Làm thế nào để viết giải thích chính xác. Ví dụ về một ghi chú giải thích về việc đi làm muộn

Mọi người đôi khi có "đâm thủng" tại nơi làm việc - bị trễ, vi phạm kỷ luật tự nguyện hoặc không tự nguyện, v.v. Điều gì nên được mong đợi từ người sử dụng lao động trong những trường hợp này?

Điều 193 của Bộ luật Lao động quy định rằng việc áp dụng hình thức kỷ luật của người sử dụng lao động đối với người lao động trong trường hợp vi phạm phải được đưa ra trước một văn bản giải thích sau. Đó là, bạn cần phải có một ghi chú giải thích từ anh ấy. Cái gì đây Làm thế nào để viết ghi chú giải thích? Đối mặt với điều này lần đầu tiên thường bị lạc và bắt đầu hoảng loạn. Trong khi đó, mọi thứ không quá đáng sợ.

Một ghi chú giải thích là một tài liệu chứa phiên bản chính thức của những gì đã xảy ra thay mặt cho nhân viên "bị phạt" với chữ ký và ngày của anh ta. Việc từ chối của cấp dưới để đưa ra lời giải thích cần thiết không phải là lý do để tịch thu nhà. Nhưng trong trường hợp này (nếu tài liệu giải thích không có sẵn trong vòng hai ngày làm việc), một hành động tương ứng phải được soạn thảo.

Ai có thể yêu cầu nó?

Do đó, kết luận - đó là người sử dụng lao động có quyền yêu cầu giải thích, và không phải mọi thứ liên tiếp (ví dụ: đại diện của các cơ quan kiểm tra không có quyền này). Và cái khác - tốt hơn hết là viết một ghi chú giải thích để làm rõ tình huống càng nhiều càng tốt và ghi lại các lý do hợp lệ cho việc vi phạm.

Trong trường hợp bất đồng hơn nữa với chính quyền, một tài liệu giải thích là một tài liệu chính thức được thông qua, có thể có lợi cho bạn. Sự vắng mặt của nó mang lại cho chính quyền quyền diễn giải hành động của bạn theo ý của bạn.

Đừng nói dối!

Có những quy định bất thành văn về cách viết ghi chú giải thích, phải được tuân theo để tránh những rắc rối thậm chí còn lớn hơn. Trước hết, không bao giờ viết trong một lời nói dối giải thích. Khả năng gây ra sự không đáng tin cậy là rất cao, và bạn nói dối sẽ làm tổn hại thêm đến danh tiếng của bạn.

Đừng cố gắng đổ lỗi cho đồng nghiệp, vì trong trường hợp này, lời giải thích cũng sẽ đòi hỏi từ họ. Mỗi người sẽ cung cấp phiên bản riêng của mình và vẫn chưa biết chi tiết nào có thể xuất hiện. Và bạn chắc chắn sẽ làm kẻ thù.

"Tôi không biết ..."

Đừng viết rằng họ không giải thích điều gì cho bạn và không dạy bạn bất cứ điều gì. Có một mô tả công việc, bạn đã ký nó khi đi xin việc. Thông thường, tất cả các trách nhiệm của bạn, lĩnh vực trách nhiệm và hầu hết các tình huống bất khả kháng nên được nêu rõ trong đó. Nó là tốt hơn để đi qua các quy định của nó một lần nữa trước khi viết ghi chú giải thích để biết chính xác những gì không cần thiết để viết.

Nếu bạn kiên trì với sự thiếu hiểu biết của mình, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu một ghi chú giải thích từ người giám sát trực tiếp của bạn, người, tại cuộc hẹn của bạn, có nghĩa vụ phải nói và trình bày mọi thứ. Và điều này không tốt hơn lời giải thích từ các đồng nghiệp.

Hướng dẫn là tất cả của chúng tôi

Làm thế nào để viết ghi chú giải thích theo tất cả các quy tắc? Để cân nhắc cho tài liệu, tốt hơn là biên dịch nó, tham khảo các điểm của mô tả công việc. Bỏ lỡ rõ ràng có thể được trình bày như là một giải thích không chính xác. Và nếu bạn thực sự muốn đổ lỗi cho ai đó, mà không có cảm xúc không chính đáng đề cập đến những hiểu lầm trên cơ sở các cách hiểu khác nhau về chính những điểm này. Hoặc, trong trường hợp cực đoan, một thái độ thiên vị.

Một mẹo nhỏ: để giảm thiểu cảm giác tội lỗi và đưa ra tình huống là một nhân vật kinh doanh, hãy đứng đầu tài liệu không phải là Explanatory và mà là Explanatory Note.

Nếu vi phạm của bạn quá rõ ràng và không có ý nghĩa để thoát ra, cách tốt nhất là đề cập đến bệnh tật, sức khỏe kém, làm việc quá sức trong công việc.Trong trường hợp này, cuối cùng, hãy chắc chắn chỉ ra rằng bạn thừa nhận sai lầm và từ đó cam kết ngăn chặn điều này xảy ra.

Hình thức viết

Làm thế nào để viết chính xác một lời giải thích? Tất cả các ghi chú giải thích được viết theo một mẫu nhất định, bao gồm, trước hết, một chỉ dẫn về tổ chức, vị trí và tên của người mà nó được đề cập. Sau đó - từ ai chính xác (cũng chỉ ra vị trí) và tên "Ghi chú giải thích (hoặc giải thích)."

Văn bản, như một quy luật, bắt đầu bằng các từ Tương đối ... Nghiêng hoặc Nghiêng về ... Nghiêng, theo sau là một mô tả trực tiếp về tình huống. Nó nên được cung cấp thông tin, nhưng không có chi tiết không quan trọng, và được viết nghiêm túc về bản chất.

Vào cuối phần giải thích, họ của trình biên dịch được chỉ định, chữ ký của anh ta và ngày hiện tại được đặt.

Khi nào cần

Trong trường hợp nào là một ghi chú giải thích được viết tại nơi làm việc? Một danh sách các tình huống có thể được cung cấp trong Bộ luật Lao động. Hãy xem xét kỹ hơn về chúng.

Thông thường, các ghi chú giải thích được viết trong các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động. Chúng bao gồm: bị trễ, vắng mặt từ 4 giờ trở lên tại nơi làm việc, có vẻ say xỉn tại nơi làm việc. Nhân tiện, trong trường hợp sau, bạn có thể bị sa thải ngay lập tức.

Kiểm tra trình xác minh

Một lựa chọn khác, không kém phần thường xuyên là kiểm tra và sửa đổi. Dựa trên kết quả của họ, một hành động được soạn thảo liệt kê tất cả các vi phạm và sự không nhất quán được xác định. Một hành động như vậy nhất thiết phải chứa một liên kết đến đoạn văn của hướng dẫn vi phạm với bạn.

Nó xảy ra rằng các thanh tra viên sao chép hình thức của hành vi từ các cuộc thanh tra trước đó (vi phạm, theo quy định, là cùng loại), mà không bận tâm đến việc kiểm tra sự liên quan của luật pháp và hướng dẫn. Trong trường hợp này, các tài liệu tham khảo cho các điều khoản đã bãi bỏ là có thể.

Làm thế nào để viết một ghi chú giải thích trong trường hợp này? Vì lợi ích của riêng bạn, bạn nên so sánh các vi phạm bị cáo buộc với các điểm của bản mô tả công việc. Trong một số trường hợp, nó có thể chỉ ra rằng không có vi phạm như vậy. Chỉ ra điều này trong tài liệu hỗ trợ. Nếu các hành vi không được soạn thảo dưới hình thức hoặc không chứa các tham chiếu đến các quy định pháp lý, sẽ rất khó, nếu không nói là không thể, để chứng minh hành vi vi phạm.

Ồ, những đồng nghiệp này ...

Vẫn có một lựa chọn khi ghi nhớ Những người khác đã rời khỏi đây từ một bộ phận lân cận hoặc đơn vị cấu trúc. Có thể có nhiều lý do cho việc này. Làm thế nào để trả lời? Nếu khiếu nại được đưa ra bởi một cơ quan có thẩm quyền cao hơn, tốt hơn là báo cáo chi tiết để tránh những hiểu lầm.

Khi các đồng nghiệp ở cùng cấp độ với bạn đang lén lút, sẽ không thừa khi tìm hiểu nền tảng của những gì đang xảy ra và trình bày phiên bản của chính bạn cho chính quyền. Làm thế nào để viết một lời giải thích trong tình huống này? Câu hỏi không đơn giản, rất nhiều phụ thuộc vào các mối quan hệ và không khí hiện có trong đội.

Nên viết gì khi một lời giải thích là không thể tránh khỏi?

Nếu bạn đến muộn

Vì vậy, hãy xem xét việc đi làm muộn (một lựa chọn phổ biến). Nói đúng ra, trong trung tâm mua sắm hiện tại không có khái niệm về sự chậm trễ. Luật sử dụng thuật ngữ giờ làm việc của người dùng và đề cập đến sự vắng mặt của người lao động ở nơi làm việc mà không có lý do chính đáng. Đó là, nhà tuyển dụng có quyền áp dụng các biện pháp trừng phạt nếu bạn không làm việc bất cứ lúc nào trong ngày làm việc.

Những loại hình phạt nào? Nếu, do sự vắng mặt của bạn, quá trình tố tụng chưa được dừng lại và tổn thất chưa xảy ra, hình phạt tối đa là khiển trách hoặc nhận xét. Nhưng khái niệm về độ trễ của độ trễ, thường được điều chỉnh bởi các quy định riêng (nội bộ) của tổ chức mà bạn đã ký khi tuyển dụng.

Đừng để bị lạc

Một ví dụ về một ghi chú giải thích về đi làm muộn khó mang theo - mỗi trường hợp là cá nhân. Nhưng các nguyên tắc chung của văn bản của nó, tất nhiên, tồn tại. Bài viết này, giống như những người khác, được viết dưới tên của người đứng đầu và mang một lời giải thích về tình huống và lý do bị trễ. Hãy chắc chắn để chỉ ra ngày biên soạn và, tất nhiên, một chữ ký cá nhân.

Nếu bạn có kế hoạch tiếp tục tranh chấp về hậu quả sắp xảy ra của việc đến trễ, hãy cẩn thận viết tài liệu này thành bản sao.Người đầu tiên sẽ đến văn phòng, người thứ hai có dấu hiệu chấp nhận của thư ký vẫn ở bên bạn.

Một ví dụ điển hình của một ghi chú giải thích về việc đi làm muộn là khi, sau khi chỉ ra lý do vi phạm, thái độ của một người đối với tình huống được làm rõ, nói, "trên cơ sở tất cả những điều trên, tôi coi lý do bị trễ" là tôn trọng.

Nếu có bất kỳ tài liệu nào để chứng minh sự vắng mặt của bạn tại nơi làm việc (giấy chứng nhận thăm khám, trát hầu tòa v.v.), chúng phải được đính kèm vào phần giải thích.

Bạn đang trốn học

Trong trường hợp trốn học, mà Bộ luật Lao động coi là vắng mặt từ 4 giờ trở lên tại nơi làm việc, lý do thường không được tôn trọng. Một ngoại lệ có thể là một tình huống bất khả kháng - ví dụ, một nhân viên chuyển phát nhanh của tổ chức đã bị cảnh sát bắt giữ trong quá trình làm nhiệm vụ và được đưa đến sở để xác minh danh tính của anh ta. Hơn nữa, anh ta không có cơ hội liên lạc với cấp trên và làm rõ tình hình. Để biện minh, bạn phải cung cấp một bản sao của giao thức.

Nếu một nhân viên đã "mất" trong công việc trong một thời gian dài (ví dụ như một tình huống có thể xảy ra trong một doanh nghiệp lớn có nhiều xưởng và số lượng lớn nhân sự), thì lý do cho việc này có thể rất khác. Ví dụ, đau răng cấp tính và một chuyến thăm khẩn cấp đến nha sĩ. Nó xảy ra rằng một người không có thời gian hoặc không thể cảnh báo về sự cần thiết phải khẩn trương nghỉ việc. Sau đó, bạn cần phải có một giấy chứng nhận từ phòng khám cho biết ngày và thời gian bạn đang ở quầy lễ tân.

Nếu bạn có một chấn thương cá nhân

Không phải mọi giải thích được kết nối với lỗi. Đôi khi nó là cần thiết trong hoàn cảnh ngoài tầm kiểm soát của bạn. Ví dụ, trong trường hợp chấn thương cá nhân. Nếu bạn bị thương, được cố định bởi thời gian nghỉ ốm, tại nơi làm việc bạn sẽ phải mô tả chi tiết các tình huống của vụ việc. Điều này là cần thiết để trả tiền cho giấy chứng nhận khuyết tật của bạn.

Trong trường hợp này, hoa hồng cho bảo hiểm xã hội tổ chức được cung cấp một ghi chú giải thích cho người bị thương. Một mẫu của nó có thể được lấy từ chủ tịch của ủy ban nói trên. Ghi chú phải có mô tả về vụ tai nạn cho thấy cơ quan y tế ban hành giấy chứng nhận khuyết tật và tính hợp lệ của cái sau.

Giải thích đến trường

Ngoài các ghi chú giải thích tại nơi làm việc, đôi khi tất cả các bậc cha mẹ phải soạn một tài liệu tương tự cho trường học mà đứa trẻ đang học. Theo quy định, một điều được yêu cầu - để nêu lý do cho sự vắng mặt của học sinh. Hình thức của một giải thích như vậy có thể là tùy ý, nhưng tốt hơn là tuân thủ một cấu trúc nhất định.

Làm thế nào để viết một lá thư giải thích cho trường học?

Tiêu đề tài liệu phải chứa số và tên của tổ chức giáo dục và họ của người được viết tên (thường là giám đốc) trong trường hợp lặn. Tiêu đề Lưu ý Giải thích Hướng dẫn được đưa ra mà không có dấu ngoặc kép.

Trong văn bản sau khi chỉ ra thực tế bỏ qua các lớp học (với một ngày chính xác), lý do cho thực tế này thực sự được đưa ra. Thông thường, đây là một bệnh hoặc cảm thấy bị bệnh, tham gia vào một cuộc thi hoặc hoàn cảnh gia đình (ví dụ, một chuyến đi đến một nơi nào đó).

Việc giải thích nhất thiết phải có ngày biên soạn và chữ ký của nó.