Hvordan beregnes erstatning for ubrugt ferie? Ubrugte feriedage

Den Russiske Føderations arbejdskode garanterede årlig ferie til hver enkelt medarbejder. Hvis det ikke bruges fuldt ud, har medarbejderen ret til erstatning. Dets størrelse afhænger af arbejdets varighed. Læs mere om, hvordan du beregner erstatning for ubrugt ferie, læs videre.

Retsgrundlag

I art. 122 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks beskriver proceduren for tildeling af årlig ferie og reglerne for beregning af kompensation. Alle 28 ansatte, der har arbejdet i mere end 6 måneder, er berettigede til 28 dages betalt ferie. Erstatning udbetales for den del, der overstiger den angivne periode, eller de dage, der overføres til det næste kalenderår. Grundlaget i begge tilfælde er medarbejdernes erklæring. Erstatning til en medarbejder for uudnyttet ferie kan udbetales tidligere, hvis:

• kvinde går i barselsorlov;
• vi taler om mindre ansatte;
• arbejdstageren adopterer barnet op til 3 måneder;
• ved afskedigelse.

Ved betaling af kompensation skal der tages hensyn til nogle nuancer:

• deltidsarbejde påvirker ikke varigheden af ​​ferien;
• medarbejderen kan når som helst udøve sin ret til betalte ferier;
• monetær kompensation for uudnyttet ferie periodiseres også til ansatte, der arbejder under en tidsbegrænset kontrakt;
• ved afskedigelse skal medarbejderen kompenseres fuldt ud for ubrugte feriedage.

Den Russiske Føderations arbejdsregler foreskriver også begrænsninger, for hvilke betaling ikke foretages:

• hvis der indgås en civilretlig kontrakt med medarbejderen;
• hvis en person har arbejdet mindre end en halvmåne.

Hvis der udbetales erstatning for hele ferie, kan virksomheden blive bøde for overtrædelse af loven:

• 500-5000 rubler betales af ledere og iværksættere;

• 30-50 tusind rubler tilbagebetales på bekostning af organisationen.

Du kan kun udsætte ferien til det næste år på grund af produktionsbehov. Det er overhovedet ikke tilladt at levere det i mere end to år (artikel 124 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Sådan beregnes erstatning for ubrugt ferie

Først skal du beregne antallet af kompenserede dage. Dette kræver følgende data:

• sidste job varighed;
• antal brugte dage.

Der stilles hvile til hvert års arbejde. Beregningen starter fra tidspunktet for forbrydelsen til pligterne. Det næste år tæller fra den første dag i januar. Retten til hvile opstår efter seks måneders kontinuerligt arbejde. Efter aftale med parterne kan det leveres tidligere end denne periode. Betalte fridage til den efterfølgende arbejdserfaring kan bruges til enhver tid i overensstemmelse med virksomhedens interne regler. Lovgivningen giver mulighed for at give fravær i et kalenderår i de tidlige perioder. Hvis nogle måneder er omfattet af udelukkelse, ændres faktureringsperioden med et lignende antal dage. Dette kan være ulønnet orlov på over 14 dage, en periode til pleje af et barn, fravær (artikel 122).

Antal dage

Kompensationsbeløbet afhænger af tjenestens varighed, stilling, erhverv og region. Den gennemsnitlige borger kompenseres i et år 28 dage. Separate kategorier af arbejdstagere har en længere ferie:

• til embedsmænd - 35 dage (føderal lov nr. 79);
• dommere, der arbejder i områder:
  • Fjern nord - 51 dage;
  • sidestilles med Fjern nord - 45 dage;
  • under normale klimaforhold - 30 dage.

Længden af ​​deres ferie påvirkes også af oplevelsen. Dommere, der har arbejdet fra 5 til 10 år, får yderligere 5 dages orlov, 10-15 år - 10 dage, mere end 15 år - 15 dage. Den samme bestemmelse gælder for personer med handicap (føderal lov nr. 181), der tjener i den russiske luftvåben, ansatte i indenrigsministeriet og andre magtstrukturer i Fjern nord.

Personlig indkomstskat

Erstatning for uudnyttede feriedage samt andet vederlag for arbejdskraft er underlagt personlig indkomstskat. Tilbagebetaling sker på betalingstidspunktet. Beregninger af bidrag skal udføres i den samme måned, hvor periodiseringerne blev foretaget. Det vil sige, hvis medarbejderen ophører den 1. september, og kompensationen blev betalt i august, skal alle afgifter tilskrives den ottende måned.

eksempler

I faktureringsperioden blev medarbejderen periodiseret en løn på 400 tusind rubler. Kalenderåret er fuldt ud udarbejdet. Hvordan beregnes erstatning for ubrugt ferie?

1. Gennemsnitlig indtjening: 400.000 / 12 måneder. / 29,3 = 1137,65 rubler.
2. Feriebeløb: 1137,65 * 28 dage. = 31.854,20 rubler.
3. Personlig indkomstskat: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 rubler.
4. Erstatning for ubenyttet orlov ved afskedigelse beregnes ved hjælp af følgende formel:

SDZ * BWW, hvor

SDZ - gennemsnitlig daglig indtjening;

BWW - antallet af hviledage.

I dette eksempel modtager medarbejderen det fulde beløb minus personlig indkomstskat:

31854.20 - 4141.05 = 27713.15 rubler.

Overvej et mere komplekst eksempel.

Medarbejderen arbejdede i organisationen fra 02/01/14 til 09/30/14. Han har ret til at modtage 28 dages ferie. Hans løn i hele måneders arbejde udgjorde 40 tusind rubler, og i september - 45 tusind rubler. Erstatning for ubenyttet orlov ved afskedigelse beregnes som følger:

1. Antal dage: (28/12) * 8 = 19 (afrunding).
2. Gennemsnitlig indtjening: (40.000 * 7 + 45.000) / (8 * 29.4) = 1380 rubler.
3. Kompensationsbeløb: 1380 * 19 = 26.220 rubler.
4. Personlig indkomstskat: 26220 * 0,13 = 3408,6 rubler.
5. Mængde på hånden: 26.220 - 3408.6 = 22811.40 rubler.

Faktureringsperiode

Beregningen af ​​kompensation for uudnyttet orlov ved afskedigelse foretages på grundlag af 12 måneder, der er udarbejdet fuldt ud. Deres varighed betragtes fra 1 til 30 (31) nummer og 28 (29) nummer i februar. De dage, hvor medarbejderen var placeret, er ikke omfattet af beregningen:

• på sygefravær;
• på barselsorlov
• på ferie uden betaling.

Selv om beregningsprocessen er ganske enkel, opstår der ofte sådanne fejl:

• kompensation udbetales for ikke-planlagte dage;
• der bruges en anden formel;
• feriedage afrundes;
• beregningen foretages for ubrugte dage i det sidste år af arbejdet.

Antallet af dage overvejes ved at dividere hvileperioden med 12 og derefter multiplicere med måneders erfaring:

- 2,33 med en ferie varighed på 28 dage;

- 2,92, hvis der leveres yderligere 7 dages hvile.

Når der påløber erstatning for uudnyttet ferie, er der ikke lovbestemmelse om afrunding af feriedage i større omfang. Men hovedet kan regulere dette punkt ved interne dekret.

Særlige tilfælde

I henhold til art. 120 i Den Russiske Føderations arbejdskode, beregnes ferie og leveres i kalenderdage. For sæsonarbejdere (v. 291), og personer, der har indgået kontrakter i op til 2 måneder (artikel 295), beregnes helligdage på arbejdsdage.

Beregningen af ​​kompensation for uudnyttet orlov ved afskedigelse, hvis medarbejderen arbejdede i mindre end en måned, skaber også mange spørgsmål. Overvej specifikke eksempler.

Ivanov I.M. begyndte arbejde den 15. maj. I det første år tog han 3 fridage i 3, 6 og 5 dage. Hvordan fastlægges faktureringsperioden? I henhold til reglerne skal det første år overvejes fra 05/15/14 til 05/14/15. Hvis antallet af dage med ubrugt hvile ikke overstiger 14 (3 + 6 + 5), skal slutdatoen ikke flyttes.

Karaseva I.V. blev ansat den 15. august 2012. Fra 06/06/13 til 11/22/13 var hun i barselsorlov, fra den 23-23/2013 tog hun forældreorlov indtil 05/22/15. Fra 03.02 gik en medarbejder på deltid. Og den 06/16/15 holdt hun op af sin egen fri vilje. Det er nødvendigt at bestemme oplevelsen.

Barselsorlov er udelukket. Sluttdatoen for faktureringsperioden behøver ikke ændres. I det første fuldt arbejdede år er der 28 dages hvile. Det andet arbejdsår er fuldstændigt udelukket fra beregningen:

• fra 11/23 til 12/31. 2013 - 39 dage;
• fra 01.01. 31. december 2014 - 365 dage;
• fra 01.01 til 02.02. 2015 - 33 dage.

I hele denne periode havde medarbejderen tilladelse til at passe den nyfødte.

Den næste afviklingsdag starter den 08/15/13 og varede indtil afskedigelsesøjeblikket den 06/16/15. Denne periode kan opdeles i to segmenter:

• fra 15. august til 23. november 2013 - 3 måneder 9 dage (barselsorlov);
• fra 03.02 til 16.06. 2015 - 4 måneder 14 dage.

Den samlede servicelængde er 7 måneder og 25 dage.

fravær

Ved afskedigelse har en medarbejder ret til betalinger for uudnyttet ferie. Men fravær er udelukket fra oplevelsen (artikel 121).

Kovalev M.P. påtog sig arbejdsopgaver den 2. september 2014. Siden 2. april 2015 var han fraværende fra arbejde uden en god grund. Ledelsen besluttede at afskedige Kovalev fra 06/02/15 for fravær. Det er nødvendigt at beregne ferieoplevelsen. Perioden fra 02.04 til 01.06.2015 er undtaget fra beregningen. Fra 2. september 2014 til 2. april arbejdede 15 Kovalev i 7 måneder. Der betales kompensation for denne periode.

Udvidet ferie

Den Russiske Føderations arbejdsregler indeholder bestemmelser om yderligere dage (artikel 334) for visse kategorier af arbejdstagere. For eksempel hviler lærerne i 14 eller 29 dage mere. Erstatning for ubrugt ferie udbetales, hvis medarbejderen har arbejdet i mere end 11 måneder (med 42 dages hvile) og 10 måneder (med 56 dages hvile).

Lærer Gracheva R.F. ansat den 26/08/14. 06/30/15 stoppede hun. Der blev ikke tildelt en årlig ferie på 56 dage til arbejderen. Det er nødvendigt at beregne kompensationen. For året (08/26/14 - 06/30/10) blev der arbejdet 10 måneder og 5 dage. I henhold til afrundingsreglerne vil rapporten blive udført på 10 måneder. For dem kan læreren kræve erstatning med en sats på 56 dage.

Fuld udbetaling

Alt i alt består et år af 11 måneders arbejde og 28 dages hvile. Hvis medarbejderen har arbejdet mindre end den angivne periode, har han ret til fuld kompensation for uudnyttet ferie. Den prøveansøgning, som medarbejderen skriver i dette tilfælde, adskiller sig ikke fra standarden.

Medarbejdere, der har arbejdet i mere end 5,5 måneder og slutter på grund af følgende årsager, kan også kræve fuld kompensation:

• i forbindelse med likvidation, omorganisering af virksomheden eller midlertidig suspension af arbejdet;
• adgang til militærtjeneste;
• udstationering til universiteter, tekniske skoler;
• overførsel til et andet job
• på grund af uegnethed.

eksempler

Petrov V.V. påtog sig pligter den 06/11/14 Et år senere, den 19. juni, slutter han. Der var ingen passeringer i faktureringsperioden. Hvordan beregner man ubrugt ferie? På afskedigelsesdagen den 19. juni arbejdede personen i 11 måneder 9 dage. Da 9 KD'er er mindre end en halv måned, er de udelukket. Grundlaget for beregningerne er således 11 måneder, hvor medarbejderen har ret til 28 dages hvile.

Medarbejderen har arbejdet i virksomheden siden 13/10/14. Han blev indkaldt til militærtjeneste den 01/31/15. Der var ingen passeringer i faktureringsperioden. Du skal beregne ubrugte feriedage. Samlet varighed af servicen er:

–13.10.14 - 12.03.15 - 5 hele måneder;

- 13.03.15 - 31.03.15 - 19 dage. > 15 dage Til beregningsformål afrundes det. Den samlede servicelængde er 6 måneder.

Da medarbejderen arbejdede i mere end 5,5 måneder, havde han ret til fuld kompensation i 28 dage.

Delvis udbetaling

Hvis en medarbejder har arbejdet i virksomheden i mindre end 11 måneder, opkræves kompensation i forhold.

Et eksempel. Manden blev rekrutteret 05/26/15. 06/20/15 besluttede han at holde op. Hvordan beregnes erstatning for ubrugt ferie? Medarbejderen arbejdede i mindre end en måned. På afskedigelsestidspunktet var hans anciennitet 23 k.d. Dette tal afrundes til 30. Erstatning skyldes:

(28 dage / 12 måneder) * 1 måned = 2,33.

Hvis der er behov for afrunding i virksomheden, foretages betaling på 3 dage.

Lignende beregninger udføres, hvis erfaringen er fra 1 til 11 måneder.

Et eksempel. Medarbejderen arbejdede i organisationen i 5 måneder og 19 dage. Derefter afslutter han af sin egen vilje. Hvordan beregnes erstatning for ubrugt ferie i dette tilfælde? I henhold til reglerne er servicelængden seks måneder. Hvis virksomhedens interne regler indeholder bestemmelser om afrunding af dage, foretages betaling for:

28 cd / 12 måneder * 6 måneder = 13,99 eller 14 dage.

Ændring af betingelser

Hvis en medarbejder arbejdede i flere stillinger i 12 måneder og derefter ophørte, beregnes ubrugt ferie i et år separat for hver periode.Derefter opsummeres resultatet.

Et eksempel. Læreren blev ansat den 10/01/14. Hun har ret til en 42-dages ferie. Den 12. januar blev hun overført til sekretærposten. Orlovets varighed blev reduceret til 28. På grund af fratræden den 30. juni forlader hun. Under arbejdet gik medarbejderen 5 dages ferie. Tæl antallet af dage, der skal kompenseres.

Arbejdstiden som lærer var 3 hele måneder og 12 dage, hvilket er udelukket fra beregningerne. Kompensation skal udbetales på grundlag af: 42/12 * 3 = 10,5 dage. Medarbejderen arbejdede som referentstilling i 5 måneder og 20 dage. Samlet oplevelse - 6 måneder. Da hun blev afskediget på grund af nedbrydning, har hun ret til fuld betaling på 28 dage. Resumér resultatet: 28 + 10,5 = 38,5 - 5 (brugte dage) = 33,5 dage.

Hvile efterfulgt af afskedigelse

Efter anmodning fra medarbejderen kan der bruges ubrugte dage i sin helhed inden hans afskedigelse. Hvileperioden øger ikke oplevelsen. Der betales kun de dage, der kan kompenseres i en standardsituation.

Et eksempel. Sidorov V.I. blev ansat 02.09.14. Og den 09.06.15 skrev han en erklæring om levering af orlov med yderligere afskedigelse fra 06.16.15. Af de etablerede 30 dage brugte medarbejderen 10. Dato for afskedigelse - 15/07/15. Den 16. juni arbejdede Sidorov i 9 måneder og 14 dage. Samlet varighed af tjenesten - 9 måneder. Erstatning for ubenyttet ferie udbetales til en sats på (30/12) * 9 - 10 = 12,5.