Daudzos valsts un komerciālos uzņēmumos kā viens no vietējiem dokumentiem tiek izstrādāta Regula par struktūras sadalīšanu. Šajā aktā papildus jautājumiem, kas saistīti ar komandas attīstību, var izcelt personāla komunikācijas noteikumus, darbinieku līdzdalības kārtību peļņas sadalē, it īpaši darbinieku padziļinātu apmācību un tā tālāk. Tālāk sīkāk apsvērsim, kā tiek apkopota Regula par struktūrvienību. Rakstā tiks prezentēts arī dokumenta paraugs. 
Īpašības
Izskatāmais dokuments darbojas kā organizatorisks un tehnoloģisks akts. Tas definē:
- Nodaļas vieta uzņēmuma sistēmā.
- Funkcionālā slodze, tehnoloģiskā atbildība.
- Mijiedarbība ar citiem departamentiem.
- Normatīvie dokumenti, kas reglamentē organizācijas darbību.
Akta sastādīšana tiek veikta tieši uzņēmuma nodaļā. Par to atbild viņa priekšnieks. Organizācijas vadītājam ir jāpārskata un jāparaksta dokuments. Uzņēmumam var būt viena nodaļa vai vairākas. Vienību izveidošana jāveic, pamatojoties uz lietderību. Viņu darbībām jābūt pamatotām un efektīvām.
Sadaļas
Struktūrvienība (piemēri: cilvēkresursi, grāmatvedība, finanses utt.) veic noteiktas funkcijas. Sastādot dokumentāciju, tiek ņemta vērā darbības specifika, grafiks, darbinieku materiālās atbildības esamība / neesamība. Pārskatāmais akts satur šādas sadaļas:
- Vispārīgi noteikumi
- Uzdevumi
- Uzbūve.
- Funkcijas
- Mijiedarbība ar citiem departamentiem.
- Pienākumi, tiesības un autoritāte.
- Atbildība
Sadaļa "Vispārīgi noteikumi" nosaka nodaļas pakļautību konkrētai personai. Tas var arī definēt dokumenta darbības jomu. Jo īpaši mēs runājam par prasībām saturam, noteikumiem par tiesību akta sagatavošanu, pieņemšanu, reģistrēšanu, papildinājumiem / grozījumiem. Tas arī nosaka vienības juridisko statusu. Sadaļa "Uzdevumi" formulē galvenās nodaļas jomas. Jebkura atsevišķa vienība ir atbildīga par problēmu risināšanu, ņemot vērā pašreizējās prasības. Tātad personāla nodaļas uzdevumi var ietvert ne tikai darbinieku uzņemšanu un atlaišanu. Viņa pienākumos var ietilpt visaptverošs efektīvas komandas izveidošanas jautājumu risinājums. 
Sistēma un funkcijas
Šī sadaļa izceļ nodaļas organizāciju. Jo īpaši tiek noteikts darbinieku skaits, darbinieku īpašie pienākumi. Šīs sadaļas apkopošanas procesā var tikt izmantota vadības funkciju sadales matrica. Ja tā nav, tiek izmantota informācija no kvalifikāciju direktorija par priekšnieku, speciālistu un citu darbinieku amatiem. Nosakot darbinieku funkcijas, varat izmantot arī GOST standartus.
Pakalpojumu sakari ar citām struktūrvienībām
Darba organizēšana jāveic tā, lai attiecības starp dažādām uzņēmuma daļām būtu pēc iespējas efektīvākas. Izstrādājot sadaļu, ir jāņem vērā, ka nav jāapraksta atsevišķu darbinieku, bet gan visu nodaļu mijiedarbība. Tāpēc vispirms ir jākoncentrējas uz oficiālajām attiecībām starp priekšniekiem.Sadaļā jūs varat norādīt uz vajadzību koordinēt mijiedarbību starp dažādu departamentu parastajiem darbiniekiem. Tas ir, Regula par struktūrvienībām nosaka, vai darbiniekam jāsaņem atļauja sadarboties ar citiem speciālistiem. Atsevišķi tiek noteikts, ar ko tieši šie vai citi notikumi jāsaskaņo: ar savu priekšnieku vai citas nodaļas ierēdni.
Kompetence un atbildība
Sadaļas "Atbildība" un "Tiesības un pienākumi" ir apkopotas atbilstoši nodaļai piešķirtajām funkcijām. Šo sadaļu saturu var ņemt no darba aprakstiem. Tomēr jāpatur prātā, ka regula par struktūrvienībām piešķir pilnvaras, nosaka nevis konkrēta darbinieka, bet visa departamenta atbildību un pienākumus kopumā. Ja vēlaties, varat krāsot tos attiecībā uz katru darbinieku. Tomēr ir ieteicams noteikt pilnvaras un atbildību visiem darbiniekiem, atsevišķi tos sadalot nodaļas vadītājam. Atbildību var noteikt individuāli un kolektīvi. Pirmais attiecīgi attieksies uz priekšnieku, bet pēdējais - uz darbiniekiem. Noteikumu par struktūrvienību apstiprināšanu veic pēc tam, kad tos ir apstiprinājis uzņēmuma jurists. 
Prasības saturam
Regula par strukturālo sadalījumu netiek uzskatīta par saistošu dokumentu, ko paredz darba likumdošana. Bet tieši šajā aktā ir noteikts uzdevumu, pienākumu un funkciju sadalījums starp departamentiem un darbiniekiem vienā uzņēmumā. Satura prasības var noteikt ar vietējiem dokumentiem (standartiem). Ja tie uzņēmumā nav pieejami, varat izmantot struktūrvienības "parauga" regulu - paraugu. Jebkurā gadījumā dokumenta sastādīšanas procesā ir jāizriet no fakta, ka tajā jābūt šādai informācijai:
- Vieta uzņēmuma sistēmā (atsevišķs apakšnodalījums vai vadības daļa, departaments utt.).
- Tiesiskais regulējums. Šeit norādīti dokumenti, kas reglamentē darbību (federālais likums, harta utt.).
- Departamenta struktūra.
- Tūlītējs priekšnieks.
- Galvenie uzdevumi
- Atbildība, pienākumi, tiesības.
Lai izvairītos no strīdiem par kompetences jautājumiem, ir nepieciešams rūpīgi apsvērt dokumenta saturu, mēģināt to sastādīt kodolīgi un detalizēti.
Noteikumi par organizācijas struktūrvienību: iecelšana
Dokuments darbojas kā iekšējs (vietējs) akts. Tas tiek sastādīts organizatoriskai un juridiskai nodošanai vadības funkciju nodaļai, racionālam kompetenču sadalījumam starp darbiniekiem. Akts nosaka priekšnieka atbildību un pienākumus. Šis noteikums darbojas kā neatņemams uzņēmuma dokumentācijas elements. Tas ir pamats, lai izstrādātu standarta, personiskus (vajadzības gadījumā) darbinieku amata aprakstus. Dokuments ir izstrādāts saskaņā ar piemērojamajiem organizatoriskajiem un pārvaldības aktiem.
Priekšmeti
Noteikumos ietilpst:
- Titullapa.
- Vārds.
- Galvenais mērķis.
- Departamenta normatīvā bāze.
- Struktūras apraksts.
- Nodaļas funkcijas un atbildības sadalījums.
- Informācija un materiālais atbalsts.
- Mijiedarbība.
- Konfidencialitāte un dokumenti.
- Drošības un pareizu darba apstākļu nodrošināšana.
Sadaļu sastāvs un secība, atsevišķu bloku nosaukumi var atšķirties atkarībā no vienības specifikas. 
Departamenta apraksts
Sadaļā “Primārais mērķis” aprakstīts:
- Vienības atrašanās vieta uzņēmuma sistēmā.
- Pakļautība.
- Paredzētais mērķis.
- Departamenta izveidošanas un likvidācijas noteikumi.
Blokā "Normatīvais darbības pamats" ir to dokumentu saraksts, saskaņā ar kuriem regula tiek izstrādāta, un struktūrvienība darbosies.Nākamajā sadaļā sniegta informācija par departamentu. It īpaši tas raksturo:
- Vienības struktūra, procedūra, saskaņā ar kuru tā tiek veidota un apstiprināta.
- Noteikumi par iecelšanu priekšnieka amatā, atbrīvošanu un aizstāšanu. Ja nepieciešams, tiek aprakstītas kvalifikācijas prasības (darba stāžs, kategorija, izglītība).
- Nodaļas vadītāja uzdevumi.
- Deputātu klātbūtne un skaits, kārtība, kādā starp viņiem tiek sadalīti darba pienākumi.
- Noteikumi, kas apstiprina noteikumus, kas reglamentē vienības struktūrvienību darbību, apkalpošanas instrukcijas darbiniekiem.
- Kārtība, kādā tiek veidoti nodaļas darbinieki.
Informācijas atspoguļošanas veidi
Vienības struktūru var aprakstīt:
- Grafiskā metode. Tas ir strukturālo vienību shematisks atspoguļojums. Administratīvās attiecības izceļ ar stingrām līnijām, funkcionālās - ar pārtrauktām līnijām.
- Teksta veidā. Šajā gadījumā tiek izmantots struktūrvienību uzskaitījums (darbinieku grupas, kas veic pienākumus noteiktās jomās, vai atsevišķi darbinieki), ir sniegts mijiedarbības apraksts.
Funkcijas un atbildības sadalījums
Šajā sadaļā aprakstīts:
- Galvenās darbības vai darbs, kas departamentam jāveic, lai īstenotu tai uzticētos uzdevumus.
- Procedūra atbildības un funkciju sadalīšanai starp darbiniekiem.
- Galvas pienākumi, individuālās tiesības saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem. Tas arī raksturo viņa atbildību.
Funkcijas ir noteiktas prioritārā secībā vai svarīguma secībā. Regula parasti nosaka, ka darbinieku atbildību nosaka viņu amata apraksti. 
Mijiedarbība
Šajā sadaļā ir definēts:
- Vienības attiecības ar citiem departamentiem un ierēdņiem informācijas un materiālu plūsmas līmenī. Pēdējie ietver attiecības, kas saistītas ar darbībām, vērtību kustību. Informācijas mijiedarbība tiek veikta, pārsūtot dokumentāciju.
- Darba datumi un biežums, informācijas sniegšana, materiālie aktīvi utt.
- Procedūra, saskaņā ar kuru tiek risinātas konfliktu situācijas, kas rodas starp departamentiem.
Informācija un materiālais atbalsts
Šajā sadaļā ir informācija par:
- Iekšējie un ārējie avoti, nodaļas aprīkošanas ar mēbelēm, aprīkojumu, organizatoriskajiem un tehniskajiem līdzekļiem utt. Procedūra.
- Lietot uzskaiti un nodrošināt vērtību saglabāšanu.
- Normatīvo dokumentu, literatūras un citu informācijas avotu nodrošināšanas procedūra.
Konfidencialitāte un lietvedība
Šajā blokā ir iekļauta informācija par to lietu nomenklatūru, kuras nodaļa veic. Šajā sadaļā norādīta arī persona, kas ir atbildīga par to ražošanu. Liela apjoma lietu saraksts ir sniegts atsevišķā dokumentā (pielikumā). Ja nepieciešams, sadaļā ir iekļauti konfidenciālas informācijas veidi, noteikumi par to apstrādi un atbildība par izpaušanu.
Drošu darba apstākļu nodrošināšana
Šajā sadaļā sniegti noteikumi, kā uzturēt vienībai piešķirtajām telpām atbilstošu sanitāro un higiēnisko stāvokli. Tajā arī aprakstīts, kā nodrošināt darbību drošību. Šajā sadaļā var būt atsauces uz normatīvajiem dokumentiem, ar kuriem izveido šādus noteikumus. Obligāti norādītas personas.
Dokumenta izstrāde un apstiprināšana
Regulas izstrādi nodaļa veic patstāvīgi. Parasti šis uzdevums tiek uzticēts nodaļas vadītājam. Vispirms tiek sastādīts dokumenta projekts. Par to vienojas ar augstāko administrāciju un ieinteresētajiem darbiniekiem.Pēdējie īpaši var ietvert:
- To nodaļu vadītāji, ar kuriem departaments mijiedarbojas.
- Cilvēkresursu vadītājs.
- Juridiskās nodaļas vadītājs.
Īpašu atbilstošo vienību un darbinieku sarakstu izveido priekšnieks. Viņš arī organizē darbinieku iepazīšanos ar regulu.
Dokumenta izmaiņas, anulēšana un pārskatīšana
Departamentu vadītāji regulā veic pielāgojumus šādos gadījumos:
- Ar plānotu dokumenta pārskatīšanu.
- Pārdēvējot nodaļu, reorganizējot nodaļu, mainot tās pakļautību, pielāgojot personālu.
- Pēc darbinieku un nodaļas vadītāja iniciatīvas, lai uzlabotu sniegumu.
- Mainot tiesisko regulējumu.
Procedūra, saskaņā ar kuru tiek panākta vienošanās par izmaiņām, ir līdzīga tai, kas noteikta pašas regulas pieņemšanai. Korekciju veikšanas termiņš ir 1 mēnesis. Ja nepieciešams veikt daudz izmaiņas, tiek izstrādāta jauna regulas versija. Plānotā dokumenta pārskatīšana tiek veikta vismaz 1 reizi 5 gados. Regula tiek atcelta, pieņemot jauno redakciju vai departamenta likvidācijas gadījumā. Vajadzības gadījumā tiek veiktas izmaiņas uzņēmuma likumā vai tā dokumentos.
Redzi
Uzņēmuma vadītājs nosaka to darbinieku sarakstu, kuriem nolikumā jāievieto apstiprinājuma zīmogi, saskaņā ar rīkojumu par pienākumu sadali. Lai izvairītos no neprecizitātēm, kā arī no dažu oficiālu mijiedarbību, funkciju dublēšanās un attiecīgi pēc tam novērstu iespējamās domstarpības starp nodaļu vadītājiem, prakse ir apstiprināt dokumentus par īpašiem pakalpojumiem, ko veic to uzņēmuma nodaļu administrācija, ar kuriem tie atrodas pastāvīgā oficiālajā saziņā. Ja ir vairāk nekā trīs plēsoņas, tad tās izdod uz atsevišķas lapas vai tiek izveidota “Koordinācijas lapa”. Daži uzņēmumi paredz, ka regulas apstiprina juridiskā dienesta vadītājs vai juridiskais konsultants. Kā minēts iepriekš, dokumenta parakstīšanu paraksta ģenerāldirektors. Šīs tiesības tomēr var būt arī citiem vecākajiem darbiniekiem. Viņi var būt direktora vietnieki, nodrošinot departamentu grupu darbību. 
Pēc izvēles
Visiem uzņēmuma darbiniekiem jāiepazīstas ar apstiprinātajām regulu par sadalīšanu. Darbiniekiem jāparaksta dokumenti. Šim nolūkam ir paredzēta īpaša sleja, lai iepazīstinātu vai iepazīstinātu darbiniekus ar regulu. Paraksti tiek likti stāžā - vispirms paraksta nodaļas vadītājs, pēc tam visi darbinieki. Lai salabotu iepazīšanos ar dokumentu, var izmantot amatu aprakstos paredzēto metodi. Tas sastāv no atsevišķas lapas sastādīšanas, lai darbiniekiem pievērstu regulu. Izmaiņu izdarīšanas pamatā dokumentā ir uzņēmuma direktora rīkojums.
Tā izstrādes metodes un procedūra ir līdzīga tām, kas noteiktas amata aprakstu pielāgošanai. Līdztekus tam ir jāņem vērā arī svarīgs punkts. Pielāgojot regulu par vienībām, var būt nepieciešams, un dažos gadījumos tas obligāti nozīmē izmaiņas darbinieku darba aprakstos. Pretējā gadījumā visa uzņēmuma darbībās būs nekonsekvence. Noteikumi par vienībām nav nepieciešami, taču ir ļoti vēlams tos izstrādāt, jo tie ievērojami optimizē departamentu darbību. Izmantojot šo dokumentu, mijiedarbība starp uzņēmuma darbiniekiem, vadītājiem un vietniekiem kļūst skaidrāka un saskanīgāka. Šis dokuments ievērojami vienkāršo uzņēmuma kontroli un vadību.
