Plaši tiek uzskatīts, ka dažiem jebkura uzņēmuma darbiniekiem ir privilēģijas. Piemēram, personāla dienests tiek vainots par bezdarbību. Tāpat kā viņi sēž mierīgi, nedod ieguvumus. Vai tiešām tā ir? Apskatīsim, kas ir cilvēkresursu nodaļas atbildība. Vai slinks un analfabēts cilvēks spēs ar viņiem tikt galā.
Analīzes struktūra
Nekavējoties jābrīdina, ka cilvēkresursu nodaļas pienākumu izpēte nav tik vienkārša. Tie ir daudz un specifiski. Starp tām ir visvienkāršākās darbības, kuras redz jebkurš darbinieks. Ir arī citi. Par viņiem zina tikai šīs struktūrvienības darbinieki. Un citiem cilvēkiem šīs funkcijas šķiet mītiskas, nevajadzīgas, pat dīvainas. Sadalīsim materiālus rindkopās, kas veltītas katrai no personāla virsnieka darba jomām. Mēs pētīsim tikai vispārīgās funkcijas. Patiešām, atkarībā no īpašnieka un nozares, tie tiek papildināti ar jauniem. Tātad valsts organizācijas darbinieku atnešanās pienākumi ievērojami atšķiras no privātajā ražošanā atbildīgajiem. Ja jūs veicat darbu rūpnīcā ar bīstamiem cikliem, tas neatgādina to, kas tiek veikts tirdzniecības struktūrā. Visur ir sava specifika. Starp citu, tas ietekmē arī personāla nodaļas vadītāja pienākumus. Bet vispirms jau pirmās lietas.
Personāla pieņemšana darbā un izvietošana
Jebkurš uzņēmums sākas tālu no pakaramā. Pirmais solis ir izveidot tā struktūru. Šajā posmā tiek sastādīta speciāla parauga tabula, kurā tiek ievadīti dati par ražošanai nepieciešamajiem speciālistiem, viņu prasmju līmeni un daudzumu. Šis ir vissvarīgākais dokuments, uz kuru priekšnieki, grāmatvedība un ekonomisti paļaujas savā darbā. Par tās izveidošanu atbild personāla nodaļa. Kad dokuments ir sagatavots, pārbaudīts, apstiprināts, sākas personāla atlase. Šim nolūkam tiek organizētas intervijas vai konkursi. Personāla darbiniekam, pamatojoties uz sarunas rezultātiem, jānolemj, vai persona ir piemērota darbam uzņēmumā. Viņš novērtē kvalifikācijas līmeni, morālās īpašības, sabiedriskumu, iniciatīvu un daudz ko citu. Faktiski kritēriju sarakstu apstiprina organizācijas vadība. Tas var būt diezgan plašs. Personāla departamenta inspektors paziņo iestādēm par saviem atklājumiem un ieteikumiem. Tas jau pieņem lēmumu.
Darbplūsma
Aprakstītajā gadījumā ir ļoti daudz rakstu. Vēl vairāk. Personāla darbiniekam ir pienākums katram darbiniekam būt īpašai kartei. Tajā ir visa informācija par personu no personas datiem līdz individuālām īpašībām. Starp citu, neoficiāli iestādes no personāla darbinieka sagaida pilnīgu informāciju par darbiniekiem. Sakiet, vai tenkas tiek savāktas? Un, ja jums tiek pasniegta dzimšanas dienas balva, vai jūs esat laimīgs? Bet šādi sīkumi gulstas uz personāla departamenta inspektora pleciem. Iecelšana amatā, iekšēja pieņemšana darbā, atlaišana tiek veikta pēc īpašiem rīkojumiem. Viņi ir personāla virsnieks. Visi dokumenti jāsagatavo stingri saskaņā ar likumu. Galu galā visi ietekmē dzīva cilvēka likteni. Piemēram, darba ņēmējs pats sāk sastādīt vecuma pensiju, un viņiem ir nepieciešama izziņa no noteiktas darba vietas. Tos izsniedz, pamatojoties uz dokumentiem, kurus sagatavojis personāla virsnieks. Es pieļāvu pēdējo kļūdu, pensijas aprēķināšanā darbinieku var neņemt vērā.
Darba grāmatas
Par visu dokumentu drošību parasti atbild personāla nodaļas vadītājs. Kaut gan ja struktūrvienība liels, tad viņa darbinieki ir atbildīgi par savu vienību. Viens no svarīgākajiem ir ieraksti darba grāmatās. Darbiniekiem šis dokuments ir galvenais, pamatdokuments. Galu galā tieši tajā atrodas visa informācija un cilvēka darba ceļš, atlīdzība un sodi. Šajās mazajās grāmatās cilvēku likteņi un iespēja mierīgai vecumdienai. Tāpēc ieraksti tajos jāveic uzmanīgi, likumiem atbilstošā valodā. Katru no tām apstiprina atbildīgā persona. Lielās organizācijās viņš ir personāla nodaļas vadītājs, mazās organizācijās - vadītājs. Turklāt katrs ieraksts ir apzīmogots. Pēdējā jāietver visa informācija par uzņēmumu. Informācija par valsts apbalvojumiem un nopietniem sodiem ir ierakstīta darba grāmatās, īpašās sadaļās. Norīkotā persona ir personīgi atbildīga par informācijas precizitāti.
Cilvēkresursi
Liels šīs struktūrvienības darbības bloks ir saistīts ar komandas darba uzlabošanu. Netiešā veidā tiek pētīta darbinieku biznesa un personiskās īpašības. Raksturlielumu apkopošana. Datu analīze, uz kuras pamata tiek izteikti priekšlikumi par pienākumu pārdali vai personas personīgu pārvietošanu uz citu vietu. Turklāt personāla virsnieki ir iesaistīti darbinieku tālākizglītības organizēšanā. Šajā darbā ietilpst grāmatvedība, studiju plāns, nosūtīšana uz kursiem vai pasniedzēju uzaicināšana un uzraudzība. Darbs, jūs zināt, ir rūpīgs un sarežģīts. Personāla nodaļas inspektoram, kas nodarbojas ar to, ir pienākums runāt ar visiem, pārliecināt, dažreiz likt viņam darīt visu, kas nepieciešams.
Cilvēkresursu vadītāja pienākumi
Struktūrvienības vadītājs sadala pienākumus starp darbiniekiem un uzrauga to īstenošanu. Viņš vienlaikus ir vadītājs un viskvalificētākais speciālists. Protams, šai personai ir jāzina visa darba struktūra, jāsaprot, kas un kāpēc tiek darīts. Kontroles procesā viņš komentē darbiniekus, mudina, izglīto. Par departamenta rezultātu viņš ir personīgi atbildīgs. Tas ir, speciālista kļūda ietekmē priekšnieka reputāciju (un maku). Katedras vadītājs apstiprina visus dokumentus, pārbauda to sagatavošanas likumību. Turklāt viņa pienākumos ietilpst cilvēkresursu stratēģijas veidošana uzņēmumā.
Iedrošināšana un sodīšana
Šie disciplinārie pasākumi ir dokumentēti personāla nodaļā. Tas ir, uz speciālistu pleciem gulstas pārkāpumu izmeklēšanas darbs, to pareiza izpilde, darbinieka uzmanības pievēršana. Disciplinārlieta ir ļoti sarežģīts jautājums. Tikai uzņēmuma vadītājs saka vārdu "rājiens". Bet tas ir kā to noformēt, lai neviena tiesa to neatceltu grūti. Tas prasa īpašas zināšanas. Šāda veida dokumentos ir daudz smalkumu. Ja domājat, ka paaugstināšana ir vieglāka, tad jūs maldāties. Departaments sagatavo piešķiršanas dokumentus. Katram paaugstināšanas veidam ir savi ierobežojoši nosacījumi. Tie visi ir jāzina precīzākiem punktiem, lai vadītājam pateiktu, kurš apbalvojums izturēs kvalifikāciju un kurš tiks noraidīts.
HR dokumenti
Tāpat kā jebkurai aprakstītajai struktūrvienībai, tai ir sava specifika. Pirmkārt, ir jāraksta un jāapstiprina personāla apkalpošanas noteikumi. Tajā ir visa tā informācija funkcijas, tiesības un pienākumi. Ja nodaļa ir maza, tad tiek uzrakstīta personāla nodaļas instrukcija. Principā viņas saturs ir tāds pats kā noteikumam. Turklāt ir nepieciešams sastādīt darba plānus. Solīšana satur notikumus ar ilgu sagatavošanās laiku. Mēneša (ceturkšņa) darbs ir detalizēts. Punkti tur tiek ievadīti visā funkciju spektrā. Tomēr pieredzējis personāla darbinieks neapstājas pie tā. Viņam joprojām ir vajadzīgas plānošanas tabulas.Piemēram, valdības iestādēs viņi ievieš daudzsološus datumus rindu maiņai, darba stāža uzskaitei utt. Katru šādu izmaiņu reģistrē pēc pasūtījuma. Uz tā pamata grāmatvedība palielina darbinieka algas. Arī privātajam sektoram ir savas šāda darba nianses. Atgriežoties pie raksta sākuma, atbildiet: vai personāla departamenta pienākumus var veikt klauzula ar zemu izglītības līmeni?
