Struktūrvienība ir organizācijas struktūrvienība, kas veic noteiktus ražošanas vai funkcionālos uzdevumus darbinieku hartas un amatu aprakstu ietvaros.
Struktūrvienību darba juridiskie aspekti
Strukturālo vienību nevar uzskatīt atsevišķi no uzņēmuma, jo tai nav piešķirta juridiska vai ekonomiska neatkarība. Saskaņā ar likumu šīm struktūrvienībām var atšķirt šādas pazīmes:
- ja uzņēmuma vadība ir nolēmusi, ka ir jāizveido struktūrvienība, tad nav vajadzības vai pienākuma ziņot par to reģistrācijas iestādēm;
- reģistrācija nodokļu iestādēs, pensiju un apdrošināšanas fondos nav nepieciešama;
- par struktūrvienību netiek uzturēti atsevišķi grāmatvedības dokumenti, un tās darbības ir atspoguļotas organizācijas vispārējā bilancē;
- šai saitei nav piešķirts atsevišķs statistikas kods;
- nav atļauts atvērt atsevišķus bankas kontus struktūrvienībai.
Noteikumi par sadalīšanu
Strukturālās vienības darbības tiek veiktas, pamatojoties uz īpašu noteikumu, kuru izstrādā uzņēmuma vadība saskaņā ar noteiktajām likumdošanas normām. Dokumentā ir šādas galvenās sadaļas:
- vispārīgi noteikumi, kas apraksta pašu uzņēmumu, kā arī nodomi izveidot īpašu organizatorisko struktūru;
- pārskats par darbinieku skaitu un sastāvu gan kopumā, gan katrai vienībai;
- funkcijas, kuras jāveic struktūrvienībai;
- savas darbības mērķu noteikšana, kā arī mērķu izvirzīšana, kas nodrošinās to sasniegšanu;
- vadības vienību iecelšanu, kā arī darba uzdevuma noteikšanu;
- mijiedarbības mehānismu apraksts starp struktūrvienībām, kā arī ar pārvaldes struktūrām;
- struktūrvienības kopumā, kā arī personāla vadītāja un individuālo darbinieku atbildības noteikšana;
- strukturālās saites likvidācijas procedūra, norādot procedūru, kā arī nozīmīgi iemesli.
Prasības struktūrvienībām
Lai nodrošinātu nepārtrauktu efektīvu darbību, struktūrvienībai ir jāatbilst vairākām obligātajām prasībām, proti:
- pakļautībai jābūt centralizētai, tas ir, katram darbiniekam jābūt tieši atbildīgam šīs struktūrvienības vadītājam, kurš, savukārt, regulāri atskaitās ģenerāldirektoram;
- nodaļas darbam jābūt elastīgam, ar spēju ātri reaģēt uz visām izmaiņām gan organizācijā, gan ārējā vidē;
- katras struktūrvienības darbam jābūt stingri specializētam (tas ir, saiknei jābūt atbildīgai par noteiktu darbības jomu);
- slodze vienam vadītājam nedrīkst būt pārāk liela (ne vairāk kā 20 cilvēku, ja mēs runājam par vidējo posmu);
- Neatkarīgi no funkcionālā mērķa vienībai ir jāsniedz visi iespējamie veidi, kā ietaupīt finanšu resursus.
Struktūrvienību funkcijas
Katra organizācijas struktūrvienība tiek aicināta pildīt noteiktas funkcijas, kas atspoguļotas attiecīgajā noteikumā. To saturs ir atkarīgs no saites darbības jomas un veida. Izstrādājot funkcijas, norādījumiem jābalstās uz šādām prasībām:
- funkciju formulēšana nozīmē vienlaicīgu uzdevumu formulēšanu to sasniegšanai;
- funkciju noteikšana dokumentā tiek veikta dilstošā secībā (no pamata līdz sekundārajai);
- dažādu struktūrvienību funkcijām nevajadzētu pārklāties un tās būtu jāatkārto;
- ja saiknei ir noteiktas saiknes ar citām struktūrvienībām, tad to funkcijas jāsaskaņo, lai izvairītos no pretrunām;
- visām vienību funkcijām jābūt skaidrai skaitliskai vai pagaidu izpausmei, lai sniegtu iespēju novērtēt darba kvalitāti;
- Izstrādājot funkcijas, ir jārūpējas, lai tās nepārsniegtu vadības pilnvaras vai tiesības.
Departamenta vadība
Tāpat kā uzņēmumam kopumā, visām tā saitēm nepieciešama efektīva vadība. Tieša atbildība par šī uzdevuma izpildi gulstas uz struktūrvienības vadītāju. Ir vērts atzīmēt, ka metodiku un pārvaldības modeļus vietējās pašvaldības var izvēlēties neatkarīgi vai deleģēt no augšas.
Atkarībā no vienības darbības jomas, kā arī galvas atbildības jomas, pēdējam ir tiesības deleģēt noteiktas pilnvaras saviem padotajiem. Tajā pašā laikā ir jāievēro stingra ziņošanas un kontroles sistēma. Galīgā atbildība par darba rezultātiem gulstas vienīgi uz vadītāju.
Aktivitātes jāorganizē šādi:
- perioda sākumā vadītājs veic plānošanu, kas ir noteikta attiecīgajos dokumentos;
- tad notiek pastāvīga darba rezultātu uzraudzība, lai varētu savlaicīgi reaģēt uz novirzēm;
- pārskata perioda beigās tiek pārbaudīta iegūto rādītāju atbilstība plānotajiem.
Secinājumi
Organizācijas struktūrvienība ir tās galvenā darba vienība, kas veic noteiktas funkcijas, kuras reglamentē attiecīgais noteikums. Ir vērts atzīmēt, ka šāda strukturāla sadalīšana ir ieteicama tikai liela uzņēmuma ietvaros, jo mazos uzņēmumos pilnvaras var sadalīt starp atsevišķiem darbiniekiem.
Ir svarīgi organizēt efektīvu mijiedarbību starp dažādām struktūrvienībām. Viņu funkcijas nedrīkst dublēt, kā arī būt pretrunā viena ar otru. Īpaša uzmanība tiek pievērsta vadības organizēšanai. Lai arī tai ir plašas pilnvaras attiecībā uz tās vadību, strukturālās saites priekšnieki tomēr apņemas stingri ievērot visus ģenerāldirektora rīkojumus un prasības.
