Genellikle, bir perakende mağazasında bir denetim ayda bir kez yapılır. Genellikle belirli bir gün seçilir. Örneğin, geçen Cuma olabilir. Denetimin mağazada nasıl gerçekleştiğini daha fazla düşünelim.
Belgeler
Kontrol yapılmadan önce, bir hesap özeti hazırlamak gereklidir. İçindeki tüm sayfalar numaralandırılmalıdır. Mağazadaki denetimin bağımsız bir kişinin huzurunda yapılması arzu edilir. Doğrulama kayıtları iki kopya halinde tutulmalıdır. Bu, puan sahibi ve bağımsız temsilci veya satıcı ile sonuncusu tarafından yapılabilir. Daha hassas kontrol için çalışan, beyanı değil kayıtları ayrı tutabilir.
Özgünlük
Mağazadaki denetimin hangi sonucu vermesi gerektiğini belirlemek için gelirin (üretim makbuzu) hesaplanması gerekir. Bir önceki kontrolün bakiyesi, elde edilen göstergeye eklenir. Bundan sonra malların kontrol dönemi için tüketimi düşülüyor. Mağazanın denetimi yapılmadan önce, o zaman satılan malların miktarı basitçe cemaatten düşülür. Küçük bir noktada test yapmak yaklaşık 5-6 saat sürebilir. Bu bakımdan sabah başlamanız tavsiye edilir. Bazı sahipler çalışan doğrulamasına güveniyor. Ancak, bu durumda, satıcılar bazı bilgileri gizleyebilir.
Planlanan faaliyetler
Mağazadaki revizyon birkaç aşamada gerçekleştirilebilir. Sayıları, noktanın büyüklüğüne, mal hacmine, ürün çeşitliliğine bağlıdır. Teste başlamadan önce bir plan hazırlanır. Bu, ihlal tespit edildiğinde ayarlamalar ve eklemeler yapabilme yeteneğini dikkate alır. Doğrulama faaliyetlerinin seyrini değiştirmezseniz, mağazadaki denetim etkisiz olabilir. Bazı durumlarda, iyi düşünülmüş bir plan bile bazı gerçekleri ortaya çıkardıktan sonra düzeltilmelidir. Bununla birlikte, kontrol önlemlerinin seyrine değişikliklerin eklenmesi ve sunulması gerekçelendirilmelidir. Durumların doğru bir şekilde anlaşılması için gerekli olan tüm materyaller toplanana kadar düzeltmeler yapılır. 
Doğrulama Programı
Kontrol önlemlerinin ne zaman gerçekleştirileceğini, denetlenecek kilit hususların ve nesnelerin bir listesini sağlar. Program aşağıdaki bölümleri içerebilir:
- Nişan al.
- Kontrol edilecek sorular.
- Faaliyetlerin uygulanması için gerekli şartlar ve araçlar.
- Yer ve son tarihler.
- Konu kompozisyonu
- Belge formları.
amaç
Bu bölümde, doğrulama yoluyla çözülecek ana görevler açıklanmaktadır. İşletmenin büyüklüğüne bağlıdırlar. Örneğin, büyük bir noktada, depoların durumu kontrol edilir, ürünlerin depolanma kurallarına uygunluk, nakit işlemlerinin doğruluğu vb. Kontrol edilir. Denetimden biraz farklı bir amaç izlenir mağazada. sıkıntısı, Bu genellikle denetimi başlatmak için ana nedendir. Bu nedenle, küçük bir noktada, dikkat, bunun için satılan gelire satılan ürün sayısının yazışmasına odaklanır.
katılımcılar testi
Mağazanın büyüklüğüne bağlı olarak, denetimde çeşitli uzmanlar görev alabilir. Örneğin, teknoloji uzmanları, tedarikçiler, finansörler, muhasebeciler olabilir. Denetim yöneticisinin mağazadaki her bir bölümün kontrolünün bütünlüğünü izlemek için ilgili kişiler arasındaki görevleri doğru bir şekilde dağıtması gerekir. Ayrıca sonuçların doğru sunumunu organize eder, katılımcılara pratik yardım sağlar.Derlenen programa uygun olarak, belirli denetim araçlarının kullanılması olasılığı ve gerekliliği, bilgi edinme ve işlemede kullanılan yöntem ve teknikler belirlenir. Denetimin başlamasından önce, içinde yer alan kişilerle bir toplantı yapılır.
İlerlemeyi kontrol et
Çok çeşitli ürünler satan bir mağazada, denetim katılımcıları bölümler arasında dağıtılmaktadır. Her biri kayıtları tutar ve ifadesine giriş yapar. Deponun durumunu kontrol ettiğinizden emin olun. Finansörler gişeyi denetler. Sapmalar kurar, nakit bakiyesindeki tutarsızlıkları makbuz miktarına kadar belirler. Muhasebeciler işletmenin belgelerini doğrular. Doldurma doğruluğuna, işlemlerin yansımasının bütünlüğüne, dergilerdeki bilgilerin güvenilirliğine bakarlar.
İlgili tüm kişiler, geliştirilen doğrulama programını takip eder. Tanımlanan ihlaller ilgili yasada belgelenmiştir. Tüm bölümleri kontrol ettikten sonra, bir denetim bildirimi derlenir. Gerçekleştirilen faaliyetleri, izlemenin sonuçlarını gösterir. İhlaller tespit edilirse, denetim komisyonu başkanı ve işletme müdürü failleri tanımlar. Disiplin, idari veya cezai sorumluluğa sokulabilirler. Çoğunlukla, denetimler denetleyici makamlarca uyarı yapılmadan (programlanmamış) yapılır. Şirketin kontrol yapılarında herhangi bir sıkıntısı olmaması için düzenli iç denetimler yapılması tavsiye edilir.
