Yapılan işin kabul belgesi, daha önce yapılan bir anlaşma uyarınca taraflar arasında karşılıklı yararlı işbirliğinin sonucunu yansıtan ana belgedir. Her iki ortağın da yükümlülüklerini yerine getirdiğini doğrulamak için derlenmesi gerekir.
Temel kavramlar
Ekonomik faaliyet sürecinde, birçok üretim sorununun çözümü için, işletmeler genellikle üçüncü taraf kuruluşların yardımına başvurur. Bu durumda işbirliğinin gerçeği, bağımsız bir anlaşma veya sözleşme şeklinde yapılmıştır. Sonunda, yükümlülüklerini yerine getirdikten sonra, taraflar bu konuda özel bir belge hazırlamalıdır. Bu, yapılan çalışmayı kabul etme eylemi olacaktır.
Bu konuda katılımcılar, her birinin sözleşmenin bir bölümünü yerine getirdiğini onaylamalıdır. Ayrıca, her ikisinin de bu konuda birbirleriyle ilgili hiçbir şikayeti olmadığı belirtilmelidir. Aslında, yapılan işin kabul edilmesinin, taraflar arasındaki anlaşmalar için temel teşkil ettiği, finansal muhasebenin doğruluğu ve üretim maliyetlerinin güvenilirliğinin buna bağlı olacağı anlamına geldiği unutulmamalıdır. Bu nedenle, düzenleyici otoritelerden gelen olası talepleri önlemek için hazırlanmasına her zaman özel dikkat gösterilmelidir.
Belge İçeriği
İmzalandıktan sonra, yapılan işin kabul belgesi ödeme ve finansal raporlama için muhasebe departmanına aktarılır. Bu nedenle, bu bilgi için gerekli her şeyi içermelidir:
- Başlık belgeleri
- Bu sözleşmedeki tarafların belirtilmesi. Genellikle bunlar şirket yöneticileridir, ancak yetkili kişiler de olabilir. Bu durumda, vekaletname numarasını ve tarihini belirtmelisiniz;
- Bu işbirliğinin temeli olan belgeye link verin. Bu durumda, sözleşmenin ayrıntılarını kastediyoruz.
- Anlaşmanın öngördüğü işin kapsamı.
- Görevi tamamlamak için ayrılan süre.
- Ön anlaşmanın belirtilen hacimlerine uyun.
- Ödeme tutarı
- Sözleşmeye taraf olanların detayları ve tam şifre çözme ile temsilcilerinin imzaları.
Tipik olarak, böyle bir belge 2 nüsha halinde hazırlanır, böylece her iki taraf da somut işbirliği kanıtına sahiptir.
Belge derleme kuralları
Ülkemizde tüzel kişilerce yapılan tüm işlemler Rusya Medeni Kanunu ile düzenlenmektedir. Bazı belgelerle onaylanmaları gerekir. Ücret karşılığı hizmet sunumu ya da sözleşmeli işlerin yerine getirilmesi konularında, tarafların yapılan işin kabul sertifikasını çıkarmaları gerekmektedir. Böyle bir belgeyi doldurmanın bir örneği ayrı bir örnekte düşünülebilir, çünkü hazırlanması için kuralları düzenleyen birleşik bir form yoktur. Bununla birlikte, 1996 tarihli "1996 Muhasebe" Federal Kanunu hükümlerine uygun olarak, işlemin tamamlandığının onayı olarak sunulmalıdır. Herhangi bir kuruluş ne tür bir belgeye sahip olacağına kendisi karar verebilir. Çalışmayı kolaylaştırmak için önceden standart bir form hazırlayabilir ve doldurması için boşlukları bırakabilirsiniz.
Düz metin gibi görünebilir veya bir tablo içerebilir. Toplanan bilgilerin algılanmasını kolaylaştırır. Sertifika kesinlikle kağıt üzerine hazırlanmalı ve tarafların imzaları ortak şirketlerin yuvarlak mühürleri ile sertifikalandırılmalıdır.
Hizmet kanıtı
Örneğin, belirli hizmet türlerinin sağlanmasında yardım talebinde bulunan şirketin üçüncü taraf kuruluşlara döndüğü durumu düşünebiliriz. Bu durumda ilk şey, bir kural olarak, bir sözleşmedir. Gelecekteki işbirliğinin tüm ayrıntılarını göz önünde bulundurur ve ödeme sorunlarını önceden belirler. Tamamlandığında, hizmet sözleşmesi kapsamında yapılan işlerin kabulü gerçekleştirilir.
Bu genellikle sanatçı tarafından yapılır. Bu belge ile, planlanan tüm çalışmaların tamamen tamamlandığını onaylar. Bunun için, fiili müşterinin aşağıdaki koşulları onaylaması gerekir:
- Sunulan hizmetlerin hacmi. Sözleşmeye uymak zorundadır.
- Yapılan işin kalitesi her iki taraf için de uygundur.
- Ücret miktarının hesaplanması.
- Ödeme koşullarının onaylanması.
Yöneticilerin veya temsilcilerinin imzaları, tüm koşulların yerine getirildiğini gösterecektir. Bu durumda, yüklenici taahhüt edilen ücrete güvenebilir ve müşteri herhangi bir yanlış anlaşılma olması durumunda tamamen haklı bir iddia sunabileceğinden emin olacaktır.
Yapılan işin kabul edilmesi kanunu
