Birçok işletmenin sorumlu çalışanları vardır. Bu çalışan kategorisinin şirkete karşı bir takım yükümlülükleri vardır. Özellikle, idari, hane ve diğer harcamalar için aldıkları parayı hesaba katmaları gerekir. Muhasebe ve hesap verebilir kişilerle yapılan anlaşmaların nasıl yapıldığını daha fazla düşünelim. 
Genel bilgi
Çalışanlara ofis malzemeleri satın almak için para verildiğinde, çalışanlar bir iş gezisine gönderilir veya üçüncü taraf bir şirketin hizmetlerini nakit olarak ödemekle görevlendirilir, çalışanlar sorumlu kişiler olarak hareket eder. Raporlama Tutarları bir amacı var. Belgelendirme işlemleri için, T-9, T-10a ve T-10 gibi formlar ve f. AO-1. Sorumlu kişiler tarafından kullanılan fonlar hakkındaki bilgileri yansıtır, puan 71 diğer makaleler ile yazışmalarda.
nüansları
İşletmenin parası ile kim harcama yapabilir? Rapor eden kişiler sadece işletmenin çalışanlarıdır. Yabancılar bu kapasitede hareket edemezler. Aslında, şirketin herhangi bir çalışanı sorumlu olabilir. Ancak, bir kural olarak, bu tür çalışanların çevresi sınırlıdır. Aslında, bir işletme her çalışanın fon tahsis etmesine ihtiyaç duymaz.
Zamanlama
Sorumlu kişiler para alırsa, hangi amaç için ve hangi süre için amaçlandıkları belirtilir. Bu sürenin bitiminden sonraki üç gün içinde, çalışan bakiyeyi iade etmek zorundadır. Aynı zamanda, nerede geçirildiklerini bildirir. Siparişin süresi belirtilmezse, para veriliş tarihinden itibaren üç gün ve iş seyahatinde olanlar için iade tarihinden itibaren üç gün olarak kabul edilir. Seyahat yurtdışında olsaydı, süre 10 güne çıkar.
Kuralları
Kasa prosedürü, sorumlu kişilerin borcu olduğu sürece (önceden verilmiş fonlar hakkında bilgi verilmemiştir), onlara yeni avansların verilmemesi şartını sağlar. Kural olarak, bu tür çalışanların listesini başkanın sırasına göre onaylamanız önerilir. Yasa, ne miktarda ve ne zaman verildiğinin yanı sıra onlar için rapor vermeleri gereken süreyi de belirtecektir.
Harcama gerekçesi
Para, ihtiyacı olan çalışanlar tarafından ve makul olarak kabul edilen bir süre için alınır. Mevzuat bu konularda herhangi bir kısıtlama getirmemektedir. Bununla birlikte, fon verirken, yöneticiye sağduyu ve üretim gereği ile rehberlik edilmelidir. Örneğin, bir çalışana 60 bin ruble verilebilir. bilgisayar donanımının satın alınması veya karlı bir işlem yapılması için bir iş gezisine çıkma için. Ancak, çalışanlara kırtasiye alımı için aynı miktar sağlanacaksa, bu durum düzenleyici otoriteler arasında şüphe yaratabilir. Denetim sırasında, büyük olasılıkla, şirketin çalışana bu şekilde borç vermesi önerilecektir. Buna göre, şirket vergi ihlali olarak tanınacaktır çünkü kişisel gelir vergisi tabanını azaltacaktır.
Tasarım sırası
Sorumlu çalışanlarla yapılan yerleşimleri yansıtan ilk operasyon, fonların çıkarılması ve ikincisi - bir rapor olmalıdır. Genellikle işletmelerde oldukça ciddi bir hata yapılır. İlk önce, çalışan bir şey satın alır, sonra alımları raporlar ve masrafları için geri ödenir. Bu miktarlar, çalışanın kendisi gibi, sorumlu değildir. Aslında, böyle bir durumda, şirket çalışanlara sırasıyla talimat vermedi, ona para vermedi.Bir çalışan parasını harcar, onlardan bir şey alır ve sonra şirket maddi varlıkları ondan satın alır. Bu durumda, hesap verilemez diye bir şey söylenemez. Bir işlem tamamlandı - bir işletme, kendisine ait olan mülkünü çalışanından edinir. 
vakıf
Rapor eden kişiler genellikle kasadan para alırlar. Bunu yapmak için bir nedeniniz olmalı. Bunlardan biri olarak, örneğin, başın sırası olabilir. Yasa, belirli bir çalışana düzenli olarak veya bir zamanda fon tahsis edilmesi gerektiğini göstermektedir. Yönetici ayrıca bazı belgelerde "ödeme" veya "sorun" belirtebilir. Örneğin, olabilir not. Böyle bir karar başkan veya vekili, şube müdürü veya baş mühendis vb. Diğer çalışanlar, yalnızca uygun yetkiye sahiplerse fon sipariş edebilirler.
evraklar
İş akışı çizelgesi ve muhasebe politikasında, muhasebe departmanının fonların ihracı için garanti vereceği bir menkul kıymetler listesi oluşturulması gerekmektedir. Ön rapor (f. AO-1) ana belge olarak görev yapar. Vekaletname de kullanılır. Taşıyıcıya, konuyu adına adına belirtilen eylemleri yapma hakkı veren bir belgedir. Vekalet çalışana yazılırsa, şirket adına işlem yapar. Buna göre alacağı tüm belgeler şirket adına yapılır. Fatura, irsaliye ve KDV mahsuplarını sunmasına izin veren başka belgeler verilecek. Vekaletname yokluğunda, çalışan diğer şirketler tarafından özel kişi olarak algılanır. Bu durumda, satış ve kasiyer çeklerini alacak. Ancak, mükemmel harcamalar şirket tarafından kabul edilebilir. 
Vekaletname
Belge bir kopya halinde yürütülür. Vekaletname uygun dergide kaydedilmeli ve çalışana teslim edilmelidir. Muhasebeci, detayların gösterildiği belgenin omurgasını elinde tutar. Çalışanın başka bir şirkette işletme adına hareket etmesi nedeniyle vekaletname orada kalacaktır. İşçi geri döndükten sonra, muhasebeci omurgada emrin yerine getirilmesi hakkında bir not tutacaktır. Belge, geçerlilik tarihini ve veriliş tarihini gösterir. Süre tanımlanmadıysa, bir yıl boyunca geçerli olacaktır.
İhracın yapılmadığı bir tarihte vekaletname geçersiz sayılır. Uygulanan malzeme varlıklarının tescili için f. M-2.
Rapor Veren Kişiler: İlanlar
Bir muhasebecinin yaptığı girişlerden bazılarını göz önünde bulundurun:
- Db sc 71 cd 50 - İşletme masrafları veya iş gezisi için kasadan para verilmesi.
- Db sc 60 cd 71 - Çalışan borcunun işveren adına işletmeye ödenmesi.
- Db sc 10 cd 71 - stokların satın alınması.
- Db sc 20 (26, 44) Cd 71 - Çalışan tarafından yapılan harcamalar / seyahat giderleri adına mahsup edilmesi.
- Db sc 50 cd 71 - bakiyenin iadesi.
rapor
Muhasebe çalışanı tarafından değil, çalışanın kendisi tarafından doldurulur. Çoğu zaman, bu nedenle, çoğu işletmede, nakit ödemelerle ilgili talimat verilen çalışanların çevreleri çok sınırlıdır. Her çalışan derhal hatasız bir işlem yapamaz. Burada, hesap verebilir kişilerin çoğunun 1C programını kullanarak formu doldurduğunu söylemekte fayda var. Bundan sonra, belge yazdırılır ve imzalanır. Rapor, masrafları onaylayan tüm belgelerle birlikte muhasebe departmanına sunulur. Uzman bunları kabul eder ve makbuzu kesim çizgisi boyunca formdan koparır. Muhasebeci doldurmalı ve hesap verebilir çalışanlara teslim etmelidir. Bu makbuz, çalışanın gerekli tüm belgeleri teslim ettiğini teyit eder. Bu andan itibaren onlar için sorumluluk muhasebeciye devredilmiştir. 
Sonuç
Gider raporu İmza için yöneticiye sunulmalıdır. Bu olmadan, muhasebecinin belgeyi kabul etme hakkı yoktur. Yasayı imzaladıktan sonra, çalışan, verilen tutar için şirkete karşı sorumlu sayılacaktır. Paraların iade edilmediği ortaya çıkarsa, çalışan bunları kasiyere aktarır. Bazı durumlarda borcunu bordroya devredebilir.
