Herhangi bir işlem yaparken, kapanış belgelerinin bulunup bulunmadığına ve doğru yapılmasına büyük özen gösterilmelidir. Bu da zorunlu ve çok önemli olan ödemeler, makbuzlar, banka dekontları ile ilgili değildir.
Kapanış belgeleri, her iki tarafın da sözleşmenin konusu olan ortaklar tarafından yerine getirilmesiyle ilgili işlemin tamamlandığını doğruladığı menkul kıymetlerdir.
Karşı tarafların işlemlerin detayları hakkında yanlış anlamaları ve yanlış anlamaları olmaması için, sözleşmedeki tüm nüansları her zaman dikkatli bir şekilde yazmanız önerilir. Aynı yerde anlaşmanın uygulanması için hangi belgelerin gerekli olduğunu belirtmek gereksiz olmayacaktır. 
Kapanış belgeleri ne için?
İşlemin yasal olarak tamamlanmış sayılması ve sadece ödenmemesi için, bu gerçeğin yazılı bir onayı olmalıdır. Bunun için çeşitli kapanış belgeleri var.
Her bir işletmenin muhasebesi sıkı bir işlem muhasebesi ve üzerlerindeki tüm belgelerin mevcudiyetini gerektirir. Bir ürün veya hizmet için para transfer edilirse, o zaman muhasebecinin, şirketin aldığını belirten bir belgesi olmalıdır. Ve tersi durumda, karşı taraf şirket operasyonu fonların alınmasıyla ilgili aynı belgelerle kapatır ve ne için ödeme yaptığını onaylar. 
Farklı işlem türleri için, uygulamalarını onaylayan menkul kıymetlerin yanı sıra çeşitli anlaşmalar da vardır. Kapanış belgelerini nelerdir, her biri için daha fazla düşüneceğiz.
Tedarik sözleşmesinin uygulanmasının onaylanması
Ana belge kapsayan mal tedarik sözleşmesi, malzemeler, ham maddeler veya başka herhangi bir mal bir faturadır. 
Sadece orijinal belgeler yasal olarak bağlayıcıdır. Bu nedenle, belirli bir süre zarfında, belirli şartlar nedeniyle faturanın bir kopyası kabul edilmiş olsa bile, asıl belge hala muhasebe kayıt defterlerine eklenmelidir. Bir sözleşmedeki rezervasyonlar bile bunu değiştiremez.
Faturanın zorunlu detayları
Mal satarken, tedarikçinin iki nüsha halinde bir fatura çıkarması zorunludur: kendisi ve alıcı için. Bu gibi detaylara sahip olmalıdır:
- belgenin adı ve tarihi;
- tedarikçinin adı;
- aktarılan değerlerin açıklaması;
- ölçü ve ölçü birimi (fiziksel ve parasal eşdeğerlerde);
- Görevini ve baş harflerini gösteren sorumlu kişinin imzası.
Yasa zorunlu fatura formunu oluşturmaz. Herhangi bir şirket kendi formunu geliştirebilir. Bununla birlikte, Federal Muhasebe Kanunu uyarınca yukarıdaki ayrıntıların, tedarik sözleşmesi kapsamında tüm kapanış belgelerinin hatasız olması gerekir.
Formun kendiliğinden derlenmesinin doğruluğuyla ilgili şüpheleriniz varsa, 2013 yılına kadar zorunlu sayılan TORG-12 form numarasını başarıyla kullanabilirsiniz.
örnek
Örnek için aşağıdaki faturayı düşünebilirsiniz:
FATURA No. 12 Mart 19, 2015
Gönderen: Chip LLC.
Alıcı: LLC Astra.
Malların serbest bırakılması için temel: 13 Ocak 2015 tarih ve 7 sayılı sözleşme
Satınalma Müdürü E. G. Viktorov aracılığıyla 28 Şubat 2015 tarihli ve 25 sayılı Vekaletname.
| No. p / p | isim | U rev. | saymak | Fiyat,
ovun. polis. |
miktar
ovun. polis. |
| 1 | kartuş | adet. | 1 | 3000,00 | 3000,00 |
| TOPLAM | 3000,00 | ||||
Sadece bir isim yayımladı
Miktarı: Üç bin ruble. 00 kopek
Yönetmeni gönderdi _____________________ A. A. Sergeev
Öğe _______________________ aldı
MP
Hizmet sözleşmesinin uygulanmasının onaylanması
Sözleşmenin konusu hizmet veya iş ise, sözleşmeyi kapatan ana belge bir işlem olacaktır. Faturada olduğu gibi, işlem aslı ile onaylanmalıdır. 
Ancak, bazı istisnalar vardır. Hizmetler için belgelerin kapatılması sözleşmenin ön şartı değilse ve bunların bulunmaması yasa ile izin veriliyorsa, işlemlerin kopyaları muhasebe kayıtları altına alınabilir (gerekirse). Ancak, bu belgeler yalnızca muhasebe kolaylığı için kullanılabilir. Bu gibi durumlar kiralama ve teklif anlaşmaları sonucunda ortaya çıkar.
Yapılan iş kanunu (sunulan hizmetler) - yalnızca işlemin tamamlandığını değil aynı zamanda müşteri şikayetlerinin bulunmadığını kanıtlayan bir belgedir. Operasyon maliyetlerini hesaba katmanıza ve vergi beyannamelerine dahil etmenize izin veren ana onaylama görevi görür. Kanun iki nüsha halinde basılır, işlemdeki katılımcıların her biri tarafından saklanır.
Zorunlu detaylar
Yasa, tamamlanmış iş eyleminin birleşik bir şeklini sunmuyor. Her bir işletmede, bir hizmet sözleşmesi kapsamında belgeleri kapatmak bağımsız olarak geliştirilir, ancak tasarımları belirlenmiş standartlara açıkça uymalıdır.
Olması gereken ana detaylar:
- belgenin adı ve numaralandırılması;
- hangi tarih yapıldı;
- yüklenicinin ve müşterinin adı;
- operasyonun açıklaması;
- ölçü ve miktar birimi (doğal ve değer göstergeleri);
- Operasyondan sorumlu kişilerin imzalarını, pozisyonlarını ve ilklerini gösterir.
örnek
12 Aralık 2014 tarih ve 98 sayılı Kanun, yapılan işin kabulü (sunulan hizmetler).
Bir yandan yönetmen A. A. Sergeyev tarafından temsil edilen yüklenici Chip LLC ve bir yandan satın alma müdürü I. V. Kulebyakin tarafından temsil edilen Müşteri Astra LLC ise, Müşterinin yapılan işi kabul ettiğini ve hiçbir şikayeti olmadığını belirten bir yasa çıkardı. a.
| No. p / p | isim | U rev. | saymak | Fiyatı, ovmak. polis. | miktar
ovun. polis. |
| 1 | Kartuş dolum | adet. | 1 | 500,00 | 500,00 |
| TOPLAM | 500,00 | ||||
Toplam tutar: Beş yüz ruble 00 kopeck.
sanatçı:
Chip LLC'nin Direktörü _______________________ A.A. Sergeev
Müşteri:
Astra LLC Tedarik Müdürü ______________________ I.V. Kulebyakin
Kapanış belgelerinin olmaması
Fatura ve işlemlerin mutlaka işlemi tamamlaması gerekir. Ancak bundan sonra tüm kurallar ile tam ve kapalı olarak kabul edilir.
Ancak, bazen çeşitli durumlar nedeniyle belgelerin kapatılmasının kaybedildiği durumlar vardır. Ya da şirket başkanı, astların ihmali ile uğraşmak zorundadır ve teftişler sonucunda bu tür gazetelerin bulunmadığı ortaya çıkar. 
Bu nahoş olayların olumsuz sonuçlarından biri, ek vergi ücretidir. Ne de olsa, işletmenin muhasebecisinin belgelenmemiş bildirim giderlerine katılma hakkı yoktu. Bu durumda, gelir vergisi hafife alınmakta olup, sadece ödemek zorunda değilsiniz, aynı zamanda tüm para cezalarını ve cezalarını da listelemek zorundasınız. Ayrıca, belgelerin bulunmamasından dolayı cezalandırılacaklar. 
Bu gibi sonuçlardan kaçınmak ve şirketin itibarını ve vergi makamlarıyla ilişkilerini bozmamak için, kurumdaki belge yönetimi ve muhasebe durumunu dikkatle izlemek gerekir. Tüm makaleleri zamanında ve uygun bir şekilde doldurmak önemlidir.
Yönetici muhasebecisinin yeterliliğinden veya sorumluluğundan şüphe ederse, denetim firmasına ödeme yapmak ve denetim yapmamak, belge eksikliğinin ödenmesi için onlarca, hatta yüzlerce kez daha iyidir.
