Bieži vien personāla virsnieka darbā rodas jautājums: "Vai jums ir nepieciešams rīkojums mainīt darbinieka vārdu?" Un tikai ar rīkojumu šajā gadījumā jūs neizlidosit.
Uzvārda (vārda) maiņas dēļ daudziem dokumentiem būs jāveic noteiktas korekcijas. Bet tam jābūt likumīgiem iemesliem. Un nepietiek tikai ar vienu darbinieka mutisku ziņojumu.
Rīkojums mainīt darbinieka vārdu
Tātad, jums ir jāņem no darbinieka izziņa uz direktora vārda ar vēlmi veikt izmaiņas dokumentos. Tam jāpievieno dokumentu fotokopijas, kas apstiprina uzvārda maiņas faktu (pase, laulības apliecība utt.). Oriģināli tiek uzrādīti oriģinālā.
Pēc tam jāizdod rīkojums mainīt uzvārdu, kuru parakstījis direktors. Būs nepieciešams iepazīties ar dokumentu ar paša darbinieka dokumentu.
Ir viens brīdinājums. Un kurā datumā ir jāizdod pasūtījums? Laulības apliecība tika izsniegta ar vienu numuru, pase mainās uz pāris nedēļām ... Attiecīgi datums tajā ir atšķirīgs. Un darbinieks jebkurā laikā var atnest dokumentus.
Rakstīšanas un dizaina iezīmes. Paraugs
Tātad rīkojums mainīt darbinieka vārdu ir jāizpilda dienā, kad viņam tika izsniegta jauna pase, jo izmaiņas lielākajā daļā biznesa dokumentu vienmēr tiek veiktas, pamatojoties uz šo konkrēto dokumentu.
Šis dokuments pieder personāla pasūtījumu grupai. Tā rakstīšanai nav stingru prasību. Dokumentu var sagatavot jebkurā formā, protams, ņemot vērā normatīvo aktu vispārīgās prasības attiecībā uz rīkojumu sagatavošanu un publicēšanu.
Kā izdot rīkojumu mainīt darbinieka vārdu? Zemāk esošais paraugs palīdzēs jums to sakārtot.
AAS "Rostoka"
Ivanovo "___" ________ 2015
Rīkojums Nr. ___
Par akreditācijas datu mainīšanu
Saistībā ar darbinieka Petrova N. N. uzvārda maiņu es rīkoju:
1. Veiciet izmaiņas darbinieka grāmatvedības dokumentos no 01.01.2015., Mainiet vārdu no Petrova uz Vasechkina saistībā ar laulību.
Uzņēmuma direktors _______________
(amats) (paraksts)
Kādi citi dokumenti ir jāmaina?
Jāatzīmē, ka tad, kad darbinieks maina savu uzvārdu, ir jāveic pielāgojumi vairākos dokumentos:
- darba grāmata;
- darbgrāmatu kustības žurnāls;
- darbinieka personīgā karte (forma T-2);
- privāta lieta;
- darba līgums.
Ir jāaizstāj pensijas apdrošināšanas sertifikāts un darbinieka algas karte.
Uzvārda labojums darba grāmatā ir jāveic. Izmaiņu veikšanas kārtību nosaka instrukcija Nr. 30. Visas korekcijas veic pēdējais darba devējs, pamatojoties uz apliecinošiem dokumentiem ar numuriem un datumiem.
Labojumi tiek veikti darba pirmajā lappusē. Vecais uzvārds tiek izsvītrots ar vienu pazīmi, un virs tā tiek ievadīts jauns. Saite uz dokumentu ir norādīta vāka iekšpusē. Tas viss ir apliecināts ar parakstu un zīmogu.
Šo procedūru var atkārtot vairākas reizes ar jauniem nosaukuma maiņas gadījumiem.
Rīkojums mainīt darbinieka vārdu ir pamats labojumiem darbinieka personīgajā kartē.
Un visbeidzot, dati jāmaina darba līgumā. Nav noteiktu norādījumu un normu, kā pareizi rīkoties. Lai gan visbiežāk tiek izmantotas divas iespējas. Pirmajā gadījumā par darba līgumu var sastādīt papildu vienošanos. Tur uzskaitiet, kādas izmaiņas tiek veiktas.
Otrais variants ir sarežģītāks. Jums ir jāveic korekcijas tieši darba līgumā. Un abos eksemplāros.
Pēcvārda vietā
Šķiet, ka šīs izmaiņas dokumentos nozīmē vienkāršu darbinieka vārda maiņu.Bet personāla darbiniekam tie vienmēr ir jāatceras, lai nerastos situācija, kurā viena un tā pati persona dažādos dokumentos saņems dažādus uzvārdus.
