Faktureringsperiode: koncept og definition

Faktureringsperiode - aktivitetsperioden for en juridisk enhed, beregnet i kalendermåneder. Dets mindsteværdi er 30 dage, og maksimum er et år (12 måneder). Konceptet bruges til at fastlægge størrelsen og betalingsbetingelserne til ansatte i virksomheden af ​​løn, fordele og fordele. Organisationen har ret til at indstille varigheden af ​​en faktureringsperiode selv, men dette bør ikke have negativ indflydelse på medarbejderne.

Juridisk regulering

Faktureringsperioden er en metode til beregning af det beløb, der skyldes en person til opfyldelse af arbejdsstandarder for monetær kompensation, såvel som andre betalinger. Betingelserne for fastsættelse af løn, feriepenge, barselsorlov og andre sociale ydelser er reguleret af arbejdsretten. Ved beregning af visse beløb har en virksomhed ret til at bruge en afviklingsperiode, der er indstillet uafhængigt.

Valg af periode for beregning af gennemsnitslønnen

Den Russiske Føderations arbejdskodeks til bestemmelse af gennemsnitlig indtjening fastsætter en periode på 12 måneder. Dette er den mest objektive beregningsmetode under hensyntagen til det faktum, at ufortjent tid fratrækkes fra perioden, for eksempel arbejdsdage. For nogle arbejdere svinger lønningerne meget gennem året. Dette gælder især for beregningsformularen til stykkearbejde og ekstra bonusudbetalinger til løn.

I tilfælde, hvor en medarbejder modtager løn hver måned i lige store rater, for at forenkle beregningen, har virksomheden ret til at fastsætte en afviklingsperiode for en kortere periode: 3, 6 måneder og enhver anden. Hovedbetingelsen er fraværet af negativ indflydelse af ændringer på medarbejderne.

Reglerne for bestemmelse af beregningsperioden for beregning af gennemsnitsløn

I henhold til arbejdsretten er den anbefalede og maksimale faktureringsperiode et år (med henblik på at bestemme gennemsnitlig løn). Men dette betyder ikke, at alle 365-366 dage vil blive inkluderet i beregningen. Beregningen tager kun hensyn til faktisk arbejdede dage. Det anbefales at ekskludere fra beregningen:

1. De perioder, hvor medarbejderen modtog gennemsnitslønnen. Derfor er det nødvendigt at udelukke pauser ved fodring af babyen.
2. Sygeorlov.
3. Barselsorlov.
4. Varighed af ubetalt orlov.
5. Betalte weekender ydes desuden til pleje af børn med handicap.
6. Perioder i nedetid på grund af arbejdsgiverens skyld.
7. Tidspunktet for strejken, hvor medarbejderen ikke deltog, men ikke kunne arbejde på grund af den.
8. Andre perioder, der er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Efter at have udelukket sådanne vilkår fra den samlede længde af den betragtede periode, kan regnskabsfører begynde at beregne gennemsnitslønnen.

Eksempel på bestemmelse af perioden for beregning af gennemsnitslønnen

Overvej en situation, hvor det er nødvendigt at beregne den gennemsnitlige løn for den seneste 12-månedersperiode:

Medarbejderen tog en forretningsrejse den 14. februar 2016. I denne periode betalte virksomheden ham en gennemsnitlig løn. For at beregne værdien er det nødvendigt at overveje perioden fra 1.01. indtil 12/31. sidst, 2015. Medarbejderen var ikke på arbejdspladsen hele tiden:

• fra 12. april til 23. april 2015 - på forretningsrejse;
• fra 5. juli til 25. juli 2015 - han havde ubetalt orlov;
• fra 20. november til 28. november 2015 - blev handicappet med sygefravær.

Baseret på disse data bestemte revisor beregningsperioden:

• fra 1. januar til 11. april;
• fra 24. april til 4. juli;
• fra 26. juli til 19. november;
• fra 29. november til 31. december.

I henhold til arbejdstidsplanen udelades weekender fra det samlede antal dage.

Afviklingsperiode for ferie: Definitionsregler

Den periode, hvor antallet af dage med betalt ferie beregnes, afhænger af varigheden af ​​medarbejderens arbejde i virksomheden. Men generelt kan det ikke vare mere end 12 måneder. Uanset hvilket halvår af året medarbejderen rejser til ferie, består perioden af ​​et år. Samtidig begynder det fra den første dag i kalendermåneden, hvor hvile begynder, til den sidste dato på 12 måneder. For eksempel var en medarbejder i lovlig hvile fra 12/28/15 til 15/01/16. Den estimerede periode for ferie vil blive fastlagt i perioden fra 12/01/14 til 30/11. 15.

I de tilfælde, hvor medarbejderen faktisk har arbejdet mindre end et år, er den estimerede periode fra den første arbejdsdag til den sidste dag i den måned, der går forud for ferien. For eksempel blev en medarbejder optaget til produktion den 1. august 2015, og hans ferie falder den 27.-14. December. I dette tilfælde er afviklingsperioden tiden fra 1.08. den 30. november 2015.

Den Russiske Føderations arbejdsregler giver mulighed for at indstille datoer på grundlag af hvilke feriebetalinger beregnes uafhængigt. En forudsætning er angivelsen af ​​perioden i en personlig eller kollektiv arbejdskontrakt.

Beregning af feriepenge i dage

Efter bestemmelse af den samlede indtjening til beregning af feriepenge skal beregne den gennemsnitlige daglige løn. Hvis de sidste 12 måneder arbejdstageren arbejdede fuldstændigt uden fradrag af dage i faktureringsperioden, foretages beregningen efter formlen: C_DZ = 3_n. : 12 : 29.3.

hvor:

• W_n. - samlet indtjeningsbeløb for hele perioden
• 29.3 - gennemsnitligt antal dage i en måned;
• 12 - værdien af ​​den estimerede periode i måneder (i dette tilfælde er året indstillet).

Overvej et eksempel på beregning af den gennemsnitlige daglige indtjening til beregning af feriepenge: fra 14. marts til 27. april 2016 får regnskabsfører X årlig betalt orlov. Til beregningen bruges perioden 1.03.15 til 02.29.16, der udarbejdes fuldstændigt uden fradrag. Månedlig får X en fast løn på 18 tusind rubler. Beregn den gennemsnitlige daglige indtjening.

Lad os foretage beregninger:

1. Årets samlede løn vil være: 18.000 × 12 = 216.000 p.
2. Det gennemsnitlige daglige lønbeløb bestemmes i: 216.000: 12: 29.3 = 614.33 p.
3. I alt i 14 dages ferie skal virksomheden betale beløbet: 614,33 × 14 = 8600,62 s.

Periodisering af feriepenge i en periode udarbejdet ufuldstændigt

Ved bestemmelse af den arbejdstid, som medarbejderen får betalt hvile for, tages ikke tiden med i betragtning:

• modtagelse af gennemsnitlig indtjening;
• sygdom, barselsorlov;
• ubetalt orlov
• yderligere fridage til pleje af et handicappet barn;
• nedetid på grund af virksomhedens skyld;
• andre sager, der er fastsat i loven.

Når man trækker de angivne vilkår ud, viser det sig, at medarbejderen ikke har regnet ud hele perioden beregnet for ferien, men kun en del af det. Dette fører til en ufuldstændig hviletid, der skal bestemmes.

For at finde ud af, hvor mange kalenderdage i beregningsperioden der skyldes medarbejderen på ferie, skal du udføre flere matematiske trin:

1. Beregn antallet af arbejdede dage på deltid: T_d. = 29,3: T_DM × T_ot.d.hvor:

• T_DM - antallet af kalenderdage i måneden
• T_ot.d. - antallet af faktisk arbejdede dage.

2. Bestem den gennemsnitlige daglige indtjening med formlen: C_d. = W: (29,3 × T_m. + T_d.), hvor:

• З - det samlede indtægtsbeløb, der er periodiseret for perioden;
• T_m. - antallet af fuldt arbejdede måneder
• T_d. - antallet af arbejdsdage i en deltidsmåned (se afsnit 1).

Hvis der i en periode er flere ufuldstændige måneder på én gang, skal beregningen udføres separat for hver af dem og opsummer derefter resultaterne.

Eksempel på beregning af den gennemsnitlige daglige indtjening i en ufuldstændig periode

Overvej situationen: medarbejderen får betalt orlov fra 15. juni 2016. Den anslåede måned for betalinger er fra 01/06/15 til 05/31/16, denne tid er ikke fuldt ud udarbejdet: fra 18. februar til 25. februar var medarbejderen syg.Ud over sygefraværsbetalinger har en medarbejder ret til en løn på i alt 240 tusind rubler.

Vi beregner:

1. Antallet af dage for fuldt udarbejdede måneder: 11 × 29,3 = 322, for februar: 29,3: 29 × 21 = 21.
2. I alt bruges beregningen af ​​feriepenge: 322 + 21 = 343 dage.
3. Den gennemsnitlige daglige indtjening vil være: 240.000: 343 = 699,7 p.

Faktureringsperiode for sygefravær

En officielt ansat arbejdstager har ret til at modtage materiel kompensation for sygdomsperioden, hvis faktum bekræftes af en læge, og der gives sygefravær. Betegnelsen for beregning af betalingsbeløbet betragtes som 2 år. Beløbet beregnes på grundlag af den samlede indtjening for perioden ved at multiplicere det med kompensationskoefficienten og antallet af handicappede dage. Det resulterende antal er opdelt i 730-732 dage.

Ved afvikling med medarbejdere er det ekstremt vigtigt at bestemme den periode, som betalingerne skal betales til en person korrekt. De fastlagte frister påvirker direkte gennemsnitslønnen og mange andre sociale fordele og kompensationer.