Ikviens zina, ka dokumenti ir jāaizpilda kompetenti, saskaņā ar apstiprinātajiem noteikumiem un noteikumiem. Rakstā skaidri parādīts darba grāmatas aizpildīšanas paraugs, kā arī parādīts, kā kļūdu gadījumā veikt labojumus.
Darbgrāmata - kas tas ir un kāpēc tas ir nepieciešams
Darba grāmata ir galvenais dokuments, kas apstiprina darbinieka darbu un darba stāžu. Tieši no tā pabeigšanas un uzturēšanas pareizības būs atkarīgs, vai nostrādātie gadi tiks iekļauti darba stāžā, kas nepieciešams pensijas piešķiršanai. Neskatoties uz formas vienkāršību, personāla darbinieki, kuri reti izskata darba grāmatas aizpildīšanas noteikumus, pieļauj kļūdas.
Kā tos pareizi izlabot, mēs sapratīsim tālāk.
Darbgrāmatas struktūra
Dokumentam ir šāda struktūra: vāks ar uzrakstu “Darba grāmata”, titullapa, kurā atspoguļots darbinieka vārds, uzvārds un patronīms, viņa izglītība, ko apstiprina diplomi, specialitāte un profesija, kā arī divas sadaļas.
Pirmo sauc par "informāciju par darbu", tajā ir šādas slejas:
- numurs secībā;
- ierakstīšanas datums;
- dati par nodarbinātību, informācija par pārcelšanos uz citu pastāvīgu darbu, dati par kvalifikāciju, informācija par atlaišanu, atsaucoties uz panta punktu un likumu, norāde par atlaišanas iemesliem;
- datums, numurs un dokumenta nosaukums, no kura izdarīti ieraksti.
Otrās sadaļas nosaukums ir “Informācija par balvu”, tajā ietilpst visu veidu apbalvojumi un apbalvojumi, izņemot parastos.
Jauna darba grāmata un ieraksti tajā
Pēc uzņemšanas galvenajā darba vietā jāuzrāda darba grāmata. Saskaņā ar noteikumiem darba devējs glabā darba grāmatas darbiniekiem, kuri ir strādājuši pie viņa vairāk nekā piecas dienas. Ja persona pirms pievienošanās uzņēmumam iepriekš nekur nav strādājusi, darba personu izsniedz un aizpilda pirmajā darba vietā. Atsevišķi uzņēmēji, kuriem ir pienākums glabāt grāmatas par darbiniekiem, nav izņēmums.
Pirmkārt, sastādot jaunu dokumentu, jāaizpilda visas pieejamās nosaukuma ailes - F. I. O. pilnā skaitā, dzimšanas datums, gads un mēnesis, izglītība, specialitāte. Informācija tiek ņemta no dokumentiem, kurus darbinieks atved. Noteikti parakstiet ierēdni, kas pilnvarots uzturēt grāmatas; uzņēmuma zīmogs. Bez tiem dokuments tiks uzskatīts par nederīgu. Pēc tam, pamatojoties uz rīkojumu, ar kuru darbinieks tika pieņemts, tiek ievadīti attiecīgie dati.
Turpmāk sniegts darba grāmatas aizpildīšanas piemērs.
Papildus atbildības uzņēmums “Labākais darba devējs”
ODO "Labākais darba devējs"
1. 01. 02. 2015 pieņemts nodaļas speciālista amatam darbam ar problēmu parādiem, 02. 02. 2015. gada rīkojums Nr. 26.
Kā rāda prakse, kļūda, aizpildot darba grāmatu, visbiežāk rodas tieši, ievadot informāciju trešajā kolonnā. Organizācijas nosaukums tiek uzrakstīts pirms nodarbinātības datiem. Organizācijas ieraksts nav numurēts vai datēts. Numerācija ir atkarīga tikai no datiem par uzņemšanu, atlaišanu, pārcelšanu, apmācību tālākizglītības kursos un citiem datiem. Kā veikt labojumus darba grāmatā, skatīt zemāk. Kļūdu labojumi tiek ievadīti tādā pašā veidā.
Nepilna laika darbs. Nodarbinātības reģistra paraugs
Personāla ierēdņi bieži kļūdās, ierakstot nepilna laika darbus.Saskaņā ar grāmatu aizpildīšanas instrukcijām informācija par nepilna darba laika darbinieku tiek norādīta pēc viņa pieprasījuma. Turklāt ierakstu veic uzņēmuma ierēdnis, kurā par galveno tiek uzskatīts darbs grāmatas īpašniekam. Informācija par nepilnu darba laiku tiek kopēta no darbinieka atvestajiem sertifikātiem.
Ja rodas situācija, kad nepilna darba laika darba ņēmējs pāriet uz šo darbu kā galveno, vispirms atlaišana tiek veikta galvenajā darba vietā, pēc tam - atlaišana uz nepilnu darba laiku. Pēc tam tiek ievadīta informācija par personas algotu darbu, kas iepriekš viņam bija nepilna laika. Ja dzemdībās šāda darba nebija, tad šeit tas ir vēl vienkāršāk. Darba lapā parādīsies tikai divi ieraksti: atlaišana no pamatdarba un uzņemšana jaunā vietā. Visbiežāk, kad darbinieks pāriet no nepilna darba laika darba uz galveno vietu, personāla darbinieki sastāda darbinieka pārcelšanu. Kļūdas labojums darba grāmatā šajā situācijā izskatās šādi.
Nepareizi ievadīts ieraksts:
13. Pārcelts no kases uz grāmatveža-ekonomista amatu, rīkojums Nr. 126, datēts ar 2015. gada 15. 08. datumu
Pareiza korekcija:
14. Ieraksta numuru 13 uzskata par nederīgu. Atbrīvots no darba no kasiera amata pēc paša (personiska) pieprasījuma, 1. daļas 3. punkts Art. Krievijas Federācijas Darba kodekss, 15.08.2015. Lēmums Nr. 127.
Ierakstus veic personāla darbinieks vai vadītāja iecelta persona, kas ir atbildīga par darba grāmatām un to uzturēšanu.
Darbinieka atlaišana pēc viņa paša gribas. Darba grāmatu aizpildīšanas piemēri
Ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) veic šādi:
- pirmkārt, ieraksta numuru norāda secībā;
- tiek noteikts atlaišanas datums (darba līguma izbeigšana);
- tiek ievadīta informācija (dati) par atlaišanas iemeslu;
- pēdējā ailē tiek uzrakstīts dokumenta nosaukums (rīkojums vai rīkojums), kas ir darba līguma izbeigšanas (atlaišanas) pamatā, šī dokumenta datums un tā numurs, un atlaišanas (atlaišanas) datums ir pēdējā darba diena.
Jums jāzina, ka situācijā, kad informācija darba grāmatā ir ievadīta kļūdaini, ir nepieņemama neprecīza vai nepareiza, kā arī nederīgu ierakstu izsvītrošana. Tālāk parādīts, kā labojumi tiek veikti pareizi darbgrāmatā. Paraugs sniedz priekšstatu par ieraksta labošanu nepareiza atlaišanas datuma gadījumā.
Papildu atbildības firma "Zarya"
(ODO "Rītausma")
2015. gada 2. 02. 05. noraidīja pēc savas (personīgās) vēlmes, 3. panta pirmā daļa Krievijas Federācijas Darba kodekss
Lietvedis Petrovs V. I. (drukāt)
Sidorenko V.I.
Papildu atbildības firma "Zarya"
(ODO "Rītausma")
3. 03. 05. 2015. Otrais ieraksts nav derīgs.
4. 03. 05. 2015. atlaidusi pēc savas gribas, 3. panta pirmā daļa Krievijas Federācijas Darba kodekss
Lietvedis Petrovs V. I. (drukāt)
Sidorenko V.I.
Kad iniciatīva par atlaišanu pieder darba devējam
Visbiežāk kļūdas rodas, formulējot atlaišanas iemeslus. Šie ir pareizi darba grāmatu aizpildīšanas piemēri:
“Darba līguma derīgums tika izbeigts pēc darba devēja iniciatīvas (samazinot), saskaņā ar 1. panta 2. punktu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pants. ”
"Darba līguma derīgums tika izbeigts pēc darba devēja iniciatīvas, pamatojoties uz pārbaudes laika rezultātiem, kas ir Krievijas Federācijas Darba kodeksa 71. panta pirmā daļa."
Kā tiek aizpildīta darba grāmata, ja bijušais darbinieks tiek atjaunots tajā pašā vietā
Ja darbinieks ar tiesas lēmumu tika nelikumīgi atlaists, atjaunošanu reģistrē saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem kļūdu labošanai, kas tika uzskatīti, pievienojot bukletu (informāciju par darbu) 4. slejā, sīku informāciju par tiesas lēmumu. Tālāk ir sniegts darba grāmatas aizpildīšanas piemērs.
“Piektais ieraksta numurs nav derīgs. 2015. gada 13. 06. rīkojums Nr. 12, Presnensky tiesas lēmumsSiktivkara, datēta ar 2015. gada 6. oktobri, lietā Nr. 123/32353. "
Kā tiek aizpildīta darba grāmata atvaļinājuma gadījumā, kam seko atlaišana
Šajā variantā atlaišanas (atlaišanas) datums ir pēdējā atpūtas diena (atvaļinājums). Kļūdas labojums darba grāmatā (parauga formulējums) izskatās tāpat kā tad, kad tika izbeigts darba līgums (atbrīvojums no darba pēc darbinieka personiskām (savām) vēlmēm), ar vienīgo atšķirību, ka tā dokumenta datums, uz kura pamata darba devējs atlaiž darbinieku, un atlaišanas datums nesakrīt.
Secinājuma vietā
Vienā rakstā ir vienkārši neiespējami sniegt visus piemērus, kā izdarīt ierakstus un novērst kļūdas darba grāmatā. Šeit ir uzskaitītas tikai standarta situācijas, lai kļūdu gadījumā izdarītu labojumus šajos dokumentos. Personāla darbiniekam darba grāmatu aizpildīšanai vienkārši jāizmanto Noteikumi un instrukcijas. Nebūs lieki iedziļināties Darba kodeksā. Sarežģītākajās situācijās ieteicams sazināties ar juristu.
