Bu süreçte çalışanların maaşı değişebilir. Bu çeşitli nedenlerle olur. Ancak, her durumda, bu nedenle, maaşın değiştirilmesi için uygun bir düzen hazırlanmalıdır.
eylem Prosedürü
Çoğu zaman, ücretlerdeki değişikliklerle ilgili sorular artışıyla ilgilidir. Bu yöntem yöneticiler tarafından vicdani çalışanları teşvik etmek ve teşvik etmek için kullanılır. Böylece, çalışmalarının sonuçlarını iyileştirme konusunda onları ilgilendirmek mümkündür. Kararın yasal olarak yürürlüğe girmesi için, önce maaşı değiştirmek için bir emir hazırlamanız ve daha sonra bordro için uygun değişiklikleri yapmak üzere muhasebe departmanına devretmeniz gerekir.
Ancak böyle bir belge kendiliğinden yaratılamaz. Bu durumda, belirli bir prosedür izlenmelidir:
- Bir çalışanın ödeme koşullarındaki değişikliklerin başlatıcısı, bir kural olarak, onun en büyük üstünlüğüdür. Ondan, böyle bir karar vermenin temel nedenlerinin ayrıntılı olarak açıklanacağı, işletme başkanı adına bir not hazırlanmalıdır. Ayrıca bu belgede, patron, kendisini bu tür eylemlere iten niyetleri doğrulayabilecek olan astını tanımlamakla yükümlüdür.
- Kabul edilirse, servis notu başkan tarafından imzalanmalı ve konunun gözden geçirilmesi ve daha fazla çözülmesi için personel departmanının başkanına iletilmelidir. Ayrıca, kararını belge üzerinde bırakmakla yükümlüdür.
- Ayrıca, personel memuru, bu çalışanın maaşını değiştirme girişimini düzenler, bu da kurumun mevcut kadrosunda uygun değişiklikler yapma gereğini belirten ayrı bir maddede bulunur ve imza için başa verir.
- Bu belgelere dayanarak iş sözleşmesine ek anlaşma bu çalışanla.
Bundan sonra, siparişte belirtilen tarihten itibaren, belirli bir çalışanın maaşının hesaplanması, yeni resmi maaşa göre yapılır.
Olası seçenekler
Uygulamada görüldüğü gibi, maaş değiştirme sırası her zaman artış yönünde çizilmez. Yetkili makamların ödeme seviyesini düşürmeye karar verdiği zamanlar vardır. Buna çeşitli sebepler katkıda bulunabilir:
- İşletmelerde değişen teknolojik ve örgütsel çalışma koşulları;
- çalışan işgücü verimliliğinde azalma;
- Bu çalışanın kendisine verilen görevlerle baş edemediği durum.
Pek çok örnek olabilir. Her bir özel durum için, mutlaka belirli bir siparişin yayınlanmasıyla sona eren soruna bir çözüm vardır. Çalışana başka bir pozisyon teklif edilebilir veya ödeme koşulları gözden geçirilebilir. Her durumda, böyle bir karar önceden bildirilmelidir. Aslında, bu durumda, değişiklikler daha önce sonuçlandırılmış bir iş sözleşmesiyle ilgilidir. Bu nedenle, çalışana bir yönetim niyeti beyanı içerecek şekilde iki ay içerisinde bir bildirim gönderilmelidir. Karşılıklı onay alınması durumunda, alınan karar bir emir biçiminde düzenlenir.
belge biçimlendirme
Bu nedenle yönetim tarafından verilen karar sorgulanamamıştır, maaşın değiştirilmesi için doğru bir kararın alınması gerekmektedir. Bir örnek belirli bir örnekle düşünülebilir.
Örneğin, bir çalışan kendini iyi gösterdi, görev tanımında belirtilenlerle birlikte ek görevler yaptı. İyi sonuçlar ve vicdanlı çalışmalar için yönetim, maaşını artırmaya karar verir.Bunu yapmak için, ön adımlar atıldıktan sonra, şuna benzemesi gereken bir emir verilir:
- İlk olarak, her zamanki gibi, kuruluşun adı ve belgenin ayrıntıları gelir.
- Bundan sonra adı. Genellikle, "Maaşın arttırılması" kelimeleri ile başlar.
- Ardından, alınan eylemlerin bir açıklaması veren, belirleyici kısım veya giriş bölümü geliyor.
- “Sipariş veririm” kelimesinden sonra idari bölüm takip eder. Birkaç nokta içerir. İlk olarak, çalışanın yeni maaşının büyüklüğü ve kuruluş tarihi onaylanır. İkincisi, baş muhasebeciye bu değişiklikleri hesaba katarak maaş bordrosu muhasebesi yapması talimatı verilmiştir. Üçüncüsü, personel servisinin başkanı, tüm kurumun çalışanları için mevcut personel tablosunu değiştirme ve bu çalışanla kendisiyle yapılan iş sözleşmesine ek bir anlaşma yapma yükümlülüğü ile suçlanır.
Böyle bir belgenin temeli genellikle not. Daha sonra, başın imzası ve çalışanın kendisi de dahil olmak üzere tüm bu kişilerin aşina olması.
Zorunlu Sonuçlar
Kural olarak, bir çalışanın maaşını değiştirme emrine bir dizi ilgili belge eşlik eder. Bu durumda en önemlilerinden biri, tüm kuruluşun mevcut personel kadrosunun daha sonra değiştirilmesi için bir düzen olarak kabul edilebilir.
Bu kesinlikle mantıklı. Aslında, işletmedeki normal muhasebe için, ücret fonunun seviyesini kesin olarak kontrol etmek gerekir. Bu gösterge, oranların, maaşların, ödeneklerin ve ikramiyelerin belirlenmesinde belirleyicidir. Belirleyen bölümde, bu siparişin yayınlanma sebebi belirtilmelidir. Örneğin, “Maaştaki artışla bağlantılı olarak, uzman İvanov personel listesinde bir değişiklik yapmalı”. Ayrı bir paragraf, bu işi yapması gereken sorumlu çalışanın yanı sıra gerçekleşen her şey üzerinde kontrol uygulayacak olan kişiyi belirtmelidir. Düzenleyici işlemlerde bu belgenin zorunlu bir şekli yoktur, bu nedenle yukarıdaki yorumları dikkate alarak keyfi bir şekilde derlenebilir.
Özel durumlar
Öyle olur ki, personel listesindeki maaşı değiştirme emri bir seferde bir değil, birden fazla çalışanla ilgilidir. Bu, aşağıdaki durumlarda olabilir:
- tüm işletmenin veya kendi bölümünün yeniden düzenlenmesi;
- belirli bir birimdeki bir grubun maaşları, mesleki yeteneklerine ve bölüm çalışmalarına gerçek katkılarına bağlı olarak gözden geçirilir;
- değişiklik gerçekleşir tarife oranları devlet yapılarının düzenine göre.
Bu vakaların her birinde, sipariş aynı şekilde düzenlenir. Form, bu işletmede kabul edilen standart örneğe uygun olmalıdır. Sıra, ana faaliyet ile ilgilidir ve geçerli sıra ile numaralandırılmalıdır. Belirleyen bölümde, değişikliklerin ana nedenleri formüle edilmelidir. Gerekirse, bu tür dönüşümlerin yapıldığı temelinde belgenin tam numarasını ve tarihini belirtin. İdari bölüm takip eder. Bu bölümde, sorumlu çalışanlara önceden hazırlanmış belgelerde uygun değişiklikler yapılması konusunda talimatlar verilmektedir. Başkanın imzasından sonra sipariş, içinde belirtilen tüm kişilere aşina olmalıdır.