Varbūt katrā profesionālajā jomā ir kāds vadošais speciālists. Kādi pienākumi un tiesības ir šādam darbiniekam? Šis raksts atbildēs uz šo jautājumu.
Kurš ir vadošais speciālists?
Gandrīz jebkurā organizācijā persona, kas ieņem vadošā speciālista amatu, ir pakļauta galvenajam grāmatvedim. Departamenta vadītājs var viņu iecelt amatā vai atbrīvot no amata. Visi šie un citi punkti ir ietverti vadošā speciālista darba aprakstā.
Diemžēl dažādos uzņēmumu normatīvajos aktos nav noteikta skaidra vadošā speciālista definīcija. Lai gan šeit viss ir pavisam vienkārši. Attiecīgais darbinieks nekādā gadījumā nav priekšnieks vai vadītājs. Tas drīzāk ir sava veida vecākais organizācijā, priekšnieka palīgs. Jau no personas vārda kļūst skaidrs, ka šis darbinieks vada citus speciālistus, vada viņu darbību. Parasti attiecīgais profesionālis spēj sadarboties ar četriem vai pieciem citiem speciālistiem.
Ir vērts pieminēt darbinieka pamatfunkcijas. Viņš visu dara tāpat kā parasts speciālists, bet tajā pašā laikā vada 3-5 cilvēku grupu un ir atbildīgs par to.
Piemēram, vadošā grāmatvedības speciālista darba aprakstā noteikts:
- darbinieka pienākums ir ziņot galvenajam grāmatvedim informāciju par visiem darbības traucējumiem;
- darbiniekam ir pienākums strādāt ar dokumentāciju: pieņemt, pārbaudīt un sastādīt normatīvos aktus;
- darbiniekam jāveic inventarizācijas darbi utt.
Sīkāka informācija par dažādu vadošo speciālistu funkcijām tiks aprakstīta zemāk.
Vadošā speciālista tiesības un pienākumi
Tāpat kā jebkurš cits profesionālis, vadošajam speciālistam ir piešķirta noteikta atbildība un tiesības.
Turklāt attiecīgajam darbiniekam kā personai, kurai ir piešķirtas nedaudz lielākas pilnvaras nekā citiem speciālistiem, ir arī lielāka atbildības daļa. Ko šeit var atšķirt un ko šajā gadījumā nosaka vadošā speciālista darba apraksts? Ir vērts sākt ar pamata darbinieku tiesības. Tas ietver:
- darbiniekam ir tiesības izteikt priekšlikumus un idejas organizācijas uzlabošanai;
- spēj pieprasīt no vadības materiālus, kas nepieciešami darbam;
- jābūt sociālām garantijām, jāpiesakās savlaicīgos maksājumos utt.
Tādējādi vadošā speciālista tiesības ir visizplatītākās. Tās praktiski neatšķiras no jebkura cita darbinieka tiesībām. Un kā ir ar atbildību? Darba instrukcijā noteikts, ka darbinieks ir atbildīgs:
- par nepareizu darbības datu sniegšanu;
- par pilnīgu darba funkciju un pienākumu nepildīšanu vai sliktu izpildi;
- par grāmatvedības datu neatbilstību;
- par darba aizsardzības, drošības u.c. noteikumu pārkāpšanu
Vadošais speciālists
Nodaļas vadošā speciālista amata aprakstā darbiniekam tiek noteiktas šādas funkcijas un pienākumi:
- plānotā līmeņa budžeta tāmju sagatavošana atbilstoši to specializācijai;
- aplēšu samazināšanas kontrole;
- jaunāko metožu izstrāde un ieviešana darbam ar budžeta dokumentāciju;
- piedalīšanās tā sauktajā pirmsprojektēšanas darbā, datu vākšanā utt.
- darbs pie rentablu risinājumu nodrošināšanas;
- dalība projektu pārbaudē;
- informācijas darba organizēšana;
- tehniskie un ekonomiskie aprēķini utt.d.
Balstoties uz visiem iepriekšminētajiem attiecīgā darbinieka pienākumiem, jāizdara šāds secinājums: departamenta vadošais speciālists galvenokārt darbojas kā galvenā grāmatveža palīgs. Šī ir persona, kas savāc visus nepieciešamos datus no sava departamenta un nodod tos iestādēm un grāmatvedības departamentam.
Departamenta vadošā speciālista tiesības un pienākumi
Attiecīgajam darbiniekam tiek piešķirtas neparasti plašas tiesības.
Lūk, ko nosaka nodaļas vadošā speciālista darba apraksts:
- darbinieks var vērsties pie organizācijas vadības ar lūgumiem mudināt vai sodīt noteiktus nodaļas darbiniekus;
- viņš var lūgt savus priekšniekus apsvērt dažādus priekšlikumus un idejas, kā uzlabot darbu ar paredzēto dokumentāciju;
- darbinieks var patstāvīgi risināt problēmas, kas saistītas ar paredzamo nodaļas dokumentāciju;
- viņš spēj veikt tā saukto autoruzraudzību, sastādīt uzraudzības žurnālu.
Šīs nav visas nodaļas vadošā speciālista tiesības. Kas par atbildību? Attiecīgais speciālists galvenokārt ir atbildīgs par pārkāpumiem darba vietā, par kaitējumu organizācijas īpašumam un par nepareizu profesionālo pienākumu izpildi.
Kurš ir vadošais personāla speciālists?
Lai labāk saprastu, kas ir šis darbinieks, ir nepieciešams uzskaitīt viņa galvenās funkcijas.
Tātad vadošā personāla speciālista amata apraksts to ļaus izdarīt visprecīzāk. Šī profesionāļa pienākumos ietilpst:
- savlaicīga personāla uzskaites veikšana saskaņā ar noteiktajiem standartiem;
- darbinieku pārcelšanas, atlaišanas, pieņemšanas izpilde saskaņā ar noteikumiem un dokumentiem;
- darbs ar personas lietām, informācijas un dokumentācijas par tām sagatavošana;
- brīvdienu uzskaite;
- dokumentu savlaicīga iesniegšana arhīvā;
- nepieciešamās dokumentācijas drošības nodrošināšana un vēl daudz vairāk.
Ir arī vērts atzīmēt, ka attiecīgajam darbiniekam ir jābūt lielam zināšanu krājumam. Tas, piemēram, ietver tiesību aktus, dažādas grāmatvedības metodes, uzņēmuma struktūru utt.
Kurš ir pašvaldības dienesta vadošais speciālists?
Pašvaldībās ir diezgan liels skaits pašvaldību darbinieku ar dažādu kvalifikāciju un pakāpēm. Protams, ir vadošie eksperti.
Kas šajā gadījumā nodrošina vadošā speciālista pašvaldības darbinieka amata aprakstu? Jāpiemin šādas galvenās attiecīgo darba ņēmēju funkcijas:
- sagatavošanās lēmumu, dokumentu, personāla un organizatorisko jautājumu izskatīšanai pašpārvaldes institūcijā;
- visu pašvaldības darbinieku vienota reģistra uzturēšana;
- darba organizēšana saistībā ar profesionālo apmācību, padziļinātu apmācību, praksi utt.
- interešu konfliktu novēršana;
- oficiālu pārbaužu veikšana un vēl daudz vairāk.
Pašvaldības darbinieka, kurš ir vadošais speciālists, pienākumi patiešām ir daudz. Tos visus uzskaitīt būs ļoti grūti, un tas nav īsti nepieciešams. Iepriekš tika nosauktas tikai galvenās funkcijas, kas uzskaitītas īpašā normatīvajā aktā. Ir vērts atzīmēt, ka līdzīgus pienākumus nosaka arī citi administrācijas vadošā speciālista amatu apraksti.
Kurš ir vadošais darba drošības speciālists?
Dažiem uzņēmumiem organizācijā ir veseli departamenti, kas nodarbojas ar darba drošību un drošību.
Šādās nodaļās strādā arī vadošie eksperti. Tātad vadošā darba aizsardzības speciālista amata aprakstā ir noteiktas šādas profesionālās funkcijas un atbildība:
- darbiniekam jāzina noteiktu dokumentu, normatīvo un normatīvo aktu saturs (pilns to saraksts ir norādīts instrukcijās);
- viņam ir pienākums kontrolēt nodaļu, pār pieejamo dokumentāciju;
- darbiniekam kvalitatīvi jāorganizē optimālie darba apstākļi nodaļā;
- jāapsver nelaimes gadījumi, kas notikuši uzņēmumā, un jāziņo par tiem varas iestādēm.
Lai ietaupītu laiku, mēs varam teikt sekojošo: visas vadošā darba aizsardzības speciālista funkcijas ir vērstas uz optimālu nodaļas darba organizēšanu un darbības rādītāju uzlabošanu.
Kurš ir vadošais eksperts?
Attiecīgās personas visbiežāk sastopamā un unikālā mērķa noteikšana nav tik vienkārša.
Ir eksperti gan ražošanas, gan zinātnes vai mākslas jomā. Tomēr var izdalīt vispārīgākās šāda veida profesionāļu funkcijas, kuras, protams, nosaka vadošā speciālista amata apraksts. Starp tiem ir:
- dažādu darbību uzraudzība atbilstoši viņu kompetences robežām;
- kontrole pār pakalpojumu sniegšanu;
- darbu pie pakalpojumu saglabāšanas un kontroles pār tiem;
- visas nepieciešamās informācijas apkopošana un nodošana vadībai;
- darbs ar dokumentāciju kompetences ietvaros, atskaite;
- sūdzību un ierosinājumu izskatīšana;
- plānoto aktivitāšu izstrāde un vēl daudz vairāk.
Kurš ir galvenais iepirkumu speciālists?
Piedāvātais darbinieks var kalpot kā lielisks vadošā speciālista piemērs augsti specializētā profesionālā jomā. Vadošā iepirkumu speciālista amata aprakstā darbiniekam noteiktas šādas galvenās funkcijas:
- informācijas iegūšana par piegādātāju;
- iekraušanas vadība;
- visas nepieciešamās pārvadāšanas dokumentācijas pārbaude;
- informācijas saņemšana par produktu;
- ārējie eksperti.
Tādējādi vadošais speciālists ir persona organizācijā, kurai ir piešķirta nedaudz lielāka autoritāte nekā citiem darbiniekiem. Šo profesionāli var salīdzināt tikai ar ražojošu darbinieku, kuram ir augsts rangs. Viņš spēj vadīt nodaļas darbu, atskaitīties priekšniekiem un grāmatvedībai. Protams, vadošā speciālista darbs ir sarežģīts, taču šī iemesla dēļ tas ir prestižs.
