İnsanlar sürekli alışveriş yapıyor. Bazen kasadan sadece para yatırmak yeterlidir. Ancak, ödeme için bir fatura çıkarmanız gereken zamanlar vardır. Bu ne tür bir belgedir ve yürütülmesi için ihtiyaç ne zaman ortaya çıkar?
Taraflar arasındaki anlaşmalar
Çoğu zaman, ödeme faturası tüzel kişiler tarafından kullanılır. Onlar için, ödemenin alıcının kendisine satın alınan malların veya verilen hizmetlerin ödemeleri için alıcıya para aktardığı bir belgedir.
Alınan ürünlerin toplam maliyetini veya peşin olarak ödenen kısmi bir miktarı içerebilir. Genellikle, bir “ödeme hesabı” bir muhasebeci tarafından hazırlanır, ancak bunu yapmak için uygun yetkiye sahip olan herhangi bir kişi olabilir. Bu belge, konusu belirtilen ürün (hizmet) olan taraflar arasındaki bir işlemdir. Kural olarak, daha önce tamamlanmış bir sözleşme ile sağlanır. Taraflar, altında belirli yükümlülükleri üstlendikleri bir anlaşma imzalarlar. Onlara göre, fatura her birinin anlaşmanın bir kısmını yerine getirdiğini gösterecektir. Tüzel kişiler bu belgeyi banka havalesiyle veya banka aracılığıyla fon yatırarak öderler.
Bireylerle yerleşim
Bazen şirket bir bireye ödeme için bir fatura düzenler. Bu, sergilenen tutarın, satıcının muhasebe departmanı tarafından dikkate alınması gereken zorunlu vergileri içerdiği durumlarda meydana gelir. Çoğu zaman, verilen hizmetten söz ediyoruz. Bu durumda, bir kişi bir banka şubesinde ödeme yapmak zorunda kalır ve bu ek maliyetlerle ilişkilendirilebilir. Bu, fon yatırırken alınan komisyon anlamına gelir. Bazen böyle bir hesabın kendisi bir sözleşmenin işlevini yerine getirebilir. Hazırlanan uygun bir form bazen bir teklif olarak algılanır ve yatırılan fonlar iki tarafın işleme onay verdiğini onaylayan bir kabuldür. Bir tarafın mallarını teklif ettiği, belgedeki fiyatını belirttiği, ikincisi ise ödeme yaptığı anlaşmayı kabul etti. Bu durumda, fonlar hem ödeme yapan hem de satıcının mali durumunu etkileyebilecek en önemli faktör olacaktır.
Belge türü
Ödeme yapan kişiyi faturalandırmak için her zaman elinizde bir örnek bulundurmanız gerekir. Bildiğiniz gibi, yasa bunun için belirli bir birleştirilmiş formu sağlamaz. Dışarıdan, belge, şirketin kayıt tutması için uygun olacak şekilde olabilir.
Önemli olan, aşağıdaki gerekli bilgileri içermesidir:
- Belgenin adı, ayrıca hazırlanmasının numarası ve tarihi. Bu veriler tek bir satıra yerleştirilmeli ve okunması kolay olmalıdır.
- Alıcının ve satıcının detayları. Adrese ek olarak, ödeme yapmak için gerekli olan hizmet bankasının hamamını da belirtmelisiniz.
- Satın alınan ürün veya hizmetteki veriler.
- KDV için ayrı bir satır tahsis edilmelidir. Eğer yoksa, “sıfır” veya kısa çizgi olacaktır.
Bu tür bir hesap, kural olarak satıcı başkanı ve baş muhasebecisi tarafından imzalanmalıdır. IP durumunda, bu aynı kişi olabilir. İmza kesinlikle yuvarlak bir mühürle onaylanmalıdır.
Form oluşumu
Genellikle ödeme için fatura çıkarması gereken şirketler vardır. Böyle bir belge için bir form her zaman el altında olmalıdır. Zaman kazanmak ve derlemesinin doğruluğundan emin olmak için bu gereklidir.Genellikle bu belge, birbiri ardına yerleştirilmiş iki tablo şeklinde yürütülür.
Form aşağıdaki verileri içermelidir:
- Dolu tablo banka detayları alıcı.
- Daha sonra, bir satırda, hazırlanan dokümanın adı, seri numarası ve boşaltma sırasında alınan tarih bulunmaktadır.
- Biraz daha düşük, alıcının ve gönderenin, malların hareketinden sorumlu olanların adları.
- Daha sonra en az yedi sütun içermesi gereken bir tablo (sıra numarası, ürün adı, miktar, birim, fiyat ve miktar). Ondan sonra, altta üç satır olmalıdır (toplam, KDV, toplam KDV ile). Ödeme son tutarda yapılmalıdır. Biraz daha düşük, kelimelerle ayrı olarak belirtilir.
- Baş, muhasebeci (baş veya kıdemli) ve sorumlu kişinin imza formu tamamlanmıştır.
Böyle bir dokümanın hazırlanması herhangi bir zorluğa neden olmamalıdır.
