Envanter kalemleri genellikle iki sorumlu kişi arasında transfer edilir. Böyle bir hareket, mal ve malzemelerin kabulü olarak adlandırılan uygun bir belgenin hazırlanmasına eşlik eder. Bu belge nedir ve nasıl doğru şekilde çizilir? Bu ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.
Temel kavramlar
Malzeme değerlerinin transferi iki şekilde gerçekleşebilir:
1. Siteler arasında hareket ederken veya sorumlu kişileri değiştirirken işletmenin içinde.
2. Malları şirket dışına aktarırken.
Bu davaların her birinde, tüm kurallara uygun olarak mal ve malzemelerin kabul edilme eylemi derlenmelidir. Birincil dokümantasyonun bir parçasıdır ve mallar için muhasebe yöntemlerinden birini temsil eder.
Her özel durumda, böyle bir alım ve mal ve malzemenin devri işlemi belirli bir işlevi yerine getirir. Örneğin, işletmedeki sorumlu kişiyi değiştirirken, yeni bir çalışanın sorumluluğuna giren mal ve diğer materyallerin miktarını düzeltir. Bu andan itibaren güvenliklerinden ve doğru kullanımlarından sorumlu olacak. Başka bir seçenek de, kira sözleşmesinin imzalanması sonucu değerler aktarıldığında da mümkündür. Burada, mal ve malzemelerin derlenmiş kabul ve devir işlemleri, bir ön anlaşma uyarınca geçici bir mülkiyet değişikliği gerçeğini belirtir. Belli bir süre sonra, tüm ürünler tamamen güvenli bir şekilde orijinal sahiplerine aktarılmalıdır. Aksi takdirde, bir taraf başka bir gerekçeli iddia sunabilir ve kendisine verilen zarar için tazminat talep edebilir.
Muhasebe formu
Muhasebeyi kolaylaştırmak ve düzeltmek için, mal ve malzemelerin kabul edilmesinin özel bir şekli geliştirilmiştir. Bu birleşik belgenin türü, 08/09/1999 tarih ve 66 sayılı Rus Devlet İstatistik Komitesi'nin kararı ile onaylandı. MX-1'in ayrı bir formu olarak özel bir albüme eklenmiştir.
Aşağıdaki bileşenlere ayrılabilir:
1. Arkaplan bilgisi.
2. Ürün verileri.
3. Tarafların imzaları.
İlk bölümde, mal sahibinin ve emanetçi ile ilgili bilgilerin yanı sıra transferin yapıldığı sözleşmenin numarası ve tarihi hakkında bilgiler belirli sütunlara sırayla girilir. Belge adı ve detayları aşağıdadır (tarih ve seri numarası). İkinci bölüm, tüm malların ürün yelpazesine bağlı olarak bölündüğü bir tablodur. Ayrıca, her bir konum, ad ve özelliklerle başlayarak ve miktarla birlikte belirlenen fiyatla biten ayrıntılı olarak açıklanır. Ayrıca ürünlerin periyodunu, yerini ve depolama koşullarını gösterir. Son kısım, sözleşmeye göre oldukça kesin yükümlülükler taşıyan kişilerin imzalarını içerir. Gönderilerin adı, ayrıntılı bir transkript ve mümkünse mühürlerle onaylanmış olması gerekir.
Doldurma Kuralları
Bu belgenin bir araya getirilmesine rağmen, her bir işletme kendi için geliştirebilir. Bu herhangi bir ihlal olmayacak.
Ancak uygulamada, taraflar çoğunlukla standart MX-1 formunu kullanır. Çok basit ve kullanışlı. Mal ve malzemelerin böyle bir kabul etme eylemine doğru veri girişi nasıl yapılır? Bir örnek belirli bir örnekle düşünülebilir. Bir işletmenin depolama için malları diğerine aktardığını varsayalım. Aralarında uygun bir anlaşma yapılır ve eki mevcut eylem olacaktır. İlk önce tarafların ayrıntılarını doldurmanız gerekir (isim, adres ve kodlar). Burada belirtilen sözleşmeye tamamen uymak zorundadırlar.Sonra yavaş yavaş transfer edilecek ürünle ilgili tabloya verileri girin. Bundan sonra, kabul edilen depolama koşullarını belirtmelisiniz. Genellikle, “sözleşmeye uygun” ifadesi burada basitçe yazılmıştır, çünkü belgenin metni zaten tüm koşulları tam olarak açıklamaktadır. Ayrıca, her bir tarafın transfer edilen mallar hakkındaki yorumlarını gönderebileceği bir “özel işaret” sütunu vardır. Sonuç olarak, yetkili temsilcileri tarafından temsil edilen taraflar dokümanı imzalayıp mühürlerle sertifikalandırırlar.
Mal ve malzemelerin kabul sertifikasını indirin
