, kur, kad un cik laika cilvēks strādājis, ir darba grāmata. Tas norāda absolūti visus datus par darbu visā darba laikā. Tāpēc pret tā aizpildīšanu un glabāšanu jāizturas ļoti atbildīgi, jo darba grāmatas atjaunošana nozaudēšanas gadījumā ir ļoti ilga un sarežģīta procedūra.
Kam vajadzētu atgūt dokumentu?
Parasti grāmatu atjauno pēdējā darba vietā. Bet šeit jāpatur prātā, ka pienākums parādīsies tikai pēc dublikāta pieprasījuma uzrakstīšanas.
Kurš tiek uzskatīts par pēdējo darba devēju no visiem, pie kuriem iepriekš strādājāt, ir atkarīgs no jūsu izvēles.
Kā strādnieki viltīgi?
Bija situācijas, kad cilvēks tika atlaists nevis pēc patīkamākā raksta. Lai nesaņemtu sliktu ierakstu, daži, domājams, to pazaudēja un pieteicās uz dublikāta nevis pēdējā darba vietā, bet gan iepriekšējā.
Turklāt par dokumenta nozaudēšanas vai sabojāšanas faktu var ziņot jaunajā darba vietā, kur esat tikko ieradies, lai iegūtu darbu. Šajā gadījumā darba devējs atjauno darba burtnīcu.
Kāpēc restitūcija tiek piešķirta pēdējam darba devējam?
Neskatoties uz to, ka jūs pats, iespējams, esat pazaudējis darbu, jo darba devējs to uzmanīgi un uzmanīgi turēja un viņš jums to nedeva, viņam tas joprojām būs jāatjauno. Turklāt, ja tiek pārkāpts rīkojums, kas attiecas uz darba grāmatas drošību, darbinieks var saņemt disciplinārsodu, kas var būt arī atlaišana.
Ir divi galvenie punkti, kas izskaidro šo stāvokli:
1. Darba grāmatas glabāšanu, kā arī dažādu ierakstu izdarīšanu tajā var veikt tikai cilvēki ar īpašām zināšanām.
Ja ieraksts izdarīts nepareizi, var rasties dažādas nepatīkamas sekas, līdz ieraksts tiks uzskatīts par nederīgu.
Lai gan jāņem vērā, ka pieredzējuši darbinieki pieļauj kļūdas, kuras dažkārt var labot tikai ar tiesas palīdzību.
2. Grāmatu aizpilda darba devējs personīgi, ja tas ir individuāls uzņēmējs, vai personāla darbinieks, tas ir, persona, kas ir atbildīga par to, ko viņš raksta dokumentā. Tādā pašā veidā tiek veikta arī ierakstu atjaunošana dokumentā. Ierakstu apzīmogo un paraksta personāla darbinieks, kas palīdz aizsargāties pret patvaļīgu ierakstu parādīšanos.
Iedomājieties, cik mulsinoši būtu, ja darbinieki varētu kaut ko rakstīt darba grāmatās paši, kā viņiem patīk.
Pieteikums darba grāmatas atjaunošanai
Parasti šādam paziņojumam nav paredzēta īpaša forma, bet darba devēja rīcība ir atkarīga no tā pareizības, tas būtu jāsaka par to, kā tas tiek sastādīts, noformēts un kādas pazīmes tam piemīt.
Tātad saskaņā ar pašreizējiem noteikumiem darba grāmatas atjaunošana tiek veikta pēdējā darba vietā, un tur tiek uzrādīts dublikāts.
Pirmajā rindkopā, tas ir, pieteikuma virsrakstā ir norādīts pēdējā darba devēja vārds un nosaukums, no kura tiek iesniegts pieteikums.
Otrajā rindkopā ir norādīti iemesli, kuru dēļ pilsonis vēršas šajā organizācijā - nozaudēšana, zādzība vai invaliditāte.
Vai ir jāapstiprina darba grāmatas zaudēšana?
Tajā pašā laikā nekas nav vajadzīgs, lai apstiprinātu darba grāmatas zaudēšanu, un tas nav iespējams. Bet ar viņas sabojāšanu vislabāk ir pievienot veco grāmatu pieteikumam, pašā formā atzīmējot, ka tā tika nodota darba devējam.
Runājot par zādzībām, šo faktu vislabāk apstiprina fakts, ka jūs rīkojāties paziņojums policijai.
Tā iemesla dēļ, ka bijušais darba devējs nemaz nevēlas risināt jūsu aktuālās problēmas, trešā rindkopa viņam spēs atgādināt, ka saskaņā ar noteikumiem ir jāizstrādā dokumenta kopija, kas darbiniekam jāuzrāda piecpadsmit dienu laikā no pieteikuma iesniegšanas dienas.
Lai izvairītos no strīdiem par pieteikuma datumu, paziņojums jāraksta divos eksemplāros.
Attiecīgi vienu nodod sekretāram vai citai pilnvarotai amatpersonai, un otro eksemplāru apzīmē ar pavadzīmi ar obligātu datuma piestiprināšanu, tā jāatstāj pašai.
Ko darīt, ja tiek atteikts marķējums?
Ja ierēdnis atsakās likt atzīmi, tad pieteikums vienā eksemplārā tiek nosūtīts ierakstītā vēstulē. Jums arī jāpieprasa atbildes paziņojums, ka vēstule ir saņēmusi adresātu, un pievienoto dokumentu saraksts.
Šajā gadījumā termiņš sāksies no brīža, kad pienāks paziņojums par saņemšanu.
Izņēmums ir gadījums, kad pašreizējais darba devējs sastāda dublikātu, ar kuru darba līgums vēl nav izbeigts.
Šādā situācijā darba grāmatas atjaunošana ne vienmēr prasa piecpadsmit dienas. Jūs saņemsit dokumenta kopiju tikai pēc aiziešanas.
Kādi dokumenti ir pamatā darba grāmatu ierakstus?
Saskaņā ar šo dokumentu uzturēšanas noteikumiem ierakstus divos eksemplāros var izdarīt tikai uz pareizi noformētu dokumentu pamata. Tie ietver:
- rakstisks darba līgums;
- iepriekšējo darba devēju sertifikāti;
- arhīvu izziņas, kas apliecina iepriekšējo darba devēju darba laiku;
- rīkojumu par uzņemšanu vai atlaišanu;
- algas deklarācijas un tā tālāk.
Pareizi noformēti dokumenti nozīmē, ka visi tie ir jāiesniedz oriģinālā formā vai attiecīgi apliecinātās kopijās. Tas ir, neatkarīgi no tā, vai tiek piegādāts dokumenta oriģināls vai kopija, uz tā jābūt reāliem parakstiem un zīmogiem.
Šī iemesla dēļ jāatzīmē atšķirības starp Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225 un Krievijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra rezolūciju Nr. 69.
Ja pirmais pieņem, ka ierakstus var veikt, pamatojoties uz nodarbinātības rīkojumu kopijām, tad otrajā gadījumā tas tiek veikts tikai no oriģināliem, no kuriem darba devējs izgatavo kopijas un patstāvīgi tos sertificē.
Šajā sakarā Darba ministrijas dekrēts nav ļoti pamatots, jo principā darbiniekam pat netiek dota rīkojuma kopija, bet tikai izraksts, kuru, atklāti sakot, nevar attiecināt uz oriģinālu.
Ļoti labi, ka valdības dekrētam ir nozīmīgāks juridiskais spēks, kura dēļ tiek novērstas visas pretrunas šajos aktos.
Darba devējam ir jāpalīdz savākt nepieciešamos dokumentus, bet viņš pats ir ierobežots savās darbībās, jo viņam pastāvīgi būs jāpierāda, ka personas dati netiek pieprasīti pēc personīgas iniciatīvas, bet gan lai palīdzētu darbiniekam.
Tas pats pilsonis, kurš ir tiešs darba attiecību dalībnieks, var visus dokumentus savākt daudz īsākā laikā.
Kādiem konkrētiem ierakstiem vajadzētu būt darba ierakstu dublikātos?
Kopumā dublikāta aizpildīšanas vispārējie noteikumi neatšķiras no oriģināla.
Bet, tā kā visi dokumentu oriģināli ne vienmēr tiek nodrošināti, ir dažas prasības attiecībā uz minimālo ierakstu komplektu dokumenta dublikātā.
Tādējādi dublikātā obligāti jānorāda informācija par pilsoņa pastāvīgo darba pieredzi līdz stāšanās pašreizējā darba devēja dienestā, kā arī informācija par darbu un apbalvojumiem, kas darba grāmatā ierakstīti pēdējā darba vietā.
Darba pieredzi norāda ar kopējo summu, tas ir, cik gadus, mēnešus vai dienas, nenorādot darba devēju, cik ilgi un kurš iepriekš ir strādājis darba grāmatas īpašnieks. Tātad, tagad ir kļuvis nedaudz skaidrs, kādi ieraksti tiek norādīti, cik precīzi ieraksts ir paredzēts veikt, atjaunojot darbgrāmatu.
Ieraksta paraugu var atrast visos resursos internetā, taču mēs runāsim par to, kā tieši jāizskatās pareizajam ierakstam. Pēc tam vispārējo vai nepārtraukto pieredzi, ko apstiprina attiecīgie dokumenti, hronoloģiskā secībā reģistrē atsevišķos darba periodos:
- Otrajā kolonnā norādīts nodarbinātības laiks.
- Trešajā kolonnā ir tās organizācijas nosaukums, kurā pilsonis strādāja, kā arī amats un rangs.
- Ja iespējams, ir jāmarķē dokumentāri pierādījumi par pārcelšanos uz citu amatu tajā pašā darba vietā.
- Tad 2. ailē tiek ierakstīts arī atlaišanas datums, un 3. ailē tā iemesls, ja darbinieks var iesniegt dokumentu ar šādiem datiem.
- Ja dokumentos nav pilnīgas iepriekš norādītās informācijas par iepriekšējām darba vietām, tad darbos tiek ierakstīta tikai informācija no dokumentiem.
- 4. slejā ir dati par dokumentu, uz kura pamata izdarīts ieraksts.
Ierakstu izdarīšanas iezīme grāmatā ir arī tā, ka, ja ieraksta pamatā bija oriģinālais dokuments, tad dublikātā var norādīt citu dokumentu, kurā ir tikai atsauce uz rīkojumu vai darba līgumu.
Tādējādi dublikātā ir informācija tikai par šādu dokumentu, pat ja tajā ir saite uz darba pasūtījumu.
Kā notiek darba grāmatas atjaunošana, ja darba devējs tos ir masveidā pazaudējis?
Pašreizējie tiesību akti paredz situāciju, kad ārkārtas situācijā ir masveidā zaudētas darba ņēmēju grāmatas. Ir skaidrs, ka tad ir nepieciešama viņu masveida atveseļošanās.
Ir vairākas nianses, kas atšķir masveida ierakstu atgūšanu darbgrāmatā no parastās.
Tātad grāmatu restaurācijā jau strādā nevis viens personāla darbinieks, bet gan visa komisija, kura izveido pieredzi.
Turklāt šādu komisiju izveido Krievijas Federācijas veidojošo iestāžu izpildvaras iestādes, nevis tikai skartā organizācija.
Šādas komisijas sastāvā ir darba devēju, arodbiedrību vai citu pilnvarotu personu pārstāvji.
Ja darbinieks var dokumentēt savu darba stāžu, tad, masveidā zaudējot darba grāmatas, ja nav dokumentu, darba stāžu var noteikt, pamatojoties uz liecinieku liecībām, ka darbinieks personīgi zina un strādājis ar viņu pie tā paša darba devēja.
Ir arī paredzēts, ka darba grāmatas atjaunošana un ierakstu veikšana tiek veikta, pamatojoties uz komisijas aktu, kurā norādīti visi darbinieka darba periodi, profesija un darba stāžs.
Vai darba grāmatas atjaunošana ir obligāta?
Saskaņā ar pašreizējiem noteikumiem darbinieka pienākums ir iesniegt pieteikumu dokumenta atjaunošanai nozaudēšanas vai sabojāšanas gadījumā.
Turklāt darba grāmata ir viens no nepieciešamajiem dokumentiem, kas jāuzrāda, piesakoties darbā. Izņēmums ir gadījums, kad līgumu slēdz pirmo reizi. Pretējā gadījumā darba devējs tiks sodīts, ja viņš neuzglabā darba grāmatu.
Dažādos interneta resursos varat meklēt arī darba grāmatas atjaunošanas paraugu, bet, vai tas jums ir nepieciešams, jo pats nevarat veikt šādu procedūru.
Tajā pašā laikā darbiniekam netiek piemēroti sodi par to, ka viņš nepieteicās grāmatas atjaunošanai. Turklāt darba kodeksā noteikts, ka, ja pilsonim, ierodoties darbā, nav darba grāmatas zaudējumu, bojājumu vai citu iemeslu dēļ, darba devējam ir pienākums sākt jaunu, pamatojoties uz rakstisku iesniegumu. Un šī darba grāmata netiks uzskatīta par dublikātu.
Tātad, nav nepieciešams runāt par pienākumu atjaunot šo dokumentu, it īpaši, ja ņem vērā, ka, ja iepriekš darba ieraksts, piešķirot pensiju, apstiprināja darba stāžu, tad kopš 1997. gada Pensiju fonds ir saglabājis visu informāciju par katra pilsoņa darba stāžu. Tāpēc, piešķirot pensiju, papīra grāmatas principā jau ir zaudējušas savu lomu. Tādējādi mēs varam teikt, ka darba grāmatas atjaunošana nav obligāta procedūra. Pensiju fonds var aprēķināt pensiju bez tā, pamatojoties uz dažādiem darba devēju ienākumiem.
