Katram strādājošam cilvēkam vajadzētu būt darba grāmatai. Laiku pa laikam cilvēkiem ir nepieciešama tā kopija, un rodas diezgan būtisks jautājums par to, kā sertificēt darba grāmatas kopiju.
Apraksts
Darba grāmata ir dokuments, kurā papildus pilsoņa personiskajai informācijai ir norādīta arī informācija par personas darba vietām.
Saņemot, ir jānorāda pasūtījuma numurs, uz kura pamata darbinieks tiek saņemts, kā arī tiek atzīmēts viņa amats un pilns organizācijas nosaukums.
Papildus vietām darba grāmatas ailē par darbu var būt īpašas piezīmes, ja pilsonim, pamatojoties uz teikumu, ir aizliegts iesaistīties galvenajās darbībās (piemēram, pedagoģiskās). Tas ir nepieciešams, lai persona pēc uzņemšanas nevarētu maldināt personāla nodaļu, neminot pret viņu vērsto spriedumu.
Tiek norādītas arī balvas un apbalvojumi. Tomēr darba grāmatas apstiprinātā kopijā, kuras fotoattēls atrodas zemāk, šai informācijai nevajadzētu būt.
Tādējādi šis dokuments ir galvenais pilsonim, kurā ir visa informācija par visām vietām, kur persona kādreiz ir strādājusi, kā arī par viņa darbību saturu.
Kur apliecināt darba grāmatas kopiju?
Ja strādājošam pilsonim ir nepieciešama kopēta versija, viņam jāsazinās ar personāla dienestu, jo šis dokuments tiek glabāts šajā uzņēmuma vienībā visu darba laiku. Grāmata nekad netiek izsniegta rokās, bet tiek izgatavota kopija.
Personāla nodaļas darbiniekam jāpievēršas šim jautājumam ļoti uzmanīgi, jo jebkura, pat visvienkāršākā kļūda, uzliekot zīmogus un parakstus uz kopijām, var izraisīt to, ka pilsonim tiek liegti jebkādi pakalpojumi vai priekšrocības, kurām nepieciešama apliecināta kopija. darba grāmata.
Kā HR darbinieki to dara?
Visas lapas tiek kopētas parastajā kopēšanas rīkā, ir vēlams, lai uz papīra nebūtu melnu joslu un visi dati būtu skaidri redzami. Katra lappuse tiek kopēta uz atsevišķas lapas, un pēc tam tās, kā likums, ir saspraustas kopā.
Parasti ir nepieciešama tikai informācija, kas attiecas uz darbu. Akcijas un sodi, kā arī cita informācija, kas norādīta lapās, sākot no 23. datuma, netiek kopēta.
Katrā nokopētā materiāla lappusē personāla nodaļas darbiniekam, kurš pilnvarots veikt šādas darbības, ir jāieliek datums, zīmogs ar vārdiem “kopija ir pareiza”, organizācijas zīmogs, viņa amats un paraksts.
Derīguma termiņš
Darba grāmatas kopija, ko apstiprinājis darba devējs, kā dokuments ir derīgs 30 dienu laikā no izdošanas dienas. Visas muitošanas darbības jāveic darbinieka klātbūtnē, kuram nepieciešama šī kopija. Izdošanas pamatā ir darbinieka pieteikums, un darba devējam personāla vadītāja, galvenā grāmatveža vai personāla departamenta personā trīs dienu laikā ir jāiesniedz pieprasītais dokuments pilnīgi bez maksas.
Jāpatur prātā, ka strādājošam pilsonim jautājumam par to, kā apliecināt darba grāmatas kopiju, vispār nevajadzētu rasties, jo saskaņā ar likumu nevienam nav tiesību apliecināt šo dokumentu, izņemot iepriekšminētās personas.
Iemesli, lai iegūtu
Jums ir nepieciešama šī dokumenta kopija, kas ir otrs svarīgākais pēc pases. Tas var būt pase un aizdevums.Ja persona vēlas iegūt otru nepilna laika darbu un viņam ir jāapstiprina nodarbinātība, kopija ir vienkārši nepieciešama.
Turklāt viņi bieži pieprasa kopiju sociālā nodrošinājuma iestādēs, lai piešķirtu pabalstus vai pabalstus bērna vecākiem vai tikai noteiktām pilsoņu kategorijām.
Kāpēc vēl vajadzīga kopija?
Papildus norādītajiem dokumenta saņemšanas iemesliem var atzīmēt arī nepieciešamību pēc informācijas par darbu, ja tiek pazaudēta darba grāmata. Diemžēl tas bieži notiek, un nav iespējams atjaunot visu informāciju par darba devējiem, it īpaši, ja viņi jau ir izformēti kā juridiskas personas. Darba grāmatas apstiprināta kopija, kuras paraugs ir sniegts rakstā, turklāt, ja to ir parakstījis iepriekšējais darba devējs vai notārs, pilsonim palīdzēs smagajā darbā atjaunot informāciju.
Pie notāra
Darba grāmatas kopijas apliecināšana notāra birojā nav vienkārša, ja šajā dokumentā ir labojumi (īpaši sievietēm sakarā ar uzvārda maiņu), neprecizitātes un parastie bloti. Ne katrs šī profila speciālists apņemsies sertificēt dokumentu, kas šajā sakarā ir nepilnīgs.
Tomēr, izmantojot pareizo pieeju, sākotnēji darba saturam gan no īpašnieka, gan personāla departamenta var iegūt tādu dokumentu kā darba grāmatas apstiprināta kopija.
Paraugu aizpildīšana parasti atrodas personāla nodaļas birojā. Saņemot dokumentu nākamajā atlaišanā, ir nepieciešams tikai apskatīt neprecizitātes, pūtītes un citas atzīmes, kas pēc tam var negatīvi ietekmēt personas dzīves situāciju.
Šajā gadījumā pilsonis jau patstāvīgi izgatavo kopiju, un kopā ar oriģinālu tiek izsniegts apliecinājums notāram dzīvesvietā vai vienkārši viņa reģionā.
Kā tiek kopija sertificēta?
Procedūra ir parastā zīmoga un paraksta piestiprināšana, kā arī speciālista ievadīta informācija par šo darbību īpašā grāmatā.
Dokumenta kopijas sertificēšanas izmaksas dažādos reģionos atšķiras un ir atkarīgas no lapu skaita vai citiem apstākļiem, ko paredz konkrēts notārs.
Ir vērts atzīmēt, ka darba grāmatas kopijas, kas notariāli apstiprinātas, derīguma termiņš ir 30 dienas, nevis 30 dienas. Vienīgais brīdis, kad kopija kļūst nederīga, tas ir, zaudē savu juridisko spēku, ir jaunu ierakstu ieviešana grāmatā. Šajā gadījumā jums būs atkal jāizstrādā dokuments no tā paša speciālista vai no darba devēja.
Kā sertificēt bezdarbniekiem darba grāmatas kopiju?
Ir arī vērts pieminēt, ka pilsoņiem, kuri nestrādā, bet ir reģistrēti vietējā Nodarbinātības centrā, ir visas tiesības izdarīt un apliecināt visus dokumentus, neviens tos neierobežo. Kā sertificēt darba grāmatas kopiju, var iegūt no šīs organizācijas speciālista. Tā var būt jebkura pilnvarota persona, visbiežāk vadītājs. Arī nepieciešamo informāciju var ievadīt servisa darbinieki.
Tiek pieņemts, ka šajā gadījumā pilsoņiem vajadzētu atnest savas grāmatas kopijas, kas jau izgatavotas saskaņā ar visiem noteikumiem. Tas ir saistīts ar faktu, ka speciālistiem ne vienmēr ir pietiekami daudz laika, lai veiktu šādas darbības. Turklāt bezdarbnieka darba grāmata vienmēr atrodas pie viņa, tāpēc kopēt būs diezgan viegli.
