Şirketin faaliyetlerini bir çek hesabı olmadan hayal etmek zor. Dahası, sadece bireysel girişimcilerin cari bir hesaba sahip olmama hakları vardır, açmak için tüzel kişilikler gerekmektedir. Bu tür hesaplamalarda ana belge bir ödeme emridir. Nasıl doldurulacağı, bu yazıda ele alınacaktır.
Bu belge nedir?
Başlık zaten soruya verilen cevabın bir bölümünü içeriyor. Ödeme emri, hesap sahibinin bankaya ilettiği emirdir. Bu belgeye dayanarak, para belirtilen detaylarda aktarılır.
Bir ödeme emri iki şekilde olabilir: elektronik ve kağıt. Son derece popüler olan müşteri-banka hesap yönetimi sisteminde, ödemeler sadece elektronik biçimdedir.
Kağıt formunda nadiren kullanılırlar. Örneğin, müşteri bankası kurulmamışsa ve cari hesabın sahibi şahsen gerekli ödemeleri yapmak için departmandaki operatöre geldi.
Dört nüsha halinde bir ödeme emri oluşturulur. Biri emrin yerine getirildiğinin kanıtı olarak hesap sahibine bir banka işaretiyle gönderilir. Banka aşağıdaki kopyayı belgelerde saklar. İki kişi daha ödemenin alıcısı olan bankaya devredilmiştir: bunlardan biri de banka belgelerinde kalıyor ve ikincisi de para miktarının muhatabına aktarılıyor.
Temel detaylar
Bu ödeme talimatına bakın (form). Belge basit görünüyor, ancak çok sayıda gerekli ayrıntı içeriyor. Her alandaki doldurma doğruluğu ve doğruluğu, ödemenizin banka tarafından kabul edilip edilmeyeceğine ve adrese ulaşıp ulaşmayacağına bağlıdır.
İlk iki alan “bankanın aldığı emir” ve “hesaptan düşülmüş” şeklindedir. Tarihler eşleşmeyebilir. Tutarlılık, her durumda bankanın belgeyi kabul etmek zorunda kalması gerçeğine dayanıyor, ancak yalnızca para varsa onu yürütebilecek. Ayrıca tatil günlerinde, çalışma dışı günlerde, ödemeler kabul edilebilir, ancak yalnızca iş saatleri içinde işleme koyulur. Son ifade tüm finansal kurumlar için doğru olmamasına rağmen.
Daha sonra sipariş numarası, tarih ve ödeme şekli. Transferde belirtilen, kelimelerde belirtilmiştir.
Ana masa şartlı olarak üç bölüme ayrılmıştır. Ödeme yapan kişi hakkında detaylı bilgi sol üst kısımda ve alıcı hakkında sol alt kısımda belirtilir. Sağ taraf, ödemenin kendisiyle ilgili verilerle doldurulur. Alttaki iki satır da bilgi listeleme içindir.
Ödeme emri: numune doldurma
Tüm detaylar ödeme yapan tarafından doldurulmaz. Bilgilerin bir kısmı banka tarafından sağlanmaktadır. Ödeme yapan kişiye belirtmek için ne gereklidir? Para transfer eden kuruluş hakkında bilgi: isim, TIN, KPP, banka bilgileri (isim, BIC, muhabir ve cari hesap, bankanın bulunduğu yer).
Alacaklıya ilişkin bilgiler: isim, TIN, KPP, banka bilgileri. Bütün bu bilgiler ödeme için fatura. Sonra miktar. KDV'yi vurguladığınızdan veya ödemenin KDV olmadan olduğunu belirttiğinizden emin olun. Bu alıcı muhasebesi için önemlidir. Ödeme türünü belirtiyoruz, ancak bu her zaman gerekli değildir. Tarla değeri banka tarafından ayarlanabilir. Ödeme emrini verdik - bu özellik yasa ile belirlenir. Her şeyden önce, bankalar vergi ödemeleri yapmalı, ardından ücretlendirmelidir. Bu alandaki numara ne olursa olsun, banka yine de yasada belirtilen sırada ödeme yapacak.
Vergi ödemesi
IFTS, PFR ve FSS ödemeleri için, dokümanın altında ayrı bir satırın sağlandığı birkaç ek detay vardır. Bunlar KBK ve OKTMO kodları, ödemenin temeli, ödemenin yapıldığı belgenin süresi ve kodu. Devlet kurumlarına ödeme örnekleri doğrudan kuruluştan alınabilir veya resmi web sitesinden indirilebilir.
Alanları yanlış doldurulmuş olan bir ödeme emri gerçekleştirilir. Ancak, onunla bir problem ortaya çıkacak. Amaçlanan ödemenin makbuzu yerine, ödeme tanımlanmayacaktır. Kuruluş geç ödemeler için ceza alacaktır, gelecekte ayrıntıları belirten mektuplar yazmanız gerekecektir. Bu nedenle vergi ve katkı paylarının ödenmesi için çeklerin doldurulması özellikle ciddiye alınmalıdır.
Doldurma yöntemleri
En fazla zaman alan seçenek elle doldurmaktır. İnternette süreci kolaylaştıran özel servisler var. Muhasebe programı ayrıca ödeme emirlerini yerine getirme olasılığını da sağlar.
Elbette, bir müşteri bankası aracılığıyla bunu yapmak daha kolay ve daha verimlidir. İçindeki bazı detaylar otomatik olarak veya özel dizinlerden seçilerek eklenmiştir. Belge yürütmeye gitmeden önce veriler kontrol edilir. Örneğin, BIC'de bir hata yapılırsa, müşteri bankası bunun hakkında uyarır. Yararlanıcının banka hesabında bir yanlışlık varsa, tamamlanması bir hatayla tamamlanan ödeme emri, doğrulama kontrolünden geçemez. Bu işlemlerin daha basit ve daha güvenli olmasını sağlar.
Bir ödeme talimatını iade nedenleri
Belge, banka kurallarının getirdiği şartlara uygun olarak yürütülmelidir. Eğer yerine getirilmezlerse, finansal kurum ödeme yapan kişiye açıklayıcı bir istek gönderme hakkına sahiptir. Cevap belirtilen sürede ulaşmazsa, banka ödeme talimatını iade eder.
Tüm hataların belirli bir kodu var. Örneğin, kod 11, belge numarasının geçersiz karakterler, 15 - ödeme işlemi için yanlış bir öncelik kodu, 49 - olmayan bir kişisel hesap içerdiği anlamına gelir.
Sipariş iade edilirse, özel bir tablo kullanarak şifresi çözülebilen, iade nedeninin bir kodunu mutlaka içermesi gerekir.
Ödeme emrinin iptali
Mükellef siparişini iptal etme hakkına sahiptir. Geri çağırma nedenleri, örneğin miktardaki bir yanlışlıktan farklı olabilir.
Eylemlerin algoritması, yanlışlığın ne kadar sürede keşfedildiğine bağlıdır. Bankanın yürütme emrini kabul etmek için henüz zamanı olmadıysa, çalışmakta olan belgeyi kabul etmeme talebi ile müşteri bankası aracılığıyla bir mektup aramak veya yazmak yeterlidir. Ancak, pratikte bu son derece nadirdir. Gerçek şu ki, işlem otomatik olarak gerçekleşir, bu nedenle, yürütme için belgeleri kabul etme hızı çok yüksek.
Ödeme banka tarafından kabul edildi ancak para henüz cari hesaptan borçlandırılmadıysa, belgenin iptal edilmesi gerekir. Her bankanın kendi iptal prosedürü vardır, sözleşmede belirtilmelidir.
Para kesilirse, banka yardım edemeyecektir.
İyi haber şu ki, detaylar uyuşmuyorsa (alıcının adındaki hata) gönderenin verileri netleştirene kadar para yatırılmaz. Herhangi bir açıklama yapılmazsa, ödeme mevcut hesaba geri iade edilir. Duruşmanın birkaç gün sürmesi ve miktarın geçici olarak dolaşımdan çekilmesi hoş değildir.
Miktarda bir hata yapılırsa, para adrese yatırılır. Sadece hatalı miktardaki alıcıya gönderilen bir mektup temelinde iade edilebilirler. Bu nedenle, bir ödeme talimatının nasıl doldurulacağı sorusu dikkatlice gereklidir.
Banka belgeleri saklama
Bu tür belgelerin raf ömrü beş yıldır. Müşteri-banka sistemini kullanıyorsanız, ödeme talimatlarını yazdırmanız gerekmez. Belgelerin hem elektronik ortamda hem de kağıt biçiminde saklanması kabul edilebilir.
Ödeme emri formunu indirin
