Một loại vi phạm kỷ luật là đi làm muộn. Nhân viên giải thích cho phép bạn hiểu chi tiết lý do cho việc thực hiện hành vi sai trái này.
Quy tắc bắt buộc
Khi xin việc mới, một người trước hết phải làm quen với các quy tắc của thói quen nội bộ. Một số quy định của tài liệu này được phản ánh trong một trong những điều khoản của hợp đồng lao động. Điều này đề cập đến chế độ làm việc và nghỉ ngơi. Nhưng đôi khi, do những tình huống không lường trước được, mọi người vi phạm các quy tắc này và bất kỳ hành động nào như vậy đều gây ra hậu quả. Một trong những lựa chọn cho một vi phạm như vậy là bị trễ việc. Giải thích trong trường hợp này được biên soạn bởi chính nhân viên sau khi thực tế này đã được ghi lại. Nó phải được cung cấp cho quản lý trong vòng hai ngày kể từ ngày vi phạm. Mặt khác, một hành động không hoàn thành nhiệm vụ được đưa ra. Điều này thường được theo sau bởi một hình phạt kỷ luật.
Những gì dựa vào đi làm muộn Một lời giải thích sẽ giúp người quản lý đưa ra quyết định đúng đắn. Rốt cuộc, anh ta không bắt buộc phải thực hiện bất kỳ biện pháp nào liên quan đến tình hình hiện tại, mà chỉ có quyền làm như vậy.
Lý do tốt
Để điều hướng vấn đề này, trước tiên bạn phải giải quyết những gì cấu thành là trễ công việc. Giải thích chỉ chứa nguyên nhân của vụ việc. Và hành động tự nó có nghĩa là đến làm việc muộn hơn so với bắt đầu ca làm việc theo lịch trình hoặc trở về kịp thời sau giờ nghỉ trưa. Rõ ràng là hành vi như vậy là hoàn toàn không thể chấp nhận, nhưng tất cả phụ thuộc vào chính lý do khiến nhân viên làm như vậy. Tất nhiên, những lời giải thích như con mèo đã bị bệnh, đã có một cơn gió mạnh, hay con chim hoàng yến chết, đi đến đám tang, trông thật lố bịch và vô lý. Vâng, các tình huống là khác nhau, nhưng đừng nghĩ rằng chỉ có những người ngu ngốc sống xung quanh. Nếu bạn không muốn nói lên lý do thực sự, thì tốt hơn là đưa ra một cái gì đó thuyết phục trước. Bạn thậm chí có thể sử dụng một số khoảng trống nổi tiếng:
- Xe buýt bị hỏng (xe đẩy hoặc xe điện). Trong trường hợp này, cần phải tính toán rõ ràng rằng độ trễ tương ứng với thời gian chờ đợi cho lần vận chuyển tiếp theo.
- Tai nạn trên đường. Vấn đề ở đây là thực tế này có thể được xác minh, bởi vì tất cả các sự cố lớn được báo cáo trong tin tức địa phương.
- Một vòi nước bị vỡ trong nhà bếp (hoặc trong phòng tắm) và phải chờ chủ. Nhưng ở đây, cuộc gọi cũng được sửa bởi các tiện ích.
- Vấn đề với người thân. Bà hỏi gấp mua và mang thuốc về.
- Bị mắc kẹt trong thang máy và quên điện thoại di động ở nhà.
Có hàng trăm ví dụ, nhưng mỗi trong số chúng cần được suy nghĩ kỹ.
Cấu trúc tài liệu
Dù lý do muộn là gì, vẫn sẽ cần một lời giải thích. Một mẫu của một tài liệu như vậy là phần nào gợi nhớ về chính nó ghi nhớ
Nó được biên dịch tùy ý, nhưng có một số quy tắc chung:
- Đầu tiên, các chi tiết của quan chức mà cô ấy được đề cập được chỉ ra ở góc trên bên phải. Sự phân chia cấu trúc, vị trí và F. I. O. của nhân viên có tội nhất được ghi nhận ngay lập tức.
- Thấp hơn một chút ở trung tâm là từ "Giải thích."
- Tiếp theo là chính văn bản, trong đó tuần tự đặt ra ngày, thời gian và lý do cho hành vi sai trái. Thông tin cần được trình bày đầy đủ nhất có thể, nhưng ngắn gọn, để mọi người có thể hiểu những gì thực sự đã xảy ra. Trong trường hợp này, chỉ có phong cách kinh doanh được sử dụng. Những tài liệu như vậy không thể được viết theo cách đùa.Ở đây, đề cập có thể được thực hiện các tài liệu hỗ trợ, nếu có. Nếu, do nhân viên của bạn bị trễ tại nơi làm việc, một số vấn đề phát sinh, thì bạn có thể đưa ra đề xuất của riêng mình về cách khắc phục chúng.
- Ở phía dưới bên trái, đặt một số.
- Phía dưới bên phải là chữ ký cá nhân của nhân viên và giải mã.
Đây là cách giải thích được viết khoảng. Bạn có thể tự tạo một mẫu hoặc yêu cầu lời khuyên từ một nhân viên nhân sự.
Hành động bắt buộc
Mọi người nên biết làm thế nào để viết một ghi chú giải thích. Đi làm muộn là một hành động cần làm rõ. Ngay cả khi sự chậm trễ chỉ 5 hoặc 10 phút, điều này không có nghĩa là nhà lãnh đạo không nên có bất kỳ khiếu nại nào. Rốt cuộc, các quy tắc là giống nhau cho tất cả mọi người, và chúng phải được tuân theo. Tất nhiên, cách tốt nhất để tránh các vấn đề là cảnh báo cấp trên của bạn. Nếu một người thực sự bị kẹt xe hoặc xe buýt cần thiết không đến đúng giờ, thì cách dễ nhất là gọi cho người đứng đầu và thông báo cho anh ta về khả năng bị trễ. Cùng với điều này, bạn có thể xin lỗi ngay lập tức. Điều này sẽ làm cho người quản lý nhìn vấn đề khác đi một chút. Nhìn thấy những nỗ lực và lo lắng của nhân viên, anh ta có thể không muốn áp dụng các biện pháp nghiêm ngặt nhất cho mình. Đến nơi làm việc, bạn phải ngay lập tức đến đầu bếp, và thông báo cho anh ta về sự trở lại của mình. Đừng chờ đợi một cuộc gọi cá nhân "đến thảm."
Trong suốt cuộc trò chuyện, bạn cần giữ bình tĩnh và tự tin. Điều chính cần nhớ là đây không phải là trốn học, mà là sự kết hợp của hoàn cảnh. Ngay cả khi cái đầu hơi tăng lên giọng điệu của anh ta, không cần phải chộp lấy và thô lỗ, bởi vì, trên thực tế, anh ta có một phần đúng.
Hậu quả có thể xảy ra
Tôi tự hỏi Bộ luật Lao động nói gì về việc đi làm muộn?
Hầu như toàn bộ phần thứ tám được dành cho câu hỏi này. Điều 189 của Chương 29 đề cập đến việc tuân thủ tất cả các thành viên của tập thể về lịch làm việc đã được phê duyệt. Nhưng hình phạt đã được đề cập trong Chương 30. Nó được gọi là "Kỷ luật lao động." Nó chứa tất cả các thông tin liên quan đến vấn đề này. Vì sự xuất hiện không kịp thời tại nơi làm việc được coi là vi phạm kỷ luật, hậu quả có thể sẽ có cùng bản chất. Điều này khá logic. Điều 192 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga có một danh sách các hình phạt mà người quản lý có thể áp dụng đối với một nhân viên cho một hành vi phạm tội như vậy. Chỉ có ba trong số họ:
- Ghi chú. Nó được sử dụng trong trường hợp một người bị trễ lần đầu tiên và bị ngắn ngủi.
- Khiển trách. Nó được sử dụng như một hình phạt nếu sự vắng mặt của một nhân viên đã dẫn đến những vấn đề không mong muốn cho đội.
- Sa thải. Điều cuối cùng này chỉ áp dụng trong những trường hợp cực đoan nhất. Có lẽ sự chậm trễ là dài hoặc lặp đi lặp lại nhiều lần.
Trong mọi trường hợp, sau khi nhận được lời giải thích, người quản lý đưa ra quyết định cuối cùng và báo cáo cho nhân viên dưới dạng một đơn đặt hàng riêng.
