Apkopota darba laika uzskaite ir diezgan izplatīts mūsdienu uzņēmumu darbības veids. Bet tajā pašā laikā daudzi vadītāji var pat nezināt, kā pareizi sastādīt šo normu.
Kas tas ir
Ir dažādi darba laika veidi, taču šajā gadījumā tiek domāts par specializētu režīmu, kura pamatā ir maiņu grafiki, ieskaitot arī slīdošās nedēļas nogales.
Šāda režīma ieviešanas pamats ir īpašie ražošanas apstākļi uzņēmumā vai noteiktu darbu veikšanas procesā, kas nedod iespēju ievērot īpašo darba laiku, kas sākotnēji noteikts šai darbinieku kategorijai. Šādus īpašus ražošanas nosacījumus, kas var kalpot par iemeslu kopsavilkuma grāmatvedības izmantošanai, var saukt par uzņēmuma vispārēju sezonalitāti vai līdzīgu veiktā darba raksturu.
Kā to lieto?
Darba stundu veidu mainīšanas secība tiek noteikta saskaņā ar spēkā esošajiem iekšējiem darba noteikumiem, bet pašiem šiem noteikumiem ir jābūt apstiprinātiem darba devējiem, ņemot vērā darbinieku pārstāvības institūciju viedokli vai ja tiek parakstīts koplīgums.
Šajos noteikumos jānorāda šāda informācija:
- Fakts, ka mainās darba laiks, un šis režīms tiek ieviests.
- Pārskata perioda ilgums.
Gadījumā, ja tiek pieņemts darbā jauns darbinieks un viņa pienākumi tiek pildīti saskaņā ar kopsavilkuma grāmatvedības noteikumiem, viņam arī ir jāzina šie noteikumi un jāparaksta īpašā dokumentā, ka viņš tiešām tika ieviests. Ja šis režīms netiek ieviests visam uzņēmumam, bet tikai noteiktai darbinieku kategorijai vai pat dažāda veida darbiem, tad šajā gadījumā šo darbinieku darba režīms kļūst individuāls, un vienlaikus tas ir arī priekšnosacījums sastādītam darba līgumam. Visbiežākais formulējums šajā gadījumā ir šāds:
- Darbiniekam tiek noteikts parastais darba stundu grafiks, pamatojoties uz 50 stundām nedēļā ar kumulatīvo uzskaiti.
Lēmums, ka noteiktu daļu darbinieku pārceļ uz apkopoto grāmatvedību, paredz arī izmaiņas noteiktos sastādītā līguma nosacījumos.
Grafiki
Šī režīma galvenā iezīme ir tāda, ka darba laika aprēķināšana no ikdienas vai iknedēļas paredz noteiktas darba ilguma novirzes no sākotnēji noteiktajiem standartiem, kas noteikti šai darbinieku kategorijai. Turklāt noteiktā laika posmā kopējais ilgums nedrīkst pārsniegt parasto darba stundu skaitu, kas noteikts šim periodam.
Šajā sakarā standarta ieviešana darba normas tas ir, laika standarta izstrāde tiek nodrošināta nevis nedēļas laikā, bet ilgākā laika posmā. Iekšā darba devēja pienākumi darba organizācija ir iekļauta tā, ka darbinieks, kuram tagad tiek izmantots atšķirīgs darba laika aprēķins ar summēto grāmatvedību, pārskata periodā galu galā pilnībā izstrādāja savu normu.Tieši šim nolūkam tiek izstrādāts individuāls maiņu / darba grafiks konkrētam periodam, un grāmatvedībā sākotnēji tiek noteikts darba dienas sākuma un beigu laiks, atpūtas laiks starp maiņām un arī to ilgums.
Tajā pašā laikā ir pareizi jāsaprot, ka kopējais darba laiks pēc šāda grafika nedrīkst pārsniegt darba laika normu, kas noteikta šim grāmatvedības periodam. Tajā pašā laikā nav pieļaujams norādītās normas trūkums.
Cita starpā, maiņas plānošanas procesā neaizmirstiet, ka ir aizliegts veikt darbu divām maiņām pēc kārtas, un maiņu grafiks jāapstiprina uzņēmuma vadītājam vai viņa pilnvarotai personai, ņemot vērā konkrētas uzņēmuma arodbiedrības organizācijas viedokli (ja ja tāds ir), un tad tam tiek pievērsta darba ņēmēju uzmanība, un tas jādara ne vēlāk kā mēnesi pirms tā stāšanās spēkā.
Norma
Ja tiek izmantota apkopota darbinieka darba laika uzskaite, tad šajā gadījumā uz noteiktu laika periodu jāsadala katra darbinieka noteiktā laika norma. Turklāt dažādos mēnešos vai nedēļās darbinieks var veikt atšķirīgu stundu skaitu (vienā dienā virsstundas, otrā - nepilnu darba laiku).
Ieteicams ieviest garu grāmatvedības periodu tā iemesla dēļ, ka šajā gadījumā tiek samazināts virsstundu darbs un, piemēram, izlīdzināta darbinieku sezonālā pārslodze. Tajā pašā laikā, ja uzņēmumam nav maiņu grafika vai daži darbinieki strādā divas vai pat vairākas maiņas pēc kārtas, visas šīs darba inspekcijas darbības kvalificēs kā administratīvus pārkāpumus, un atbildība par to jau ir paredzēta attiecīgajā kodeksā.
Kā noteikt pārskata periodu?
Piemēram, saskaņā ar pašreizējiem PVTR (iekšējiem darba noteikumiem) normāla darba diena ir:
- No pirmdienas līdz piektdienai: 08:00 - 16:00;
- Sestdien: 08:00 - 14:00;
- Saule: brīvdiena.
Citiem vārdiem sakot, kopējā darba nedēļa ir 40 stundas.
Sakarā ar to, ka darba ilgums tiek noteikts saskaņā ar piecu dienu darba nedēļu, darbinieki, kuri veic savus pienākumus saskaņā ar aprakstīto režīmu, faktiski strādā mēnesī:
- jūlijā - 172 stundas;
- augustā - 181 stunda;
- septembrī - 174 stundas;
- oktobrī - 172 stundas;
- utt.
Iepriekš varat redzēt laika izsekošanas paraugu.
Kas jums jāzina?
Pirmkārt, ir jānoskaidro, vai šajā gadījumā mums ir pienākums veikt apkopotu uzskaiti par darbiniekiem ar šo darba veidu, ja tiek ievērota norādītā darba nedēļa, vai arī ja mums ir jāievieš iknedēļas ieraksts. Ja tas ir pieļaujams, tad šajā gadījumā jums ir jāizdomā, kā saprast, kā jānodod šo darba laika uzskaites tabula, lai viņi parasti varētu samaksāt par darba laiku, jo mēnesis var pārsniegt normu vai būt mazāks par to.
Ja tomēr ir jāievieš apkopota grāmatvedība un tajā pašā laikā par pārskata periodu jāuzskata gads, tad šajā gadījumā vienā gadā būs aptuveni 16 virsstundas. Sakarā ar to darba devējs nedēļas laikā ievēros parasto darba ilgumu, un tajā pašā laikā gada beigās viņam būs jāmaksā saviem darbiniekiem par virsstundām. Šajā gadījumā daudziem rodas jautājums, vai ir iespējams gadu nedaudz pielāgot darba laiku tā, lai galu galā netiktu pārkāpta noteiktā laika norma, un tāpēc nebūtu nepieciešams maksāt papildu virsstundas, un vai PVTR situācijas.
Kopumā grāmatvedības uzskaites izmantošana nav tiešs darba devēja pienākums. Bet tajā pašā laikā ir pareizi jāsaprot, ka daži normatīvie tiesību akti paredz šī režīma ieviešanu bez izgāšanās attiecībā uz to darba ņēmēju kategoriju, kuri, piemēram, strādā pēc rotācijas principa, kā arī transportlīdzekļu vadītājiem un dažādu kuģu apkalpes locekļiem.
Ja uzņēmumam nav pienākuma izmantot apkopotu grāmatvedību, pamatojoties uz īpašiem normatīvajiem aktiem, tad šajā gadījumā tiek ieviesta šī režīma ieviešanas iespēja, ja ražošanas apstākļi kopumā neļauj izveidot īpašu grafiku darbiniekiem.
Svarīgas funkcijas
Ja darbinieks nepilda viņam noteiktās darba laika izmaksas, tad šajā gadījumā darbinieka pamatalga, proti, atalgojums par darbu, jāaprēķina proporcionāli laikam, kuru viņš faktiski strādāja.
Apkopotās grāmatvedības īpatnība šajā gadījumā ir tāda, ka atšķirībā no nedēļas vai ikdienas darba laika uzskaites tā paredz noteiktas atkāpes no sākotnēji šai darba ņēmēju kategorijai noteiktā. Turklāt, ja noteiktās dienās vai nedēļās notiek kāda veida apstrāde, to var kompensēt ar iztrūkumu citās nedēļās vai dienās tādā veidā, ka galu galā noteiktā grāmatvedības periodā kopējais ilgums nepārsniegtu parasto darba stundu skaitu. Šajā sakarā normalizētais stundu skaits tiek izstrādāts nevis nedēļas laikā, bet ilgākā laika posmā.
Ir vērts atzīmēt, ka šobrīd ir īpaša darba laika standarta aprēķināšanas procedūra, saskaņā ar kuru tiek noteikts stundu ilgums, kas nedēļas, mēneša vai cita laika periodā jāizstrādā dažādām darbinieku kategorijām. Tāpēc nostrādāto stundu skaitam jāatbilst normā, kas noteikta ar šo kārtību. Šajā gadījumā ar jebkuriem līdzekļiem ir iespējams mainīt darba ilgumu visā grāmatvedības periodā, bet vissvarīgākais ir līdzsvarot to vispārējā ietvarā.
Vienota procedūra darba stundu noteikšanas standarta noteikšanai, darba ņēmēju ar parastu darba laiku situāciju izlīdzina ar tiem, kas strādā ar apkopotu darba laika pārskatu, un galu galā nodrošina pilnīgu darba ņēmēju tiesību vienlīdzību.
Darba devēja noteiktā grāmatvedības laikposmā būtu jāsniedz kopējais darba dienu skaits. Ja šis darbinieks neatbilst darba standartiem darba devēja vainas dēļ un viņam ir mazāk darba stundu gadā, tad viņam jāmaksā alga par faktiski nostrādāto laiku vai padarīto darbu, taču atalgojums nedrīkst būt mazāks par vidējo algu darbinieku algas, kas tiek aprēķinātas par noteiktu laika periodu.
Pamatjēdzieni
Parastais darba laiks saskaņā ar pašreizējo praksi ir 40 stundas nedēļā. Tajā pašā laikā, ja saskaņā ar ražošanas apstākļiem uzņēmums nevar ievērot dienas vai nedēļas ilgumu, kas noteikts konkrētai darbinieku kategorijai, ir iespējams ieviest šādu noteikumu kā apkopotu darba laika uzskaiti.
Tās izmantošana praksē vairumā gadījumu rada diezgan lielu jautājumu skaitu. Sākotnēji jums ir pareizi jāsaprot, kā izveidot virsstundu noteikšanas un apmaksas kārtību, kā arī to, kā pareizi dokumentēt.Turklāt apkopotā darba laika uzskaite izraisa diezgan daudz strīdu attiecībā uz darba devēju normatīvajiem aktiem, kuros diezgan bieži tiek iekļauti tādi noteikumi, kas šķērso spēkā esošos tiesību aktus. Šī iemesla dēļ ir nepieciešams pareizi izprast šī režīma dizaina pamatnoteikumus un smalkumus.
Šādas grāmatvedības ieviešana
Diezgan bieži šādas situācijas rodas, ja uzņēmums pieņem darbā noteiktu darbinieku, un tā rezultātā darba devējs nolemj ieviest apkopotu darba laika uzskaiti. Šajā gadījumā ir nepieciešams izmantot par pamatu Krievijas Federācijas Darba kodeksa 7274. pantu par dažādu izmaiņu ieviešanu darba līguma sastāvā.
Šajā gadījumā viens no vissvarīgākajiem nosacījumiem ir tas, ka izmaiņas darba līgumā jāveic, par to iepriekš paziņojot darbiniekiem ne vēlāk kā divus mēnešus pirms šo labojumu stāšanās spēkā. Tajā pašā laikā darba devēji ne vienmēr zina par sekām, ko rada neatbilstība noteiktajiem standartiem. Šī iemesla dēļ ir vērts apsvērt vairākus tiesas lēmumu piemērus šādos jautājumos, lai darba devēji tiktu brīdināti par piemērojamo likumu pārkāpšanu.
Piemērs
Ir zināms, ka sieviete strādāja noteiktā medicīniskās aprūpes apakšstacijā MŪZIKĀ. Saskaņā ar sākotnējo darba līgumu tika precizēts samazināts darba grafiks, t.i. normalizēta darba diena saskaņā ar īpašu maiņu grafiku, kā arī darba laika komponentiem. Turklāt saskaņā ar šīs iestādes PTRA visiem darbiniekiem, kuri strādā ar dažādu medicīnisko aprūpi, tiek izmantotas ikmēneša darba stundas, pamatojoties uz 68 darba stundām dienas laikā, kā arī piecu dienu darba nedēļa.
Saskaņā ar sekojošu šīs iestādes galvenā ārsta rīkojumu tiek apstiprināts nākamā gada darba laika standarts, un tajā pašā laikā tiek nodrošināta īsāka darba diena, nodrošinot brīvdienas saskaņā ar slīdošo grafiku. Tādā pašā veidā tiek veikti grozījumi citos līguma noteikumos, kā rezultātā par pārskata periodu tiek uzskatīts gads, nevis mēnesis.
Tā kā sievietei par to savlaicīgi netika rakstiski paziņots, galu galā tiesa nonāk pie pamatota secinājuma, ka viņai ir kavēti parādi par visām virsstundām, kuras viņa strādājusi gada laikā. Turklāt saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem prasītājam tiek uzlikta kompensācija arī par to, ka darba devējs kavējās ar algas izmaksu.
Atsevišķās situācijās no darba devēja iekasētās summas ir diezgan mazas, un lielākoties ir žēl tērēt laiku, taču ir arī situācijas, kad darbiniekiem tiek piešķirtas diezgan iespaidīgas summas, kuras patiešām varētu izslēgt, ja darba devējs rīkotos saskaņā ar likumi un noteikumi.
Kā veikt uzskaiti?
Kad tiek sastādīta darba lapa, daudziem cilvēkiem bieži rodas dažādi strīdi par to, kā pareizi aprēķināt nostrādātās stundas. Galu galā, ne vienmēr uzņēmuma darbinieki saprot kopsavilkuma grāmatvedības iezīmes, kā rezultātā viņi savas tiesības tiesā neuzskatīs. Ja darba devējs pilnībā ievēro pašreizējos tiesību aktus, tad jebkura tiesas lēmums galu galā tiks atzīts par labu viņam, un tāpēc vislabāk ir iepriekš izprast šīs smalkumus un pēc tam neatgriezties pie tiem.
Bojāts maksājums
Pastāv arī situācijas, kad rodas jautājumi par papildu maksājuma nodrošināšanu gadījumā, ja darbinieks pārskata periodā nenostrādāja nepieciešamo stundu skaitu.Ja tie netika izstrādāti tikai darbinieka vainas dēļ, šajā gadījumā tas nerada strīdus, bet situācija ir citāda, ja šāda izstrāde būtu jāveic darba devēja vainas dēļ.
Kas jums jāatceras?
- Ja vēlaties apkopot apkopotu laika lapu, jums jābalstās tikai uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 12. nodaļas normām. Pareizi ievērojot, tiek ievērojami samazināts risks, ka kāds cits var un pat vēlas apstrīdēt darba devēja rīcību.
- Aprēķinot darba laiku noteiktam darbiniekam, būtu jāizslēdz periodi, kad darbinieks neatrodas darba vietā, bet tajā pašā laikā tika turēta viņa darba vieta. Šāda laika sarakstā iekļauts atvaļinājumu laiks, slimības atvaļinājums un daudzas citas situācijas. Jau pamatojoties uz šiem skaitļiem, ir jānosaka kopējais virsstundu skaits.
- Lai samaksātu par nepabeigtām stundām, vispirms jānoskaidro, kāpēc cilvēks strādājis nepilnu darba laiku. Ja šī situācija radusies darbinieka vainas dēļ, tad par nenopelnītajām stundām nav jāmaksā, bet, ja vainīgs ir darba devējs, tad par nenopelnītajām stundām pilnībā jāmaksā 2/3 no noteiktās algas (dīkstāves) ), kā arī apmērā, kas nav mazāks par algu, ja vēlāk darba devējs saviem darbiniekiem šoreiz nesniedza iespēju strādāt.
- Stundas, par kurām darbinieks strādā ārpus normas, ir jāapmaksā saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. panta noteikumiem. Virsstundas tiek aprēķinātas pārskata perioda beigās, un tajā pašā laikā tās ir tieši atkarīgas no normas, kas darbiniekam jāizstrādā šajā periodā. Jāatzīmē, ka pirmās divas stundas jāmaksā 1,5 apmērā no normas, bet pārējās - dubultā.
- Nedaudz atšķirīgā veidā virsstundu darbs tiek veikts dzelzceļa darbiniekiem. Stundu ilgums, kas nostrādāts virsstundās un vienlaikus jāapmaksā pusotras reizes, jānosaka, reizinot divas stundas ar kopējo dienu skaitu, kas strādā konkrētā pārskata periodā kopumā. Pēc tam stundas tiek aprēķinātas no virsstundu apjoma pārskata periodā, kas jāsamaksā pusotra standarta maksājuma apmērā. Rezultātā starpība būs par virsstundām, par kurām maksās divreiz vairāk nekā standarta alga. Bet faktiski šī aprēķinu veikšanas metode izraisa daudz diskusiju, tāpēc likumdevējiem ir labāk iegūt papildu skaidrojumus.
Ņemot vērā visus šos jēdzienus, jūs varēsit noteikt nepieciešamo darba ilgumu, kā arī varēsit kompetenti vadīt savu darbinieku darbu, lai galu galā izvairītos no piemērojamā likuma pārkāpumiem un attiecīgi visa veida tiesvedībām.
Kompetentie speciālisti tomēr vienmēr saprot, kā pareizi izmantot šo darba veidu un kādas priekšrocības tas sniedz darba devējam, tāpēc vajadzības gadījumā aktīvi izmanto to.
