İşletmenin envanterleri, ritmik çalışmayı ve üretim sürecinin uygun organizasyonunu sağlamak için kullanılır. Zamanla, yavaş yavaş kullanılamaz hale gelirler ve bunları yazma ihtiyacı ortaya çıkar. Bu, genel kabul görmüş kurallara uygun olarak yapılmalıdır. Bu amaçla, özel olarak stok yazma işlemi adı verilen bir belge geliştirilmiştir.
Temel kavramlar
Üretim sürecinde yer alan tüm stoklar ikiye ayrılır: üretim ve emtia. Bazıları kesintisiz işlem sağlar ve ikincisi bitmiş ürünlerdir ve tüketiciye gönderilmek üzere tasarlanmıştır. Bazıları, öngörülemeyen sebeplerden dolayı kullanılamaz hale gelir ve buna bağlı olarak toplamdan çıkar. Böyle bir gerçeği yansıtan belge, stoktan yazma işlemidir. Üretimin kendisine ek olarak, bulunabilirliği muhasebe için özel bir öneme sahiptir.
Stokları yazma yasası, ayrı muhasebe girişleri yapmak için bir araç görevi görür. İmha edilecek tüm malzemelerin kayıtlarını tutmak için bunlara ihtiyaç vardır. Envanterleri, genellikle envanter aldıktan sonra yazmak için bir işlem yapılır. Planlanabilir (aylık, üç aylık veya baş üstü) veya ani olabilir. Sebep, işletme başkanı tarafından belirlenir. Fabrikada mevcut stokları inceleyecek bir komisyon atar.
Belge formu
30 Mart 2015 tarihinde çıkarılan 52n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle, stokları iptal etme işleminin yeni bir şekli onaylanmıştır. Rusya Devlet Standartları’nın Aralık 1993’te 299 sayılı kararı ile getirilene karşılık olarak getirilmiştir. Aslında, önceki sürümden çok farklı değil. Ancak uzmanlar, yeni eylemin bitmiş stokları belirlemek için tüm prosedürü en eksiksiz ve net olarak tanımladığını söylüyor.
Belgenin şekli aşağıdaki gibidir:
- Ortadaki sayfanın en üstünde adı, numarası ve derlenme tarihi yer almaktadır.
- Daha sonra, kuruluşun kendisiyle ilgili veriler bildirilir. Sağ tarafta OKUD için belge kodunu gösteren bir tablodur.
- Komisyonun bileşimi ve faaliyet gösterdiği temelde emir veya talimat sayısı aşağıda listelenmiştir. Doğrulamanın nedeni derhal belirtilir.
- Sonraki, tüm bilgileri toplamanın gerekli olacağı bir tablodur. Her bir malzemenin hareketini miktar, miktar ve amaç belirtisi ile özel olarak açıklar.
- Borçlandırılan toplam tutarın hesaplanmasını tamamlar.
- Bundan sonra komisyon kararını verir.
- En sonunda, başkanla birlikte tüm üyeler imzalarını verdi.
Yasa, malzemeleri idare eden uzmanın notlarını aldığı muhasebe departmanına transfer edilir.
Yazma Belgeleri
Aşağıdaki belgeler materyalleri yazmak için temel dayanaktır:
- planlanan maliyet tahmini
- belirli bir üretim dönemi için üretilen miktarı rapor eder,
- stok kullanım raporu.
Elde edilen verilere dayanarak, daha sonra stoklardan yazma işlemi derlenmektedir. Bu durumda standart bir form alabilir veya kendi formunuzu kullanabilirsiniz.
Bu tür bir belgenin formu muhasebe uzmanları tarafından geliştirilmiştir. Bu işletmedeki üretim sürecinin tüm özelliklerini göz önünde bulundurmaya çalışırlar. Bu tür bir değiştirme yasa ile yasaklanmamıştır, çünkü formun onaylanmış formu sadece doğada tavsiye niteliğindedir. Formun geri kalanı tamamen keyfidir. En önemli şey, ana noktaları dikkate almasıdır:
- Ayrıntılar, düzenlenme sırasına göre hareket eder ve veriler oluşturur.
- Muayene tarihini ve yerini belirttiğinizden emin olun.
- Komisyon üyelerinin tam listesi.
- Yazılacak materyallerle ilgili tüm veriler.
- İptal nedenleri. Burada, çalışanların başarısızlığı veya gözetimi sonucu neyin üretime girdiğini ve neyin bozulmayacağını veya neyin evlendiğini belirtmek gerekir.
- İptal için toplam malzeme maliyetinin hesaplanması.
- Katılımcıların imzaları.
Genellikle şirkette böyle bir hareket baş tarafından onaylanır. Ancak bundan sonra muhasebeciler tarafından işlem yapmak için kullanılır.
