T-2 veidlapa ir grāmatvedības dokuments, kas jāuztur katra uzņēmuma personāla darbiniekiem. Šī forma apzīmē darbinieka personīgo karti. Tālāk mēs apspriedīsim darbinieka personīgās kartes, dokumentu un informācijas aizpildīšanas kārtību, kas nepieciešama T-2 veidlapas aizpildīšanai.
Vai man ir jāglabā personiskā karte?
Šīs veidlapas aizpildīšana ir obligāta katram darbiniekam, kurš pievienojies uzņēmumam, pamatojoties uz darba līgumu.
Šī dokumenta uzturēšana ir obligāta, jo saite uz T-2 veidlapas aizpildīšanu ir atrodama sadaļā "Darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumi". Viņiem ir daudz saišu, kas norāda uz pienākumu aizpildīt darbinieka personisko karti. Ieraksti no darbgrāmatas tiek kopēti un pārsūtīti uz personisko karti. Ar visiem šajā kartē ievadītajiem datiem darbinieks ir jāiepazīstina ar savu parakstu. T-2 kartē ir visa informācija par darbinieku, viņa darbu un profesionālajiem sasniegumiem.
Ja personāla vadības uzņēmumā nav automatizētas sistēmas, šo vienoto T-2 veidlapu aizpilda manuāli, glītā, skaidrā rokrakstā, vēlams drukātiem burtiem. Tajā pašā laikā labojumi, drukas kļūdas un kļūdas nav atļautas, izņemot noteiktos pārsvītrojumus (piemēram, mainot vārdu vai pases datus). Šajā gadījumā jums būs jāsāk no jauna aizpildīt šo dokumentu tukšā formā.
Dokumentu saraksts
Piesakoties darbā, personāla dienests vai tā darbinieks izveido šādu karti, un pēc atlaišanas viņi to aizver. Bet tajā pašā laikā T-2 forma tiek glabāta uzņēmumā.
Šīs veidlapas aizpildīšana vislabāk ir atstāt pieredzējušam darbiniekam, lai izvairītos no kļūdām. Šim nolūkam personāla nodaļā ir jānogādā šādi dokumenti:
- Darba grāmata.
- Pensijas sertifikāts.
- Diploms.
- Tā pilsoņa pase, kurš ieradies darbā.
- INN
- Militārais ID (personām, kuras ir atbildīgas par militāro dienestu).
- Citi dokumenti (autovadītāja apliecība vai medicīniskā grāmata utt.)
- Darba kārtības numurs un datums.
- Darba līgums.
Turklāt personai, kas aizpilda šo dokumentu, ir jāsniedz šāda informācija: tuvinieku dzimšanas datums, jūsu personīgā tālruņa numura numurs, kā arī tuvu radinieku tālruņa numurs, un vai jūs runājat svešvalodās vai nē.
Visa šī informācija ir jāpaziņo iepriekš, lai pareizi aizpildītu darbinieka personisko karti.
T-2 veidlapa un tās pildījuma paraugs
Šī dokumenta sastāvs - vienpadsmit sadaļas ar atstarpi četrās lappusēs - satur:
- Vispārīga informācija. Darbinieka vārds, uzvārds, vārds un uzvārds tiek norādīts atbilstoši pases datiem. Tiek ievadīts dzimšanas datums, vieta un pilsonība. Turklāt šajā postenī ir norāde par izglītības līmeni, ģimenes sastāvu un kontaktinformāciju.
- Militārā uzskaite, ja darbinieks ir atbildīgs par militāro dienestu.
- Nodarbinātība un atlaišana. Šī informācija ir stingri jāpārraksta no darbinieka darba grāmatas. Ja maināt kādu informāciju no šīs sadaļas, darbinieks ar to tiek iepazīstināts ar personīgo parakstu.
- Sertifikācija. Informācija no sertifikāta ir norādīta.
- Papildu apmācība. Abi punkti tiek aizpildīti, pamatojoties uz saņemtajiem padziļinātās apmācības sertifikātiem vai sertifikātiem. Īpaši šie dati ir nepieciešami profesijām medicīnas, izglītības, projektēšanas un celtniecības jomā. Galu galā dažām darba ņēmēju kategorijām vienkārši ir jāpalielina zināšanas un pēc kāda laika tās jāapstiprina.
- Profesionālā pārkvalifikācija. To apliecina dokuments par papildu izglītību.
- Balvas, goda nosaukumi. Šie dati tiek ņemti no ierakstiem darba grāmatā, rīkojumiem, kā arī no goda sertifikātiem un citiem sertifikātiem.
- Brīvdienas Šajā kolonnā ir norādīti visi atvaļinājumu veidi, kurus darbinieks ir tiesīgs izmantot, piemēram, ikgadējais atvaļinājums, mācību atvaļinājums vai citi tā veidi.
- Priekšrocības. Šajā kategorijā ir jānorāda noteiktu pabalstu esamība darbiniekam, piemēram, bērna ar invaliditāti klātbūtne.
- Papildu informācija. Šajā kolonnā varat norādīt tādu informāciju kā, piemēram, autovadītāja apliecība, nepilnīga apmācība vai pārrakstīt informāciju par darbinieka ārzemju pasi.
- Darba līguma izbeigšanas pamatojums. Kamēr persona strādā uzņēmumā, šī personiskās kartes kolonna paliek tukša. Pēc atlaišanas personāla dienests ievada informāciju par atlaišanu (rīkojuma numurs un datums, kā arī iemesli, saskaņā ar kuriem tā notika).
Izmaiņu veikšana
Ja maināt informāciju par darbinieku, visi dati nekavējoties jāievada personīgajā kartē. Ja izmaiņas attiecās uz vispārīgiem datiem vai informāciju par militāro reģistrāciju, tad pēc to veikšanas darbiniekam tas personīgi jāapliecina ar savu parakstu.
Visas pārējās izmaiņas, neatkarīgi no tā, vai tā ir dzīvesvietas maiņa, uzvārda vai pases dati, kā arī ģimenes stāvoklis, tiek ievadītas personīgajā kartē, izmantojot izslēgšanas shēmu. Tas ir, vecā informācija tiek rūpīgi izsvītrota, kam seko jauna informācija. Tajā pašā laikā nav atļauts svītrot citu informāciju vai labot kļūdas ar šo metodi.
Ja kāda iemesla dēļ vecā karte ir kļuvusi nelietojama, tad no tās iegūtā informācija ir jāpārnes uz jauno formu.
Mainot informāciju par darbinieku, ir iespējams ieviest arī jaunu karti. Lai to izdarītu, uz vecās formas tiek izdarīta atbilstoša atzīme, un jaunā karte tiek saglabāta kopā ar veco.
Kodēšana
Lai aizpildītu dažus kartes laukus, var būt nepieciešams kodējums. Tas jāveic saskaņā ar standartiem, ko izveido automatizētas personāla vadības sistēmas.
Katram darbiniekam tiek piešķirts unikāls personāla numurs, kas nemainās visu darbu uzņēmumā.
Datumus reģistrē ar arābu cipariem, piemēram, 2015.12.16.
Aizpildot dzīvesvietu un dzimšanas vietu, ir jāpiemēro vispārpieņemti saīsinājumi, piemēram, ciems - ciems, reģions - reģ. un tā tālāk.
Atkal jums jāpievērš uzmanība faktam, ka, ja T-2 veidlapā tiek ievadīti nepareizi kodi vai skaitļi, kas ar to nav saistīti, tad tas tiks uzskatīts par bojātu. Šajā gadījumā tas būs jāpārraksta no paša sākuma. Tāpēc, ja zināšanas kodēšanas jomā ir nepietiekamas, ieteicams visus nepieciešamos laukus atstāt tukšus.
Ja uzņēmumam nav automatizētas sistēmas T-2 veidlapas aizpildīšanai, ir atļauts nekodēt detaļas.
Aizpildīšanas pazīmes
Uzņēmuma nosaukums ir jānorāda pilnībā, saīsinājums ir iespējams tikai tad, ja tas ir paredzēts likumā noteiktajos dokumentos.
Ja kāda lauka aizpildīšana nozīmē negatīvu atbildi “nē” vai “nav”, tad tas jāatstāj pilnīgi tukšs. Šajās kolonnās nav ievietotas domuzīmes.
Datumu aizpildīšanai nepieciešama īpaša uzmanība. Mēnesis starp tiem tiek rakstīts vārdos, piemēram, 2015. gada 15. decembris.
Jums nevajadzētu lietot tādas zīmes kā frakcija, vienlīdzība un kols.
Ja darbinieks tiek atlaists, kā minēts iepriekš, informācija nekavējoties jāievada un T-2 formā, turklāt atkāptajam darbiniekam jāparakstās kartē tā slēgšanas brīdī.
Pieredzējis darbinieks īsā laikā varēs aizpildīt vienotu T-2 veidlapu, izmantojot T-2 veidlapas paraugu. Tomēr iesācējam tas nebūs grūti.Lai to izdarītu, jūs varat izlasīt un iepazīties ar visa veida komentāriem un vadlīnijām.
Mēs uzzinājām, kas ir T-2 forma, pildījuma paraugs ir parādīts raksta ilustrācijās.
Personiskās kartes veidlapa T-2 - tukša
