Herhangi bir şirketin, bildiğiniz gibi, personel masası olarak adlandırılan özel bir belge ile belirlenen belirli bir konumu vardır. Yönetim, ayarlamaları yaparak şirketi yönetir, ücret sisteminde hata ayıklamak ve organizasyon yapısını optimize etmekle uğraşır. Personel tablosunu, yasalara aykırı olmaması ve gerekli tüm pozisyonları içermesi için nasıl değiştirebileceğini en iyi nasıl çözeceğimizi bulalım.
Değişiklik nedeni
Peki belgeyi güncellemenin temeli nedir? Sinyal kimden gelmeli, neye ihtiyaç var? Kadro masasında değişiklik yapmak? Tabii ki, bu işletme başkanının ayrıcalığı. Her ne kadar çeşitli uzmanlar taslak değişikliklerin hazırlanmasına katılabilseler de, mevcut örgütsel yapının etkinliğinin analizi, tabi tutma ve ücretlendirme sistemi, kilit girişim doğrudan liderlikten gelir.
Müdür, bundan sorumlu uzmanlar için personel listesini değiştirmek üzere bir sipariş hazırlamak için sözlü bir talimat verir, içeriği ile tanışır ve kişisel bir imzayla onaylar.
Personel tablosuna ilişkin siparişler işletme için geneldir, ancak, “SR” için özel bir endeks koyması ve çalışanların kişisel bilgilerine (maaş büyüklükleri) erişimi sınırlandırmak için ayrı bir ciltleyicide saklamasına izin verilmektedir.
Personel değişimi için seçenekler
Kural olarak, bu belgede yapılan düzeltmelerin niteliği, birkaç olası nedenden dolayı belirlenir:
- bir ya da daha fazla gönderi için maaş ya da tarife oranını değiştirme ihtiyacı;
- personel azalması nedeniyle;
- bir gönderi veya birimi yeniden adlandırma ihtiyacı;
- pozisyonu personel listesinden çıkarma gereği;
- Maaşın tarife oranı ile değiştirilmesi veya bunun tersi.
Aynı zamanda, bir nedenin seçimini etkileyen duruma bağlı olarak, belgenin başlangıç sayfası değişebilir (başlığı takip eder ve belirleyici bölümden önce gelir, siparişi hazırlamak için temel oluşturur). Giriş, en sık “yürütmede”, “ile bağlantılı”, “amaçlarla” vb. İle başlar.
Siparişi kim veriyor?
Personel tablosunu değiştirme kararı verildikten sonra, düzenlemeden etkilenen pozisyonlar belirlenir, plana yer veren bir uzman görevlendirilir. Mevzuat, bu tür faaliyetlerde bulunmalarına izin verilen kişileri daraltmamaktadır.
Ancak, bir kural olarak, kuruluşun düzenlenmesi ve editoryal kadrosundan sorumlu olan personel listesini hazırlarken, kurumun genel düzeni tarafından atanan memurun sorumluluğundadır. Bu görevler ayrıca iş sözleşmesinde ve belirli bir çalışanın iş tanımında da belirtilebilir.
Küçük kuruluşlarda, bu tür siparişleri yerine getirme işlevleri en sık olarak personel hizmetine veya muhasebe sistemine, daha az sıklıkla bir avukata atanır. Büyük işletmelerde, sipariş planlama ve ekonomi departmanı veya iş ve ücret departmanı tarafından hazırlanır. Eh, bireysel bir girişimci için bu iş bir personel memuru, muhasebeci (devlette varsa) veya girişimcinin kendisi tarafından gerçekleştirilir.
Kadroda değişim, maaşlarda artış
Bildiğiniz gibi, İş Kanunu, standart orandaki bir indirim ile ilişkilendirilmedikçe, çalışanların ücretlerinde bir düşüşe izin vermez (İş Kanunu'nun 74. maddesinde belirtilen durumlar hariç).Bu nedenle personel kadrosuna etki eden düzeltmeler, özellikle maaşlarda ve özellikle de tarife oranlarında yapılan değişiklikler en çok sadece artışlarını ifade edebilir.
Sınırlı sorumluluk şirketi
"Oluşturucu"
SİPARİŞ
21 Ocak 2015 - Sayı 2-SR
ШР-1 personel listesinin içeriğinde değişiklik yapılması üzerine, 04.01.2014 tarih ve 1 numaralı sipariş ile onaylanmıştır.
Yapılan iş hacmindeki değişiklik ile bağlantılı olarak
Ben SİPARİŞ:
ШР-2 personel listesinin içeriğinde aşağıdaki değişiklikleri yapın:
1. 1 Şubat 2015 tarihinden itibaren maaşınızı belirleyin:
1.1. Teknolojik mühendis Smirnov İvan Petroviç'in 55.000 (elli beş bin) ruble tutarında.
2. Personel uzmanı L. Solovieva, iş sözleşmesine ek bir anlaşma hazırlamak için.
3. Ekonomist İhale L.'nin atanması emrinin uygulanmasından sorumludur. I.
I. hakkında. Müdür V.F. Kudrin
Bülten: muhasebe, İK uzmanı, ekonomist
Hazırlayan: ekonomist Tender L. I.
Örnekleme tablosunda yukarıda gösterilen personel kadrosunda bir değişiklik, aynı anda hem bir, hem de birden fazla görev ve çalışan için aynı belgede yapılabilir. Bu durumda, siparişin onaylanma tarihi, yürürlüğe girme tarihi ile aynı olmak zorunda değildir.
Kadrolama tablosundaki pozisyon değişikliği
Gönderi isminin veya tüm birimin ismini değiştirmeniz gerekirse, siparişin giriş sayfası örneğin aşağıdakileri okuyabilir: “Ünitenin ismini getirme ihtiyacı ile bağlantılı olarak (çalışanın pozisyonu)” veya “İşlevsel yüküne uygun olarak (Çalışanların pozisyonlarının tüm-Rus sınıflandırıcısı)”.
Daha fazla değişiklik sırası personel örneği daha önce sunulan, yaklaşık olarak aşağıdaki nitelikte bir düzen içerecektir:
- 1 Ağustos 2014'ten itibaren “avukat” pozisyonunun adını “hukuk danışmanı” olarak değiştirin.
- İK uzmanı Solovyeva L.V., avukat Kryuchkov Yu’ya yapılan değişikliği bildirmek üzere uygun personel belgelerini hazırlar.
Aslında, bir yazının yeniden adlandırılmasının yazılı gerekçe göstermesi karakteristiktir. Bununla birlikte, eğer pozisyon boşsa, varlığı isteğe bağlıdır.
İş Hariç Tutma
Boşlarsa, pozisyonlar veya bireysel personel birimleri personel listesinden çıkarılabilir, yani ilgili işle uğraşacak bir çalışan yoktur.
Başlangıç olarak, örneğin, bu tür formülasyonları kullanabilirsiniz: “organizasyon yapısını optimize etmek için”, “üretim ihtiyacı ile bağlantılı olarak”, “ünitenin çalışma hacmindeki azalma nedeniyle”, vb.
İdari bölümün içeriği şuna benzer:
"1. Aşağıdaki görevlerin personel listesinden çıkarılması için 20 Aralık 2014’ten itibaren:
1.1. 82.50 tarife oranına sahip üçüncü seviye bir tesisatçı (seksen iki ruble ve 50 kopek) - 2 personel birimi. ”
Bu durumda, maaş miktarını belirtmek gerekli değildir veya tarife oranı. Farklı bölümlerde isimlerle benzer meslekler ve meslek meslekleri varsa, o sırada sipariş hangi bölümün dahil olduğunu belirtmelidir.
Pozisyon giriş
Yeni bir posta veya personel birimi tarafından desteklendiğinde kadroda bir değişiklik örneği, öncekine çok benzer. Kural olarak, kadrodaki değişikliklerin getirilmesi, birimdeki iş hacmindeki artış, bireysel hizmet veya işletmenin bir bütün olarak etkinliğini artırma ihtiyacı, yeni bir üretim tesisinin açılması vb.
Siparişi oluşturmak için kullanılan ifadeler aşağıdaki gibi olabilir:
"1. 1 Nisan 2015 tarihinden itibaren, kadro masasına aşağıdaki yazılar eklenmelidir:
1.1. Ticari Direktör 51.000 (elli bin) ruble bir maaş ile - 1 adet. birimi.
1.2. Satış koçu 42.000 (kırk iki bin) maaş ile ruble - 1 adet. birim. "
İşletmede birkaç bölüm varsa, sırayla, bunlardan birine atanacak görevlerin atanması hakkında not almanız gerekir. Yeni işe alınan çalışanlardan yeni bir bölüm oluşturulduğunda, bu konuda da belirtilmelidir. idari belge.
Personel azaltma
Personel azaltma, personel listesinden boş olmayan birimlerin kaldırılması anlamına gelir. Bu durumda, İş Kanunu, işverenlerin çalışanları 2 aylık bir indirimden haberdar etmesi için zorunlu kılar. Bu, devletin işçi haklarını korumak için sağladığı birçok nüansı içeren zor bir süreç.
Bu durumda kadroyu değiştirme sırası mutlaka uygun numaralandırma ve indeks ile işletme için genel olmalıdır. Kural olarak, kanıtlamada bu tür belgelerin çoğunluğu yaklaşık olarak şu sebeplere sahiptir: “Kuruluşun zorlu mali durumu nedeniyle, işgücü maliyetlerini optimize etmek için bir eylem”.
Personel azaltma emrinin idari bölümünün içeriğini daha ayrıntılı olarak ele alalım:
“04.01.2011 tarihli ШР-1 personel listesinin içeriğinde aşağıdaki değişiklikleri yapmak için:
1. 1 Ağustos 2014 tarihinden itibaren personel listesinden aşağıdaki pozisyonlar çıkarılmalıdır:
1.1. Kıdemli mühendis - 1 adet. birimi.
1.2. Kasiyer - 1 adet. birimi.
Sorumlu - ekonomist İhale L. I.
2. 1 Ağustos 2015 tarihinden itibaren, personel listesine aşağıdaki yazılar eklenmelidir:
2.1. Kıdemli mühendis - 0.5 mesaj.
Sorumlu - ekonomist İhale L. I.
3. Mevcut iş mevzuatı ile belirlenen şekilde personel uzmanı L. Solovyeva:
- Çalışanları azaltmak için yaklaşmakta olan işten çıkarma hakkında çalışanların dikkatini çekmek;
- azaltma kapsamına giren kişilere boş pozisyonlar sunmak;
- İstihdam hizmeti makamlarının çalışanların serbest bırakılması konusundaki bilgilerinin dikkatine sunulması.
4. Aşağıdakilerden oluşan bir personel azaltma komisyonu atamak:
Komisyon Başkanı - Direktör A. A. Chugunov
Komisyon üyeleri, İK uzmanı Solovyova L. V., hukuk danışmanı Kryuchkova Yu. M., ekonomist Nezhnaya L. I., baş muhasebeci Popova M. S. "
Bir personel azaltma komisyonu oluşturulmasının çok önemli olduğu, üyelerin çalışanlara bildirim gönderilmesinde çoğunlukla yer aldığı ve ayrıca azaltma ile ilgili belgelerin hazırlanmasının doğruluğunu sağlamaktan da sorumlu olduğu belirtilmelidir.
Maaşın saatlik tarife oranına göre değişmesi
Bir veya daha fazla çalışan için ücretlerin oluşturulma şeklini değiştirmenin gerekli olduğu durumlar vardır. Diğer bir deyişle, kadro tablosunda, maaş veya tarife oranını saatlik tarife oranı miktarıyla değiştirin. Bu, örneğin, rafinajın düzenli olarak gerçekleşmesinin yanı sıra, maaşları hesaplamanın ve çalışılan saatlerin kaydını tutmanın rahatlığı için çalışma gününün uzunluğundaki bir artış nedeniyle olabilir.
Yine, bu tür değişiklikler gerekçelendirmeyi gerektirir, yalnızca çalışanla anlaşarak yapılır, ödemelerin miktarını düşürmemelidir. Bu durumda, siparişin idari kısmı şöyle görünecektir:
"1. 16 Ağustos 2012'den başlayarak, aşağıdaki pozisyonlar personel listesinden çıkarılmalıdır:
1.1. 9082.50 ruble tarife oranı ile 4. sınıf sürücüsü. - 1 adet. birimi.
2. 16 Ağustos 2012 tarihinden itibaren personel listesinde aşağıdaki pozisyonları tanıtmak için:
2.1. 55.04 ruble saatlik tarife oranı ile 4. sınıf sürücüsü. - 1 adet. birimi.
3. Personel uzmanı L. Solovyeva, 4. kategorideki sürücüyü bilgilendirmek için Ivanov I.I.'in değişikliğini uygun personel belgelerini hazırlıyor. ”
Sipariş depolama sipariş
Daha önce de belirtildiği gibi, personel tablosunu değiştirme emri, çekirdek faaliyetler için verilen emirleri ifade eder, ancak çalışanların kişisel verilerinin gizliliğini sağlamak için özel bir indeks altında yayınlanmasına ve ayrı bir klasörde saklanmasına izin verilir. Belgelerin, herhangi bir onaylı doğrulama durumunda veya yönetimin talebi halinde derhal sağlanması önemlidir.
Raf ömrüne gelince, yürürlükteki mevzuata göre, tüm faaliyet boyunca çekirdek faaliyetler için siparişler korunur.
