Mỗi doanh nhân mới làm quen chắc chắn sẽ phải đối mặt với câu hỏi liệu anh ta có cần mua máy tính tiền cho IP cho các hoạt động hay không. Nếu một kỹ thuật như vậy là bắt buộc đối với anh ta, thì anh ta sẽ hỏi một câu hỏi quan trọng khác: "Đăng ký máy tài chính ở đâu và như thế nào?" Điều này và khác được mô tả trong bài viết này.
Máy tính tiền là gì
Khái niệm về máy tính tiền, như nhiều người có thể tin, đã được biết đến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng máy tính tiền không chỉ là xe ô tô mà là ở các cửa hàng và những nơi khác. Theo các quy định rõ ràng về pháp luật, ngoài các thiết bị này, máy tính tiền còn có cả máy tính điện tử. Cùng một máy tính cá nhân có thể trở thành trong những điều kiện nhất định của KKM. Hệ thống phần mềm và phần cứng được trang bị thiết bị đặc biệt cũng là những thiết bị như vậy.
Yêu cầu chính đối với bất kỳ đơn vị nào mà các doanh nhân dự định sử dụng trong các hoạt động của họ là sự hiện diện của bộ nhớ tài chính. Trong trường hợp không có một thiết bị như vậy sẽ không được đăng ký, và theo đó, nó sẽ trở nên đơn giản là không thể làm việc trên nó.
Pháp luật
Quan hệ phát sinh từ việc sử dụng máy tính tiền được quy định bởi nhiều hành vi quy định. Vì vậy, Bộ luật thuế quy định các yêu cầu đối với việc sử dụng thiết bị điều khiển của các thực thể kinh doanh. Tuy nhiên, luật chính mà bạn có thể tìm hiểu về nhu cầu của một doanh nhân sử dụng máy tính tiền là Luật Liên bang "Về việc sử dụng máy tính tiền kiểm soát." Nó xác định rằng tất cả các doanh nhân (ngoại trừ một số trường hợp nhất định) và doanh nghiệp có nghĩa vụ sử dụng thiết bị tài chính trong công việc nếu họ làm việc với các khu định cư tiền mặt hoặc chấp nhận thẻ ngân hàng để thanh toán. Ngoài tài liệu quy phạm này, các mối quan hệ được quy định bởi một số luật lệ nhất định, bao gồm các hành vi của Dịch vụ Thuế Liên bang, là cơ quan được ủy quyền trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
Ai cần máy tính tiền, và ai không
Là một máy tính tiền cho IP cần thiết hay không? Vấn đề có liên quan đến hầu hết các doanh nhân. Tùy thuộc vào loại hoạt động của họ, pháp luật xác định việc có cài đặt máy tính tiền hay không.
Vì vậy, một doanh nhân cá nhân không có máy tính tiền có thể làm việc tự do nếu thay vào đó anh ta sử dụng cái gọi là biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Họ, như tên của họ nói cho chính họ, là trong tài khoản của cơ quan có thẩm quyền, vì vậy sẽ rất khó để viết ra một bổ sung hoặc hư cấu.
Các loại doanh nhân cá nhân sau đây, được nhà nước cấp trợ cấp lao động mà không có KKM, là những người (SP) đã đăng ký dịch vụ thuế như thực hiện công việc ở những nơi sử dụng KKM sẽ phức tạp. Chúng bao gồm, ví dụ, người bán trên thị trường.
Ngoài ra còn có cái gọi là IP trên UTII. Họ có cần một máy tính tiền không? Câu trả lời là không rõ ràng: nếu một doanh nhân dường như là người nộp thuế duy nhất cho lợi nhuận bị tranh chấp, thì anh ta không cần thiết bị tài chính. Điều này được quy định rõ ràng trong luật liên bang nói trên.
Có một loại trường hợp khác trong đó việc mua lại thiết bị điều khiển là không bắt buộc - nếu IP có bằng sáng chế. Máy tính tiền cũng là tùy chọn cho họ, được phê duyệt ở cấp lập pháp.
Cần sử dụng
Điều gì gây ra nhu cầu sử dụng máy tính tiền? Trước hết, để các cơ quan giám sát, trong trường hợp này là Dịch vụ Thuế Liên bang, có thể xác minh sự tuân thủ của thu nhập Doanh nhân và số tiền thuế mà anh ta phải trả. Ngoài ra, hoạt động của thiết bị máy tính tiền bảo vệ quyền lợi của khách hàng được phát hành với séc của thủ quỹ liên quan khi mua hàng.
Liên quan đến luật này, một số nghĩa vụ được thiết lập cho các thực thể kinh doanh. Vì vậy, ngoài việc phát hành biên lai tiền mặt, một doanh nhân có nghĩa vụ sử dụng máy tính tiền trong mọi trường hợp khi thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt. Máy tính tiền cũng được sử dụng khi người mua sử dụng thẻ ngân hàng.
Một nghĩa vụ khác của doanh nhân liên quan đến máy tính tiền là việc duy trì các khoản chi tiêu và các tài liệu khác về máy tính tiền. Các giấy tờ như vậy, ví dụ, bao gồm một cuốn sổ ghi chép các giao dịch, một tạp chí biên lai, v.v ... Những tài liệu này phải được điền bởi doanh nhân hàng ngày.
Biên lai bán hàng đối với một doanh nhân cá nhân không có máy tính tiền (nếu pháp luật cung cấp cơ hội như vậy) sẽ được coi là sự thay thế cho hóa đơn tiền mặt.
Đăng ký nhà nước KCT
Trước khi bạn mua một máy tính tiền, bạn nên tìm hiểu xem có thể đăng ký với Dịch vụ Thuế Liên bang hay không. Để làm điều này, một danh sách đặc biệt đã được tạo ra và đang được duy trì bởi các cơ quan nhà nước, bao gồm các máy tài chính, đến lượt nó, có thể được sử dụng và theo đó, được đăng ký. Danh sách này được gọi là Sổ đăng ký nhà nước của máy tính tiền.
Cơ quan đăng ký
Như đã đề cập ở trên, cơ quan có thẩm quyền đăng ký máy tính tiền ở Nga là Dịch vụ Thuế Liên bang. Đây là nơi các thiết bị đã mua sẽ cần phải được thực hiện để đăng ký nó. Bạn nên liên hệ với cơ quan lãnh thổ nơi cá nhân doanh nhân được đăng ký.
Tài liệu cần thiết để đăng ký
Để đăng ký máy tính tiền, phải nộp đơn cho cơ quan có thẩm quyền để đăng ký máy tính tiền. Đây là một tài liệu của các hình thức thành lập, nó có thể được lấy trực tiếp từ cơ quan thuế. Ở đó, rất có thể, có một mô hình điền.
Doanh nhân tương lai sẽ phải gắn thiết bị máy tính tiền mà anh ta đã mua vào ứng dụng đã hoàn thành. Ngoài ra, nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang sẽ yêu cầu người nộp đơn cung cấp cho họ các tài liệu cho thiết bị, nghĩa là hộ chiếu và các tài liệu kỹ thuật khác.
Tài liệu cuối cùng bạn cần nộp cho cơ quan thuế đăng ký KKM, là một thỏa thuận được ký kết với một tổ chức kỹ thuật của bên thứ ba sẽ sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị.
Thủ tục đăng ký
Thu thập tất cả các tài liệu trên, một doanh nhân cá nhân có thể giao nộp tiền mặt một cách an toàn cho các doanh nhân cá nhân theo hệ thống thuế đơn giản hóa cho dịch vụ thuế. Nếu tất cả các giấy tờ theo thứ tự, thì trong năm ngày thiết bị sẽ được đăng ký và thực thể kinh doanh sẽ có thể sử dụng nó cho mục đích dự định của mình.
Cần lưu ý rằng đăng ký một máy tính tiền cho một doanh nhân cá nhân xảy ra nếu người nộp đơn đã gửi một thiết bị âm thanh kỹ thuật. Kỹ thuật này phải được niêm phong. Nếu các yêu cầu đó không được đáp ứng bởi các doanh nhân, thì anh ta có thể nhận được sự từ bỏ từ cơ quan thuế.
Trách nhiệm vi phạm pháp luật
Điều quan trọng cần biết là kinh doanh mà không có công nghệ tài chính sẽ bị pháp luật trừng phạt (tất nhiên, trong trường hợp sử dụng máy tính tiền như vậy là bắt buộc). Một người vi phạm pháp luật sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính. Theo quy định, trách nhiệm này liên quan đến việc phạt tiền đối với thủ phạm.
Vi phạm hành chính vì không sử dụng máy tính tiền được quy định bởi Điều. 14,5. CAO. Nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang được quyền thực hiện các kiểm tra cần thiết để xác định xem các doanh nhân có tuân thủ các yêu cầu của pháp luật hay không.Và cần lưu ý rằng việc kiểm tra như vậy được thực hiện bởi họ thường xuyên và bất ngờ.
Thông thường, các doanh nhân cá nhân phải chịu các hình phạt hành chính như vậy khi họ không phát hành séc cho thủ quỹ cho khách hàng hoặc sử dụng máy tính tiền bị lỗi.
Do đó, câu hỏi liệu một máy tính tiền có cần thiết cho một doanh nhân cá nhân hay không được xác định bởi những gì doanh nhân này làm, bởi hệ thống thuế mà anh ta làm việc và ở đâu.
Trong mọi trường hợp, trước khi bắt đầu kinh doanh về vấn đề này, bạn nên tham khảo ý kiến các chuyên gia thuế. Nếu điều này không được thực hiện, thì có nguy cơ bị xử phạt hành chính. Khi phát hiện ra rằng máy tính tiền vẫn cần thiết, một doanh nhân được yêu cầu liên hệ với cơ quan thuế và đăng ký thiết bị này. Nếu không có thủ tục như vậy, một lần nữa, phạt tiền của các cơ quan tài chính là có thể.
