Periodisering af sygefravær. Beregning af sygefravær. Certifikat for periodisering af sygefravær

Handicapark - Dette er en officiel bekræftelse af, at en medarbejder er fravær på sin arbejdsplads på grund af en sygdom, som han kan modtage monetær kompensation for.

Enhver borger i Den Russiske Føderation, der officielt arbejder i virksomheden eller senest en måned efter afskedigelsesdatoen, har ret til at modtage en sådan kompensation. Du har den lovlige ret til at indsende sygeorlov til en virksomheds regnskabsafdeling, selvom du bliver syg inden for en måned efter, du har betalt. I dette tilfælde har revisorerne dog den lovlige ret til at bede dig om en kopi af arbejdsbogen, som viser, at du ikke har fået et job i denne måned, ellers falder forpligtelsen til at opkræve sygefraværets beløb på et nyt arbejdssted.

Sådan får du et handicapbevis

For at modtage en sygefravær som en undskyldning for din fravær skal du kontakte enhver medicinsk institution, der har en licens til at udføre medicinske aktiviteter i Rusland. Kun sådanne organisationer får udstedt formularer med den etablerede formular med et registreringsnummer.

En syg person har ret til at modtage et certifikat for uarbejdsdygtighed til arbejde enten på dagen for at gå til hospitalet eller på den sidste sygdom. Hospitalet, der blev åbnet efter bedring, har ingen juridisk styrke.

Årsager til, at lægen kan udstede en sygefravær til den forsikrede:

• Graviditet og fødsel.
• Almindelige sygdomme.
• Husholdnings- og erhvervsskader.
• Protetik.
• Karantæne.
• Pleje af et sygt familiemedlem.

Indsendelse af et ark til regnskabsafdelingen for betaling

Endvidere skal medarbejderen give sygefraværet til regnskabsafdelingen i det firma, hvor han er ansat. Regnskabsberegning beregner allerede sygefravær til betaling. I henhold til den nye lovgivning i 2014 påtager FSS sig fuldt ud alle forpligtelser til at betale erstatning, skønt virksomheden skulle kompensere i de første tre dage. På trods af dette skal virksomhedens regnskabsfolk beregne størrelsen af ​​uføretrygdet og derefter ansøge til fonden for at kompensere for sygefraværets størrelse.

Efter at den ordentligt udarbejdede sygefravær er ankommet til bogføring, er det nødvendigt at beregne den gennemsnitlige daglige løn for at beregne kompensation.

Beregning af det gennemsnitlige daglige indtjeningsbeløb

Tidligere blev den gennemsnitlige daglige løn beregnet på grundlag af et helt år før sygdommen; ifølge den seneste version af loven skulle man tage hensyn til lønnen i 2 hele år før sygefraværsdato. For eksempel, hvis du modtog et ark, hvorefter en medarbejder blev syg i maj 2014, tager vi hensyn til indtjeningen fra januar 2012 til december 2013. Det resulterende beløb skal divideres med 730 (731, hvis springåret er i denne periode), så få den gennemsnitlige daglige indtjening.

Når man beregner det gennemsnitlige daglige beløb, er det værd at overveje nogle nuancer. Kun de beløb, hvor alle forsikringspræmier er betalt, skal tages i betragtning. Den maksimale grænse for den gennemsnitlige daglige løn i 2014 er 1.479.45 rubler. til sygefravær.

Certifikat fra det foregående arbejdsplads for tiltrædelse af en "ny" medarbejder

Hvis medarbejderen for nylig har arbejdet i virksomheden, skal han have et certifikat med sygeorlovsattesten for at have optjent sygefravær fra det tidligere arbejdsplads på lønbeløbet for den angivne periode. Ved beregning fra det foregående arbejdssted skal medarbejderen udstedes en indkomstopgørelse for de sidste 2 års arbejde.Hvis han ikke modtog et certifikat for tilskrivning af sygefravær under beregningen, eller det var tabt, kan du anmode om det i regnskabsafdelingen på dit tidligere arbejdssted, eller på anmodning fra regnskabsafdelingen, vil et sådant certifikat blive givet af fonden.

På anmodning af medarbejderen kan der vælges en anden periode til beregning af den gennemsnitlige daglige indtjening. Medarbejderen kan tage andre år til beregning, for dette har han brug for at kontakte regnskabsafdelingen med en skriftlig anmodning.

Beregning af den gennemsnitlige daglige godtgørelse

Det næste trin skal overvejes ved beregningen af ​​den gennemsnitlige daglige godtgørelse, hvis størrelse afhænger af medarbejdernes forsikringserfaring. Tjenestens varighed ved tilførsel af sygefravær samt dens indflydelse på betalingsprocenten for handicaparket kan tydeligt ses i tabellen:

Bemærk, at ved beregningen af ​​den gennemsnitlige daglige godtgørelse ikke bør overstige 1.479.45 rubler, men også ikke mindre end mindsteløn. Denne indikator i 2014 er 5554,00 rubler. pr. måned, det vil sige 182,60 rubler. pr. dag (5554,00 * 12/365). Hvis fordelene opnås under minimumsløn, skal du tage beløbet for minimumsløn til beregning.

Sager, hvor minimumslønne tages for det gennemsnitlige daglige godtgørelse

Dette er ikke det eneste tilfælde, når betaling sker på grundlag af mindsteløn. Disse situationer inkluderer:

• Forsikringserfaring mindre end 6 måneder.
• den faktureringsperiode ingen gebyrer.
• Hvis medarbejderen har overtrådt regimet.
• Hvis arket åbnes på grund af alkohol eller stofmisbrug.

Funktioner ved periodisering af barselssygeorlov

Man skal være særlig opmærksom på at betale sygefravær ved graviditet, da dette sker efter et andet princip.

Barselsygeorlov beregnes også til en sats på 2 fulde år før sygefraværsdato. Det modtagne beløb skal dog ikke altid divideres med 730, fra dette antal dage skal du trække dagene i den næste ferie eller barselsorlov såvel som de dage, hvor kvinden blev distraheret fra arbejde, mens hun opretholdt sin løn.

Når du optjener sygefravær til graviditet, skal du tage hensyn til alle begrænsninger: den daglige godtgørelse skal være mellem 182,60 - 1479,45 rubler, det maksimale beløb for hele godtgørelsen bør ikke overstige 207123,00 rubler.

En virksomhed skal tilskrives sygefravær, selvom sygefraværet blev henrettet inden for en måned efter afskedigelse.

Børnepasning Hospital

Desuden er dens egen specificitet til stede ved beregningen af ​​handicaparket til pleje af et barn. Siden 2014 er der indført særlige begrænsninger for antallet af dage til pleje af et sygt barn. Antallet af dage, der er tildelt forælderen til at pleje et sygt barn, vises i følgende tabel.

Forælderen kan behandles med barnet i en længere periode, men FSS kompenserer ikke for dette beløb. Regnskab af dage udføres separat for hvert barn, de skal kontrolleres af virksomhedens regnskabsafdeling. Periodeafgrænsning af sygefravær til pleje er lidt anderledes end den sædvanlige: størrelsen af ​​godtgørelsen udbetales for de første 10 dage i overensstemmelse med varigheden af ​​tjenesten, resten - kun 50% af den gennemsnitlige daglige indtjening.

Arbejdstageren skal også have et certifikat for tilskrivning af sygefravær, hvilket indikerer, at den anden værge ikke var sygeorlov for at pleje.

Eksempel på periodisering af sygefravær

Antag, at en borger Vasiliev I.A. han var syg fra 15. maj til 7. juni 2014 og bragte en sygefravær til regnskabsafdelingen for virksomheden, hvis årsag var en generel sygdom. Ivan Alekseevich har arbejdet i 5 år og 7 måneder, hvoraf 2 år og 8 måneder på det sidste sted, arbejder virksomheden regelmæssigt bidrag for det.

For at beregne sygefraværet tager vi højde for 2012 og 2013. Den samlede løn for 2012 udgjorde 265384,56 rubler og for 2013- 289754,81 rubler, den samlede indkomst i to år udgjorde 555139,37 rubler.

Derefter beregner vi den gennemsnitlige daglige løn: 760,46 rubler. (555139,37 / 730). Indtjeningsbeløbet i 2 år divideres nøjagtigt med 730, da der ikke var noget skudår i beregningen. Dette gennemsnitlige daglige indtjening opfylder kravene: det er ikke højere end den maksimale grænse og ikke lavere end den daglige mindsteløn.

I overensstemmelse med erfaringerne beregner vi størrelsen på den gennemsnitlige daglige godtgørelse. Da medarbejderen har mere end 5 års samlet forsikringserfaring, men mindre end 8, skal kun 80% af indtjeningen kompenseres: 760,46 * 80% = 608,37 rubler. Dette beløb påvirker heller ikke grænseværdierne.

På det sidste trin beregner vi størrelsen på ydelsen, som skal kompenseres til medarbejderen. Sygdommens samlede periode var 24 hele kalenderdage, det er for dette antal dage, at vi får en monetær belønning: 608,37 * 24 = 14600,88 rubler.

Ved indsendelse af en ansøgning om sygefraværskompensation til en socialforsikringsfond for en medarbejder Vasiliev I.A. angiv beløbet på 14.600,88 rubler.

Periodisering af sygefravær. Regnskabsafspejling

Når periodiseringen af ​​sygefravær finder sted, er posteringerne, der starter i 2013, lidt forskellige, da siden sidste år kompenseres hele beløbet på handicaparket af socialforsikringsfonden. For at afspejle det påløbne beløb for sygefravær, vi bruger i debet score 69, som kombinerer beregningerne for socialforsikring og sikkerhedsstillelse, og i modregningskontoen afspejler vi lånet 70 "Afvikling med personale til vederlag". Indtil 2013 var der flere transaktioner, det var nødvendigt at foretage yderligere transaktioner for at afspejle den del, der blev betalt for på bekostning af virksomheden.

Derefter skal du lukke periodiseringen af ​​sygefravær. Opslag i dette tilfælde bruger vi følgende. Vi lukker det betalte skattebeløb med 13% af det påløbne beløb. Vi reflekterer det som følger: for debetkonto 70 reflekterer vi i lånet konto 68 - "Beregninger for skatter og afgifter". Det skal huskes, at hvis en medarbejder har særlige skattefradrag, skal skattegrundlaget nedsættes med fradragsbeløbet.

Ved betaling af sygefravær opkræves der ikke obligatoriske forsikringsbidrag, så sidstnævnte skal vise transaktionen ved overførsel af midler til medarbejdernes konti. Til dette bruger vi i debet score 70, og ansøge om et lån score 50, Hvis medarbejderen modtager løn og sygefravær ved pengebanken, konti 51 i tilfælde af, at medarbejderen modtager penge på et bankkort.

Et eksempel på registrering af invaliditetsydelser

Overvej periodiseringen af ​​sygefravær ved at redegøre for eksemplet med I. Vasiliev under hensyntagen til, at Vasiliev ikke bruger skattefradrag.

Konto 70 blev således lukket for denne medarbejder.

Indsendelse af ansøgning til FSS

Efter at regnskabsafdelingen havde behandlet al sygefravær og gennemført deres fulde beregning, anmoder regnskabsfolk til Socialforsikringsfonden om at kompensere for sygefraværets størrelse. Fonden har ikke en særlig prøve på denne erklæring, men på FSS's officielle hjemmeside kan du downloade en omtrentlig formular. Denne ansøgning skal angive virksomhedens detaljer, det beløb, der skal betales, skatteregimet og en liste med vedhæftede dokumenter. Hvis ansøgningen indeholder et barselsorlovscertifikat, skal du sørge for at vedhæfte bekræftede kopier af følgende dokumenter til det:

• Sygeorlov med beregningen.
• Erklæring om lønningsliste.
• Arbejdsbog.
• Personaleplan.
• Beskæftigelsesordre.

Efter at FSS har accepteret alle de nødvendige dokumenter fra regnskabsafdelingen og registreret ansøgningen, er fonden forpligtet til at kompensere de ansatte fuldt ud efter 10 dage.

Nogle funktioner, når man tager hospitalets regnskab

Når man tager sygefravær fra ansatte, skal man være særlig opmærksom på, om det er korrekt. Meget ofte på et hospital kan de begå fejl ved at skrive pasdata, også være opmærksomme på fødselsdato og den korrekte angivelse af virksomhedens navn. Organisationens navn bør ikke indeholde anførselstegn. Det skal også bemærkes, at fonden ikke tager sygefravær til regnskab, hvor der er begået mere end 2 fejl. Sådan sygefravær returneres bedst til medarbejderen for udskiftning.

Du bør ikke acceptere sygefravær, som medarbejderen passerede 6 måneder efter sin fulde helbredelse, fordi sandsynligvis ikke en sådan sygefravær ikke vil blive taget i betragtning af fonden. Du kan kun kompensere for en sådan "udløbet" sygefravær, hvis stiftelsen udsteder et certifikat om, at de er parate til at tage hensyn til et sådant certifikat for uarbejdsdygtighed af nogen vigtig grund. Hvis fonden identificerer sådanne fejl, har den enhver ret til ikke at tage et sådant ark til regnskabsføring.

Hvert år har fonden ret til at komme til virksomheden for at kontrollere periodiseringen af ​​sygefravær. I tilfælde af at der opdages fejl både i designet og i beregningen, kan fonden muligvis ikke tage højde for nogle sygelister og skrive en bøde personligt til den regnskabsfører, der begik en fejl, så du skal være meget forsigtig, når du beregner handicapark.