Pašlaik, iespējams, nevienai profesijai nav tik daudz vārdu kā personāla virsnieka profesijai. Vienotajā kvalifikācijas rokasgrāmatā varat atrast septiņpadsmit amata vietas, kas kaut kādā veidā saistītas ar personāla darbu. Šis apstāklis liek aizdomāties par atšķirībām starp šiem amatiem viens no otra, par katra no tām funkcionālo slodzi. Īpaši aktuāls un aktuāls šodien ir jautājums par to, kas parastajam personāla inspektoram pašam jāraksta amata aprakstā. Mēs centīsimies pēc iespējas detalizētāk apsvērt šī darbinieka atbildību.
HR vērtība
Daudzi organizāciju vadītāji joprojām uzskata, ka cilvēkresursu nodaļas iecelšana ir ierobežota un ir saistīta tikai ar biroja darbu. Tomēr šodien mūsu valsts, sekojot Rietumiem, ir sākusi personāla dienesta pārveidošanu par vienību, kas nodarbojas ar darba vadību, jo tieši personāla virsnieks ir vissvarīgākā saikne starp darbinieku un darba devēju.
Pašlaik personāla speciālists galvenokārt ir vadītājs, to pašu var teikt par tādu amatu kā personāla inspektors, kura pienākumos mūsdienās bieži ietilpst ne tikai dokumentācijas apstrāde un uzturēšana. Tas jo īpaši attiecas uz maziem uzņēmumiem, kur personāla inspektoram var uzticēt personāla komplektēšanas, apmācības un daudzas citas funkcijas.
Personāla skaits
Personāla vadības dienesta nosaukumi un vienību skaits ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma, tā tradīcijām un darbības specifikas. Tajā pašā laikā ir jāņem vērā organizācijas lielums, biznesa virziens, uzņēmuma stratēģiskie mērķi, tā attīstības pakāpe, darbinieku skaits un prioritārie uzdevumi darbā ar personālu.
Lielās organizācijās personāla dienestā var būt vairākas nodaļas. Piemēram, algu departaments, nodarbinātības departaments, apmācības un attīstības departaments, biroja vadības un grāmatvedības nodaļa. Mazās organizācijās visas personāla dienesta funkcijas var veikt tikai viens speciālists - cilvēkresursu inspektors, kura pienākumos faktiski jāietver minimālais funkciju saraksts: personāla vadība un personāla atlase.
Pakalpojumu speciālisti
Departamentu vai personāla dienestu vadītājs parasti ir vidējais vadītājs: dienesta vadītājs, departaments, kas atskaitās personāla direktoram. Departamentus var iedalīt mazākās vienībās - grupās vai sektoros, kurus vada vadītāji, kuri atskaitās dienestu vadītājiem.
Vidēja lieluma uzņēmumos (darbinieku skaits ir 100–1000 cilvēku) personāla apkalpošanas ierīce visbiežāk paredz šādu darbinieku klātbūtni:
- lietvedis;
- darba tiesību speciālists;
- personāla atlases speciālists;
- Izstrādes un apmācības vadītājs
- treneris vai apmācību vadītājs;
- Pabalstu un kompensāciju vadītājs;
- Korporatīvo pasākumu vadītājs.
Mazākās organizācijās (darbinieku skaits ir līdz 100 cilvēkiem) gandrīz visas šo darbinieku funkcijas ir personāla inspektora darba pienākumi.
HR prasības
Protams, visas iepriekšminētās pozīcijas nespēj apvienot vienu speciālistu - inspektoru HR nodaļa. Pienākumi Šis darbinieks galvenokārt ir saistīts ar personāla vadību.Tāpēc, pieņemot darbā potenciālo kandidātu šim amatam, tiek uzrādītas samērā zemas profesionālās prasības.
Kvalifikācijas ceļvedis informē, ka personāla inspektoram ir nepieciešama speciālā vidējā izglītība (tajā pašā laikā viņa darba pieredze nav svarīga) vai vidējā izglītība (tam nepieciešama īpaša apmācība un vismaz trīs gadu profesionālā pieredze).
Personāla inspektors: pienākumi
Tātad šī speciālista funkcijas ir šādas:
- uzņēmuma personāla uzskaite;
- dažādu personāla operāciju veikšana (uzņemšana, pārcelšana, atlaišana);
- izpilde un uzturēšana darbinieku personīgās lietas veicot izmaiņas tajos;
- grāmatvedība, glabāšana un darba grāmatu aizpildīšana;
- darba pieredzes uzskaite;
- darbinieku (bijušo un esošo) darba aktivitātes sertifikātu reģistrācija;
- pensiju apdrošināšanas karšu un citu dokumentu reģistrēšana, kas nepieciešami pensiju piešķiršanai darbiniekiem un viņu ģimenēm, kompensācijām un pabalstiem;
- grāmatvedība par atvaļinājumu nodrošināšanu, kontrole pār to, kā tiek sastādīti un ievēroti atvaļinājumu grafiki.
Personāla pieņemšana darbā
Cilvēkresursu inspektora pienākumos bieži ietilpst personāla pieņemšana darbā vakantajos amatos. Šis darbs ir saistīts ar informācijas ievietošanu dažādos avotos par vakanto vietu, ieskaitot sadarbību šajā jautājumā ar nodarbinātības dienestu, iecelšanu un interviju veikšanu, izskaidrojot pretendentam vakances raksturu, darba apstākļus un algas līmeni, nosakot vispārējo pretendenta līmeni uz vakanto amatu. , viņa pieredze un profesionalitātes pakāpe.
Bieži vien personāla departamenta inspektora pienākumos ietilpst konkurences atlase speciālistu starpā, kuri piesakās uz brīvu vietu. Personāla darbinieks izstrādā pasākumus personāla atlasei un uzrauga to nākamo darbinieku pārbaudījumu nokārtošanu, kuri izveidoti, noslēdzot ar viņiem darba līgumu.
Personāla inspektora papildu pienākumi
Ir dažas papildu funkcijas, kuras visbiežāk dēvē par personāla darbu. Kādi citi uzdevumi personāla inspektoram būtu jāatrisina? Pienākumos var ietilpt:
- nepieciešamo materiālu sagatavošana sertifikācijai, kvalifikācija, konkursu komisijas, darbinieku pasniegšana apbalvojumiem un apbalvojumiem;
- iemeslu izpēte personāla mainība to samazināšanas pasākumu izstrāde un ieviešana;
- dokumentu sagatavošana nodošanai arhīvā;
- darba disciplīnas kontrole;
- padziļinātas apmācības un profesionālās pārkvalifikācijas organizēšana;
- kvalifikācijas apstiprināšanas eksāmenu organizēšana;
- darbinieku personisko un biznesa īpašību, viņu motivācijas karjeras izaugsmei novērtēšanas sistēmas izstrāde;
- oficiālu sertifikātu reģistrēšana un izsniegšana;
- personāla rezerves veidošana un efektīva izmantošana.
Militārā uzskaite
Daudzi darba devēji uzskata, ka cilvēkresursu inspektora funkcionālie pienākumi ietver militārā personāla uzskaiti. Saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu Nr. 719, kas datēts ar 2006. gada 27. novembri “Par militārās uzskaites noteikumu apstiprināšanu”, šajā darbībā iesaistīto darbinieku skaitam jābūt tieši proporcionālam grāmatvedības pakļauto darbinieku skaitam.
Jo īpaši uzņēmumā, kurā mazāk nekā pieci simti pilsoņu ir reģistrēti armijā, uzskaiti veic viens darbinieks, kurš vienlaikus veic šīs funkcijas. Tādējādi personāla inspektors organizācijā, kurā armijā reģistrēto skaits nepārsniedz piecsimt cilvēku, var tikt iesaistīts militārajā grāmatvedībā, bet tikai pakļauts iekšējai apvienošanai. Un lielākam skaitam cilvēku, kas pakļauts grāmatvedībai, šiem mērķiem būtu jāpiešķir atsevišķa pilna laika vienība.
Personāla virsnieku darbs krīzes apstākļos
Pagājušajā gadā uzņēmuma vadība saskārās ar skumjiem finanšu krīzes apstākļiem, kad bija jāsamazina preču un pakalpojumu ražošanas apjoms, jāsamazina viņu pašu izmaksas, tostarp samazinot darbinieku skaitu. Šajā kontekstā pieaug vajadzība pēc personāla darbiniekiem, kas strādā pie pilna laika psihologiem, kuri ir spiesti pārvaldīt emocionālo fonu komandā un atrast mierinājuma vārdus, piemēram, nosūtīt kolēģiem paziņojumus par viņu atlaišanu.
Cilvēkresursu loma palielinās līdz ar cilvēkresursu nozīmi organizācijā, lai sasniegtu finansiālus panākumus. Šajā sakarā tradicionālie personāla virsnieku pienākumi nepazūd. Personāla dienesti ir atbildīgi par personāla vadību, atalgojumu, nodarbinātību un speciālistu apmācību. Tomēr tajā pašā laikā personāla departaments ir kompetenta uzņēmuma vadības neatņemama sastāvdaļa. Veiksmi tavā darbā!
