İş cirosundaki tüm katılımcıların, yasaların öngördüğü şekilde kayıtları tutmaları gerekir. Doğruluğu ve zamanında olmasının yasal sorumluluğu, baş muhasebeciye olduğu gibi mal sahibine veya onun tarafından yetkilendirilen şirketin başına verilir.
İmza Varlıkları
İşletmenin başı ve muhasebeci, kural olarak, işletmenin tüm muhasebe belgelerini imzalar. Bu tür bir hak kendilerine yasal olarak veya işletmenin dahili belgeleri tarafından verilir.
Liderin yetkileri genellikle kurucu belgelerde ve sözleşmede belirlenir; baş muhasebecinin yetkileri, görev tanımında, baş sırasına veya iş sözleşmesine göre sabitlenebilir.
Yetkililer değişirse ne yapmalı
Bir müdür veya baş muhasebeciyi değiştirmek oldukça zahmetli bir iştir ve düşünceli bir yaklaşım gerektirir. Bu durumda, şirketin sadece düzenleyici otoriteleri ve hizmet bankasını bilgilendirmesi değil, aynı zamanda birincil muhasebe belgelerinin kabulünü ve yeni bir çalışana devredilmesini de doğru bir şekilde yapması gerekir.
Yasal olarak böyle bir emir sadece bütçe kuruluşları için verilir; kendi kendini destekleyen işletmeler bunu bağımsız olarak, örneğin ayrı bir sipariş veya düzenleme ile belirler. Her durumda, bir örneği aşağıda verilen bir belge kabul etme eylemi düzenlenir.
Hakim iş uygulamasına dayanarak, muhasebe işleminden sorumlu kişileri değiştirirken, şirket içinde iç denetim yapan ve genel müdürden veya muhasebeciden gelen belgeleri kabul eden özel bir komisyon oluşturulur.
Bir denetim zorunlu değildir, ancak, şirket muhasebe ve vergi muhasebesi hakkında fikir verecek denetçileri bağımsız olarak meşgul edebilir. Böyle bir belge, şirketin denetim kuruluşlarının gelecekteki mali yaptırımlarından kaçınmasına yardımcı olabilir.
Değişen memurlar mali açıdan sorumlu ise, zorunlu bir mal ve belge envanteri öngörülen şekilde gerçekleştirilir.
Bir müdür veya baş muhasebeciyi değiştirirken evraklar nasıl doğru bir şekilde aktarılır
İşletmelerdeki muhasebe prosedürünün ihlaline karşı, yetkililere cezai sorumluluğa kadar sorumluluk verilir, bu nedenle değiştirilirken belgelerin alınmasını ve aktarılmasını doğru bir şekilde düzenlemek çok önemlidir.
Davalar yeni atanan müdür veya baş muhasebeciye ve adayların yokluğunda komisyona veya emirle atanan çalışana transfer edilir. Komisyon veya icra memuru daha sonra kabul edilen belgeleri yeni atanan müdür veya baş muhasebeciye transfer eder. Baş muhasebeci değişiyorsa, teşebbüs başkanı belgeleri doğrudan kabul edebilir.
Kanun üç nüsha halinde yürütülür: biri vardiyalı çalışanlar için, ikincisi atanan çalışanlar için, diğeri muhasebe için. Bir yönetici değişikliği üzerine belgelerin kabulü komisyon üyeleri veya sorumlu bir çalışan, muhasebeci ve yeni başkan tarafından imzalanır. Muhasebe sorumlusu, komisyon üyeleri, teşebbüs başkanı ve yeni muhasebeci bir değişiklik durumunda bunu yapar.
Belgelerin kabulü: örnek
Transfer kağıtlarının içeriği işletme tarafından bağımsız olarak belirlenir. Baş muhasebeciyi değiştirirken belge alma ve iletme işlemi aşağıdadır. Bu gösterge niteliğinde bir seçenektir, örneğin bir işletme.
LLC "Rank" ın birincil muhasebe belgelerinin kabulü.
Derleme tarihi, yeri.
İktisatçı Olepta V.V'nin muhasebeci Kud N.P tarafından belgelerin kabulü komisyonu üyelerini OOO Rang'ın yöneticisi Pavlov Ivan Trofimovich'in, muhasebeci Kud N.P'nin, arşivci T. Rudenko'nun emri üzerine hareket eden Bir yandan, istihdam ve iş tanımları için hareket eden baş muhasebeci V.A. Alferova, diğer yandan bu eylem Alferova V.A.'da düzenlenmiştir. transferler ve LLC'nin yönetici ve komisyonundaki “Rang”, Nisan 2010 ile Nisan 2015 arasındaki dönem için LLC'nin “Rank” belgesini kabul eder (ayrıntılı liste):
- mal ve vergi faturalarının serbest bırakılması için faturalar, mal ve malzemelerin serbest bırakılması ile ilgili faturalar, sözleşmeler, faturalar, yapılan iş eylemleri, eylemleri mutabakatı;
- vergi ve finansal raporlama;
- borç, varlık ve borç tutarlarının dökümü;
- maaş belgeleri;
- belgelerin kabulü ve arşive alınması;
- (eğer varsa) düzenleyici makamların denetimleri.
Müdür ve komisyon, 01.01.2014 tarihli ve 3 No'lu tedarik sözleşmesi kapsamında 04.01.2014 tarihli 1 vergi faturası kıtlığı sağlamıştır. Bu konuda V. Alferova. bir açıklayıcı not alındı ve eksik belgenin bir kopyasını karşı taraftan talep edildi.
Muhasebe kayıtlarına yapılan yorumların geri kalanı mevcut değildir.
Denetim kontrolü ve gerekçe gerekçesi nedeniyle stok yapılmamıştır.
Kanun üç asıl nüsha halinde hazırlandı: biri V. A. Alferova, ikincisi LLC “Rank” muhasebe departmanı, üçüncüsü LLC “Rank” direktörü ve üç parti tarafından imzalandı.
Yasal tavsiye: kolaylık olması açısından, belgelerin listesi kabul etme eyleminin zorunlu bir eki şeklinde düzenlenebilir.
Sorumlu kişilerin değişimini kim ve nasıl bildirmeliyiz
İşletme, değişiklik tarihinden itibaren 10 gün içinde, sorumlu kişinin değişimini vergi makamlarına bildirmek zorundadır. Bu tür bir bildirim onaylı bir kayıt formu göndererek verilir.
Bir hizmet bankasına, noter onaylı, örnek imzaları olan yeni bir kart uygulamak da gereklidir.
Şirketin elektronik bir dijital imzası varsa, eskisini iptal etmek ve elektronik raporların gönderilmesi için gerekli olan yeni bir dijital imza vermek için sertifika merkezi ile iletişime geçmelisiniz.
Bir yönetici değişikliği durumunda, işletmelerin devlet kayıt defterinde değişiklik yapmak da gereklidir: bunun için özel bir form sağlanır.
Sorumluluk ve yaptırımlar
Davanın devri sırasında herhangi bir iç ihlal ortaya çıkarsa, komisyon müdür veya muhasebeciden yazılı açıklamalar istemelidir. Belge eksik veya imha edilmişse, kanun uygulayıcı makamlara yazılı olarak bildirmek ve temsilcilerini komisyona dahil etmek gerekir.
Yasa, imzalayanların yanlış muhasebe sorumluluğunu üstlendiğini belirler, ancak bu, denetim sırasında şirketi olası yaptırımlardan muaf tutmaz. Yeni müdür veya muhasebeci bir önceki hatalardan sorumlu olmayacak ve bir ticari varlık olarak işletmeye finansal yaptırımlar uygulanabilir. Bu nedenle memurları değiştirirken belgeleri alma ve iletme sürecini doğru bir şekilde hazırlamak çok önemlidir.
Baş muhasebecinin işlerini devretme kanunu
