Üretim, inşaat, bütçe kurumlarında materyal yazılması

Öncelikli belgelerin net biçimlerinin iptal edilmesinden sonra, muhasebeciler sorunla karşı karşıya kaldı: Hammaddeleri kabul etmek ve harcamalara yazmak için hangi özel belge kullanılmalı? Sürecin karmaşıklığı, kuruluşun farklı dayanıklılık ve değere sahip malzemeler kullanması gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Bu nedenle, muhasebe düzenleri aynı olamaz. Bu makaleden, üretim, inşaat ve devlete ait bir teşebbüste malzemelerin nasıl doğru bir şekilde yazılacağını öğreneceksiniz.

Stokların aktifleştirilmesi

Hammaddelerin depoya alındığına dair muhasebe belgeleri ile onaylanmalıdır. Birkaç tasarım seçeneği var.

1. Gelir emri. Sadece partinin kalitesi ve ürün çeşitliliği ile ilgili herhangi bir şikayetin olmadığı durumlarda yapılır. Oldukça büyük olduğundan aşağıdaki ayrıntıları geçebilirsiniz: OKPO ve OKUD formları; pasaport numarası; sigorta şirketi detayları; birim kodu.
2. TORG-12. Bu fatura, sorumlu kişinin imzasını taşımalıdır. Buna ek olarak, bir makbuz emri düzenlenir.
3. Malzemelerin kabulü kanunu. Ürün çeşitliliği faturada uyuşmuyorsa ve tedarikçi ile yapılan sözleşmede aksi belirtilmedikçe hazırlanır.

Çoğu zaman, bu amaçla aşağıdaki ayrıntılara sahip bir fatura kullanılır:

• tedarikçinin ve alıcının adı;
• kuruluşun yasal adresi;
• teslim edilen malların adı;
• miktarları;
• birim fiyat ve miktar.

Depodan hammadde teslimi

Bu işlem aynı zamanda ilgili belgelere de yansıtılmalıdır:

• Malları depodan gönderirken, faturalarını aldıklarında kısıtlama olmadan talep faturası;
• rezervleri başka bir bölgesel birime devrederken (bir depoya sahip şube) hammadde tedariki için tarafa gönderim;
• Kuruluşun kısıtlamaları varsa, bir limit kartı kullanılır.

Maliyet muhasebesi

Malzemelerin depodan üretime bırakılmasından sonra, değerleri maliyet muhasebesi hesaplarının borçlarına yazılmalıdır. Ancak, stoklar fiziksel olarak bir depodan bir üretim yerine “taşındı” ancak henüz kullanılmadı. Ekonomistler, bir muhasebeci değil, böyle durumları izlemelidir. Bu gibi durumlarda, malzemelerin kullanımının talep irsaliyesinde belirtilmediği gibi, bir harcama eylemi de hazırlanmalıdır.

Hammaddelerin maliyeti değişmeden kalır. Bu gibi durumlarda 1C'deki malzemelerin silinmesi "Hareket" belgesinde yansıtılmaktadır. Derlemesi için bir ön şart daha var. Vergi muhasebesinde, üretimde kullanılmamış hammadde maliyeti, cari ayın toplam giderlerine yansıtılamaz. Bu işlem “Hareket” belgesi ile kontrol edilebilir.

IBE Muhasebe

İleti örneği ve benzeri malzemeler, gider raporu Sorumlu kişi veya tedarikçinin makbuzu. Fakat onları bu belgelerle yazamazsınız. Bu amaçla, aynı sınır çit kartı veya konşimento kullanılır. Amaç belirtmedilerse, bir eylem düzenlenir. Bu durumda, parçalarda kalem, kağıt ve diğer MBP kullanımını göstermek daha iyidir. Veya çeyrek veya altı ayda bir büyük miktarları yazınız. Aksi takdirde, düzenleyici otoriteler programlanmamış bir inceleme yapabilirler.

Yapı malzemelerinin silinmesi

Küçük nesneler bile dikildiğinde doğru muhasebe önemlidir. Fiyat yazılı hammadde maliyetine bağlıdır.Aynı zamanda, üretime ayrılan, herhangi bir ihtiyaç için transfer edilen, satılan ve tasfiye edilen stokları doğru olarak dikkate almak önemlidir. İnşaatta malzemeleri yazmak kendi nüanslarına sahiptir. Mal ve malzemelerin muhasebesi, tasarım tahminlerinin hazırlanması aşamasında başlar.

Malzemeleri yazmak için devlet standartları SNiP belgesinde belirtilmiştir. Uygulamalarının kontrolü, üretim ve teknik departman (VET) tarafından gerçekleştirilir. Ayrı siparişin başkanı bu operasyondan sorumludur. Genellikle bu, üretim sahasının başı, mühendis ve muhasebecidir. Sipariş ayrıca her yetkili kişinin sorumluluğunu da ortaya koyuyor.

Hammadde Değerlemesi

Stoklar makbuz üzerine konulmalı ve aşağıdakileri içeren asıl maliyete yazılmalıdır: Malzemenin birim fiyatı, nakliye maliyetleri, danışmanlık ve diğer maliyetler, gümrük vergisi ve aracı hizmetlerin maliyeti.

Her bir ürün için en pahalı ham maddelerin maliyeti ayrı olarak hesaplanmaktadır. Ancak bu seçenek oldukça nadir kullanılmaktadır. Çoğu zaman, gider miktarındaki stoklar ortalama maliyetle kaydedilir veya FIFO yöntemi Özü, daha önce kapitalize edilmiş hammaddelerin ilk önce ertelenmesi gerçeğinde yatmaktadır.

Tedarikçi ile yapılan anlaşmaya ve tahmini göstergelerin bulunup bulunmadığına bağlı olarak, malzemelerin iptalini onaylamak için farklı belgeler kullanılır:

• yönetim tarafından onaylanan belirli bir üretim için harcama normları;
• tahmini veriler;
• yapılan iş kayıtları (KS-6a'yı oluşturur);
• gerçek hammadde tüketimi verileri (No. M-29).

İkinci form, belirli bir inşaat alanı için düzenli olarak güncellenmelidir. İki bölüm içermelidir: iş miktarına ve gerçek sapmalara bağlı olarak hammaddelerin düzenleyici ihtiyacı.

Hammaddeleri kapatmak için en uygun prosedür:

• Deposunda stok bakiyeleri olan bir maddi rapor temelinde maddi olarak üretim başkanlığına verilmesi - her ayın başında;
• M-29 formunun sorumlu kişi tarafından hazırlanması - raporlama döneminin sonunda;
• Doğrulama için verilerin VET'e, baş mühendise ve sonra muhasebe bölümüne iletilmesi.

Malzemelerin yapım aşamasında bu şekilde yazılmasıdır.

Mal ve malzemelerin kullanım standartlarının aşılması

Eğer TPO, rezerv tüketiminin bazı normları arasında bir tutarsızlık bulmuşsa, üretim müdürü formda bir açıklayıcı not yazmalıdır. Ayrıca, özel bir komisyon hammadde kullanımı konusunda bir harekete geçmelidir. Tüm bu belgeler M-29 raporuna eklenmiştir. Aşırı harcama, hırsızlık veya bozulmadan kaynaklandıysa, bilgi için uygun yetkililere başvurmanız gerekir. Yönetici verileri doğrulanırsa, hammaddeler kesilebilir.

Malzemelerin kullanımı inşaat sırasında değiştirilemeyecek olan tahmini belgelerde belirtildiği için, tüm masraflar geliştirici tarafından karşılanır. Bu durumda lider, failleri bulmak için onlardan zararları kurtarmak için her türlü önlemi almak zorundadır. Yangın, hırsızlık veya diğer acil durumlarda, muhasebe departmanı masrafları işletme dışı masraf olarak kabul eder.

Bir bütçe kurumundaki materyalleri yazmak

Kuruluş içindeki hisse senetlerinin hareketi aşağıdaki belgelerden yapılır:

• Yayınların verilmesiyle ilgili açıklama.
• Gereksinim faturası.
• Ürün verilmesi için menü gereksinimi.
• Tatil malzemesi varlık bildirimi.

Yukarıdaki belgelere ek olarak, malzemeler aşağıdakilere dayanarak da yazılabilir:

• İrsaliye (tüm yakıt ve yağlayıcı tipleri için).
• Ayrılma Yasası.
• Ev eşyalarını silme işi.

Bu belgelerde aşağıdaki detaylar belirtilmelidir:

• isim, derleme tarihi;
• kurumun adı ve kodları (TIN, OKPO, KPP);
• ticari işlemin adı;
• ölçme cihazı;
• yetkililer, imzaları.

Geleneksel olarak, stoklar aşağıdaki gruplara ayrılabilir: faaliyete geçtikten sonra hesaplarına devam edilmesi gerekenler ve kontrol edilmeleri gerekmeyen ham maddeler. İkinci kategorinin gideri, kuruluşun ihtiyaçları için maddi varlıkların serbest bırakılmasının Bülteni ile yapılır. Aynı belge ile kırtasiye, kurumun çalışanlarına dağıtılır ve işletmeye alma sırasında iptal edilir.

Kalan stokların kullanımı, isimleri, miktarları, sorumlu kişileri ve amacı gösteren Gereksinim-fatura ile belirlenir. Materyallerin kullanımını doğrulayan belgeler organizasyon başkanı tarafından onaylanır. Yumuşak ve ev eşyalarını silme işlemi komisyon kararı temelinde yürütülür. Sorumlu kişiler, Kitap veya Karttaki stokların kullanımını kaydeder. Bu, malzemelerin bir bütçe kurumunda nasıl yazıldığıdır.

posta

Depodan hisse senedi ihracına paralel olarak muhasebe hesaplarından borçlandırılır ve ilgili maliyet kalemlerine borçlanır. Bu işlem, talep faturası olan bir sınır çiti kartı ile hazırlanır. Ancak, yönetim muhasebesinde formları açıkça belirtilmediğinden, her işletme belgeleri kendisi için sonlandırmaktadır. Böylece, üretimdeki malzemelerin, diğer alanlarda olduğu gibi iptali, birleşik bir belgeye göre yapılır. İşlem hangi kağıtta yapılırsa yapılsın asıl mesele, bütün detayların içinde belirtilmiş olmasıdır. Aşağıda ilgili ilanlar bulunmaktadır.

Malzemelerin silinmesi (tablo):

Bir envanter işletmede yılda en az bir kez yapılmalıdır. Aynı zamanda, tüm stok bakiyelerinin değerlendirilmesi ve hesaplanmasında yer alan bir muhasebeci, üretim müdürü ve atölye çalışanından oluşan bir komisyon kurulur. Eğer böyle bir kontrolün bir sonucu olarak eski stoklar, bozulmaya uğramış hammaddeler, ayrıca hırsızlık, yangın, bozulma ve diğer felaketlerin bir sonucu olarak kıtlıklar tespit edilmişse, buna karşılık gelen bir eylem düzenlenir. Materyalleri silme emri, organizasyon başkanı tarafından imzalanmalıdır. Bu muhasebe işlemi zaten diğer işlemler üzerinde gerçekleştirilmiştir.

Hammaddeler önceden belirlenmiş bir fiyatla başka bir gerçek veya tüzel kişiye satıldıysa, böyle bir işlem “Giden Malzemeler” dokümanı tarafından gerçekleştirilir. Malların sevkiyatını onaylayan bir sözleşme, fatura ve TTN eklenmiştir.

Veritabanına veri girme

Muhasebe için bugüne kadar özel bir program olan 1C 8.2 kullanılmıştır. Stoklar ile ilgili tüm bilgiler girilir, malzemelerin teslim alınması ve teslim alınması yapılır. Bir belge örneği (standart form) zaten veritabanına yönlendirildi. Kullanıcının yalnızca uygun alanları doldurması gerekir. Aynı zamanda, pozisyonun isimlerini ve muhasebe hesabını doğru bir şekilde belirtmek çok önemlidir.

"1C: Muhasebe 8" standart programındaki malzemeleri büyük harfle kullanmak için, aşağıdaki işlemlerden birini yapmanız gerekir:

• “Adlandırma ve depo” - “Dizinler” - “Adlandırma” - “Malzemeler”;
• “İşletme” - “Mallar” - “Adlandırma” - “Malzemeler”.

Ardından, “Alımlar ve satışlar” alt menüsünde “Mallar ve hizmetler makbuzu” nu seçmeniz gerekir. Bu belge hesabın 10 numaralı Borcuna bir kayıt oluşturur. 1C 8.2'deki malzemelerin silinmesi, “Üretim” menüsünün “Ürün açıklaması” bölümünde bulunan “Gereklilik-irsaliye” standart belgesi ile yapılır.

Görünen pencerede, önce bir depo seçmelisiniz. Bir belge ile gerçekleştirilecek hisse senetleri farklı olarak kullanılıyorsa, başlıkta “Malzemeler” sekmesindeki “Maliyet hesapları” öğesinin karşısındaki kutuyu işaretlemelisiniz. Bu onay kutusu, uygun sütunu belge forma ekler.

Bir belgedeki envanter öğelerini hızlı bir şekilde doldurmak için "Seç" düğmesini kullanabilirsiniz. Aynı zamanda ekranda, pozisyonları seçmeniz, muhasebe hesaplarını ve miktarını belirtmeniz gereken bir malzeme dizini görünecektir. Belge "OK" tuşuna basıldıktan sonra tutulur. Bu durumda, stoklar, Borçlar hesabındaki “Hammadde” maddesinden ortalama maliyetle kaydedilir (20.01, 26, 25, 44.01). Basılı formda, M11 formunda bir fatura görüntülenir. Sorumlu kişiler tarafından imzalanır ve ardından bir pul konur.

Hammadde belirli amaçlar için kullanılmışsa oluşan standart bir belgedir. Diğer tüm durumlarda, malzemelerin iptali "Depo" menüsünde bulunan aynı belgeden yapılır. Doldurma prensibi yukarıda tarif edilene benzer: Beliren pencerede, önce bir depo seçmeli, ardından envanter kalemlerine, numaralarına gitmeli ve muhasebe hesaplarını belirtmelisiniz.

Program belge sırasında hata verirse, üç seçenek vardır: ya tüm alanlar formda doldurulmamış ya da yanlış hesap belirtilmiş ya da seçilen hammaddeler stokta mevcut değildi. İlk önce belgenin kendisini kontrol etmeniz gerekir. Form bir öncekinin kopyalanmasıyla oluşturulmuşsa yanlış hesap ortaya çıkabilir. Hata, depolardaki malzeme sıkıntısından kaynaklanıyorsa, belgelerin sırasını (gelir-gider) kontrol etmek ve yazma tarihini veya saatini değiştirmek mantıklı olacaktır. İşte üretimdeki materyallerin nasıl yazılacağı.

Sonuç

Bu yüzden bu konunun tüm nüanslarını inceledik. Malzemelerin silinmesiyle ilgili muhasebe, stokların mevcudiyetini niteliksel olarak kontrol etmenize ve muhasebe çalışmalarını basitleştirmenize olanak sağlar. Bu, düzenleyici otoritelerin hammadde kullanımıyla ilgili sorunlardan kaçınmasına yardımcı olur. SNIP'de materyalleri yazmak için devlet standartları belirlenmiştir. Uygulamalarının izlenmesi OTP tarafından gerçekleştirilmektedir. Hammadde tüketimini doğrulayan belgeler açıkça en üst düzeyde açıklanmadığından, her işletme evrensel formları bağımsız olarak sonlandırır. Materyalleri yazmak için bir emir, kuruluş başkanı tarafından imzalanmalıdır.