Envanter, şirketin envanterin, sabit varlıkların ve şirkete ait bir mülkiyet hakkı üzerinde sahip olduğu, kiraladığı veya başka yasal mekanizmalar tarafından yönetilen diğer varlıkların varlığını, durumunu ve ana özelliklerini ortaya çıkardığı bir prosedürdür. Bu prosedürün en önemli nüansları nelerdir? Envanterde hangi belgeler kullanılıyor?
Envanterin özü nedir?
Makalemizde tartışılacak olan konuyla ilgili kavramsal aygıtlarla başlayalım. Kuruluşun mülkünün bir envanteri, şirkette tutulan envanter (veya envanter) veya etkinlik sırasındaki diğer varlıkların muhasebesini içeren bir prosedürdür.
Bu tür faaliyetlerin sıklığı şirketin CEO'su tarafından onaylanan takvime göre belirlenir. Envanter, aynı zamanda şirketin liderliği tarafından kurulan özel bir komisyon tarafından gerçekleştirilmektedir. Katılımcıları ve aynı zamanda maddi olarak sorumlu olan kişi, malların ve kaynakların kullanılabilirliğini kontrol eder, gerekirse mal ve kaynakların belirli özelliklerini ölçer. Bir mağazada, depoda, bir imalatçı şirkette - planlı, seçici ve isteğe bağlı olmak üzere 3 ana envanter türü vardır. Esas olarak zaman bakımından farklılık gösterirler. Tüm envanter türlerinin içeriği genellikle benzerdir. Uygulamalarının hedefleri çakışmaktadır. Özelliklerini daha ayrıntılı olarak inceliyoruz.
Envanter hedefleri
Envanterin temel amaçları dikkate alınır:
- muhasebeleştirilmemiş varlıkların tanımlanmasının yanı sıra, etkin depolanmasını sağlamak için şirketin sahip olduğu veya muhasebe ofisi tarafından elde tutulan ve muhasebeleştirilen mülkün mutabakatı;
- şirket tarafından üretimde yer alan gerçek malzeme kaynakları hacminin belirlenmesi;
- şirkete ait kaynakların fazla ve kıtlıklarının belirlenmesi;
- Envanter kaynakları hakkında bilgi veren bir şirketin muhasebe bölümündeki yansıma doğruluğunun değerlendirilmesi;
- daha sonra pazar değerlendirmesi için kuruluşun özelliklerine ilişkin ilgili verilerin elde edilmesi;
- şirket kaynaklarının çalışma standartlarını kontrol etmek.
Envanter, yukarıda belirttiğimiz gibi, şirket yönetimi tarafından özel bir komisyon kurulmasını içerir. Hangi temel işlevleri yerine getirdiğini inceleyeceğiz.
Envanter komisyonunun temel işlevleri
Karşılık gelen iç kurumsal yapı, ana envanter türlerini - planlı, seçici ve gerekirse - birinci ve ikinci arasındaki dönemde ek kontroller yapar. Bu durumda komisyon kalıcı bir statüye sahip olabilir. Buna karşılık, şirket aynı zamanda uygun amaç için çalışma birimleri kurabilir. Görevleri coğrafi olarak dağıtılmış altyapıya sahip işletmelerde envanter yapmaktır.
Komisyonun temel yeterlilikleri
Envanter komisyonunun temel yeterliliği, işletmelerdeki mal ve malzemelerin ve diğer varlıkların kimlik bilgileriyle kullanılabilirliğini doğrulamaktır. Ancak, buna ek olarak, bu yapının değerlendirme ile ilgili yetkileri olabilir:
- nesnenin güvenlik derecesi;
- şirket çalışanları ile sözleşmelerinin sonuçlandırılmasının doğruluğunun doğruluğu;
- emtia değerlerinin korunmasından sorumlu olan çalışanların pozisyonlarının, yönetim tarafından kendilerine verilen yetkilerin özelliklerini;
- Materyal sorumlu kişilerin teçhizat seviyesini, görevleri çözmek için gerekli kaynaklara sahip.
Envanterin şirket içerisinde içeriğinin yanı sıra kurucu işlemlerinin özel belgelere yansıması açısından nasıl yapıldığını daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Envanter Hazırlama: Önemli Belgeler
Her şeyden önce, mal ve malzemelerin muayenesi için hazırlanmanız gerekir. Bunun için şirket başkanı bir stok siparişi vermelidir. Bu yerel kaynak ayrı bir dergiye kaydedilmelidir.
Bir envanter komisyonu kurulmasından sonra. Şirket yönetiminin temsilcilerini, muhasebecilerini ve şirketin envanterinde üst düzey bir denetim gerçekleştirebilecek diğer yetkili çalışanları içermelidir. Doğrulamaya tabi olan mülklerin listesini belirtmek için ayrı bir yasal işlem önerilmektedir. Yalnızca sabit varlıkların bir envanteri değil, aynı zamanda şirketin yükümlülükleri de varsayarsa, listelerinin de özel bir kaynakta kaydedilmesi gerekir.
Doğrulama konusu, komisyon tarafından belirlenen değerlerin nicelik ve özelliklerinin yanı sıra muhasebe verilerinin karşılaştırılmasıdır. Bu nedenle, envanter yapacak çalışanların emrinde muhasebe kayıtlarında mal ve malzeme ve diğer varlıkların bir listesi bulunmalıdır. Komisyon başkanı, gelir ve gider işlemlerini yansıtan tüm mevcut belgeleri kabul etmeli ve bunlara envanterden önce oluştukları gerçeğini yansıtan bir kayıt koymalıdır.
Stok sonuçları nasıl dikkate alınır?
Bu nedenle, söz konusu prosedürdeki ana katılımcılar özel komisyonun yanı sıra maddi sorumluluk sahibi kişilerdir. Başlıca görevi, stokları ve diğer varlıkları birlikte yeniden hesaplamak, bunları ölçmek ve sonuçları muhasebe belgelerine kaydetmek. Birçoğu olabilir.
Mal ve malzeme envanteri sonuçlarını sabitlemek için, örneğin, yasalarca onaylanan INV-3 formu kullanılır. Her bir mal ve malzemenin toplam miktarını, türünü, malını ve diğer özelliklerini belirtmek gerekir. Bazı durumlarda komisyon envanter sürecinde yeni stoklar alabilir. Bu durumda, onlar hakkındaki bilgiler ayrı bir envantere yansıtılır. İşlem sonunda bu değerler büyük harfle yazılır. Buna karşılık, envanter sürecinde, bazı mal ve malzemeler, örneğin alıcı onları satın alırsa, izne tabi olabilir. Bu durumda, elden çıkarma değerleri ile ilgili bilgiler de ayrı bir envantere kaydedilir. Örneğin başka bir şehirde bulunan bir tedarikçinin deposundan transit geçiş yapan mal envanterinin gerekli olduğu bir değişken mümkündür. Bu durumda, değerler hakkındaki veriler, yasalarca da onaylanan INV-6 biçiminde kaydedilir. Komisyonun müşteriye gönderilen ancak ödenmeyen malları ortaya çıkardığı bir senaryo mümkündür. Bu durumda, ilgili değerler hakkındaki bilgiler INV-4 formuna girilir.
Mal ve malzemelerin bir envanteri, diğer firmaların depolarında bulunan değerlerin muhasebesini gerektirebilir. Bu durumda, INV-5 formu kullanılır. Komisyonun envanter sürecindeki değerlerin yanı sıra finansal olarak sorumlu olan kişinin muhasebeleştirilmesi sırasında, birincil belgelerden de bilgi istenebilir. Muayene sonuçları, muhasebede yer alan verilerle birlikte kaydedilen malların özellikleri ve malzemelerin özellikleri arasında bir tutarsızlık ortaya çıkarsa, o zaman yasalarca onaylanan başka bir form temelinde INV-19 ile bir karşılaştırma tablosu hazırlanır.
Söz konusu prosedürün sonuçlarını kaydeden ana belge, bazen envanter adı verilen bir envanter eylemidir. Denetimdeki tüm katılımcılar tarafından - komisyon temsilcilerinin yanı sıra, emtia değerlerinin güvenliğini sağlamak için yetkinliği olan çalışanlar tarafından imzalanmalıdır. Envanter kanunu 5 yıl süreyle şirket arşivinde tutulmalıdır.
Denetim sonuçlarının muhasebede nasıl hazırlandığını değerlendirmek yararlı olacaktır.
Muhasebe Envanteri
Bir mülk envanteri 3 olası sonuç verebilir - gerçek verilerin muhasebede yer alanlarla tam uyumu, fazlalıklar veya kıtlıklar. Bir kural olarak, uygulamadaki en büyük zorluklar, fazla veya eksik mal ve malzemelerin varlığını yansıtan gerçeklerin hesaplanmasındaki doğru yansımalardan kaynaklanmaktadır. Bir kıtlık olması durumunda - bu konuda bilgi 94 hesabına kaydedilir.
Eksik stoklar ve diğer varlıklar belirlenen zarar limitlerini aşmayan miktarlarda tanımlanırsa, ilgili değerler üretim ile ilgili hesaplara yazılır. Ancak envanterdeki kıtlığın zarar normlarını aşması durumunda, daha sonra şirketin kaybını telafi etmesi gereken maddi olarak sorumlu kişinin sahip olduğu hesaplara kaydedilmiştir.
Muhasebe, sırasıyla, fazlalıkların D-t hesaplarındaki 20 ya da örneğin 23 ve 44'teki piyasa değeriyle ve ayrıca K-t hesabı 94 ile korelasyonları yoluyla gerçekleştirilir.
Böylece muhasebe envanterinde yapılır. Ancak hala uygulanmasının epeyce nüansları var. Örneğin, terimlerinin belirlenmesi ile ilgili olanlar.
Envanter zamanlaması
Envanterin sıklığı, dikkate alınan belirli envanter değerlerine bağlıdır. Genel olarak, raporlama yılının 4. çeyreğinde yapılır. Yani - ekim-aralık arası. Ancak, sabit varlıklar envanteri her 3 yılda bir daha az sıklıkla gerçekleştirilebilir. Kütüphane koleksiyonlarını kontrol etmekten bahsediyorsak, her 5 yılda bir yapılabilir. Buna karşılık, perakende satış organizasyonlarında envanter oldukça sık olarak gerçekleştiriliyor - çeyrek ayda bir. Belirli aralıklarla perakendeciler örneğin depoları veya yazar kasaları kontrol edebilir. Envanter şirkette başladığında, söz konusu prosedürün uygulanması için gerekli olan tüm belgeler hazır olmalıdır.
Envanterin süresi, bir kural olarak, herhangi bir yasa kaynağında kesin olarak sabit değildir. Önemli olan, belirli bir emtia değeri için belirlenen son başvuru tarihlerini karşılamaktır.
Doğru envanterde bir faktör olarak muhasebe otomasyonu
Envanter mümkün olduğunca doğru ve verimli şekilde nasıl yapılır? Böyle bir sorunun başarılı bir şekilde çözülmesinin faktörlerinden biri, stok kalemleri için muhasebe prosedürlerinin zamanında otomasyonu olabilir. Özel yazılımlarla işletme altyapısında uygulanabilir. İlgili tipteki modern çözümler, şirket içindeki mal ve malzemelerin hareketi ile ilgili işlemlerin çoğunun muhasebeleştirilmesine izin verir. Bu seçenek, her şeyden önce, envanterde kullanılan belgelerin doğruluğunun hazırlanması ve doğrulanması konusunda önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar.
Hangi mülk kontrol edilmeli?
Genel durumda, şirket kendisine ait mal ve malzemelerin bir envanterini çıkarır. Bununla birlikte, uzmanlar ayrıca yalnızca sahip olunan değil, aynı zamanda kuruluş tarafından yönetilen, örneğin kiralık mülk söz konusu olduğunda, bu varlıkların kayıtlarının tutulmasını tavsiye eder. Önemli olan bilgi muhasebede mevcut olmasıdır.
Buna karşılık, şirket mülkiyeti söz konusu olduğunda, çok çeşitli çeşitlerde temsil edilebilir. En sık, şirketin sabit varlıkları, maddi olmayan duran varlıklar, hisse senetleri ve envanter kalemleri stoklanır. Şirketin, örneğin kredilerin geri ödenmesiyle ilgili finansal yükümlülüklerini kaydetmek de mümkündür. Sabit varlıklar, maddi olmayan duran varlıklar ve envanter malzemeleri için muhasebe için uygun prosedürün uygulanması örneği ile birkaç pratik envanter nüansı çalışacağız.
İşletim sistemi envanteri
Sabit varlıklar en doğru şekilde nasıl stoklanır? Her şeyden önce, şirketin kullanılabilirliğini kontrol etmeniz önerilir:
- envanter kartları, envanterler, kayıt defterleri ve diğer muhasebe kaynakları;
- şirkete ait işletim sistemi hakkında gerekli bilgi formları ve diğer dokümantasyon türleri;
- şirket tarafından kiralanan işletim sistemi belgeleri ve bu belgelerde depolananlar.
Herhangi bir belge eksikse, hazırlanmaları gerekir. Eğer hataları varsa, düzeltilmeleri gerekir. İşletim sistemi envanteri sırasında, şirket yönetimi tarafından oluşturulan komisyon mevcut kaynakları denetler ve ayrıca miktarlarını ve ana özelliklerini envantere kaydeder. Makine ve ekipman muhasebesinden bahsediyorsak, stoklarda seri numaralarını veri sayfasına, üretim yılına, amacına ve kapasitesine göre kaydetmek gerekir.
Envanterin sonuçları, şirketin hatalı işletim sistemlerine sahip olduğunu gösterdi ise, komisyon, işletim sistemlerinin işlevsel olmadığı gerçeğini yansıtan ve ilgili değerlendirmenin nedenini belirten verileri kaydeden bir envanter hazırlamalıdır.
Bazı durumlarda, belirlenen tasarım değişikliklerinden dolayı sabit kıymetlerin defter değerindeki bir değişikliği yansıtan bilgilerin muhasebe belgelerine dahil edilmesi gerekebilir. Örneğin, bu modernizasyon yoluyla tesislerin iyileştirilmesi veya tersine, bazı parçaların yıpranması ve yıpranması nedeniyle işletme özelliklerinde bir düşüş olabilir.
Maddi olmayan duran varlıkların envanteri
Bir şirketin maddi olmayan duran varlıklarının envanteri nasıl alınır? Bu durumda komisyonun asıl görevi, şirketin belli maddi olmayan duran varlıklardan kurtulma hakkını onaylayan belgelere sahip olup olmadığını kontrol etmektir. Bu, sertifikalar, sertifikalar, patentler, hakların devri için sözleşmeler, vb. Olabilir. Maddi olmayan duran varlıkların şirketin ticari itibarını içermesi dikkat çekicidir. Eğer bir şirket maddi olmayan duran varlıkları kendi başına yaratmışsa, örneğin, bir bilgisayar programı ise, onun varlığı da belgesel kanıt gerektirir.
Tüm varlık türlerinin aşağıdaki kriterlere uyması önemlidir:
- şirketin diğer mülkleriyle doğrudan bağlantı eksikliği;
- şirketin üretim süreçlerinde 12 aydan daha uzun süre kullanmak;
- şirkete ekonomik fayda sağlayan bir varlık olarak kullanmak.
Mal ve malzemelerin envanteri
Stok envanteri nasıl yapılır? Bu prosedürün temel özelliği, mal ve malzemelerin yerleri ile ilgili olarak uygulanmasıdır. Aynı zamanda, malların ve malzemelerin mevcudiyeti ve araştırılması kontrolünün yapıldığı oda, bir kural olarak mühürlenmiştir. Depo envanterinin yapılması durumunda, komisyon genellikle çalışmalarını yöneten kişinin huzurunda yürütür.
Mal ve malzemelerin mevcudiyetini, miktarlarının belirlenmesi, tartılması ve gerekirse emtia değerlerine sahip diğer işlemler için kontrol eder. Mal ve malzemelere ilişkin bilgiler, değerin türünü, gruplarını, makale numarasını ve diğer parametreleri gösteren envantere girilir. Envanter sırasında şirkete ulaşan varlıklar komisyon huzurunda alınır. Ancak, büyük harfleri doğrulamadan sonra gerçekleştirilir. Aslında, yukarıda ve ayrıca değerli eşyaların hesaplanmasının yanı sıra sevk edildiğini, ancak ödenmediğini de söyledik. Mal ve malzeme envanterindeki en önemli şey, onlarla yapılan tüm işlemleri özel envanterlerle doğru şekilde belgelendirmektir.
Yolda olan ya da sevk edilen ancak ödenmeyen ya da diğer statüsündeki depolarda bulunan stokları kontrol etmenin özellikleri, hesaplara yansıtılan parasal tutarların gerekçelendirilmesine ihtiyaç duymaktadır. Hepsinin birincil kaynaklar tarafından onaylanması önemlidir. Örneğin, geçiş halindeki mallar ve malzemelerle ilgili olarak, bunlar yerleşim belgeleri olabilir. Gönderilen mal ve malzemeler hakkındaki veriler mevcut ödeme emirleri veya kopyaları dikkate alınarak incelenebilir. Üçüncü şahısların depolarında depolanan değerli eşyalara ilişkin bilgiler, mal ve malzemelerin depolanması için kabul edilmesine ilişkin makbuzlarda bulunabilir.Yukarıda da belirttiğimiz gibi, envanter alma gerçeği üzerine harmanlama sayfası.
özet
Bu, Rus işletmelerinde stok almanın özelliğidir. Şirketin, belirli varlıkların özelliklerini dikkate alarak, bu prosedürün her aşamasını onaylayan doğru belgeleri hazırlaması önemlidir. Envanter sırasında, mal ve malzemelerin, maddi duran varlıkların, maddi olmayan duran varlıkların ve borçların miktarının, durumunun ve diğer kilit özelliklerinin tutarlı bir şekilde hesaplanması gerekir. Şirket yönetiminin envanter siparişi vermesi, bir komisyon oluşturması ve buna karşılık gelen iç kurumsal yapıya atanacak görevlere en uygun işlevleri yerine getirmesi gerekir.
