Başarılı bir iş için kontrol temel şarttır. Çeşitli meslektaşlarla çalışırken, kişi bilgiyi iyi bilmeli ve zaman zaman gerçek rakamlarla kelimeleri doğrulamayı unutmamalıdır. Bu amaçla, modern belge akışında karşılıklı yerleşimlerin uzlaşma eylemi vardır.
Belgenin açıklaması
Ortaklar arasındaki ilişkiler sadece güven üzerine kurulmaz. Duygulara ek olarak, herhangi bir zamanda çeşitli şüpheleri onaylayabilecek veya çürütebilecek gerçekler bulunmalıdır. Herhangi bir aktivite aslında bir şeyin satın alınması veya satılması ile ilişkilidir. Bazıları mal üretiyor veya hizmet veriyor, bazıları ise uygun bir sözleşmeye girerek satın alıyor. Hem onlar hem de diğerleri, harcamalarını denetlemek için periyodik olarak talep edilir.
Bunun için kullanıyorlar uzlaşma raporu karşılıklı yerleşimler. Hangi durumlarda böyle bir belge hazırlamak gerekli hale gelir? Sebepler çok farklı olabilir:
- Taraflardan biri mallarını ön ödemesiz veya taksitle sağlarsa.
- Özellikle değerli ürünler satıldığında.
- Şirketin, her biri oldukça geniş bir yelpazede mal sağlayan çok sayıda ortağı vardır.
- Karşı tarafların uzun ve sürekli bir işbirliği halinde.
- İki tarafın da ilişkilerinin kapsamını genişletmeye karar verdiği bir durumda, yeni anlaşmalar imzaladı.
Bu nedenlerden herhangi biri, partnerinizden uzlaştırma uzlaşma eylemi talebinde bulunma nedeni olarak hizmet verebilir. Bu konuda hiçbir güvensizlik veya önyargı görülmemelidir.
Önemli detaylar
Her muhasebeci, uzlaşmaların uzlaşma eyleminin ne olduğunu bilir. Bu şaşırtıcı değil, çünkü onu oluşturmak zorunda olanlar. Bu durumda, belirli bilgilere sahip bir çalışan gereklidir. Böyle bir dokümanı derlemek için farklı hesaplardan veri toplamanız gerekir:
- önceden yayınlanan gelişmeler üzerinde;
- gelirle;
- üstlenilen yükümlülükler hakkında;
- mevcut eksikliklere göre.
Bu tür bilgilere erişim yalnızca bir muhasebeci tarafından yapılabilir. Başın yönünde, gerekli bilgileri toplar ve bunları belirli bir desenin dokümanı şeklinde hazırlar. Ancak, sağlanan verilerin sorumluluğu baş muhasebeciye aittir. Ortaklar arasında belirgin bir anlaşmazlık yoksa, o zaman belirli bir dönem için faaliyet sonuçlarının onayı gibi bir form. Bazı muhasebeciler, birincil işlem belgelerinin kaybolduğu ya da onları aramak için çok tembel oldukları ortaya çıktığında bu şekilde hareket eder. Bununla birlikte, bu, sağlanan bilgilerin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
eylem Prosedürü
Yerleşimlerin uzlaşma eylemi nasıl yapılmalı? Örnek doldurma, belirli bilgilerin sıralı bir sunumu olacaktır.
Bu tür bir işlem aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Belgenin adı
- Oluştuğu süre.
- Karşı tarafların adı.
- İşlemin temeli (sözleşme, anlaşma).
- Birincil belgelerden alınan tarihler, sayılar ve belirli sayılar (ödeme emirleri, faturalar ve diğerleri). Malların teslimini veya ödenmesini onaylayan bilgiler içerirler. Bu bilgiler kolaylık sağlamak için genellikle iki parçaya bölünmüş bir tabloda toplanır. Bu durumda, tarafların her biri, sahip olduğu verileri ayrı ayrı belirtme fırsatına sahiptir.
- Tarafların her birinin temsilcilerinin imzaları.
Belge zorunlu olarak iki nüsha halinde derlenmiştir, böylece her kuruluş evde tutabilir.Buradaki muhasebecinin imzası zorunlu olmalıdır. Ve bazen tek olabilir. Bu, verilerde tutarsızlık olmadığı durumlarda yapılabilir. Çoğu zaman, bir onay olarak, işletme başkanının imzası da gereklidir.
Muhasebe Otomasyonu
Bazı çalışanlar, karşılıklı yerleşimlerin uzlaşma eylemini hazırlamakla ilgileniyor, “1C: Muhasebe” programında nasıl doldurulacak? Özel bir zorluk yok. Bilgisayar sayesinde iş çok daha kolay.
Sadece birkaç sıralı işlem gerçekleştirmeniz gerekir:
- "Satış" veya "Satın Alma" bölümüne gidin (gerekirse). Ardından, “Karşı taraflarla hesaplaşma” sekmesinde “Mutabakat raporu” nu seçin.
- Seçilen derginin içindeyken, "Oluştur" düğmesini tıklayın ve sonra "Karşı taraflarla uzlaşma yasası" sekmesine gidin. İki şekilde doldurulabilen bir iletişim kutusu belirir: otomatik veya manuel. Uzman tam olarak ihtiyacı olanı kendisi için seçer.
- “Kuruluşa göre” sekmesini seçin, ardından “Doldur” seçeneğini tıklayın ve isteği “Muhasebeye göre doldur” tuşuyla belirtin. Gerçekleştirilen tüm işlemlerin listesi ekranda görünecektir. Belirtilen süre boyunca tüm sözleşmeler hakkında bilgiye ihtiyacınız varsa, "Sözleşmelere göre sonlandır" onay kutusunu işaretlemeniz yeterlidir.
- “Uzlaşma kararlaştırıldı” notunu yazınız.
- “Gelişmiş” sekmesini bulun ve eylemi imzalamak için gerekli kişiler listesinden seçim yapın.
Sadece bu belgeyi kaydetmek için kalır ve onu yazdırmaya gönderebilirsiniz.
Belge derleme kuralları
Muhasebeciler genellikle uzlaştırmaların uzlaştırılması eylemini yapmak zorundadır. Böyle bir formun derlenmesi ve doldurulması örneği, her kuruluş için kesinlikle bireyseldir. Yasanın bu kesin bir birleşik formu sağlamadığını göz önünde bulundurarak, herhangi bir işletmenin çalışanları, genel kurallar ve gereklilikler tarafından yönlendirilerek, kendileri oluşturmaya zorlanır:
- Her hareket, ortaklar hakkında ilk bilgileri içeren bir “başlık” ile başlar.
- Daha sonra tüm sözleşmelerde kullanılan standart ifade gelir. İki tarafın imzasız temsilcilerinin bir sonraki muhasebe durumunun olduğunu teyit ederek mevcut eylemi çıkardıklarını belirtir.
- Bu kelimelerin ardından zaten bilinen bir tablodur. İçindeki ilk satır "dönemin başlangıcındaki denge" dır. Daha sonra “borç” (iş performansı veya mal teslimatı) ve “kredi” (ödeme) şeklinde ayrılan işlemler var. Sonra bu sürenin sonunda dengeyi takip eder. Tablo ise borcun hesaplanmasıyla sona eriyor.
- Yetkili kişilerin imzaları, şirketin yuvarlak mühürüyle onaylanmalıdır.
Lider yerine, başka bir kişi eylemi imzalayabilir. Bunu yapmak için, ona böyle bir yetki verecek bir vekalete ihtiyacınız var. Bu arada, mahkemede bulunmaması, tüm belge hakkında şüphe uyandırabilir.
