Kapak mektubu nasıl yapılır dokümanlara. Belgelere örnek kapak mektubu

Bir kapak mektubu, bir işletmenin işinin en çeşitli alanlarında kullanılan evrensel bir belgedir. Uygun şekilde derlenmiş bir eskort, bütün tarafları birçok eksiklikten ve belirsizlikten kurtaracaktır. Belgelere kapak mektubu nasıl yazılır?

Bu ne zaman gerekli?

Bir işletmenin çalışmasına, özellikle de büyük birisine, çoğu zaman yazılı olarak tamamlanması gereken çok çeşitli konular eşlik eder. Karşı taraflar birbirleriyle mesajlar ve bildirimler gönderiyorlar, belgeler banka, vergi, emeklilik fonu ve denetçiler tarafından isteniyor. Müşteriler ayrıca çeşitli bilgi ve belgeler için talepler de yazarlar.

Tüm bu durumlarda, bir cankurtaran ve aynı zamanda bir kapak mektubu, şirketin layık bir yüzü haline gelecektir. Sağlam bir biçimde yazılmış, doğru bir şekilde derlenmiş ve doğru bir şekilde çalıştırılmış, yalnızca alıcı üzerinde uygun bir izlenim bırakmaz, aynı zamanda gönderen için bir dizi pratik işlev de gerçekleştirir:

• kendisine yazan ve nedenini alan alıcıya açıklayacaktır;
• ekli belgeleri anlamsal aşırı yüklemeden kurtaracak bilgi rolü üstlenecek;
• Ekli belgelerin listesini detaylandırmak;
• gereksiz postaları bir envanter ile elimine ederek tasarruf edin;
• Tüm bir yığın belgenin teslimine ilişkin kompakt kanıtların rolünü yerine getirmek.

Doğru yaklaşıma sahip her zamanki “eskort” çok faydalı olabilir!

Belgelere kapak mektubu nasıl yazılır?

Herkes önemli olmasına rağmen belgelere kapak mektubu yazmayı bilmiyor.

“Escort” un derlenmesi giriş cümlesiyle başlamalıdır: gelen talebin sayısını belirtiniz veya yazışmaların devam ettiği konunun özünü belirtiniz. Mektubun aşağıdaki paragraflarında, belgenin gerekçelerini belirtmek mantıklıdır: yasal yasal düzenlemeler, sözleşmenin hükümleri, teftiş eylemleri, düzenleyici makamların talimatları ve daha fazlası.

Açıklama bir istek, teklif veya talep ile sona erer. Metin derlendikten sonra, ekteki sayfaların yanı sıra numaralandırma, ad ve detayların bulunduğu ekli belgelerin bir listesi gösterilir.

Kapak mektubunun belgelere gerekli detayları

Kapak mektubunu nasıl yazacağımızı belgelere yukarıda tartıştık. Şimdi tasarımı hakkında biraz.

• Belgenin "başlığı". Burada muhatabın veya muhatabın diğer temsilcisinin konumu, şirketin adı veya tam adı, özel kişinin adı ve himayesi belirtilir. tam adres ve posta kodu.
• Kapak mektubunun derlenme tarihi, ve eğer gönderen tüzel kişilik ise, kayıt giden numarası.
• İş mektubunun kurallarına uygun olarak muhatabı ele almak. İster özel bir kişi ister bir işletme başkanı olsun, ona "saygı duyulan temyiz" diyerek ismini ve himayesini sorarlar.
• Ekli belgelerin detaylı listesiÇünkü ismin kendisi, mektubun belli bir temel ayrılığa "eşlik ettiği" anlamına gelir.
• Mektup, bu tür bir hakkın verildiği kuruluşun ilk kişisi veya tam teşkilatı tarafından imzalanır. Mektup özel bir kişiden geliyorsa, gönderen veya vekil tarafından vekili tarafından temsil edilen “eskortu” imzalar. İmzalamadan önce, elle "saygıyla" güvence eklemek gelenekseldir.
• Soyadı, baş harfleri ve mektup sanatçısının iletişim araçları.

Bunlar mektup formu için temel gereksinimlerdir.

Belgelere örnek kapak mektubu

Hazırlıkta mükemmel bir referans noktası, belgelere kapak mektubunun pratik olarak kanıtlanmış bir örneği olacaktır. Elbette, içeriği derleyicinin gereksinimlerine bağlı olarak değişecektir, ancak genel tuval değişmeden kalır.

Goloseevsk vergi müfettişliği başkanı

Khitrun I.V.

Str. Vasilyevskaya, 3

Kukino - 31005

04/05/2015 tarihli ve 562 sayılı

Sevgili Ivan Vasilievich!

Yerinde denetlenmemiş bir yerinde muayene yapılmasıyla ilgili olarak 04/01/2015 tarih ve 12/389 sayılı siparişiniz için, aşağıdakileri size bildiririz.

Acil durum şirketi "Gedeon" ile sözleşmeye bağlı yasal ilişkilere ilişkin belgelerin bir kısmı, 03/02/2015 tarihli (bir nüsha ekli) el koyma protokolü temelinde ele geçirildi. İşletmenin elindeki belgeler, ekte uygun olarak onaylı kopyalar şeklinde gönderilir.

Uygulama (toplam 6 litre):

1. kopya ödeme emri 01/15/15 tarihli ve 3 No'lu bankanın işareti ile - 1 litre.
2. Ödeme talimatının 02/14/15 - 1 litre tarihli 6 numaralı bankanın işareti ile birlikte.
3. kopya uzlaşma raporu 12.15.14 tarihli 56 / P tedarik sözleşmesi uyarınca - 1 litre ile.
4. 03/02/15 - 3 litre tarihli nöbet protokolünün bir kopyası.

Saygılarımızla,

Devlet Teşebbüsü "Goloseevsky Et İşleme Tesisi" Direktörü

Golokhvastov F.E.

Sanatçı: Pupko A.V.

(067)4658291

Böyle bir “eskort”, devlet, düzenleyici ve kanun uygulayıcı kurumların talebi üzerine giden birçok materyal için uygundur, sadece gereksinimlerinize göre biraz ayar yapmanız gerekir.

Sözleşme Belgelerine Kapak Mektubu

İş sözleşmeleri imzalanırken, genellikle taraflar coğrafi olarak birbirlerinden uzak olduklarında ve sözleşmeyi imzalamak için başka bir şehre seyahat edemeyecekleri durumlarda ortaya çıkar.

Bu durumda, kapak mektubunun yerine getirilmesi bir tür işarete dönüşerek, yasal olarak geçerli bir sözleşmeyi belirli bir temsilci toplantısı olmadan uzaktan sonlandırmanızı sağlar. Bir kapak mektubu yardımıyla, bir taraf yalnızca imzalı sözleşme formlarını değerlendirmek üzere gönderemez, aynı zamanda sözleşmenin temel konularındaki pozisyonunu yazılı olarak ifade edebilir.

Ek olarak, bir kapak mektubu, neye ve ne kadar ekte eklendiğini ve muhatara gönderilenleri kaydetmenizi sağlar. Örneğin, içerik aşağıdaki gibi ifade edilebilir.

“Size, tarafımızdan imzalanan ve kaşelenmiş olan bilgi hizmetlerinin sağlanması için sözleşmenin iki kopyasını gönderiyoruz. Belirtilen taslağı değerlendirmenizi ve mutabakata varılması halinde imzalanan kopyalardan birini bize iade ederek sözleşmeyi imzalamanızı öneririz. ".

Talep mektubu - gerekli mi?

Bazen, yükümlülüklerini yerine getirmeyen bir anlaşma uyarınca bir tarafa talepte bulunulması gerektiğinde bir durum ortaya çıkar. Genellikle tüm talepler, gerekçeler ve başvurular doğrudan talepte belirtilir. Görünüşe göre neden bir mektuba ihtiyacın olabilir?

Gerçek şu ki, bir iddia mahkemede yalnızca resmi kanıt olabilir, ancak bazı durumlarda bir yürütme belgesi olabilir. Yasal olarak doğru ve anlamlı şeyleri göstermelidir, ancak iletişimsel bir işlevi yerine getirmez.

Karşı tarafın sadece bir şikayet yapması gerekmiyorsa, aynı zamanda bir kapak mektubundan daha iyi olmayan gayri resmi veya açıklayıcı kelimeler göndermesi durumunda, tek bir belge bu rolü yerine getirmeyecektir.

Kapak mektubu birbirlerini tanımak için iyi bir yoldur.

Genellikle bir şirket ilginç bir tanıtım yapar veya sadece yapmak ister ticari teklif sınırsız insan topluluğu. Eğlenceli ve özlü olan tipik kapak mektupları bunun için çok uygundur.

Böyle bir "kartvizite", promosyon ürünlerini, katalogları, fiyat listelerini, fiyat listelerini ve potansiyel bir müşteriyi veya ortağı ilgilendirebilecek malzemeleri ekleyebilirsiniz.

Çok sayıda mektup olsa bile, baş ya da lider yöneticinin üzerinde çok fazla zaman harcamasına gerek kalmaz: sadece hazır klişeleri imzalayın ve istediğiniz gibi gönderebilirsiniz!

Eskortu kim imzalar?

Sonunda önemli bir soruyu açıklığa kavuşturacağız. Ekteki belgeyi kim imzalar? Bunun için hiyerarşi kuralı kullanılır: şirket başkanına şirket yöneticisine başvurmak daha iyidir; bankaya belgeler, muhasebeci tarafından devredilebilir; İstihdam merkezindeki bilgilere "eşlik etme" İnsan Kaynakları Direktör Yardımcısı tarafından imzalanabilir.

Bir kapak mektubu, doğru şekilde yayınlanması halinde, vazgeçilmez bir kartvizit olabilir!