İş giysisi muhasebesi: giriş, işlem şartları, iade

Birincil dokümantasyonun verilerine göre, tulumlar işletmelerde izlenmektedir. zararlı ve tehlikeli çalışma koşulları. Bir IBE satın almak genellikle gereklidir. Bu nedenle, muhasebecilerin iş giysisi kayıtlarının nasıl tutulacağını bilmeleri gerekir. Belgeleri nasıl hazırlayacağımızı ve 1C'de nasıl işlem yapacağımızı daha ayrıntılı olarak düşünelim.

KKD sağlanması

İşçilerin hayatlarının korunmasını sağlamak, Uluslararası Çalışma Örgütü'nün beyannamesi ve İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi'nin ilkelerinden biridir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda, işverenlerin çalışanlar için normal çalışma koşulları sağlama yükümlülüğü ilk olarak ortaya konmuştur. Sanata Göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu’nun 210’u, bu alandaki devlet politikasının ana yönlerinden biri, çalışanlara koruyucu teçhizat sağlanması.

KKD, zararlı üretim faktörlerine maruz kalmayı önlemek için kullanılan öğelerdir. İş güvenliği yalnızca ekipman ve işçi kuruluşu tarafından sağlanamazsa uygulanır.

KKD ayrılmıştır:

• yalıtkan elbise, uzay elbisesi;
• gaz maskeleri ve maskeler, hava maskeleri ve maskeler gibi solunum koruma ürünleri;
• özel kıyafetler: yelekler, paltolar, giysiler, vb.
• alt ekstremiteleri (botlar, ayakkabı kılıfları, vb.), üst uzuvları (eldivenler, eldivenler), kafaları (kasklar, şapkalar, bereler), yüzleri (kalkanlar), gözler (gözlükler), işitme organlarını (özel kasklar) korumak için araçlar , kulaklıklar);
• yükseklikten düşmeye karşı koruma için araçlar;
• dermatolojik ajanlar.

İşletmelerde Güvenlik Önlemleri ve Sanat. Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu’nun 221’i, çalışanlara koruyucu teçhizat sağlama prosedürünü sağlamaktadır. İşveren, tehlikeli endüstrilerde ve kirli tesislerde çalışan kişilere gerekli IBE'yi sağlamakla yükümlüdür. Ayrıca iş kıyafetlerini korumak, yıkamak, kurutmak, dezenfekte etmek, dekontamine etmek ve tamir etmekle yükümlüdür. Sanata Göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 215'i, SIZ - yabancı üretim bile - Rusya Federasyonu'nun korunma şartlarına uymalı ve kalite belgesine sahip olmalıdır. Aksi takdirde kullanılamazlar.

Gerekli IBE'lerin listesi ve sayısı Model Endüstri Standartlarında sunulmuştur. Burada listelenen gereksinimler endüstriye, atölyeye veya iş yerine bağlı değildir. Ancak, Sanat'a göre. 221, işveren, konuyu sendika örgütü ile koordine ederek ve ekonomik durumuna bağlı olarak KKD'nin serbest bırakılma standartlarını sınırlama hakkına sahiptir. Bu hüküm, söz konusu KKD'nin kaliteyi standart olanlardan farklı tutması ve zararlı üretim, yüksek sıcaklık koşulları ve kirlilik koşullarında daha iyi korunması durumunda geçerlidir.

Bazı durumlarda, işveren, devlet işçiliği koruma müfettişi ve sendika kurumu ile yapılan anlaşmadan sonra, Standart Kuralların öngördüğü bir tür KKD'nin yerine, tehlikeli üretim faktörlerine karşı daha iyi koruma sağlayan başka bir şey verebilir. Örneğin, bir pamuklu tulum, aynı kumaştan bir elbise veya sabahlık ile değiştirilebilir veya bunun tersi de geçerlidir. Bir kumaş, branda brandası elbisesi, yanmayı geciktirici veya su geçirmez emdirmeli bir pamuk ile değiştirilebilir, deri ayakkabılar kauçuk, suni deriden yapılmış yarım botlar - branda ile değiştirilebilir. Kauçuklu önlük, eldivenlerden eldivenlere kadar polimerik malzemelerden üretilmiş bir ürünle değiştirilir. Aynı şekilde, malzemeyi değiştirebilir ve ellerinizi korumak için lastik ürünler yerine polimer malzemelerden yapılmış eldivenler kullanabilirsiniz.

Emniyet kemeri, dielektrik eldiven, galoş, kilim, gözlük, kalkan, gaz maskesi, gaz maskesi, solunum maskesi, kask, cibinlik, omuzlar, kask, dirsek pedleri, kapaklar, koruyucular, kasklar, ışık filtreleri ve Model Normlarda belirtilmeyen diğer öğeler gibi KKD'ler işlerin ön belgelendirilmesinden sonra çalışanlara verilir. Yapılan işin niteliği araştırılır ve kullanım süresi belirlenir - tamamen yıpranıncaya kadar veya yedek olarak.

Çalışanlara verilen kişisel koruyucu teçhizat, boy, cinsiyet, büyüklük ve yapılan işin şartları bakımından bunlara karşılık gelmelidir. Standart Normlar tarafından sağlanan görev koruyucu teçhizat, çalışanlara münhasıran asıl amaçladıkları çalışma süresi boyunca sağlanmalıdır. Bu tür IBE'ler bireysel işlere atanabilir. Örneğin, koyun derisi kaplamaları dış mekan direklerinde, dielektrik eldivenlerde - elektrik tesislerinde çalışırken vb. Kullanılabilir. Bu tür KKD vardiya arasında transfer edilecektir ve ustalar bunların kullanımından sorumludur.

Sıcak hava tulumları ve ayakkabılar (ısınma kıyafetler, ceketler, pantolonlar, koyun derisi paltolar, botlar, kulaklıklar, eldivenler, vb.) Soğuk havaların başlamasıyla birlikte verilmeli ve ılık mevsimde bir sonraki mevsime kadar depolanmaya bırakılmalıdır. Bu tür kıyafetleri kullanma zamanı işveren tarafından sendika ve iklim koşullarıyla ilgilenen kurum tarafından belirlenir.

Meslekleri birleştiren ya da sürekli olarak, çeşitli kişilere ek olarak, başörtülere ek olarak, teçhizatın bir parçası da dahil olmak üzere, çeşitli çalışma türlerini gerçekleştirenlere, faaliyet türüne bağlı olarak KKD verilmelidir.

BU

Bilançodaki iş kıyafetleri için muhasebe, satın alımlarının veya üretiminin fiili maliyeti ile gerçekleştirilir. Eğer işletme kendi üretiminin IBE'sini kullanıyorsa, üretim maliyetleri ilk önce üretim maliyetleri hesabında toplanır. Ardından, tüm maliyetleri içeren maliyet hesaplanır. Hazır iş kıyafetleri “Tamamlanan İşler Yasası” ile depoya gönderilir. Kontrol ünitesinde DT23 KT10 kaydı üretim maliyetleri için oluşturulmuştur. Analitik muhasebe mümkün olduğu kadar ayrıntılı tutulmalı, makbuz ve iade miktarını, adını, tarihini belirterek, finansal olarak sorumlu kişiler.

BÜ'de IBE'nin maliyeti bir kereye mahsus ya da doğrusal olarak borçlandırılır. Maddenin hizmet ömrü 12 ayı geçmezse, ikincisi uzun vadeli IBE'ler içinse ilk yöntem uygulanabilir. İş kıyafetinin kullanımdan kaldırılması ile ilgili daha ayrıntılı bilgi daha sonra tartışılacaktır.

seçenekleri

Tulumlar genellikle bir parçası olarak kabul edilir. Endüstriyel stokları. Ancak değeri 40 bin ruble aşarsa ve kullanım süresi 12 ayı geçerse, o zaman işletim sistemine giriyor. Seçilen seçenek kuruluşun muhasebe politikalarına göre sırayla yazılmalıdır.

İş giysisi alımı

Satın alınan mallar işletim sisteminin bir parçası olarak muhasebeleştirilmişse, hesap 10'a alınmalıdır. 1C programındaki “Malzemeler” sekmesinde belirtilir. Ayrı bir “Stoktaki Tulum” alt hesabının tahsis edilmesi de gereklidir. Programdaki malların girişi, bir giriş sırasına göre yapılır. Birleşik bir form kullanabilir veya kendi formunuzu geliştirebilir ve gerekli tüm ayrıntıları belirtebilirsiniz.

örnek

Malların nakliyesine dahil olan koşullu LLC, Şubat 2016'da, sürücü otomobilleri için 159.3 rubleye 10 adet yelek aldı. pc başına Toplam alım fiyatı 1.593 ruble olarak gerçekleşti. Model Standartlarına göre yelek kullanma süresi bir yıldır. Bu durumda, muhasebedeki tulumlar IBE'nin bir parçası olarak muhasebeleştirilecektir.

LLC (ad)

PKO 02.28.16 No. 15

Muhasebe ilanları:

• DT10 alt hesabı “Tulumları” KT60 - 1 350 ruble. - iş kıyafeti maliyeti (KDV hariç).
• DT19 KT60 - 243 ruble. - KDV girişi.
• DT68 “KDV hesaplama” KT19 - 243 ruble.- KDV'nin düşülmesi için kabul edildi.
• DT60 KT51 - 1,593 ruble. - fonlar tedarikçiye listelenir.

İş giysisi ihracı için muhasebe

Satın alınan malların dağıtımı birincil belgeye dayanmalıdır. Form vergi ve muhasebe şartlarına uymalıdır. Birleşik bir form kullanmaya karar verilirse, o zaman ihracı hesaba katmak için, bir konşimento (No. M-11) veya mallar için konşimento (No. M-15) veya bir sınır çit kartı (No. M-8) uygulayabilirsiniz. Ve belgenizi yukarıdakilerden herhangi birini temel alarak hazırlayabilirsiniz.

Birim başkanı satın alınan malları dağıtır ve muhasebecinin iş giysisi ihracı ile ilgili bir beyan hazırlaması gerekir. Tüm çalışanlar için bu belgeyi ayda bir veya yılda bir kez oluşturmak en iyisidir. Böyle bir örnek kullanabilirsiniz.

LLC (ad)

2015 için tulum ihracı

Herhangi bir satırı kendi formunuza ekleyebilirsiniz. Örneğin, işçinin işten çıkarılmasından önce iş kıyafetinin geri dönüşünü kaydedin. Bu ifade bir kayıt olarak kabul edilecektir.

İş kıyafetinin çıkarılması gerçeği 10. hesapta gösterilmelidir. Kayıt, iş kıyafetinin “Stoktaki” alt hesabından “Faaliyette” alt hesabına geçişini gösterecektir. İş kıyafetlerinin işten çıkarılması aynı anda veya eşit olarak çalışanlara verilmesiyle gerçekleştirilir. Maliyet, işletmenin üretim maliyetlerine dahil edilir.

örnek

Önceki örneğin şartlarını destekliyoruz. İşletmedeki güvenlik önlemleri, nakliye hizmeti çalışanları tarafından yeleklerin kullanılmasını sağlar. Koşullu LLC'nin mağaza sorumlusu bu IBE'leri 17 Mart'ta yayınladı. Tulumların birimler arasındaki hareketi, talep faturası ile yapılır. Yeleğin şoförlere verilmesi bildirgede kaydedilmiştir. Bu birincil belgelere göre, muhasebeci bilançoda giriş yapar:

DT10 subaccount "Operasyonda tulumlar" KT10 subaccount "Stokta tulumlar"
- 1.080 ruble - IBE'yi üniteye taşıyor.

Gelen belgeler sorumlu kişiler Muhasebe ayın sonunda idi. Muhasebe politikaları Bir seferde 12 aya kadar kullanım süresi olan IBE'lerin iptal edilmesi öngörülmektedir. BÜ'de aşağıdaki girişler yapılır:

DT20 KT10 - 1080 ruble. - işyerinin pahasına iş kıyafetinin iptali.

DT012 "Çalışma tulumları" - 1080 ruble. - IBE'nin çalışanlara verilmesi.

IBE'yi depoya iade edin

Çoğu zaman, iş kıyafeti şirketin mülkiyetindedir. Çalışan geçici kullanım için alır ve işten çıkarılma veya pozisyon değişikliği durumunda depoya iade eder. Bu işlem muhasebeye yansıtılmalıdır.

Ayrı bir belge oluşturmaya gerek yoktur. Geliştirilen iş kıyafeti muhasebe kartı, IBE'nin geri dönüşünün gerçeğinin yansıtılacağı çizgiler içerebilir. İşlem muhasebede nasıl yansıtılır? Tulumlar tamamen dolu ise, ilave kayıtlar gerekli değildir. Maliyetin bir kısmı hesap 10’da listeleniyorsa, ek bir giriş yapmanız gerekir; IBE’yi “Çalışan tulumlar” alt hesabından “Stoktaki tulumlar” alt hesabına aktarın. Maliyetin geri kalan kısmı iptal edilmez, çünkü yalnızca faaliyette olan IBE'ler giderlere atfedilebilir.

NU'daki iş kıyafetinin muhasebesi yansıtılmamaktadır. IBE'ler bir seferde NPP hesaplanırken gider olarak yazılır. Bu, iş elbisesinin çalışana devredilmesi sırasında ortaya çıkar. Yıpranmış MBP'ler iptal edilebilir. Ancak bu operasyon ayrı bir eylemle resmileştirildi.

IBE çıkış limitleri

Rusya Çalışma Bakanlığı iş kıyafeti standartları geliştirmiştir, ancak yalnızca elektrik endüstrisindeki işletmeler için belirli sektörler için geliştirilmiştir. Diğer organizasyonlar, Kıyafet Dağılımı için Model Standartlarını kullanabilir.

Ek olarak, işletmeler, belirlenmiş normları aşmak da dahil olmak üzere IBE'yi elde etmenin ve sürdürmenin tüm maliyetlerini göz önünde bulundurabilirler. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu veya Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu ile çelişmez.Ancak önce gelişmiş hesaplama kurallarını bir başın iç sırasına göre onaylamanız gerekir.

Ancak, yasama değerlerinden daha düşük normlara göre düşük değerli ve giyecek nesneler yazmak imkansızdır. Bu, Sanat'a aykırıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 221. Kurallar bir çalışan için yılda üç çift eldiven sağlarsa, ona iki çift veremezsiniz. Bu tür ihlaller için para cezası verilir. İşletmenin ek maliyetleri 30-50 bin ruble, ve baş olabilir - 1-5 bin ruble. Büyük çaplı bir standart ihlali durumunda, iş müfettişliği işletmenin faaliyetlerini 90 gün boyunca durdurabilir.

Vergilendirmenin nüansları

İş kıyafetleri için muhasebe KDV'siz yapılır. Bu IBE'ler bir süre için verilir ve çalışanların mülkiyetine devredilemez. Yani, mülkiyet devri yoktur. Vergi makamları bununla tartışmayacak. Çalışan iş giysisi için para ödediyse durum farklıdır. Mesela işten çıkarılmasından sonra kasiyere artık değerini ödedi. Böyle bir durumda, birinin KDV tahakkuk etmesi veya 2901/2008 sayılı FAS Kararına atıfta bulunulması gerekir. Çalışan şirkete tazminat ödedi ancak iş kıyafeti almadı. Sigorta primlerini IBE'nin değeri üzerinden kullanmak, mülkiyet için kullanmamak için çalışanlara devredilmesi şart değildir.

NU'da işten çıkarmaya tabi olan tulumların muhasebesi, muhasebeden farklı bir şekilde gerçekleştirilir. 12 aya kadar kullanılabilen 10 bin ruble maliyeti olan IBE'ler malzeme maliyetlerine dahil edildi. Edinimlerinin maliyeti dolaylıdır ve verildiği zaman tamamen silinir. Maliyeti 10 bin ruble'yi geçen ve hizmet ömrü bir yıldan fazla olan tulumlar, amortismana tabi mülke dahil edilir ve doğrusal bir şekilde geri ödenir.

1C'deki iş kıyafetleri için muhasebe

IBE'nin devralınması, “Satın Alma” işlem türü ile birlikte “Mal Girişi” belgesi ile gerçekleştirilir. Bir belgeye isimlendirme maddesi eklemek için, “Tulum” veya “Özel ekipman” grubunda “İsimlendirme” ye yeni bir eleman girmeniz gerekir, “10” un miktarını ve hesabını belirtin.

Bir sonraki aşama, IBE'nin üretim için işletime alınmasıdır. Bu işlem programda “Malzeme Transferi” dokümanı ile gerçekleştirilir. BCH'nin sağlandığı kişiyi gösterir. Özel bir vites transmisyonunu sürmek için, aynı belgede aynı ismin yer imini seçmeniz gerekir.

Daha önce ele alınan örneğin aksine, ekipman bir kişiye değil belirli bir atölyeye transfer edilir. “Konum” alanına sürülür. Aynı belge IBE'nin değerini yazma yöntemini gösterir: transfer sırasında veya eşit taksitler halinde. Bu amaçlar için, "Amaçlanan kullanım" şartı sağlanmıştır. Temel olarak, IBE'nin hizmet dışı bırakılması, faaliyete geçmeleri sırasında gerçekleştirilir. Tüm maliyetler, cari dönemin üretim maliyetleri ile karşılanır. İstenen “Standarda göre miktar” doldurulur, böylece IBE'nin başka bir belge tarafından aktarılması sırasında iş giysisi sayısı otomatik olarak değiştirilir.

IBE'nin geri ödeme sırası, çalışma süresine bağlıdır. Bir yılı aşarsa, BU ve NU’da iş kıyafetinin maliyeti maddi maliyetlerden tahsil edilir. Sadece ilk durumda doğrusal yöntem seçilecektir.

Özel teçhizatın özel özelliği, maliyetinin 40 bin ruble'nin altında olması durumunda, işletim sistemine atfedilememesidir. Yapılan iş hacmi ile orantılı olarak veya doğrusal olarak yazılır. İlk durumda, aylık olarak “IBE ve malzemelerin geliştirilmesi” belgesini yaratmanız ve üretilen ürünlerin miktarını kaydetmeniz gerekir.

IBE'nin borçlandırılacağı ilanın borçlandırılması, zorunlu “Giderlerin yansıtılması” nda belirtilen verilerle değiştirilir: hesap 20 veya 25, birim, maliyet kalemi ve kalem grubu. Bilanço dışı hesaplarda 10.11 ve 10.10 tutarlarındaki tutar, evrak tutulduktan sonra düşer.

İş kıyafetinin maliyetinin düşmesi

IBE'nin devri sırasında, bunları bilançodan çıkarmak gerekliyse, malzemelerin taşınması için bir belge oluştururken, ilgili işlemler belirtilmelidir. Eğer iş giysisi kullanım süresi boyunca maliyet yabancılaştırılmışsa, işlemler ay sonunda raporlama dönemi sonunda gösterilir. Bu amaçla, ayrı bir sicil “İş giysisi ücretinin geri ödenmesi” sağlanmaktadır. Rekor DT 20.01 CT skoru 10.11 oluşturur.

Özel ekipmanın kullanımdan kaldırılması “Malzemelerin Kapatılması” belgesi ile gerçekleştirilir. “Malzeme Aktarımı” esas alınarak veya ayrı olarak sunulur. İlk durumda, tüm alanların temel belgeden ikame edilmesi, ikincisinde - ayrı olarak sürülmeleri veya "Seçim" düğmesiyle doldurulmaları gerekir. Ek olarak, “Yer” alanında, özel ekipmanın görüntülendiği atölye gösterilir.

IBE'nin ücreti tam olarak ödenmezse, “Giderlerin Yazılması” sekmesi doldurulur. Varsayılan olarak, maliyetler belgenin ana bölümünde belirtilen hesabın borçlarına yatırılır. İkinci türden silme işlemini seçebilir ve ayrı bir hesap açabilirsiniz.