Ticari teklif Bir inşaat veya nakliye firması için teklif nasıl yapılır? Doldurma örnekleri ve formu

Ticari bir teklif, işte en sık kullanılan araçtır. Hem gelecek hem de mevcut ortaklarla işbirliği içinde kullanılır. Çeşitli ticari teklifler vardır.

İşletmenin faaliyetlerine uygun olarak, bu veya bu bilgi miktarı potansiyel müşteriler tarafından, dokümanın oluşumunun tarzı ve yapısı dikkate alınarak seçilir. Daha sonra, doğru ticari teklifin nasıl yapılacağına ilişkin birkaç ipucu sunulacaktır. Makale ayrıca çalışanların dokümanın yapısını oluştururken ve bilgileri doldururken yaptığı ana hataları dikkate alacaktır.

Genel bilgi

Bir örneği aşağıda sunulan bir ticari teklifin nasıl yazılacağı sorusunu inceleyerek, kayıt için asgari şartları öğrenmelisiniz. Her şeyden önce, belgenin okunması kolay olmalıdır. Bir işbirliği olarak, boyut olarak işbirliği için ticari bir teklif, bir A4 sayfasını geçmez. Bu nedenle, çalışmadaki asıl vurgu içerik üzerindedir.

tavsiyeler

Ticari teklif nasıl yapılır? Belli bir kağıdı doldurma örneği elbette iyi biçimlendirilmiş bir belgenin yapısını açıkça gösterebilir. Ancak, standartlar her zaman uygulanmamalıdır. Her ticari teklifin kendine has özellikleri vardır.

Aşağıdakiler, bu belgeyi doğru şekilde uygulayabileceğiniz birkaç ipucu ve tavsiyedir. Herhangi bir ticari teklifi (malların tedariki, nakliyesi, herhangi bir işlemin gerçekleştirilmesi vs.) doğru bir şekilde formüle etmek için, aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır:

• Bu belge taslağın yokluğunda incelenecektir. Buna göre, bazı noktaların açıklığa kavuşturulması ve karanlık noktaların yorumlanması mümkün değildir. Ticari bir teklifin başarısının ana bileşeni, sunumunun netliğidir. Yanlış anlama ve belirsizlik olasılığını dışlamak için doküman çok açık bir şekilde belirtilmelidir. İyi bir çözüm, bir yabancıdan onu okumasını ve kendisine açık olmayan şeyleri bulmasını istemek olacaktır.

• İyi yazılmış bir belge soruna çözümler sunmalıdır. Bu nedenle, mal tedariki için teklif, ürünlerin reklamını yapmamalıdır. Gelirleri artırmak ve maliyetleri azaltmak için etkili yollar sağlaması gerekir. Daha fazla müşteri çekmek ve ihtiyaçlarının yüksek kaliteli memnuniyetini sağlamak konusunu açıklamak gerekir. Ayrıca çalışanların verimliliğine veya personel azaltma işlemine de dikkat etmelisiniz. Yalnızca müşteri sorunlarını çözmeye odaklanan bir ticari teklif etkilidir.

• Böyle bir belgeyi derlerken dilbilgisi hatalarına izin verilmez. Şu anda, otomatik olarak yazım denetimi yapan birçok hizmet var. Buna göre, birçok hata içeren cahil bir ticari teklif sadece bir tanesini göstermektedir. Böyle bir şirket ortakları ile iş ve işbirliği ile ilgili ihmal sağlar. Bu, potansiyel müşterilere aktarılması gereken bir fikir değildir.Öncelikle, metni birkaç defa kendiniz yeniden okumanız ve ardından doğrulama için başka bir kişiye vermeniz gerekir.

• Evrak işleri algıda büyük rol oynar. Anlatı düzensiz değil, yapılandırılmış olmalıdır. Başlıklar vurgulanmalıdır. Birbirine bağlı semantik unsurların ayrı paragraflara ayrılması gerekir. Metnin her elemanı diğerlerine görsel olarak bağlanmalıdır.

• Teklifinizi spam'e dönüştürmeyin. En iyi seçenek, eğer ilgilenmek istiyorlarsa, potansiyel ortaklarla önceden kontrol etmek olacaktır. Örneğin, bir şirket bu tür mal veya hizmetleri satın almakla ilgileniyorsa, onları en iyi kaynaklardan edinmeye çalışacaktır. Bir ön görüşmenin de durum üzerinde olumlu bir etkisi olabilir. Potansiyel müşterilerle tekrar iletişime geçmek mükemmel bir fırsat. Karşılıklı çıkar olması durumunda, görüşmeler için bir randevu alınmalıdır.

plan

Ticari bir teklifin nasıl yapılacağı hakkında konuşulurken, yapıya özel dikkat gösterilmelidir. Görevi kolaylaştırmak için belirli bir plan kullanmalısınız. İşletmenin faaliyet türüne bağlı olarak, bazı öğeler ayarlanabilir. Sağlanan en hacimli bilgi, teknik ve ticari bir teklif olarak kabul edilebilir.

Hedef tanımı

Teklif hazırlandıktan sonra, potansiyel müşteriler arasında maksimum dağılımını sağlamak gerekir. Bazen bu tür belgeler kişisel bir toplantı veya telefon görüşmesinin tamamlanmasından sonra ilgili bilgileri sağlamak için kullanılır. İki strateji izlenebilir.

Birincisi: En azından bir kısmının potansiyel müşterilerin ilgisini çekeceğini umarak, teklif edilen mallar ve hizmetler hakkındaki tüm bilgilerin belgesine dahil edilmesi. İkincisi: Ortakların ihtiyaçlarını doğru bir şekilde belirlemek ve mümkün olduğunca karşılamak. Yukarıda belirtilenlere dayanarak, bir ticari teklifin derlenmesi için karar verilmelidir.

Doğru bilgiyi toplamak

Hedefi belirledikten sonra, belgenin içeriğine dahil edilecek gerekli bilgileri hazırlamaya başlamalısınız. İnşaat işi için ticari bir teklif hazırlarken, içinde toplanan tüm bilgileri dahil etmemelisiniz. Küçük miktarda ilgili bilgiye odaklanmalısınız. Çok fazla miktarda gereksiz bilgi fayda sağlamayacaktır. Potansiyel müşterileri asıl şeyden uzaklaştıracak. Bu durumda asıl görev, sağlanan mallar ve hizmetler hakkında bilgi iletmektir. Bu kurala uyum, hedefe ulaşmak için bir başka adım olacaktır.

Sorunu çözmek için seçenekler

Potansiyel müşterinin cevap almak istediği soruları açıkça tanımlamak önemlidir. Hizmet sunumu için ticari bir teklif formüle ederken, ortakların bir veya başka bir faaliyete yardımcı olacağı sorunların çözümünü tanımlamak gerekir. Bu fıkranın uygulanması, hedefe başarılı bir şekilde ulaşmak için esastır. Herhangi bir problemi çözmek için kullanılamayan hizmetlerin sunumu için bir ticari teklif atılacak.

Fiyatlandırma çerçevesi tanımı

Herhangi bir üretici, mal ve hizmetlerinin gerçek değerini bilir. Bu aşamada, tüm işletmenin hedefi hatırlanmalıdır. Ortaya çıkan bazı sorunların ele alınması gerekecektir. Amaç, yeni bir müşteri ile işbirliği yapmak mı?

Eski ortaklara ek hizmetler mi satıyorsunuz? En karlı müşteri müşteri oranı nedir? Tüm bu faktörlerin kombinasyonu, bir ticari teklif hazırlanırken gösterilmesi gereken fiyat kategorisini belirler. Belgenin şekli özel bir sunum tarzı anlamına gelir. Kural olarak, iş yazışmaları için de aynı kurallar geçerlidir.

Yetkili ticari teklif. Yapı desen

Aşağıdakiler, mümkün olan en iyi deneyimi yapmanıza yardımcı olacak önerilerdir. Bu, belirli tasarım kurallarına uygunluk gerektirecektir. Bazı kuruluşlar için bir kez fiyat teklifi yapmak yeterlidir. Örnek daha sonra kurumdaki değişikliklere göre ayarlanır.

Belge başlığı

Şirket antetli kâğıdı, ticari bir teklif yazdırmak için en uygunudur. Belge uygun "başlık" içermelidir. Adres, iletişim numaraları ve kendi şirket logonuz her sayfanın en üstünde bulunmalıdır. Bu seçenek tam renkli ise ideal seçenek elde edilir.

Bunu yapmak için, özel antetli veya renkli lazer yazıcıları kullanabilirsiniz. Bu tür yeteneklerin yokluğunda, siyah beyaz versiyonu yeterli olacaktır. Ayrıca, genellikle bu tür iş belgeleri e-posta veya faks yoluyla gönderilir. Böyle bir "başlık" ın ticari teklifin her sayfasında olduğu ve sadece birincisinde olmadığı unutulmamalıdır.

Kayıt numarası ve tarih

Bazı organizasyonlarda, gelen ve giden tüm dokümantasyon için muhasebe gereklidir. Buna göre, ticari teklifler de bu kategoriye dahil edilmiştir. Bu nedenle, kayıt numarasının ve tarihin göstergesini takip etmek gerekir.

Bu iki satır ilk sayfaya, genellikle üst soldan yerleştirilir. Birincisi, şirket katibi tarafından bir ticari teklifin tescili için, ikincisi ise bir müşteri organizasyonunda benzer bir prosedür yürütmek içindir.

hedef

Bu sütun, şirketin adını, tüm posta ve elektronik adresini, faks ve telefonlarını belirtmeyi amaçlamaktadır. Bu bilgi ilk sayfanın sağ üst köşesine yerleştirilir. Tüm iletişim bilgileri tam olarak belirtilmelidir. Bu, ticari teklifle daha fazla çalışmayı büyük ölçüde kolaylaştırır.

Uygun taşıma

Bu fıkra, teklifin kime gönderileceğini belirtmelidir. Bu, alıcının adı ve konumunu ifade eder. Tam olarak belirtilmeleri gerekir. Bazı durumlarda, muhatap belirli bir kişi değil, yönetim veya bir bölüm başkanıdır. Ancak, itiraz herhangi bir ticari teklif içermelidir. "Sevgili beyler" örneği bu durumda en uygun olanıdır.

Saygı gösterme ihtiyacı

Tedaviden hemen sonra küçük bir sözel büzülme yerleştirilmelidir. Bu fıkranın uygulanması zorunludur. Her yeni harfe kibar ifadelerin tekrarlanmamasını sağlamak için özen gösterilmelidir. iş yazışmaları dışarı sürükleyin.

Diyalog için fırsat

İtirazın ilk satırı, ticari bir teklifin hazırlandığı bağlamda özetlenmelidir. Örneğin, ortaklarla ilgili belgeye ilgi duydukları bir toplantı yapıldıysa, bunu belirtmeniz gerekir. Bu, potansiyel müşterinin tehlikede olanı derhal anlayabileceği şekilde yapılmalıdır.

Konum bilgisi

Bu paragraf, teklifin çözebileceği potansiyel ortağın temel sorunlarının özünü kısaca açıklamalıdır. Bu, müşterinin belgeyi hazırlayana ne kadar doğru ve güvenilir bilgi sağladığını belirlemesini sağlayacaktır. Ayrıca sağlanan bilgilerin doğru bir şekilde anlaşılıp anlaşılmadığını tam olarak tespit etmeyi de mümkün kılacaktır. Ticari teklifin bu bölümünü okuduktan sonra, potansiyel müşteri yaklaşmakta olan sorunları çözme koşullarını sağlamalıdır.

Başvuru Oluşumu

Ticari teklifin tüm hesaplamaları ve teknik detayları ayrıntılı olmalıdır. Bu bilgi, numaralandırılması gereken uygulamalarda yer almalıdır. Belgenin sağ üst köşesinde bunlara bir bağlantı belirtilmelidir.

Başvurular teklifin ardından yapılmalıdır. Onların sayısı sınırlı değil. Ancak bu, bu konuda ılımlılığın ihmal edilmesi gerektiği anlamına gelmez. Öncelikle, uygulamalarda sunulan ürün ve hizmetler hakkındaki bilgilerin potansiyel müşteriler için anlaşılabilir ve ilginç olacağından dikkatlice emin olmanız gerekir.

Yatırım sorunları

Fiyat unsurları, potansiyel bir müşterinin bir teklifi kabul ettikten sonra kullanabileceği avantaj ve faydaların bir tanımını içerir. Ortakların sorunlarını çözmek için önerilen birkaç yol varsa, maliyetlerindeki farkı kısaca açıklamalıyız.

Son kullanma tarihi

Potansiyel müşteriler, sunulan teklifin sınırsız olmadığının farkında olmalıdır. Fiyat, teslimat şartları ve şartları gibi birçok özellik duruma göre değişebilir. Belirtilen kriterlerin dokunulmazlıklarının garanti altına alınacağı süre kesin olarak tanımlanmalıdır. Ayrıca, bu şirketle işbirliğinin tüm avantajları özetlenmelidir. Birkaç cümlenin küçük bir paragrafı yeterli olacaktır.

geribesleme

Bu paragraf sonraki iletişimin kesin tarihini belirtmelidir. Bağlantı türünü de belirtmek gerekir. Örneğin, telefonda konuşurken veya yazışmalarınızı e-posta ile yapın. Kendinize hatırlatmanız gerektiği gibi, bu soruyu uygun bir şekilde dikkatsiz bırakmamak ve kendi başınıza ele almak en iyisidir. Potansiyel müşterilerin inisiyatifinde bir sonraki görüşmeye çok fazla güvenmeyin.

Gerekli Tarih

Bu prosedür, her bir ticari teklifin hazırlanmasında gerçekleştirilmelidir. Bu, çeşitli yanlış anlamaların ortaya çıkmasının azaltılmasına önemli katkı sağlayacaktır. Örneğin, potansiyel bir müşteri art arda ek bilgi ve değişiklikler sağlarken belgelerde kolayca karışabilir. Bu durumda, tam olarak neyin alakalı olduğunu belirlemek çok zordur.

Kişisel imzaya duyulan ihtiyaç

Teklifin sonunda, birkaç sözlü özgeçmiş eklenmelidir. O zaman isminizi ve pozisyonunuzu belirtmeniz gerekir. Daha sonra kişisel bir imza atmanız gerekir. Bu tür belgelerin ayrılmaz bir özelliğidir.

Sayfalandırma ihtiyacı

Çoğu zaman, ticari bir teklif tek bir sayfada tam olarak uymuyor. Böyle bir belgenin sayfaları numaralandırılmalıdır. Toplam sayılarını belirtmek de aynı derecede önemlidir. Bu durumda, bu, potansiyel müşterinin sayfaların bir kısmının kaybına bağlı olarak ticari teklifle tanışmadığı riskini önemli ölçüde azaltacaktır.

Gümrükleme gereksinimleri

Belgenin her paragrafı kırmızı bir çizgiyle başlamalıdır. Aralarındaki aralığı artırmak için izin verilir. "Genişlikte" hizalamasını kullanarak en çekici metin türünü elde edebilirsiniz. Karmaşık biçimlendirme ve özel yazı tiplerinin kullanımı kesinlikle önerilmez.

Böyle bir belgeyi işlerken, ölçülmeye dikkat edilmelidir. Ayrıca, çok küçük fontlar kullanmamalısınız, en bilinenleri kullanmaya değer. Kalın ve italik gibi metin vurgulayan öğeleri aşırı kullanmamak daha iyidir. En önemli noktaları vurgulamak için uygundurlar. Aynı zamanda, sayıları çok az kalmalıdır.

Ek bilgi

Doğrudan teklif iki sayfadan fazla sürmemelidir. Metnin her iki sayfaya da eşit şekilde dağıtılması sağlanmalıdır. Bir sayfa tamamen dolduğunda, ikincisinin çeyreğinden az olduğu durumlarda böyle bir duruma izin vermemelisiniz. Kurumsal kimlik, bir iş teklifi derlemek için en iyi seçenektir.

Ayrıca, uygun bir durum, sitenin ilgili tasarımı, broşürler ve tematik kitapçıklarla yankılanması olabilir.Günümüzde, yeni renkli parmak izi standartları giderek daha fazla uygulanmaktadır. Bu durumdan yararlanabilirsiniz. “Renkli” bir ticari teklifin uygulanması oldukça yaratıcı bir fikirdir. Belgelerin düzgün bir şekilde dikildiğinden emin olmak için özen gösterilmelidir. Bu kuralın potansiyel bir müşteriye herhangi bir veri gönderme yöntemi ile uyulması zorunludur: şahsen, posta ile veya kurye ile.

En Brüt ve En Yaygın Hatalar

1. Belgeleri belirli bir kişiye değil, bir kaç kişiye

Çoğu zaman, bu yöntem sadece yavaş bir reaksiyona neden olabilir. Bir grup insan için ticari bir teklif yazmayın. Bu, potansiyel bir müşteriyle güçlü bir ilişkinin kurulmasını olumsuz yönde etkileyecektir. Bu durumda, ticari teklif en kişisel reklam biçimi olarak davranır. Sadece bir potansiyel müşteri üzerinde yoğunlaşarak, onu yazmaya yaklaşmalısın.

2. Hiç kimsenin bir sayfadan daha büyük metni okumamasına mahkumiyet

Uzun mektupların tanım gereği zaten sıkıcı olduğu kanısındayım. Bununla birlikte, büyüklüğü profesyonel pazarlamacılar tarafından belirlenen kısa reklam mesajları bile böyle kabul edilebilir. Modern yaşamda, uzun bir filmin eleştirmenlerin ve izleyicilerin genel onayını aldığı ve kısa bir filmin kınandığı ve unutulduğu birçok örnek bulabilirsiniz.

Bu, bu durumda, boyutun önemli olmadığını gösterir. İnsanlar uzun metinleri tanımaya aldırmazlar, sadece sıkıcı kitapları okumak istemezler. Teklifte yer alan bilgilerin şirketin potansiyel müşterileri için ilginç olmasını sağlamak için özen gösterilmelidir. Sadece bu durumda, hacminden bağımsız olarak olumlu bir cevap alır.

3. Dilbilgisi standartlarına uymamak

Ticari bir teklif üzerinde çalışırken, okuyucu ile kolay ve rahat bir diyalog yürütüyormuşçasına yapılması gerekir. Tüm yazılış ve dilbilgisi standartlarına uyulmalıdır. Aynı zamanda metin, satıcının alıcı ile basit iletişimine karşılık gelmelidir. Sınırsız sayıda karmaşık konuşma dönüşü ile teklifi aşırı yüklemenize gerek yok. Kaydetmeli iş tarzı Sunum, olası müşterinin algılanması için metni mümkün olduğunca kolaylaştırırken.

Basit ticari teklif. örnek

Sayın Baylar,

Expedition Company LLC, demiryolu vagonlarında, konteynerlerde karayoluyla mal ve teçhizatın alınması ve gönderilmesi ile ilgili faaliyetleri çeşitli yabancı ve yerli üretim ve ticaret organizasyonlarıyla uzun süredir ve yakın bir işbirliği içindedir.

Şirketimiz terminal işleme, koruma, nakliye ve nakliye işlerini yürütmektedir. gümrük işlemleri Müşteri taleplerine göre taşınan ürünler. Hem Rusya'da hem de yabancı ülkelerde çalışıyoruz. Tüm hizmetlerimiz lisanslıdır. Bizimle çalışmanın avantajları:

1. Başvurunuz sizin için uygun bir formatta kabul edilir.
2. Personelimiz tüm sorularınız için size tavsiyelerde bulunur.
3. Şirketimiz, mallarınızın yükleme yerine teslimini organize eder.
4. LLC "Expedition şirketi" esnektir fiyat politikası ve yetkili yönetim.

Aşağıdaki hizmetleri sunuyoruz:

1. Rusya ve yabancı ülkelerde malların demiryolu taşımacılığı (yakın ve uzak). Ayrıca yükleme tasarımlarının ve bağlantı şemalarının geliştirilmesini ve onaylanmasını sağlıyoruz.
2. Rusya genelinde karayolu taşımacılığı kendi nakliyemizle.
3. Yüklerin depolanması ve terminal taşımacılığı.
4. Nakliye takibi.
5. Kapıdan kapıya kargo teslimi.

Tüm ilginç soruları ___________ telefonla sorabilirsiniz.

Saygılarımızla, Expedition Company LLC Yöneticisi ___________.

Bu, bir nakliye şirketinin ticari teklifine benzeyebilir.

Ticari teklif formunu indirin 1

Teklif formu 2'yi indirin

Teklif formunu indirin 3