Darba laika grafiks ir tehnoloģija dažādu laika izmaksu izpētei, izmērot un fiksējot veicamo darbību ilgumu.
Kāds viņš ir?
Laiks ietver darba sistēmas, it īpaši ražošanas tehnoloģijas, darba apstākļu un metodes, aprakstu, kā arī nosaka relatīvo daudzumu, efektivitātes pakāpi, ietekmes parametrus un faktisko laiku dažādiem darba procesa posmiem. Pēc tam faktiskais laiks jau tiek tieši aplēsts, lai noteiktu vajadzīgo laiku dažādiem procesa posmiem, un tas ir galvenais mērķis, ar kuru tiek noteikts darba laika grafiks.
Kopā ar citām darba procesa izpētes metodēm laika plānošana ir diezgan lielā mērā atkarīga ne tikai no pētāmo darba uzdevumu veida, bet arī tieši no pētījuma mērķa. Piemēram, ja pašreizējā atalgojuma sistēmā, lai precīzi noteiktu algu, būtu jāizmanto plānotais laiks, kuru noteica darba laika grafiks, tad šajā gadījumā prasības par laika noteikšanu atšķirsies no tām situācijām, kad laika dati tiek noteikti, lai aprēķina ražošanai pieejamo līdzekļu slodzes līmeni. Turklāt ir svarīgi sekot līdzi saņemtās informācijas lietošanas biežumam.
Citas iespējas
Citas laika izvēles iespējas jau ir atkarīgas no citiem nosacījumiem:
- Darba laika grafiks nosaka laiku attiecībā uz konkrētu personu.
- Laiks, kas noteikts laika ietekmē, tiek izmantots turpmākai pārvaldībai, ieskaitot kontroli un precīzu darbinieku algu aprēķināšanu.
- Laiks ir rūpīgi jāplāno tā, lai nodrošinātu iespēju tā rezultātus izmantot detalizētam plānotā laika aprēķinam.
Tajā pašā laikā darba laiks, kura paraugu var redzēt mūsdienu uzņēmumos, nodrošina rūpīgu monitoringa rezultātu reģistrēšanu. Tam cilvēkam, kurš ir atbildīgs par informācijas apkopošanu, ir specializēta ierīce laika mērīšanai, kā arī atbilstošās lapas.
Kas jāņem vērā
Protokolam, kurā iekļauts darba laika grafiks (šī dokumenta paraugs vai jebkurš cits formāts), jābūt reproducējamam. Laika vērtību ietekmes parametros jāņem vērā arī dažādi vienlaicīgi apstākļi, kuros iegūtas izmērītās vērtības. Ja persona, kas ir atbildīga par informācijas reģistrēšanu, saņem norādījumu par darba laika grafiku, tad tai vajadzētu būt iespējai, izmantojot šādus datus, izveidot pilnīgi jaunu darba sistēmu, kas var sniegt salīdzināmus rezultātus, kas ir salīdzināmi ar tiem, kas ierakstīti jau izmantotajā darba sistēma. Ja šis nosacījums galu galā ir izpildīts, mēs varam teikt, ka darba laikā izmantotās metodes ir reproducējamas. Tas ir svarīgs jautājums, kas jāņem vērā.
Šīs prasības, pirmkārt, ir svarīgas, lai atbildētu uz pamatjautājumiem, kas ietver darba laika grafiku. Šādu jautājumu piemērs:
- Kādi darba sistēmas nosacījumi būtu jāņem vērā?
- Cik detalizēti jāapraksta dažādi procesa posmi?
- Cik daudz laika var veltīt katram atsevišķam procesa posmam?
Kāpēc tas ir vajadzīgs?
Nosakot lietošanas mērķi paralēli iepriekš minētajām iespējām, vispirms ir jānosaka, vai izvēlētā laika noteikšanas sistēma tiks novērtēta, lai noteiktu plānotās laika vērtības. Turklāt lielākajā daļā gadījumu darba laika noteikšanai, kuras piemēru var novērot mūsdienu uzņēmumos, ir jēga tikai tad, ja pētāmais process tiek organizēts tādā veidā, ka nākotnē tas jau notiks ar vienu un to pašu ražošanas iespēju, darba tehnoloģiju un tādiem pašiem nosacījumiem .
Veicot laika noteikšanu, ir jāveic dažādi noteikumi un jo īpaši jāinformē attiecīgās personas. Pēc tam pirms medmāsas vai kāda cita darbinieka darba laika uzskaites veikšanas būs jānosaka, kā tieši tiks veikts laika mērījums, kā arī kādi rīki tiks izmantoti. Vairumā gadījumu šie jautājumi tiek brīvi atrisināti iepriekš. Šajā posmā ir diezgan svarīgi sagatavot laika lapu, tajā skaitā rūpīgi aizpildot tās priekšpusi. Sērijveida darbības laikā pretējā pusē jau var pievienot dažādus ražošanas posmus, kuriem tiek noteiktas laika vērtības.
Prasības un noteikumi
Neatkarīgi no tā, vai tiek veikta medmāsas, grāmatveža vai kāda cita darbinieka darba laika uzskaite, ir jāņem vērā noteikts skaits prasību un noteikumu:
- Novērotājam jābūt pietiekamai kvalifikācijai, lai nodalītu un sīki aprakstītu procesu. Turklāt viņam pilnībā jāapgūst laika noteikšanas tehnika un, ja nepieciešams, jāspēj novērtēt efektivitātes pakāpe.
- Veicot darba laika grafiku, novērotājam jābūt novietotam tā, lai tas pēc iespējas mazāk ietekmētu darbinieku, kuru viņš novēro, un tādējādi netraucētu viņam veikt savus pienākumus. Bet tajā pašā laikā viņam vajadzētu būt labam visa darba procesa pārskatam.
- Lai darba laika uzskaite un fotografēšana varētu notikt nepārtraukti, ir maksimāli jāizslēdz iespējas sarunām ar cilvēkiem, kuri tiek uzraudzīti, vai ar kādiem citiem svešiniekiem.
- Ir nepieciešams rūpīgi ievērot koplīguma nosacījumus un, ja nepieciešams, arī veikt procedūru saskaņā ar uzņēmuma noteikumiem par vadības vai citu ražošanas pakalpojumu informēšanu par grafiku.
- Medmāsas, tāpat kā jebkura cita darbinieka, darba laiku nedrīkst noteikt bez viņas ziņas. Šī iemesla dēļ ikvienam darbiniekam, kurš tiks uzraudzīts, vispirms vajadzētu būt informētam par šo pētījumu.
- Laika lapa ir pilnvērtīgs dokuments, tāpēc tajā nevajadzētu būt nekādu labojumu, un ieraksti jāveic, izmantojot specializētu aprīkojumu, kas novērš labojumu iespēju.
- Ir jānodrošina pilnīga drošības prasību ievērošana. Īpaši tas attiecas uz situācijām, kad tiek veikta pedagoga vai citu atbildīgo speciālistu darba laika uzskaite.
Kā tas tiek darīts?
Katrs mērīšanas procedūras posms sākas ar konkrētu sākumu un beidzas ar pēdējo notikumu. Tādējādi pēdējais ir sekojošais sākotnējais notikums. Šajā gadījumā katra atsevišķa procesa posma sākotnējais notikums jāprecizē līdz pirmā elementa sākumam, un līdz ar to galīgais notikums tiek noteikts pēc pēdējā elementa beigām. Kā laika mērīšanas brīdis tiek veikta procesa posma pēdējā darbība.Izņēmums no šī noteikuma ir laika uzskaites sākšana, kas ir tāda pati kā pirmā posma sākotnējā darbība.
Ja agrāk, kad tika veikta grāmatveža vai citu profesiju pārstāvju darba laika uzskaite, visi rezultāti tika nolasīti un ierakstīti attiecīgajā lapā tikai ar rokām, tad šodien šim pašam mērķim tiek izmantotas specializētas elektroniskas ierīces, kas mēra laiku.
Kādas var būt šādas ierīces?
Pastāv vairāku veidu ierīces:
- Ierīces, ar kurām tieši novērošanas periodā veic rūpīgu pētītā procesa posmu laika mērīšanu.
- Attēlu saglabāšanas ierīces, ar kuru palīdzību darbplūsma tiek ierakstīta kā filma, saistībā ar kuru jūs to varat apstrādāt un noteikt precīzu laiku.
Jāatzīmē, ka neatkarīgi no ierīces veida tai pilnībā jāatbilst šādiem kritērijiem:
- Kvalitatīva dizaina ergonomika, tas ir, pieņemams svars, korpuss, izmērs un interfeiss.
- Ierīcei būtu jānodrošina novērotāja koncentrēšanās uz viņa galveno uzdevumu - darba procesu novērošanu.
- Izmantojot šo ierīci, jāpanāk pieņemams mērījumu precizitātes līmenis, un tā iekļaušana vai izslēgšana nedrīkst ietekmēt precizitāti.
Tehniskās prasības
Cita starpā, lai nodrošinātu elektronisko ierīču darbību, ir jānodrošina atbilstība šādām tehniskajām prasībām:
- Izmantojot ierīci, vajadzētu būt iespējai strādāt simtdaļu minūtēs.
- Instalētās atmiņas ierīces tilpumam, kā arī ierīces enerģijas avotam vajadzētu būt iespējai veikt nepārtrauktu mērījumu vismaz vienā maiņā.
- Ierīcei jābūt brīdinājuma funkcijai enerģijas trūkuma gadījumā. Ja pārtraukums rodas enerģijas trūkuma dēļ ierīcē, nevajadzētu zaudēt datus, kas jau ir iegūti tās darbības procesā.
- Ierīcei ir jānodrošina uzstādīšana un lietošana tajās darba vietās, kurām raksturīgi kaitīgi darba apstākļi, ieskaitot eļļas virsmas, mitrumu, putekļus, temperatūras izmaiņas un daudz ko citu.
Iegādātā ierīces iespējām pilnībā jāatbilst ražošanas izmaksām, kā arī piegādes izmaksām. Cita starpā ir ieteicams, lai ierīcei būtu funkcijas vairāku momentu novērojumu veikšanai un, ja nepieciešams, analizējot iestatītās laika vērtības, izmantojot šīs sistēmas.
Ko lietot?
Mūsdienās visizplatītākās ir specializētās elektroniskās laika mērīšanas sistēmas. Šajā gadījumā mērījumus, reģistrāciju, kā arī rūpīgu laika datu novērtēšanu veic, izmantojot elektroniskās sistēmas, kurām ir iespēja:
- Visprecīzākā datu pasūtīšana, kā arī veiktspēja pa procesa posmiem.
- Pilnīgi neatkarīga šīs informācijas saglabāšana un turpmāka sagatavošana novērtēšanas procesā, kā arī pēc tās pabeigšanas.
- Diezgan ātrs starpposma novērtējums, kā arī svarīgāko rezultātu grafiskais attēlojums mērīšanas procesā.
- Cik ātri vien iespējams saņemto datu novērtēšana saskaņā ar iepriekš noteiktiem kritērijiem, novēršot jebkādu kļūdu iespējamību.
- Turpmāks atbalsts plānotās laika sistēmas izstrādē.
Tajā pašā laikā gandrīz jebkura darba laika uzskaite (aizpildīšanas shēma) nodrošina sadalītas laika uzskaites sistēmas atbalstu grupas darbam, kā arī atbalsta vairāku momentu novērošanas funkciju.
Veikt mērījumu
Ir divas galvenās laika uzskaites tehnoloģijas - viena vai progresīva.
Progresīvais laiks ir laiks no laika uzskaites procedūras sākuma līdz konkrēta procesa posma beigām. Ja mēs runājam par vienu mērījumu, tad katrā atsevišķā mērīšanas punktā sākas pilnīgi jauns atpakaļskaitīšana, kā rezultātā atsevišķi tiek mērīti atsevišķi procesa posmi.
Struktūra, kā arī turpmākā informācijas reģistrēšana veidlapās jau tieši ir atkarīga no izmērīto procesa darbību secības, kas ir sadalīta vairākās kategorijās:
- Procesi bez cikliska atkārtošanās. Tie ir vienas ražošanas standarti, un tos bieži izmanto individuālos darba apstākļos. Visas darbplūsmas atdalīšana, detalizēts tās atsevišķo posmu apraksts, mērījumu punktu noteikšana, kā arī daudzuma un ietekmes parametru reģistrēšana tiek veikta tieši laika uzskaites procesā.
- Cikliskie procesi. Pēc tam, kad izstrādājuma vienība iziet absolūti visus posmus, to pašu procesu atkārto vēlreiz attiecībā uz nākamo vienību. Šajā gadījumā dažādu mērīšanas punktu atdalīšana un noteikšana tiek veikta pirms laika noteikšanas.
- Secīga kārtība. Mēra laika vienotās vērtības, savukārt sākotnēji mērījumus veic visām produktu vienībām katrā procesa posmā, un tikai pēc tam būs iespējams pāriet uz nākamo posmu.
- Maina kārtību. Šī tehnoloģija nodrošina norādīto posmu secības apvienošanu. Tas var notikt regulāri pēc noteikta ciklu skaita vai arī to var veikt neregulāri.
Atkarībā no darba veida, kā arī no funkcijām, kas piemīt darba laika grafikam (aizpildīšanas shēma, skat. Iepriekš), tiek izvēlēta īpaša tehnoloģija.
