Doğrudan maddi değerlerle ilgili olan herhangi bir çalışan, bir harmanlama sayfasının ne olduğunu söyleyebilir. Ayrıca bu belgeyi derlemenin önemini de açıklayabilir.
Temel kavramlar
Malzeme değerleri ile çalışmak sadece ilk bakışta basittir. Birçok özelliğe ve tuzağa sahiptir. Burada harmanlama ifadesi adı verilen bir belge bulmaya çalışıyorlar. Nedir ve değeri neden bu kadar yüksek? Başlangıç olarak, herhangi bir işletmenin sürekli olarak mevcut tüm değer türlerinin kayıtlarını tuttuğuna dikkat edilmelidir. Bunlar genellikle şunları içerir:
- sabit varlıklar;
- envanter ürünleri;
- bitmiş ürünler;
- maddi olmayan duran varlıklar.
Bu türlerin her biri kendi yolunda üretim sürecini etkiler. Bu nedenle, doğru iş organizasyonu için, gerçek kullanılabilirliği hakkında net bir fikir sahibi olmak gerekir. Bu amaçla, stoklar, daha sonra bir harmanlama bildiriminin oluştuğu sonuçlara dayanarak sürekli olarak yapılmaktadır.
Bu neden yapılır ve böyle bir belgeyi görmenize ne olanak sağlar? Neredeyse bir karşılaştırma sayfası, stoklar sonucunda elde edilen belirli değerlerin gerçek kullanılabilirliği ile muhasebe verilerine göre nicel göstergeleri arasındaki olası bir tutarsızlık gerçeğini kaydetmenizi sağlar.
Kayıt doğruluğu
1998’de, Rusya’nın Goskomstat’ı 88 sayılı kararnameyi yayınladı ve bazı değişiklikler yaptıktan sonra birleşik formları onayladı. Her bir aşamada birincil muhasebe yapma sürecini kolaylaştırması ve üretim kontrolünü artırması gerekiyordu. Bu belgede, harmanlama şekli iki farklı biçimde sunulmaktadır:
- INV-18. İşletmenin sabit varlıkları ve maddi olmayan varlıkları ön envanterinin nihai sonuçlarına dayanarak derlenir.
- INV-19. Üzerinde tüm envanter kalemlerinin karşılaştırmalı bir muhasebesi var.
Her iki formun oluşum sırası neredeyse aynıdır. İlk olarak, sorumlu çalışan, bunun için özel olarak oluşturulan bir komisyonun varlığında, bir envanter yapar. Daha sonra sonuçları, halihazırda muhasebe alanında mevcut olan verilerle kontrol edilir. Sonuç olarak, yeni bir belge oluşturulur.
Tanımlanan bütün tutarsızlıkların ayrıntılı bir açıklamasını içerir. Ayrıca, her bir pozisyon tutarsızlığın sebebini gösteren ayrıntılı bir şekilde imzalanmıştır. Formlar hemen 2 nüsha halinde hazırlanır. Biri, bir kural olarak, muhasebecide kalır ve ikincisi maddi olarak sorumlu kişiyi alır.
Sabit varlıkları kontrol etme
İşletmelerdeki stoklar sürekli yapılmalıdır. Bu, her bir göstergenin durumunu izlemeyi ve gerçek durumu takip etmeyi mümkün kılar. Sabit kıymetlerin ve maddi olmayan duran varlıkların doğrulanması için, sırasıyla aynı çözünürlükte onaylanan INV-1 ve No. INV-1a formları kullanılır. İşin tamamlanmasından sonra bir harmanlama ifadesi hazırlanır. Örnek, standart A4 yapraklarına yerleştirilmiş bir formdur.
İlk sayfada işletme ile ilgili tüm veriler belirtilmiştir:
- Denetimin yapıldığı kuruluşun ve yapısal birimin adı;
- kodlarının (OKUD ve OKPO) yanı sıra faaliyet türü.
Daha sonra, etkinliğin temeli (sipariş veya sipariş) numarası ve tarihi ile belirtilir. Burada işin başlangıcı ve sonu kaydedilir.Bundan sonra belgenin adını, tarihini ve numarasını takip eder. Bunun altında, kontrolün hangi tarihte yapıldığı ve finansal olarak sorumlu kişi (F. I. O. ve pozisyonu). Bundan sonra ifadenin her iki tarafına yerleştirilen bir tablodur. Kontrol edilen her bir öğeyi tam olarak tanımlayan on bir grafik içerir. Her sayfada, tespit edilen fazlalıklar ve eksiklikler hesaplanarak envanter sonucu hesaplanır. Açıklama, her biri formun bir kopyasını alan her iki çalışan tarafından imzalanmıştır.
Malzeme Kontrolü
Benzer şekilde, mevcut envanter kalemlerinin bir envanterinin sonuçlarının karşılaştırmalı bir ifadesi derlenmiştir. Bir envanter başlangıçta gerçekleştirilir, sonuçları daha sonra aşağıdaki belgeleri oluşturur:
- INV-3, mal ve malzemelerin toplam varlığının görüldüğü yerler.
- Gönderilen malzemeleri gösteren INV-4.
- INV-5 koruma için kabul edilen değerleri kaydeder.
Elde edilen tüm verileri özetleyen INV-19 şeklinde bir ifade üretilir.
İşletme hakkındaki temel bilgilerin belirtildiği bir “başlık”, önceki forma benzer şekilde doldurulur. Aşağıdaki, otuz iki sütunun olması gereken bir tablodur. Her malzeme (ürün) mevcut tüm göstergeler için imzalanmıştır:
- 1 ila 7 arasındaki sütunlar açıklamalarını içerir (ad, kodlar, ölçü birimi, envanter numarası ve teknik pasaportun verileri).
- Sütunlar 8 ila 11, eksiklikler ve fazlalıklar hakkında nicel ve parasal terimlerle ilgili bilgiler içerir.
- 12 ve 23 arasında, sütunlar sapma kontrolü ve verilerin yeniden derecelendirmesinin sonucunu gösterir.
- 24 ila 32 sütundan, denetlenen malzemelerin son eksiklikleri ve fazlalıkları kaydedilir.
Açıklama, her biri kendisiyle birlikte oluşturulan dokümanın bir kopyasını bırakan denetimin her iki katılımcısı tarafından imzalanmıştır.
