Hayatta, bir insan çeşitli belgeleri hazırlamak ve imzalamak zorundadır. Bunlar arasında her zaman "Alım ve anahtarların iletilmesi Yasası" olabilir. Bu nedenle, sadece amacı değil bu belgenin içeriğini de iyi bilmeniz gerekir.
Temel kavramlar
Ayrıntılara geçmeden önce temel konsepti anlamanız gerekir. Bir "hareket" nedir? Genel olarak konuşursak, bu bir eylemin onayı olan bir belgedir. Şimdi her şey netleşir. Bunun anlamı, “Anahtarların alınması ve aktarılması”, kağıda kaydedilen ve belirli bir nesnenin sorumlu olan bir kişiden veya bir başkasından diğerine devredildiği bir prosedür olduğu anlamına gelir.
Bu genellikle önceden düzenleme ile yapılır. Hemen hemen her öğe iletilebilir. Bu durumda, tuşlar nesne olarak hareket eder. Böyle bir eylem ne zaman gerçekleşebilir ve hangi düzenleyici düzenlemelerle düzenlenmesi gerekir? Anahtar, aslında herhangi bir mülkün (apartman, araba, ev, kasa ve diğer değerli eşyalar) bir parçasıdır. Ve bu tür konular Rusya Medeni Kanunu'nun sorumluluğundadır. "Anahtar kabulü" ne zaman hazırlanır? Her şey sözleşmenin koşullarına ve devredilen mülkün türüne bağlıdır. Ancak uygulamada, anahtarların hem bağımsız hem de ayrılmaz parçası olabileceği belirtilmelidir.
Özel durum
Üretim koşulları altında, hiçbir şey değişmez. Bazı çalışanlar, görevlerinden dolayı, yabancılardan anahtarla kilitlenmiş ayrı bir odada bulunan kendilerine emanet edilen değerlerin sorumluluğunu üstlenirler. İşyerini değiştirerek, ayrı ayrı depolananlar da dahil olmak üzere tüm sorumlu mülklerini haleflerine devretmek zorundadırlar. Yeni çalışanın şu anda sorumluluğu olacak olan her şeye doğrudan erişimi olmalı. Bu yüzden kendi anahtarları olmalı.
Bu tür işlemlerin yasallığına uymak için her adım belgelenir. Bu nedenle, "Alım ve anahtarların iletilmesi kanunu" ayrı ayrı hazırlanır. Keyfi bir şekle sahiptir. Belgenin metni, aktarılacak anahtarların bir listesini içerir ve her birinin hangi odaya sığdığı ile işaretlenir. Yanlış anlaşılmaları önlemek için tüm pozisyonlar numaralandırılmalıdır. Daha sonra bu belge vaka transfer malzemelerinin geri kalanına eklenecektir.
Dairenin anahtarları
Ayrı olarak, anahtarların yaşam alanlarına transferini düşünmek gerekir. Hayattaki bu durum oldukça yaygındır. Bu durumda, bir evin kiralanıp kiralanmadığı önemli değildir. Yeni bir kullanıcı, sahibinden bir anahtar kümesi biçiminde erişim almalıdır. Bu prosedür aynı zamanda “Alım ve anahtarların iletilmesi” adı verilen ayrı bir belge şeklinde de yürütülür. Örnek herhangi bir hukuk firmasında alınabilir veya bağımsız olarak derlenebilir. Üstelik bunu yapmak hiç de zor değil. Benzer şekilde, dairenin devri sırasında derlenir.
Bu belge türü aşağıdaki gerekli bilgileri içermelidir:
- Yaratılışının adı, tarihi ve yeri.
- İmza taraflarının bu eylemi tamamladıkları metin biçimindeki “Başlık”. Buradaki iki katılımcı da kendileri hakkında tam bilgi sağlamalıdır (isim, kayıt adresi ve pasaport bilgileri).
- Ana bölüm, taraflardan birinin diğerine bir veya daha fazla anahtar verdiğini ve her birinin hangi kapıyı açtığını açıkça belirtiyor. Burada, taraflardan birinin gelecekteki makul olmayan iddialarını önlemek için bu odanın tüm eksikliklerini yansıtabilirsiniz.Örneğin, kilitlerden biri zayıf çalışıyor ve değiştirilmesi gerekiyor.
- Son bölümde, taraflar imzalarını yapıştırmakta ve bir kez daha kendileri hakkında tam bir bilgiyi bunun kanıtı olarak kanıtlamaktadır.
İkili olarak hazırlanan bir eylem, sözleşmenin sona ermesine kadar tarafların her birinde kalır.
Belgelerin elektronik imzası
Son zamanlarda, işletmeler elektronik imza kullanarak birçok belgenin imzalanmasını uyguluyorlar. Bu, raporların gönderilmesinde, orijinal belgenin tesliminin çok zaman alabileceği durumlarda çok uygundur.
Bunu yapmak için, kayıt yerindeki kamu hizmetleri merkezi veya vergi dairesine başvurmanız gerekir. Burada, anahtarın kendisini ve kağıdın bir kopyasını almak için başvuruyu takiben onaylama ve ardından onaylamadan belirli bir prosedürden geçmeniz gerekecektir. Genellikle, yönetmen sırasına göre atanan ve daha sonra bu anahtarların sertifikasının tam sahibi olan kuruluştan yetkili bir kişiye verilir. Şimdi elektronik sertifikasyon ve belgelerin transferi için, sadece iki imza önemli olacaktır: sorumlu kişi ve işletme başkanı.
“Elektronik anahtar alma ve gönderme eylemi” diğer benzer belgelerle kıyaslanarak hazırlanır. Yalnızca anahtar sahip ve onu veren kuruluş temsilcisi katılır. Belge, her iki tarafın imzaları ile onaylanmıştır.
