Darba grāmata ir dokuments, kas vairāku gadu desmitu laikā ir saglabājis galveno nozīmi attiecībā uz personas reģistrēšanas darbam procedūrām. Lielā mērā tāpēc, ka tai ir liela nozīme, likumdevējs vienlaikus izdeva vairākus tiesību aktus, kas regulē grāmatu glabāšanas un aizpildīšanas kārtību.
Kā pareizi īstenot abus? Vai šajā virzienā notiek likumdošanas attīstība? Kādas ir šī gada oficiālā dokumenta lietošanas pazīmes, kas ir instrukcijas darba grāmatu aizpildīšanai (2014)? Kā jūs zināt, Krievija ir valsts, kurā dažādās jomās bieži mainās tiesību akti.
Vēsturiskais fons
Instrukcijas par grāmatu aizpildīšanu Krievijā tiek izsniegtas federālā līmenī. Šāda dokumenta kā darba grāmatas forma, glabāšanas un glabāšanas kārtība saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa normām ir norādīta Krievijas valdības kompetencē. Tālāk mēs sīkāk aplūkosim šīs izpildinstitūcijas izdoto tiesību aktu būtību (faktiski tie mums būs galvenais informācijas avots), bet pagaidām - īsa vēsturiska novirze.
Krievu jaunā modeļa darba grāmatas (aizstājot padomju grāmatas) tika ieviestas tikai 2000. gadu sākumā. Pirms tam noteikumi, saskaņā ar kuriem tie tika uzturēti un glabāti, tika nostiprināti (domā tikai!) Ministru padomes 1973. gada 6. septembra dekrētā. Arī šis dokuments tika papildināts ar īpašām instrukcijām, kuras obligāti izmantojamas padomju uzņēmumos. To publicēja Valsts darba komiteja 1974. gada 20. jūnijā. Pēc vairāku pētnieku domām, padomju mantojums tiek meklēts ne tikai Krievijā. Valstis, kurās ir līdzīgs norādījums aizpildīt darba grāmatas, kas līdzīgas mūsējām, ir Ukraina, Baltkrievija.
Tomēr 2003. gadā Krievijas tiesību aktos notika ievērojamas izmaiņas. Padomju laikā pieņemto likumu avotu vietā Krievijas valdība izdeva jaunus tiesību aktus, kas atspoguļo mūsdienu ekonomikas struktūras realitāti. Līdz tam laikam tika atjaunināts arī pats Darba kodekss.
Galvenais tiesību avots
Krievijas darba devēju izmantotajām darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijām, kā jau teicām, ir pilnīgi oficiāls statuss. Tas ir nostiprināts attiecīgajā Krievijas Federācijas valdības publicētajā dokumentā "Par darba grāmatām", kā arī īpašā Krievijas Federācijas Darba ministrijas rezolūcijā. Pirmais dokuments tika apstiprināts 2003. gada 16. aprīlī, bet pēc tā stāšanās spēkā tajā tika veiktas vairākas izmaiņas atsevišķos izdevumos. Otrais tiesību akts, kas faktiski paredz instrukcijas darba grāmatu aizpildīšanai, datēts ar 2003. gada 10. oktobri, 69 FZ, saskaņā ar oficiālo reģistru. Apsveriet galvenos šo likumu izvilkumus.
Likumi nav mainījušies?
Daudzi personāla speciālisti sev uzdod jautājumu: "Vai nekas nav mainījies darba ar darba grāmatām regulēšanas jomā vairāk nekā 10 gadus kopš iepriekš minēto tiesību aktu pieņemšanas?" Jā, visi fakti norāda, ka 2014. gada darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijai, kas parādās personāla plašsaziņas līdzekļu jaunākajos izdevumos, tiešsaistes avotos, nav būtisku jauninājumu salīdzinājumā ar 2003. gadā izmantoto. Daži eksperti uzskata, ka tas ir saistīts ar valdības 2000. gada sākumā pieņemto noteikumu nosacīto vienkāršību un konsekvenci.
Gads, kas ekspertiem deva iespēju runāt par dažām korekcijām tādā dokumentā kā instrukcijas darba grāmatu aizpildīšanai, ir 2013. gads.Fakts ir tāds, ka šā gada 1. septembrī stājās spēkā jaunais federālais likums "Par izglītību". Pēc viņa teiktā, apmācības formas universitātēs un dažās vidusskolās ir ievērojami mainījušās. Proti, likumos tika nostiprināti tādi jēdzieni kā “bakalaura grāds” un “maģistrs”.
Tikai tajā gadā, kad ir pagājuši 10 gadi kopš instrukcijas par darba grāmatu aizpildīšanu (2013), galvenā personāla dokumenta aizpildīšanas veidne ir mainījusies. Tādējādi kļuva nepieciešams sadaļā “Par izglītību” ievadīt pareizos atbilstošo izglītības formu nosaukumus.
Bet kopumā gan pagātnē, gan kārtējā gadā (jādomā tikai, cik gadus ir bijuši spēkā darba grāmatu aizpildīšanas norādījumi!) 2014. gadā personāla vadītāju un personāla virsnieku darbs faktiski pilnībā atbilst prasībām, kas noteiktas jau 2003. gadā.
Ko nosaka rīkojums "Par darba grāmatām"
Saskaņā ar pirmo no diviem iepriekšminētajiem tiesību aktiem darbs ar darba grāmatām tiek samazināts līdz darba devēju ievērot vairākus vispārīgus noteikumus. Dekrēts atspoguļo arī oficiālajā darbā izmantotā dokumenta pareizas uzturēšanas algoritmu.
Starp šī tiesību akta noderīgajiem izvilkumiem:
- nodarbinātības reģistrs - galvenais oficiālais dokuments darbiniekiem;
- nodarbinošajam uzņēmumam ir pienākums glabāt grāmatu katram darbiniekam, kurš tajā strādājis vairāk nekā piecas dienas (ar nosacījumu, ka šī ir galvenā vieta, kur persona veic darba aktivitātes);
- attiecīgajā dokumentā tiek ierakstīta informācija par darbinieku, to funkciju raksturs, kuras viņš veic uzņēmumā, informācija par pārvietošanos starp organizācijām, atlaišana, apbalvojumi;
- darba grāmatu var glabāt krievu valodā vai, ja to izmanto darba devējs, kurš reģistrēts vienā no nacionālajām republikām, federācijas priekšmeta otrajā valsts valodā;
- darba devējam pēc darbinieka rakstiska pieprasījuma trīs dienu laikā ir jānosūta pareizi apstiprināta darba grāmatas kopija vai izraksts no tās.
Valdības publicētajā likumā "Par darba burtnīcām", kā mēs jau teicām, šī dokumenta uzturēšanas algoritmi ir sīki aprakstīti. Tomēr šajā gadījumā mēs esam ieinteresēti darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijās, kas apstiprinātas ar Krievijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrētu. 69 ir tā kārtas numurs. Saskaņā ar šo normatīvo aktu darba devējs saņem rokasgrāmatu, saskaņā ar kuru viņam ir pienākums aizpildīt grāmatas, ieliktņus tajās, kā arī šāda veida dokumenta dublikātus.
Kā un ko rakstīt
Oficiālajās darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijās uzņēmumam, kas nodarbina uzņēmumu, ir jāreģistrē datumi ar pildspalvu (želejas tips vai pildspalva, rullītis, bumba). Vārdiem dokumentā jābūt pilnīgiem, bez saīsinājumiem. Piemēram, jūs nevarat rakstīt "izplatīšana". kas nozīmē “apglabāšana”.
Ja mēs runājam par šādu sadaļu, kur ir norādīta informācija par personas darba vietām, tad nav iespējams izsvītrot vai labot datus (ja, piemēram, tie ir ievadīti nepareizi). Ja kaut kas jāmaina tajā, kas rakstīts, tad viss, kas jādara, ir lapas apakšā ievadīt jaunu rindu ar sērijas numuru un datumu, kurā jāievada (3. slejā): "Numura ieraksts (norādiet to) nav derīgs."
Pēc tam nekavējoties pievienojiet pareizo formulējumu, kas atspoguļo personas pieņemšanu amatā, un 4. slejā - grozījumu pamatojumu (tas var būt, piemēram, darba devēja pasūtījuma datums un numurs). Līdzīgā veidā tiek labota nepareiza informācija par atlaišanu, tiek veiktas pārvietošanās starp darbiniekiem, kas nodarbina darbiniekus.
Norādījumos par darba grāmatu aizpildīšanu darba devējiem ir arī noteikts pienākums darbiniekiem pēc rakstiska pieprasījuma izsniegt attiecīgā dokumenta dublikātu, kurā trūkst nepatiesas informācijas. Tiesa, šajā gadījumā darba grāmatā pirmajā lappusē būs veidlapas “dublikāts” uzraksts.
Starp citu, dokumenta “likumīgajai kopijai”, tāpat kā tā oriģinālam, ir savs kārtas numurs.
Personīgas informācijas ievadīšana grāmatā
Apsvērsim, kā darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijās tiek prasīts, lai darba devēji attiecīgajā dokumentā ievada datus par nodarbinātajiem darbiniekiem.
Pilnajam vārdam tie ir obligāti pilnībā fiksēti, bez saīsinājumiem un iniciāļu lietošanas.
Informāciju par darbinieka iegūto izglītību (jebkura veida izglītības iestādē - skolā, licejā, universitātē) var ievadīt tikai tad, ja atbilstošā veidā ir diploma, sertifikāta (vai cita līdzīga dokumenta) oriģināls vai apliecināta kopija.
Ja jaunais darbinieks kaut kur mācījās, bet to nepabeidza, tad atbilstošo ierakstu var izdarīt, ja tiek parādīts kāds dokuments, kurā parādīti apmācības posmi (studenta ID karte vai, piemēram, “ieraksts”, vai tā kopijas).
Līdzīgi noteikumi - attiecībā uz profesiju, specialitāti, kvalifikāciju. Viss jāapstiprina ar dokumentiem - oriģinālā vai attiecīgi apstiprinātu kopiju veidā.
Protams, mēs neaizmirstam par gadu, kurā tika izdarīti grozījumi federālajā likumā "Par izglītību", saskaņā ar kuru praksē darba grāmatu aizpildīšanas instrukcija ir nedaudz mainījusies (2013). Personāla amatpersonu ieviestajiem labojumiem vai jauniem datiem, ja jauna darbinieka diplomā ir teikts “bakalaura” vai “maģistra grāds”, vajadzētu būt pareizam attiecībā uz profila tiesību akta tekstu.
Vārda maiņa (piemēram, pēc tam, kad darbinieks ir noslēdzis laulību) tiek ierakstīta darba grāmatas pirmajā lappusē. Iepriekšējo informāciju var izsvītrot ar vienu līniju un nekavējoties ievadīt pareizos datus. Tajā pašā laikā uz grāmatas vāka (tā iekšējā puse) jums jānorāda, pamatojoties uz to, kādos dokumentos tiek veiktas izmaiņas.
Aizpildiet darba informāciju
Kādos norādījumos par ierakstu izdarīšanu sadaļā “Informācija par darbu” ir norādījumi darba grāmatu aizpildīšanai, kas datētas ar 2003. gada 10. oktobri (69 Darba ministrijas noteikumi)?
Ir svarīgi, lai 3. ailē vienmēr tiktu norādīts pilns nodarbinātā uzņēmuma nosaukums (un, ja tāds ir, tad saīsināts). Pa labi no šī ieraksta ir datums, kad persona devās strādāt jaunā vietā, pa kreisi - līnijas kārtas numurs.
Ja darbinieks, kurš organizācijā veic darbības, tiek pārcelts no viena amata uz otru, tas arī jāieraksta šajā iedaļā. Šajā gadījumā 3. kolonna norāda departamenta vai citas struktūras, kas nodarbina uzņēmumu, nosaukumu, kā arī to, kā skan amats vai jaunā profesija.
Abos gadījumos, kā minēts iepriekš, katru reizi 4. ailē ir jānorāda pamats attiecīgo ierakstu izdarīšanai. Parasti tiek uzrakstīts pasūtījuma vai rīkojuma datums un numurs, saskaņā ar kuru persona tiek pieņemta darbā (vai pārceļas no viena amata uz otru).
Mēs nosakām nepilna laika darbu
Atbilstoši prasībām, kas satur instrukcijas darba grāmatu aizpildīšanai (un, starp citu, tām ieliktņiem), informācija par citām personas darba vietām pēc viņa pieprasījuma tiek ievadīta attiecīgajā dokumentā. Nepieciešams tikai parādīt galvenajam uzņēmuma darba devējam dokumentu, kas apstiprina nepilna laika darba funkciju izpildi.
Informācija tiek ierakstīta sadaļā “Informācija par darbu”. Tiek ievietots jauns līnijas kārtas numurs, 2. kolonnā tiek ierakstīts datums, kad persona sāka strādāt nepilnu darba laiku, 3. kolonnā ir ieraksts par to, kurā uzņēmumā viņš sāka strādāt, amats. 4. kolonna atspoguļo saites uz dokumentiem, kas dod iemeslu ievadīt informāciju par papildu vietu personai, lai veiktu darba funkcijas.
Ir vērts atzīmēt, ka apvienošana un apvienošana nav viena un tā pati lieta. Pirmais nozīmē, ka persona strādā pie uzņēmuma darba devēja, kas, pirmkārt, ir cita juridiska persona, un, otrkārt,veic savas darba funkcijas citā birojā (šī ir visizplatītākā termina "nepilna laika" interpretācija krievu juristu vidū). Savukārt apvienošana ir darbs divās vai vairākās pozīcijās vienā uzņēmumā. Tāpēc HR speciālistiem, aizpildot darbinieka nodarbinātības grāmatiņu, jāpatur prātā, ka tāda nianse pastāv.
Balva - oficiāli
Interesants fakts ir tas, ka informācija par darbinieka atlīdzību (piemēram, diplomi) būtu jāatspoguļo arī darba grāmatā. Tam ir īpaša sadaļa. To sauc - "Informācija par balvu". Tās struktūru attēlo arī 4 diagrammas. Katra no tiem aizpildīšanas princips ir līdzīgs algoritmiem “Informācija par darbu” - vispirms sērijas numurs, tad - apbalvošanas datums, pēc tam - apbalvojuma apraksts un dokumenta nosaukums, kas dod iemeslu atbilstoša ieraksta izdarīšanai grāmatā.
Atstājiet likuma burtu
Ja cilvēks aiziet, tad arī šis fakts ir pareizi jāreģistrē darba grāmatā. Lai to izdarītu, dokumentā ir jāveic atbilstošs ieraksts, kas parasti atspoguļo līguma starp darbinieku un nodarbinošo uzņēmumu izbeigšanu. Tā ieviešanas algoritms mums droši vien šķitīs pazīstams - tas sastāv arī no secīga darba ar 4 grafikiem. Pirmajā raksta rindas numuru, otrajā - atlaišanas datumu, trešajā norāda darba līguma izbeigšanas iemeslu, bet ceturtajā tiek norādīta informācija uz dokumentiem, kas dod pamatu attiecīgā ieraksta izdarīšanai darba grāmatā (kā likums, tas parasti ir galvas secībā).
Kādu iemeslu dēļ darbiniekus var atlaist? Diezgan bieži Krievijas uzņēmumu darbinieki tiek atbrīvoti no amata, pamatojoties uz tādu formālu pamatu kā “atlaišana”. Šis termins tikmēr bija ļoti populārs jau 2003. gadā, kad tika izdoti ļoti tiesību akti, kas reglamentē darbu ar grāmatām.
Tajā pašā laikā noteikumi palika aktuāli gadā, kas iezīmēja darba likumdošanas reformu desmitgadi, kad parādījās tiesību akti, kas ietvēra instrukcijas darba grāmatu aizpildīšanai (2013). Ar piemēriem atlaišanas, lai samazinātu Valstīs, neskatoties uz tiesību aktu "progresivitāti" daudzās jomās, joprojām strādā Krievijas personāla virsnieki.
Atlaišana "pēc pušu vienošanās" nezaudē savu nozīmi. Ka 2003. gadā, ka tagad šo formulējumu regulāri lietoja personāla virsnieki. Tomēr šodien un, piemēram, gadā, kas apzīmēja dekrēta pieņemšanas desmito gadadienu, kurā noteiktas instrukcijas darba grāmatu aizpildīšanai (2013), ļoti nepieciešams avots ir īss instruktāžas kopsavilkums par pareizu atlaišanas izpildi. Tāpēc mēs ieskicēsim, kā attiecīgajos datos ievadīt datus par diviem norādītajiem darbības pārtraukšanas pamatiem.
Ja mēs runājam par "personāla samazināšanu", tad 2. ailē mēs uzrakstām pēdējo dienu, kuru uzņēmumā strādāja atlaistais darbinieks. Trešajā kolonnā formulējums netiks mainīts: "atlaists, lai samazinātu personālu." Tas jāpapildina ar frāzi: "2. punkts Darba kodeksa 81. pants Krievijas Federācija. "
“Atlaišana no darba sakarā ar atlaišanu” attiecas gan uz 2003. gadu, gan gadu, kas apzīmēja 10 gadus no brīža, kad tika pieņemta instrukcija par darba grāmatu aizpildīšanu (2013), parauga formulējums. Eksperti saka, ka nav jābaidās, sekojot instrukcijām pirms desmit gadiem. Pēc tam tika saprasts termins "atlaišana", un tagad tas tiek saprasts tieši tādā pašā veidā.
Ja personu atlaiž pēc pušu vienošanās, tad mēs rakstām šādi: "atlaižam pēc pušu vienošanās", atsaucoties uz to pašu 1. punktu Krievijas Federācijas 77. darba kodeksa panti. Starp citu, ir arī cita iespēja, tā ir diezgan pareiza un bieži tiek praktizēta. Proti: "atlaists pēc savas gribas". Šis pamats, savukārt, ir uzrakstīts ar atsauci uz 3. panta 3. punktu. 77.
Darbs ar dublikātu, ievietojiet
Kā mēs teicām iepriekš, dažos gadījumos darbinieks var pieprasīt personāla virsniekiem darba grāmatas dublikātu. Šis noteikums tika izveidots 2003. gadā, tas nepazuda gadā, kas apzīmēja 10 gadus, kas pagājuši kopš "federālās" instrukcijas par darba grāmatu aizpildīšanu parādīšanās (2013). Darba burtnīca Starp citu, tas ir vēl viens svarīgs un pieprasīts, kā arī papildu dokumenta dublikāts. Mēs arī šodien iemācīsimies strādāt ar viņu.
Pirmkārt, kā pareizi aizpildīt dublikātu.
Ja algotajam darbiniekam jau ir darba pieredze, tad kaut kā jānosaka viņa darba pieredzes ilgums. Tas tiek darīts 3. sadaļas kolonnā, kur ir norādīta informācija par darbu. Darba stāžu reģistrē kopumā gados, mēnešos un arī darba dienās, bet nenorādot nodarbinātos uzņēmumus un amatus. Tomēr jums joprojām ir nepieciešams "atšifrēt" datus, vienlaikus turot dokumentus, kas apstiprina darbu tur. Katrā jaunajā rindiņā ir norādīts iepriekšējo nodarbināto uzņēmumu nosaukums, amati, darba funkciju izpildes termiņi.
Tagad par starpliku. Šis vienums tiek pievienots darbgrāmatai, ja visās lappusēs visās sadaļās ir pilna. Ieliktņa struktūra ir pilnīgi identiska galvenajam dokumentam. Aizpildīšanas noteikumi ir tieši tādi paši. Ir svarīgi zināt, ka bez darba grāmatas tā nav derīga. Ieliktnis tikmēr ir tas pats oficiālais dokuments. Tas ir izgatavots uz īpašas formas ar viltotiem elementiem. Saskaņā ar likumu darba devējiem ir jābūt pietiekamam skaitam veidlapu (kā arī darba grāmatu paraugu).
Bilingvālā oficiāla valoda
Iepriekš mēs teicām, ka, reģistrējot darbiniekus pie darba devējiem, kas reģistrēti nacionālajās republikās, dati grāmatās tiek norādīti ne tikai krievu valodā, bet arī federācijas subjekta valodā. Galvenā prasība šeit ir ierakstu vienveidīgs izskats (aizpildīšanas stils, tintes krāsa utt.). Informācijas semantiskajam saturam krievu valodā un republiku valsts valodā vajadzētu pilnībā sakrist. Daži juristi saka, ka informācija ir jāaizpilda abos dialektos ar vienu kadru speciālistu, lai rokraksts būtu vienāds.
Struktūra un pamatnoteikumi darbam ar šādu dokumentu kā instrukcija darba grāmatas aizpildīšanai ir aptuveni vienādi. 2013. gads ir gads, kad tajā aprakstītais ierakstu veikšanas algoritms tika papildināts ar formulējumiem no saistītajiem federālo likumu avotiem. Tomēr kopumā noteikumi, kurus Krievijas Federācijas valdība izstrādāja 2003. gadā, joprojām ir spēkā līdz šai dienai.
Protams, mums nebija uzdevumu atspoguļot to likumu attīstību, kas saistīti ar darbu ar darba grāmatām, kuru rezultāti notiks gadā, kas apzīmē 10 gadus no brīža, kad parādījies tāds likuma avots kā instrukcijas darba grāmatu aizpildīšanai (2013). Attēlos un diagrammās tās galvenie noteikumi, kas nepieciešami daudzu citu tiesību aktu izpētē, iespējams, arī ir nepraktiski. Bet mēs bijām pārliecināti par Krievijas Federācijas valdības un tās departamentu rezolūcijās izklāstīto prasību vienkāršību un konsekvenci. Tāpēc mūsdienu personāla virsniekiem nevajadzētu būt grūtībām darbā ar darba grāmatām.
