Çalışanlara görev atama emri son zamanlarda hemen hemen her işletmede yaygın hale gelmiştir. Böyle bir belgeyi derlemek zor değildir. Belli bir eylem sırasını kesin olarak gözlemlemek ve İş Kanununu ihlal etmemek gerekir.
Sipariş verme nedenleri
Çalışanlardan birinin bir nedenden ötürü işyerinde bulunmadığı durumlar vardır. Ancak şirket şu anda işin normal ritmini değiştirmemeli veya tamamen durmamalıdır. Bu durumdan çıkış yolu, bu çalışanın görevlerini başkasına devretme emridir. Ancak bundan önce, işveren bu görevlerin kim tarafından ve nasıl uygulanacağına karar vermelidir. Tamamen farklı üç seçenek var:
- İş arkadaşlarınızdan birini geçici olarak mevcut çalışanın konumuna aktarabilirsiniz.
- Görevlerini başka bir çalışana atayın ve işini de yapması gerekir.
- Yandan bir kişiyi davet edin. Ana çalışanın geçici olarak yerini alacak.
Seçim, işletme yönetimi tarafından yapılmalı ve ancak o zaman görevlerin atanması için bir emir hazırlamalıdır. Karar vermeyi yalnızca iki faktör etkileyebilir: işgücü kaynakları (ek işlevler gerçekleştirebilecek çalışanların mevcudiyeti) ve maddi yetenekler (kısmi veya tam ödeme yapmak için).
Adım adım talimatlar
İşverenin gelecekte başka bir çalışan tarafından belirli bir sorumluluk yelpazesinin yerine getirileceğine karar vermesinin birkaç nedeni vardır:
- Ana çalışan şu anda iyi bir nedenden ötürü yok (tatil, iş gezisi ve diğerleri).
- Personel listesinde olmayan görevlerin, ilgili görevlerin (meslekler) yerine getirilmesi gerekmektedir.
- Bir çalışan çeşitli mesleklerde çalışmaları birleştirir.
Bu vakaların her birinde, sırayla aşağıdaki eylemler gerçekleştirilmelidir:
- Birimin başı yapmalı not İşletme yöneticisine hitaben yaptığı konuşmada, uygun bir karar vermesini sağlayan sebepleri ayrıntılı olarak ortaya koydu.
- Konuyu yönetimle koordine edin.
- Çalışana ait yazılı onayı alın.
- Personel servisi, belirli bir çalışana görev atamak için uygun bir emir verir.
Böyle bir problemi çatışma yaratmadan çözmek için, bu eylemlerin kesin bir sırasını gözlemlemek gerekir.
Zorlayıcı ölçü
Oldukça sık, işletmelerin farklı bir durumları vardır. Örneğin, şirketin personel listesinden (veya personel çok küçük) biri veya başka bir birim yoktur ve bu uzmanlığa karşılık gelen görevlerin yerine getirilmesi gerekir. Bu durumda ne yapmalı? Durum nasıl meşrulaştırılır? Bu sorun kolayca çözüldü. Eldeki sadece görevlerin yerine getirilmesi için örnek bir sipariş gereklidir. Prensipte, keyfi bir şekilde derlenir. Siparişin adı, görevlerinin yerine getirilmesi gereken pozisyonu gösterir. Bir sonraki, asıl nedeni açıklayan belirleyici kısım. Bundan sonra, idari bölüm konunun özünü ana hatlarıyla belirtir. Örneğin:
RUSYA FEDERASYONU
SINIRLI SORUMLULUK "RÜZGAR" İLE TOPLUM
SİPARİŞ
06.03.2015 No. 17-P
Samara şehri
Bir tamircinin görevleri üzerine
İşletme personeli listesinde baş makinistin pozisyonunun bulunmamasından dolayı
Sipariş verdim:
- Baş makinistin görevlerini baş mühendis Timofeev A.V.'ye verin.
- Bu emrin yerine getirilmesini kontrol ediyorum.
LLC Veteriner Direktörü I. Karpov
Siparişe aşina:
Baş mühendis __________ Timofeev A.V.
Tarih İmzası
Görevlerin yerine getirilmesi için belirli bir ek ücret belirlenirse, bu gerçek sıraya ayrı bir madde olarak yansıtılır.
Kasiyer Sorumlulukları
Devletin bir kasiyer birimi yoksa, sipariş böyle görünebilir. Ancak, boş bir pozisyonun olduğu durumlar sık sık olmakla birlikte, yönetimin ayrı bir çalışanı almak için acelesi yoktur. Bu durumda, kasiyerin görevlerini başka bir uzmana (muhasebeciye) vermek için biraz farklı bir emir hazırlanır. Aslında bu, mesleklerin bir birleşimi olacaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2 Maddesi), bu nedenle eylemlerin sırası şu şekilde olmalıdır:
- İşveren yazılı olarak ek olarak bir kasiyer işini yürütmek için belirli bir uzman davet eder ve ondan yazılı onay alır.
- Ödeme miktarını gösteren uygun bir sipariş verilir.
- Daha önce tamamlanmış olan bir iş sözleşmesine (sözleşme) ek bir anlaşma yapılır.
- İşçi ile tanışır kasiyerin iş tanımı ve tam sorumluluk anlaşması imzalar.
“Muhasebecilerle İlgili Yönetmelik”, bu uzmanların işletme ile ilgili maddi varlıklar için kişisel sorumluluk ile ilgili sorumlulukları ana işle birleştirmelerine izin vermediğinden, hiçbir durumda bir kasiyerin görevlerinin baş muhasebeci tarafından yerine getirilemeyeceğini hatırlamakta fayda vardır.
Zamanında başkasının çalışması
Çalışanlardan biri bir süre işyerinde bulunmuyorsa, bu süre için görevleri ekibin bir başka üyesine atanır. Bu genellikle hastalık, tatil veya iş gezisi nedeniyle oluşur. Bu konuda iki olası çözüm var:
- Bir gönderiye geçici transfer. Çalışana, (ek ödenekler hariç) tutulan tüm ek ücretlerle birlikte yeni bir mesleğe maaş ödenir. Sonuç olarak, bu miktar hiçbir durumda önceki işyerindeki ortalama maaşından düşük olmamalıdır.
- Ana işlerinin yerine getirilmesiyle birlikte görevlerin geçici olarak yerine getirilmesi. Bu durumda, ödeme tutarı yeni bir uzmanlık için maaş yüzdesi olarak belirlenir.
Hem birinci hem de ikinci durumlarda, aşağıdaki bilgileri ayrıntılandıran geçici bir görev ataması (veya devri) zorunludur: ek görevlerin yerine getirilme süresi, bu iş için ödenmesi gereken ödeme ve asıl işçinin olmama nedeni.
